DAFTAR USUL PENETAPAN NILAI KINERJA

JABATAN FUNGSIONAL ARSIPARIS

MASA PENILAIAN : 1 Januari - 31 Desember ber 2021

I KETERANGAN PERORANGAN
1 Nama Dra.SYR.Asnah
2 NIP 196604101993032005
3 Nomor Seri kartu Pegawai G.131467
4 Tempat dan Tanggal Lahir Olak Kemang Jambi, 10 April 1966
5 Jenis Kelamin Perempuan
6 Pendidikan S1
7 Pangkat Golongan Ruang/TMT Penata ( III/d ), 1 April 2005
8 Jabatan Arsiparis/TMT Arsiparis Ahli Muda, 1 Oktober 2018
9 Unit Kerja Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Jambi
II UNSUR YANG DINILAI
UNSUR PENILAIAN NILAI KUALITAS/MUTU
1 UNSUR UTAMA DAN SUB UNSUR DASAR PETABAT
KUANTITAS BUKTI KERJA USULAN TIM PENILAI
PENUGASAN PENILAI
1 2 3 4 5 6 7 8 9
I TUGAS POKOK
A PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS
Melakukan kegiatan penerimaan dan pembuatan arsip dalam
1
rangka penciptaan arsip
2 Melaksanakan verifikasi autentisitas arsip yang tercipta
Daftar Berkas dan
3 Melakukan pemberkasan arsip aktif 114 isi Berkas serta Surat Tugas 100 98
Laporan
4 Melakukan penataan dan penyimpanan arsip inaktif
5 Melakukan identifikasi dan alihmedia arsip dinamis
1) Mengidentifikasi arsip dinamis yang dialih media
2) Melaksanakan alih media arsip dinamis
Melakukan identifikasi dan penilaian arsip dinamis yang akan
6 diautentikasi (dalam rangka alih media arsip)

7 Melakukan identifikasi dan pengelolaan arsip terjaga

1) Mengidentifikasi arsip terjaga
2) Melakukan pemberkasan arsip terjaga

Melakukan identifikasi, verifikasi, dan penyusunan daftar salinan

8
autentik dari naskah asli arsip terjaga
Mengidentifikasi salinan autentik dari naskah
1)
asli arsip terjaga
2) Melakukan verifikasi salinan autentik dari naskah asli
arsip terjaga
3) Menata salinan autentik dari naskah asli arsip terjaga

9 Melakukan identifikasi dan pengelolaan arsip vital 30 Berkas Surat Tugas 100 98

1) Melakukan identifikasi arsip vital

2) Mengolah arsip vital

Melakukan identifikasi, penilaian dan verifikasi arsip dalam

10
rangka pemindahan arsip inaktif
1) Menyeleksi arsip inaktif yang akan dipindahkan

2) Membuat daftar arsip inaktif usul pindah

3) Melaksanakan pemindahan arsip inaktif

4) Menata arsip inaktif yang akan dipindahkan

1
 Melakukan identifikasi, penilaian, dan verifikasi serta
11 penyusunan naskah persetujuan/pertimbangan Jadwal Retensi
Arsip.
1) Melakukan identifikasi, penilaian, dan verifikasi serta
menyusun naskah persetujuan Jadwal Retensi Arsip bagi
Lembaga Negara, Pemerintah daerah, Perguruan Tinggi
Negeri, BUMN, dan BUMD
2) Melakukan identifikasi, penilaian, dan verifikasi serta
menyusun naskah pertimbangan Jadwal Retensi Arsip
bagi Perguruan Tinggi Swasta, Perusahaan Swasta,
Organisasi Politik, dan Organisasi Kemasyarakatan
12 Melakukan identifikasi, penilaian dan verifikasi serta
penyusunan naskah persetujuan/pertimbangan pemusnahan
arsip
1) Melakukan identifikasi, penilaian, dan verifikasi serta
menyusun naskah persetujuan pemusnahan arsip
Lembaga Negara, Pemerintah daerah, Perguruan Tinggi
Negeri, BUMN, dan BUMD
2)
Melakukan identifikasi, penilaian, dan verifikasi serta
menyusun naskah pertimbangan pemusnahan arsip bagi
Perguruan Tinggi Swasta, Perusahaan Swasta,
Organisasi Politik, dan Organisasi Kemasyarakatan

Melakukan identifikasi, penilaian dan verifikasi serta menyusun

13
Daftar Arsip yang akan dimusnahkan
1) menyeleksi arsip inaktif yang akan dimusnahkan
2) membuat daftar arsip inaktif usul musnah
menilai arsip inaktif yang akan dimusnahkan Daftar Arsip inaktif
3) 300 Surat Tugas 100 98
dan Laporan
4) melaksanakan pemusnahan arsip inaktif
Melakukan identifikasi, penilaian, dan verifikasi arsip dalam
14
rangka penyerahan arsip statis
1) menyeleksi arsip inaktif yang akan diserahkan
2) membuat daftar arsip inaktif usul serah
3) Menilai arsip inaktif yang akan diserahkan
4) melaksanakan penyerahan arsip
15 Memberikan pelayanan penggunaan arsip dinamis
1) Memberikan pelayanan dan penggunaan arsip aktif
2)
Memberikan pelayanan dan penggunaan arsip inaktif
3)
Memberikan pelayanan dan penggunaan arsip terjaga

4) Memberikan pelayanan dan penggunaan arsip vital

16 Melakukan evaluasi dan penilaian pengelolaan arsip dinamis

JUMLAH TUGAS PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS

B PENGELOLAAN ARSIP STATIS

1 Melakukan verifikasi Arsip Statis yang akan diserahkan

Melakukan identifikasi dan analisis arsip dalam rangka
2
penyusunan Daftar Pencarian Arsip (DPA)

Melakukan identifikasi dan analisis dalam rangka menyusun

3 pertimbangan pemberian penghargaan atau imbalan atas
pelindungan dan penyelamatan arsip statis

4 Melakukan penataan dan penyimpanan arsip statis

1) Mengidentifikasi khazanah arsip yang disimpan dan ditata

Menyusun skema sementara penataan dan penyimpanan

2)
arsip berdasarkan provenance/penciptanya
3) Menyusun draf location index (indeks lokasi)
Menata dan menyimpan arsip pada tempat penyimpanan
4)
berdasarkan indeks lokasi
5) Melakukan pelayanan arsip yang disimpan dan ditata
Melakukan penyusunan sarana bantu penemuan kembali arsip
5
statis
a Menyusun Daftar Arsip
Mengidentifikasi khazanah arsip dan menyusun
Daftar Arsip statis
1) rencana teknis dalam rangka penyusunan daftar 80 Surat Tugas 100 98
dan Laporan
arsip statis

2
 Melakukan penelusuran sumber data dan referensi
2)
dalam rangka penyusunan daftar arsip statis

Menyusun skema sementara dalam rangka

3)
penyusunan daftar arsip statis
Merekonstruksi arsip, deskripsi arsip, manuver
4) kartu deskripsi dalam rangka penyusunan daftar
arsip statis
Membuat skema definitif dalam rangka penyusunan
5)
daftar arsip stati

Melakukan identifikasi fisik arsip dalam rangka

penyusunan daftar arsip statis yang meliputi:
6) penomoran definitif pada kartu, manuver fisik arsip,
pemberian label pada arsip, penataan arsip dalam
boks, dan pemeberian label pada boks

Melakukan verifikasi penataan dan penyimpanan

7)
arsip dalam rangka penyusunan daftar arsip statis

Melakukan penulisan daftar arsip statis, uji petik,

8)
dan perbaikan hasil uji peti
b Inventaris arsip
Laporan identifikasi khazanah arsip yang akan
1) dibuatkan inventaris arsip dan susunan rencana
teknis
Laporan penelusuran sumber data dan referensi
2)
penyusunan inventaris arsip
3) Skema sementara penyusunan inventaris arsip
Arsip yang telah direkonstruksi, kartu deskripsi
4) arsip, kartu deskripsi yang sudah dimanuver dalam
rangka penyusunan inventaris arsip
5) Skema definitif penyusunan iinventaris arsip
Laporan identifikasi fisik arsip penyusunan
inventaris arsip yang meliputi: kartu yang sudah
diberi nomor definitif, fisik arsip yang sudah
6)
dimanuver, arsip yang sudah diberi label, arsip
yang sudah di tata dalam boks, dan boks arsip
yang sudah diberi label
Laporan verifikasi penataan dan penyimpanan arsip
7)
penyusunan inventaris arsip

Inventaris, laporan uji petik, dan inventaris yang

8)
sudah di uji petik/inventaris arsip yang sudah final

c Guide arsip
Laporan identifikasi dan susunan rencana teknis
1)
dalam rangka penyusunan guide arsip
Laporan penelusuran sumber arsip dalam rangka
2)
penyusunan guide arsip
3) Rancangan guide arsip
Laporan penilaian dan penelaahan rancangan
4)
guide
Rancangan guide yang sudah dinilai dan
5)
ditelaah/Guide arsip yang final
6 Melakukan pengelolaan arsip sejarah lisan
1) Mengkaji profil pengkisah
2) Menyusun proposal wawancara
3) Melaksanakan wawancara
Melakukan dan menyampaikan hasil wawancara, labeling,
4) indeksing dan transkripsi hasil wawancara sejarah lisan,
serta pencetakan hasil wawancara
7 Melakukan identifikasi, verifikasi, dan preservasi arsip statis
Identifikasi, verifikasi, dan penentuan metode terhadap
1)
arsip yang akan di preservasi
a Arsip kertas
b Arsip film
c Arsip rekaman suara
d Arsip video
e Arsip foto

3
 f Arsip microfilm/microfische
g Arsip peta dan kearsitekturan
2) Melaksanakan preservasi arsip
a Restorasi arsip kertas
b Melakukan rewashing arsip film
c Melakukan recleaning arsip
d Melakukan rewashing arsip video
e Melakukan restorasi arsip foto

f Melakukan rewashing arsip microfilm/microfische

g Melakukan laminasi arsip peta dan kearsitekturan

3) Melakukan penilaian terhadap arsip yang diperbaiki

Melakukan identifikasi dan penilaian arsip statis yang akan
8
direproduksi/alih media
Melakukan identifikasi dan penilaian arsip statis yang
1)
akan direproduksi/alih media
2) Melaksanakan reproduksi/alih media arsip statis
Melakukan identifikasi dan penilaian arsip statis yang akan
9
diautentifikas
Melakukan Identifikasi dan penilaian penerbitan naskah sumber
10
arsip Menyusun rencana teknis penyusunan naskah sumber
1)
arsip
Melakukan penelusuran referensi dan arsip sesuai tema
2)
naskah sumber arsip
Melakukan pemindaian dan mengolahan hasil pindaian
3)
dalam rangka penyusunan naskah sumber arsip
4) Melakukan penulisan draf naskah sumber arsip
5) Melakukan editing terhadap draf naskah sumber arsip
6) Menilai naskah sumber arsip
11 Melakukan pameran arsip tekstual dan virtual
1) Menyusun rencana teknis pameran arsip
2) Melakukan penelusuran arsip sesuai tema pameran arsip
Melakukan pemindaian dan pengolahan hasil
3)
pindaianndalam rangka pameran arsip
4) Mencetak materi pameran yang akan di display
5) Mengemas bahan pameran
6) Melaksanakan display pameran arsip
7) Menyusun katalog pameran
8) Memandu pameran arsip
Daftar Tamu,
12 Melakukan pelayanan arsip statis 160 Rekap tamu dan Surat Tugas 100 98
Laporan
1) Memberikan Konsultasi layanan arsip statis
2) Memberikan layanan jasa penelusuran arsip statis
3) Memberikan layanan penyajian informasi khazanah arsip
4) Melakukan transliterasi dan transkripsi arsip statis
13 Melakukan evaluasi dan penilaian pengelolaan arsip statis

JUMLAH TUGAS PENGELOLAAN ARSIP STATIS

C PEMBINAAN KEARSIPAN

1 Memberikan Bimbingan Teknis (BINTEK) Kearsipan

Memberikan Bimbingan Teknis (BINTEK) Pengelolaan
1)
Arsip
2) Memberikan Binbingan Teknis (BINTEK) SDM Kearsipan
Melakukan bimbingan teknis instrumen akreditasi
3)
kearsipan
Memberikan Bimbingan dan Konsultasi (BIMKOS)
2
Penyelenggaraan Kearsipan
3 Memberikan Penyuluhan Kearsipan
4 Memberikan Fasilitasi Kearsipa

5 Melakukan Supervisi Penyelenggaraan Kearsipan

Melakukan Monitoring dan Evaluasi (MONEV) Sistem Informasi

6
Kearsipan

4
7 Melakukan analisis Rencana Kebutuhan Jabatan Arsiparis

8 Melakukan Evaluasi Fungsi dan Tugas Jabatan Arsiparis

9 Melakukan Penilaian Prestasi Kerja Arsiparis

1) Tim Penilai Kinerja Instansi
Melakukan penilaian kinerja Arsiparis
Terampil/Pelaksana, Arsiparis Mahir/Pelaksana Lanjutan,
Arsiparis Penyelia/Penyelia, Arsiparis Ahli
Pertama/Pertama, Arsiparis Ahli Muda/Muda.
2) Tim Penilai Kinerja Instansi Pembina
Melakukan penilaian kinerja Arsiparis Ahli Madya/Madya
dan Arsiparis Ahli Utama/Utama
10 Melakukan Sertifikasi Arsipari
Menyusun kebutuhan bahan uji kompetensi dalam rangka
1)
Sertifikasi
Menyusun kebutuhan data SDM Kearsipan dalam rangka
2)
Sertifikasi
Menyusun kebutuhan perlengkapan uji kompetensi dalam
3)
rangka Sertifikasi
4) Melakukan verifikasi calon peserta Sertifikasi.
5) Melakukan verifikasi portofolio peserta Sertifikasi
6) Memberikan BIMTEK Sertifikasi
7) Membuat sertifikat BIMTEK Sertifikasi
Membuat Rekapitulasi Hasil Penilaian dan Berita Acara
8)
Hasil Penilaian Sertifikasi
Membuat rancangan Keputusan Kepala Hasil Penilaian
9)
Sertifikasi
10) Membuat sertifikat Sertifikasi
Menyusun materi uji kompetensi dalam rangka Sertifikasi
11)
untuk jenjang < Arsiparis Ahli Muda
Melakukan Uji Kompetensi bagi jenjang < Arsiparis Ahli
12)
Muda
Melakukan penilaian hasil uji kompetensi dalam rengka
13)
Sertifikasi bagi jenjang < Arsiparis Ahli Muda
Menyusun materi uji kompetensi dalam rangka Sertifikasi
14)
bagi jenjang < Arsiparis Ahli Madya
Melakukan Uji Kompetensi bagi jenjang < Arsiparis Ahli
15)
Madya
Melakukan penilaian hasil uji kompetensi dalam rangka
16)
Sertifikasi bagi jenjang < Arsiparis Ahli Madya
17) Melakukan evaluasi pasca-Sertifikasi
11 Melakukan Pengawasan Penyelenggaraan Kearsipan

1) Melaksanakan Audit Kearsipan

a Menyusun Rencana Kerja Audit Kearsipan (RKA)

b Melaksanakan pengujian lapangan
c Melaksanakan wawancara
d Menyusun Laporan Audit Kearsipan
Menyusun Laporan Hasil Pengawasan Kearsipan
2)
Nasional (LHPKN)
3) Monitoring Hasil Pengawasan Kearsipan
Menyusun telaah, analisis dan kosep rekomendasi
4)
penerapan sanksi berdasarkan hasil monitoring
12 Melakukan Akreditasi Kearsipan
Melakukan verifikasi hasil pengisian instrumen akreditasi
1)
kearsipan dan portofolio
2) Melakukan pengamatan lapangan
3) Melakukan wawancara
Menyusun rekomendasi hasil akreditasi (ringkasan
4)
eksekutif)
Menyusun telaah, analisis dan konsep Pertimbangan Pemberian
13
Penghargaan Kearsipa
Menyusun Norma, Standar, Prosedur dan Kriteria (NSPK)
14
kearsipan.
1) NSPK yang berlaku di tingkat nasional
Mempersiapkan penyusunan NSPK, antara lain:
a
penelusuran referensi dan pencarian data
b Melakukan penyusunan naskah akademik NSPK
c Menyusun Daftar Inventaris Masalah NSPK
d Menyusun konsepsi NSPK
e Menyusun rancangan NSPK
2) NSPK yang berlaku di tingkat daerah dan instansional

5
 Mempersiapkan penyusunan NSPK, antara lain:
a
penelusuran referensi dan pencarian data
b Melakukan penyusunan naskah akademik
c Menyusun Daftar Inventaris Masalah NSPK
d Menyusun konsepsi NSPK
e Menyusun rancangan NSPK
3) SOP
Mempersiapkan penyusunan SOP, antara lain:
a
penelusuran referensi dan pencarian data
b Menyusun konsepsi SOP
c Menyusun rancangan SOP
JUMLAH TUGAS PEMBINAAN KEARSIPAN

D PENGOLAHAN DAN PENYAJIAN ARSIP MENJADI INFORMASI

1 Mengolah dan menyajikan arsip aktif menjadi informasi

1) Melakukan identifikasi dan pengolahan data arsip aktif
Melakukan entri dan penyajian data dan informasi arsip
2) aktif untuk SIKN dan JIKN dalam bentuk metadata
dan/atau kopi digital
2 Mengolah dan menyajikan arsip inaktif menjadi informasi
1) Melakukan identifikasi dan pengolahan data arsip inaktif
Melakukan entri dan penyajian data dan informasi arsip
2) inaktif untuk SIKN dan JIKN dalam bentuk metadata
dan/atau kopi digital
3 Mengolah dan menyajikan arsip vital menjadi informasi
1) Melakukan identifikasi dan pengolahan data arsip vital
Melakukan entri dan penyajian data dan informasi arsip
2) vital untuk SIKN dan JIKN dalam bentuk metadata
dan/atau kopi digital
4 Mengolah dan menyajikan arsip terjaga menjadi informasi
1) Melakukan identifikasi dan pengolahan data arsip terjaga
Melakukan entri dan penyajian data dan informasi arsip
2) terjaga untuk SIKN dan JIKN dalam bentuk metadata
dan/atau kopi digital
5 Mengolah dan menyajikan arsip statis menjadi informasi
1) Melakukan identifikasi dan pengolahan data arsip statis
Melakukan entri dan penyajian data dan informasi arsip
2) statis untuk SIKN dan JIKN dalam bentuk metadata
dan/atau kopi digital
6 Mengolah dan menyajikan informasi kearsipan untuk JIKN.
Melakukan identifikasi dan pengolahan data kearsipan
1)
untuk JIKN
Melakukan entri dan penyajian data dan informasi
2) kearsipan untuk SIKN dan JIKN dalam bentuk metadata
dan/atau kopi digital
JUMLAH TUGAS PENGELOLAAN DAN PENYAJIAN ARSIP MENJADI
INFORMASI
JUMLAH TUGAS TAMBAHAN

II KEGIATAN TAMBAHAN
Peran serta dalam kegiatan ilmiah bidang kearsipan dengan mengikuti Webinar Multitasking Digital tanggal 12 Januari 2021, dan
1. mendapat sertifikat dari UNNES( Universitas Negeri Semarang )

2. Peran serta dalam kegiatan ilmiah bidang kearsipan dengan mengikuti Webinar Temu Wawasan PAPTI dengan Tema "Best
Pragtice Arsip Universitas" pada tanggal 17 Februari 2021 No:0052/PAPTI/KA/2021,dari Sekjen PAPTI ( Perkumpulan Arsip
Perguruan Tinggi Indonesia.
Peran serta dalam kegiatan ilmiah bidang kearsipan dengan mengikuti Webinar Webinar Pembinaan Penyusunan Kebutuhan
3. Jabatan Fungsional Arsiparis sesuai Analisis Beban Kerja dan Peta Jabatan Fungsional Arsiparis di Lingkungan Pemeritah
Kab/Kota se-Jawa Timur, No :045/155/119.6/2021 dari Plt.Kadis Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur.

Peran serta dalam kegiatan ilmiah bidang kearsipan dengan mengikuti webinar Pernaskahan Nusantara "I Data Digital Naskah
4 Nusantara" Tanggl 4 Maret 2021 No: 240/3/JPI.03/II.2021 dari Deputi Bidang Pengembangan Bahan Pustaka dan Jasa Informasi.

Peran serta dalam kegiatan ilmiah bidang kearsipan dengan mengikuti Webinar Bedah Buku Sejarah dan Heritage Kantor
5 Perwakilan Bank Indonesia Malang,Tanggal 16 Maret 2021 dari Kepala Bank Indonesia Institute

Peran serta Kegiatan Ilmiah bidang kearsipan dengan mengikuti Webinar Nasional Kearsipan Arsip Konvensional dalam Era
6. Teknologi Digital, Tanggal 5 April 2021 dari Ketua Umum Pengurus Nasional Asosiasi Arsiparis Indonesia.

Peran serta dalam Kegiatan ilmiah Bidang Kearsipan dengan mengikuti Webinar "Pentingnya Pelestarian Dokumenter Sejarah
7. Peradaban Bangsa "Tanggal 22 April 2021 No:604/1/PVB..00/IV/2021 dari Kepala Perpustakaan Nasional RI

Peran serta dalam kegiatan Ilmiah Bidang Kearsipan dengan mengikuti WorkshopPreservasi Arsip seri ke 2 Digital
8. Preservation:Know ledge of Technology, Information and Content Tanggal 25 Mei 2021 dari Direktur Preservasi.

Peran serta dalam kegiatan ilmiah bidang kearsipan dengan mengikuti Rapat Koordinasi Nasional Kearsipan Tahun 2021, Tanggal 8
9. Juni 2021 No: PK.03.01/4/2021 dari Arsip Nasional Republik Indonesia.

6
 Melaksanakan Tugas dalam rangka Kegiatan mengecek dan menilai arsip inktif pada Dinas Kehutanan dan Dinas Sumber Daya
10. Mineral Provinsi Jambi,dari An. Kepala Dinas Kepala Bidang Konservasi Arsip.

Peran serta dalam kegiatan ilmiah bidang kearsipan dengn mengikuti Webinar "Perlindungan Data Pribadi Elektronik" Tanggal 22
11. Juni 2021 No: 1843/e-Cert /VI/2021 dari D-LEAD

Mengikuti Sosialisasi Peraturan Gubernur Jambi no. 22 Tahun 2020 dan Peraturan Gubernur Jambi no. 34 Tahun 2020 di Hotel
12. Ratu Kota Jambi

Melaksanakan Kegiatan Pemberian Konsultasi Serta Persetujuan Penyerahan Arsip in-aktif di Dinas Perindustrian dan Perdagangan
13. Daerah Provinsi Jambi

Mengikuti Workshop Preservasi Arsip seri ke-5 Archives Authenticity and Recent Challenges yang dilaksanakan secara Online
14. pada Tanggal 14 Juli 2021

Mengikuti Diklat (Pembentukan) Jabatan Fungsional Arsiparis Tk. Ahli Tahun 2021 yang diselenggarakan oleh Pusat Pendidikan
15 dan Pelatihan Arsip Nasional Republik Indonesia (Pusdiklat ANRI) Bogor.

16. Pengembalian Peserta Diklat dan Pemberitahuan Magang/PKL

Mengikuti Bimbingan Teknis Kegiatan Penciptaan dan Penggunaan Arsip Dinamis (Coaching Clinic Kearsipan) yang
17. diselenggarakan oleh Suku Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Administrasi Jakarta Pusat pada tanggal 21 September 2021
18. secara Virtual
Mengikuti WEBINAR Sukarno Mengguncang Dunia : to Build the World ANEW yang dilaksanakan pada Senin, 11 Oktober 2021
19. Mengikuti WEBINAR KTT Gerakan Non-Blok I, From Bandung to Beograd yang dilakukan pada tanggal 12 Oktober 2021
Mengikuti WEBINAR Persiapan Arsip Gender sebagai Memory of The World (MOW) yang dilaksanakan pada Jumat, 15 Oktober
20. 2021
Mengikuti Sosialisasi Sistem Informasi Kearsipan Nasional (SIKN) dan Jaringan Informasi Kearsipan Nasional di Kantor Bupati
21. Batang Hari.
22. Mengikuti Kegiatan Online Training Bimtek Nasional Aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Nasional Tahun 2021
Mengikuti Internasional Seminar, 22nd General Conference, and 23 rd Executive Board Meeting "Safeguarding The Archives: Memory,
23. Pandemic and Tecnology" which was held online on November 23rd - 25th, 2021
Pendidikan dan Pelatihan Fungsional Pengangkatan Arsiparis Tingkat Ahli dengan Bobot 640 jam Pelajaran Pendidikan dan
Pelatihan yang diselenggarakan oleh Pusat Pendidikan dan Pelatihan Kearsipan Arsip Nasional Republik Indonesia kerja sama
24. dengan Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Jambi dan Universitas Sultan Ageng Tirtayasa pada tanggal 2 Agustus
sampai dengan 22 November 2021 dengan metode pembelajaran jarak jauh (Distance Learning)

Jambi, Desember 2021

Arsiparis Ahli Muda

Dra.SYR.Asnah
NIP.19660410199303 2 005

IV CATATAN PEJABAT PENILAI

1.
2. ………………..
3. ………………..
4. …………………
dan seterusnya

Kepala Dinas Perpustakaan dan

Arsip Daerah Provinsi Jambi

H.Syamsurizal,SE.,M.Si
NIP.19691003199803 1 005

7
V CATATAN ANGGOTA TIM PENILAI KINERJA
1.
2. ………………..
3. ………………..
4. …………………
dan seterusnya

………………………………

(nama penilai I )
NIP :

……………………….…….

(nama penilai II )
NIP :

VI CATATAN KETUA TIM PENILAI KINERJA

1.
2. ………………..
3. ………………..
4. …………………
dan seterusnya

……………………………….
Ketua Tim Penilai Kinerja

(nama)
NIP :

8
 DAFTAR USUL PENETAPAN NILAI KINERJA
JABATAN FUNGSIONAL ARSIPARIS

MASA PENILAIAN : 1 Januari - 31 Desember 2021

I KETERANGAN PERORANGAN
1 Nama Suradi, SE
2 NIP 19680606 200608 1 011
3 Nomor Seri kartu Pegawai
4 Tempat dan Tanggal Lahir Jambi 06 Juni 1968
5 Jenis Kelamin Laki - laki
6 Pendidikan S1
7 Pangkat Golongan Ruang/TMT Penata Muda Tk I ( III/b ), 1 April 2017
8 Jabatan Arsiparis/TMT Arsiparis Ahli Pertama, 2 Oktober 2020
9 Unit Kerja Dinas Energi Dan Sumber Daya Mineral Provinsi Jambi
II UNSUR YANG DINILAI
UNSUR PENILAAN NILAI KUALITAS/MUTU
1 UNSUR UTAMA DAN SUB UNSUR DASAR
PETABAT TIM
KUANTITAS BUKTI KERJA PENUGASA USULAN
PENILAI PENILAI
N
1 2 3 4 5 6 7 8 9
I TUGAS POKOK
A PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS
Melakukan kegiatan penerimaan dan pembuatan
1
arsip dalam rangka penciptaan arsip
Melaksanakan verifikasi autentisitas arsip yang
2
tercipta
Daftar Berkas
3 Melakukan pemberkasan arsip aktif 12 dan isi Berkas Surat Tugas 100
serta Laporan
4 Melakukan penataan dan penyimpanan arsip inaktif 1 Laporan Surat Tugas 100
5 Melakukan identifikasi dan alihmedia arsip dinamis
1) Mengidentifikasi arsip dinamis yang dialih
media
2) Melaksanakan alih media arsip dinamis
Melakukan identifikasi dan penilaian arsip dinamis
6 yang akan diautentikasi (dalam rangka alih media
arsip)
7 Melakukan identifikasi dan pengelolaan arsip terjaga
1) Mengidentifikasi arsip terjaga
2) Melakukan pemberkasan arsip terjaga

Melakukan identifikasi, verifikasi, dan penyusunan

8
daftar salinan autentik dari naskah asli arsip terjaga
Mengidentifikasi salinan autentik dari naskah
1)
asli arsip terjaga
2) Melakukan verifikasi salinan autentik dari
naskah asli arsip terjaga
3) Menata salinan autentik dari naskah asli arsip
terjaga
9 Melakukan identifikasi dan pengelolaan arsip vital
1) Melakukan identifikasi arsip vital
2) Mengolah arsip vital
Melakukan identifikasi, penilaian dan verifikasi arsip
10
dalam rangka pemindahan arsip inaktif
1) Menyeleksi arsip inaktif yang akan dipindahkan
2) Membuat daftar arsip inaktif usul pindah
3) Melaksanakan pemindahan arsip inaktif
4) Menata arsip inaktif yang akan dipindahkan
 Melakukan identifikasi, penilaian, dan verifikasi serta
11 penyusunan naskah persetujuan/pertimbangan
Jadwal Retensi Arsip.
1) Melakukan identifikasi, penilaian, dan verifikasi
serta menyusun naskah persetujuan Jadwal
Retensi Arsip bagi Lembaga Negara,
Pemerintah daerah, Perguruan Tinggi Negeri,
BUMN, dan BUMD
2) Melakukan identifikasi, penilaian, dan verifikasi
serta menyusun naskah pertimbangan Jadwal
Retensi Arsip bagi Perguruan Tinggi Swasta,
Perusahaan Swasta, Organisasi Politik, dan
Organisasi Kemasyarakatan
12 Melakukan identifikasi, penilaian dan verifikasi serta
penyusunan naskah persetujuan/pertimbangan
pemusnahan arsip
serta menyusun naskah persetujuan
1) pemusnahan arsip Lembaga Negara,
Pemerintah daerah, Perguruan Tinggi Negeri,
2) Melakukan identifikasi, penilaian, dan verifikasi
serta menyusun naskah pertimbangan
pemusnahan arsip bagi Perguruan Tinggi
Swasta, Perusahaan Swasta, Organisasi
Politik, dan Organisasi Kemasyarakatan
Melakukan identifikasi, penilaian dan verifikasi serta
13
menyusun Daftar Arsip yang akan dimusnahkan
1) menyeleksi arsip inaktif yang akan 1 Laporan Surat Tugas 100
dimusnahkan
2) membuat daftar arsip inaktif usul musnah 12 DAFTAR Surat Tugas 100
menilai arsip inaktif yang akan dimusnahkan
3)

4) melaksanakan pemusnahan arsip inaktif

Melakukan identifikasi, penilaian, dan verifikasi arsip
14
dalam rangka penyerahan arsip statis
1) menyeleksi arsip inaktif yang akan diserahkan
2) membuat daftar arsip inaktif usul serah 12 DAFTAR Surat Tugas 100
3) Menilai arsip inaktif yang akan diserahkan
4) melaksanakan penyerahan arsip
15 Memberikan pelayanan penggunaan arsip dinamis
1) Memberikan pelayanan dan penggunaan arsip
aktif
2) Memberikan pelayanan dan penggunaan arsip
inaktif
3) Memberikan pelayanan dan penggunaan arsip
terjaga
4) Memberikan pelayanan dan penggunaan arsip
vital
Melakukan evaluasi dan penilaian pengelolaan arsip
16
dinamis
JUMLAH TUGAS PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS

B PENGELOLAAN ARSIP STATIS

Melakukan verifikasi Arsip Statis yang akan

1
diserahkan
Melakukan identifikasi dan analisis arsip dalam
2
rangka penyusunan Daftar Pencarian Arsip (DPA)
Melakukan identifikasi dan analisis dalam rangka
menyusun pertimbangan pemberian penghargaan
3
atau imbalan atas pelindungan dan penyelamatan
arsip statis
4 Melakukan penataan dan penyimpanan arsip statis
Mengidentifikasi khazanah arsip yang disimpan
1)
dan ditata
Menyusun skema sementara penataan dan
2) penyimpanan arsip berdasarkan
provenance/penciptanya
3) Menyusun draf location index (indeks lokasi)
Menata dan menyimpan arsip pada tempat
4)
penyimpanan berdasarkan indeks lokasi
Melakukan pelayanan arsip yang disimpan dan
5)
ditata
Melakukan penyusunan sarana bantu penemuan
5
kembali arsip statis
 a Menyusun Daftar Arsip

Mengidentifikasi khazanah arsip dan

1) menyusun rencana teknis dalam rangka
penyusunan daftar arsip statis

Melakukan penelusuran sumber data dan

2) referensi dalam rangka penyusunan
daftar arsip statis
Menyusun skema sementara dalam
3)
rangka penyusunan daftar arsip statis
Merekonstruksi arsip, deskripsi arsip,
4) manuver kartu deskripsi dalam rangka
penyusunan daftar arsip statis
Membuat skema definitif dalam rangka
5)
penyusunan daftar arsip stati

Melakukan identifikasi fisik arsip dalam

rangka penyusunan daftar arsip statis
yang meliputi: penomoran definitif
6)
pada kartu, manuver fisik arsip, pemberian
label pada arsip, penataan arsip dalam
boks, dan pemeberian label pada boks

Melakukan verifikasi penataan dan

7) penyimpanan arsip dalam rangka
penyusunan daftar arsip statis
Melakukan penulisan daftar arsip statis, uji
8)
petik, dan perbaikan hasil uji peti
b Inventaris arsip
Laporan identifikasi khazanah arsip yang
1) akan dibuatkan inventaris arsip dan
susunan rencana teknis
Laporan penelusuran sumber data dan
2)
referensi penyusunan inventaris arsip
Skema sementara penyusunan inventaris
3)
arsip
Arsip yang telah direkonstruksi, kartu
deskripsi arsip, kartu deskripsi yang sudah
4)
dimanuver dalam rangka penyusunan
inventaris arsip
Skema definitif penyusunan iinventaris
5)
arsip

Laporan identifikasi fisik arsip penyusunan

inventaris arsip yang meliputi: kartu yang
sudah diberi nomor definitif, fisik arsip
6) yang sudah dimanuver, arsip yang
sudah diberi label, arsip yang sudah di
tata dalam boks, dan boks arsip yang
sudah diberi label

Laporan verifikasi penataan dan

7) penyimpanan arsip penyusunan inventaris
arsip
Inventaris, laporan uji petik, dan
8) inventaris yang sudah di uji
petik/inventaris arsip yang sudah final
c Guide arsip
Laporan identifikasi dan susunan rencana
1) teknis dalam rangka penyusunan guide
arsip
Laporan penelusuran sumber arsip dalam
2)
rangka penyusunan guide arsip
3) Rancangan guide arsip
Laporan penilaian dan penelaahan
4)
rancangan guide
Rancangan guide yang sudah dinilai dan
5)
ditelaah/Guide arsip yang final
6 Melakukan pengelolaan arsip sejarah lisan
1) Mengkaji profil pengkisah
2) Menyusun proposal wawancara
3) Melaksanakan wawancara
Melakukan dan menyampaikan hasil
wawancara, labeling, indeksing dan transkripsi
4)
hasil wawancara sejarah lisan, serta
pencetakan hasil wawancara
 Melakukan identifikasi, verifikasi, dan preservasi
7
arsip statis
Identifikasi, verifikasi, dan penentuan metode
1)
terhadap arsip yang akan di preservasi
a Arsip kertas
b Arsip film
c Arsip rekaman suara
d Arsip video
e Arsip foto
f Arsip microfilm/microfische
g Arsip peta dan kearsitekturan
2) Melaksanakan preservasi arsip
a Restorasi arsip kertas
b Melakukan rewashing arsip film
c Melakukan recleaning arsip
d Melakukan rewashing arsip video
e Melakukan restorasi arsip foto
Melakukan rewashing arsip
f
microfilm/microfische
Melakukan laminasi arsip peta dan
g
kearsitekturan
3) Melakukan penilaian terhadap arsip yang diperbaiki
Melakukan identifikasi dan penilaian arsip statis yang
8
akan direproduksi/alih media
Melakukan identifikasi dan penilaian arsip statis
1)
yang akan direproduksi/alih media

2) Melaksanakan reproduksi/alih media arsip statis

Melakukan identifikasi dan penilaian arsip statis

9
yang akan diautentifikas
Melakukan Identifikasi dan penilaian penerbitan
10
naskah sumber arsip
Menyusun rencana teknis penyusunan naskah
1)
sumber arsip
Melakukan penelusuran referensi dan arsip
2)
sesuai tema naskah sumber arsip
Melakukan pemindaian dan mengolahan hasil
3) pindaian dalam rangka penyusunan naskah
sumber arsip
4) Melakukan penulisan draf naskah sumber arsip
Melakukan editing terhadap draf naskah
5)
sumber arsip
6) Menilai naskah sumber arsip
11 Melakukan pameran arsip tekstual dan virtual
1) Menyusun rencana teknis pameran arsip
Melakukan penelusuran arsip sesuai tema
2)
pameran arsip
Melakukan pemindaian dan pengolahan hasil
3)
pindaianndalam rangka pameran arsip
4) Mencetak materi pameran yang akan di display
5) Mengemas bahan pameran
6) Melaksanakan display pameran arsip
7) Menyusun katalog pameran
8) Memandu pameran arsip

12 Melakukan pelayanan arsip statis

1) Memberikan Konsultasi layanan arsip statis

Memberikan layanan jasa penelusuran arsip
2)
statis
Memberikan layanan penyajian informasi
3)
khazanah arsip
Melakukan transliterasi dan transkripsi arsip
4)
statis

Melakukan evaluasi dan penilaian pengelolaan arsip

13
statis

JUMLAH TUGAS PENGELOLAAN ARSIP STATIS

C PEMBINAAN KEARSIPAN

1 Memberikan Bimbingan Teknis (BINTEK) Kearsipan

Memberikan Bimbingan Teknis (BINTEK)
1)
Pengelolaan Arsip
Memberikan Binbingan Teknis (BINTEK) SDM
2)
Kearsipan
Melakukan bimbingan teknis instrumen
3)
akreditasi kearsipan
Memberikan Bimbingan dan Konsultasi (BIMKOS)
2
Penyelenggaraan Kearsipan
3 Memberikan Penyuluhan Kearsipan
4 Memberikan Fasilitasi Kearsipa

5 Melakukan Supervisi Penyelenggaraan Kearsipan

Melakukan Monitoring dan Evaluasi (MONEV)

6
Sistem Informasi Kearsipan
Melakukan analisis Rencana Kebutuhan Jabatan
7
Arsiparis
Melakukan Evaluasi Fungsi dan Tugas Jabatan
8
Arsiparis
9 Melakukan Penilaian Prestasi Kerja Arsiparis
1) Tim Penilai Kinerja Instansi
Melakukan penilaian kinerja Arsiparis
Terampil/Pelaksana, Arsiparis Mahir/Pelaksana
Lanjutan, Arsiparis Penyelia/Penyelia, Arsiparis
Ahli Pertama/Pertama, Arsiparis Ahli
Muda/Muda.
2) Tim Penilai Kinerja Instansi Pembina
Melakukan penilaian kinerja Arsiparis Ahli
Madya/Madya dan Arsiparis Ahli Utama/Utama
10 Melakukan Sertifikasi Arsipari
Menyusun kebutuhan bahan uji kompetensi
1)
dalam rangka Sertifikasi
Menyusun kebutuhan data SDM Kearsipan
2)
dalam rangka Sertifikasi
Menyusun kebutuhan perlengkapan uji
3)
kompetensi dalam rangka Sertifikasi
4) Melakukan verifikasi calon peserta Sertifikasi.
Melakukan verifikasi portofolio peserta
5)
Sertifikasi
6) Memberikan BIMTEK Sertifikasi
7) Membuat sertifikat BIMTEK Sertifikasi
Membuat Rekapitulasi Hasil Penilaian dan
8)
Berita Acara Hasil Penilaian Sertifikasi
Membuat rancangan Keputusan Kepala Hasil
9)
Penilaian Sertifikasi
10) Membuat sertifikat Sertifikasi
Menyusun materi uji kompetensi dalam rangka
11)
Sertifikasi untuk jenjang < Arsiparis Ahli Muda
Melakukan Uji Kompetensi bagi jenjang <
12)
Arsiparis Ahli Muda
Melakukan penilaian hasil uji kompetensi dalam
13) rengka Sertifikasi bagi jenjang < Arsiparis Ahli
Muda
Menyusun materi uji kompetensi dalam rangka
14)
Sertifikasi bagi jenjang < Arsiparis Ahli Madya
Melakukan Uji Kompetensi bagi jenjang <
15)
Arsiparis Ahli Madya
Melakukan penilaian hasil uji kompetensi dalam
16) rangka Sertifikasi bagi jenjang < Arsiparis Ahli
Madya
17) Melakukan evaluasi pasca-Sertifikasi
11 Melakukan Pengawasan Penyelenggaraan Kearsipan

1) Melaksanakan Audit Kearsipan

Menyusun Rencana Kerja Audit Kearsipan
a
(RKA)
b Melaksanakan pengujian lapangan
c Melaksanakan wawancara
d Menyusun Laporan Audit Kearsipan
 Menyusun Laporan Hasil Pengawasan
2)
Kearsipan Nasional (LHPKN)
3) Monitoring Hasil Pengawasan Kearsipan
Menyusun telaah, analisis dan kosep
4) rekomendasi penerapan sanksi berdasarkan
hasil monitoring
12 Melakukan Akreditasi Kearsipan
Melakukan verifikasi hasil pengisian instrumen
1)
akreditasi kearsipan dan portofolio
2) Melakukan pengamatan lapangan
3) Melakukan wawancara
Menyusun rekomendasi hasil akreditasi
4)
(ringkasan eksekutif)
Menyusun telaah, analisis dan konsep Pertimbangan
13
Pemberian Penghargaan Kearsipa
Menyusun Norma, Standar, Prosedur dan Kriteria
14
(NSPK) kearsipan.
1) NSPK yang berlaku di tingkat nasional
Mempersiapkan penyusunan NSPK,
a antara lain: penelusuran referensi dan
pencarian data
Melakukan penyusunan naskah akademik
b
NSPK
Menyusun Daftar Inventaris Masalah
c
NSPK
d Menyusun konsepsi NSPK
e Menyusun rancangan NSPK
NSPK yang berlaku di tingkat daerah dan
2)
instansional
Mempersiapkan penyusunan NSPK,
a antara lain: penelusuran referensi dan
pencarian data

b Melakukan penyusunan naskah akademik

Menyusun Daftar Inventaris Masalah
c
NSPK
d Menyusun konsepsi NSPK
e Menyusun rancangan NSPK
3) SOP
Mempersiapkan penyusunan SOP, antara
a lain: penelusuran referensi dan pencarian
data
b Menyusun konsepsi SOP
c Menyusun rancangan SOP
JUMLAH TUGAS PEMBINAAN KEARSIPAN

PENGOLAHAN DAN PENYAJIAN ARSIP MENJADI

D
INFORMASI
1 Mengolah dan menyajikan arsip aktif menjadi informas
Melakukan identifikasi dan pengolahan data
1)
arsip aktif
Melakukan entri dan penyajian data dan
2) informasi arsip aktif untuk SIKN dan JIKN
dalam bentuk metadata dan/atau kopi digital
Mengolah dan menyajikan arsip inaktif menjadi
2
informasi
Melakukan identifikasi dan pengolahan data
1)
arsip inaktif
Melakukan entri dan penyajian data dan
2) informasi arsip inaktif untuk SIKN dan JIKN
dalam bentuk metadata dan/atau kopi digital
Mengolah dan menyajikan arsip vital menjadi
3
informasi
Melakukan identifikasi dan pengolahan data
1)
arsip vital
Melakukan entri dan penyajian data dan
2) informasi arsip vital untuk SIKN dan JIKN
dalam bentuk metadata dan/atau kopi digital
Mengolah dan menyajikan arsip terjaga menjadi
4
informasi
Melakukan identifikasi dan pengolahan data
1)
arsip terjaga
Melakukan entri dan penyajian data dan
2) informasi arsip terjaga untuk SIKN dan JIKN
dalam bentuk metadata dan/atau kopi digital
Mengolah dan menyajikan arsip statis menjadi
5
informasi
Melakukan identifikasi dan pengolahan data
1)
arsip statis
 Melakukan entri dan penyajian data dan
2) informasi arsip statis untuk SIKN dan JIKN
dalam bentuk metadata dan/atau kopi digital

Mengolah dan menyajikan informasi kearsipan untuk

6
JIKN.
Melakukan identifikasi dan pengolahan data
1)
kearsipan untuk JIKN
Melakukan entri dan penyajian data dan
2) informasi kearsipan untuk SIKN dan JIKN
dalam bentuk metadata dan/atau kopi digital
JUMLAH TUGAS PENGELOLAAN DAN PENYAJIAN ARSIP
MENJADI INFORMASI
JUMLAH TUGAS TAMBAHAN

II KEGIATAN TAMBAHAN
Mengikuti Diklat Jabatan Fungsional Arsiparis Tingkat Ahli Tahun 2021 Tanggal 2 Agustus s/d 16 Septetember 2021
1. Dengan SPT Nomor : 627/SPT/DESDM-1/VII/2021 denga Metode Distance Learning/Online

2.

3.

6.

7.

8.

9.

10.

21.
22.
23.

24.

Jambi, Desember 2021

Arsiparis Ahli Pertama

Suradi, SE
NIP.196806062006042011
IV CATATAN PEJABAT PENILAI
1. ………………..
2. ………………..
3. ………………..
4. …………………
dan seterusnya

Kepala Dinas Energi dan Sumber

Daya Mineral Provinsi Jambi

Ir. HARRY ANDRIA

NIP.19671202 19923 1 003
V CATATAN ANGGOTA TIM PENILAI KINERJA
1.
2. ………………..
3. ………………..
4. …………………
dan seterusnya

………………………………

(nama penilai I )
NIP :

……………………….…….

(nama penilai II )
NIP :

VI CATATAN KETUA TIM PENILAI KINERJA

1.
2. ………………..
3. ………………..
4. …………………
dan seterusnya

……………………………….
Ketua Tim Penilai Kinerja

(nama)
NIP :