Panduan NSPK 2022

PANDUAN
APLIKASI
INDEKS NSPK
VER.02
TAHUN 2022
UNTUK USER INSTANSI
Badan Kepegawaian Negara

Deputi Bidang Pengawasan dan Pengendalian
Tahun 2022
KATA
PENGANTAR
Puja syukur kami panjatkan kepada Tuhan yang
Maha Esa karena atas rahmat dan karunia-Nya
Buku Panduan Aplikasi Indeks NSPK Ver.02
Tahun 2022 telah selesai disusun.
Buku Panduan Aplikasi Indeks NSPK Ver.02

Tahun 2022 ini disusun untuk memberikan
panduan bagi Instansi Pusat maupun Instansi
Daerah dalam menggunakan aplikasi Indeks
NSPK Ver.02 Tahun 2022. Besar harapan kami
penyusunan Buku Panduan ini dapat
meningkatkan kualitas Pengawasan dan
Pengendalian Implementasi NSPK Manajemen
ASN.
Akhir kata, kami sampaikan terima kasih kepada

semua pihak yang telah turut berpartisipasi
dalam penyusunan Buku Panduan Aplikasi Indeks
NSPK Ver.02 Tahun 2022 ini dari awal hingga
akhir. Kiranya Tuhan Yang Maha Kuasa
senantiasa memberikan rahmat dan hidayah-Nya
kepada kita semua untuk terus memberikan
kontribusi dalam rangka mewujudkan cita-cita
luhur bangsa Indonesia.
Jakarta, September 2022

Deputi Bidang Pengawasan dan Pengendalian
Badan Kepegawaian Negara
Dr. Otok Kuswandaru, S. Sos, M.Si.
e-Book Aplikasi
Indeks NSPK Ver.02 Tahun 2022
3
daftar isi
DAFTAR ISI
Kata Sambutan 3
I. Gambaran Umum 5
a. Dasar Hukum 6
b. Tujuan dan Manfaat 7
II. Elemen dan Indikator Indeks NSPK 9
a. 18 elemen Indeks NSPK 9
b. 87 Indikator dan Bukti Dukung Indeks NSPK 10
III. Panduan Penggunaan Aplikasi Indeks NSPK Tahun

34
2022
GAMBARAN UMUM
Aplikasi
Indeks NSPK Tahun 2022
Berdasarkan Pasal 47 dan 49 Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014

tentang Aparatur Sipil Negara, bahwa Badan Kepegawaian Negara
mempunyai tugas dan kewenangan untuk melakukan pengawasan
dan pengendalian NSPK Manajemen ASN.
Sehubungan dengan tugas dan kewenangan tersebut Badan

Kepegawaian Negara melalui Deputi Bidang Pengawasdan dan
Pengendalian membangun sebuah aplikasi Pengawasan dan
Pengendalian Implementasi NSPK Manajemen ASN, yaitu Indeks
NSPK Manajemen ASN.
Indeks NSPK Manajemen ASN merupakan aplikasi untuk melakukan

pengawasan dan pengendalian implementasi NSPK Manajemen ASN
pada Instansi Pusat dan Instansi Daerah.
Pengawasan dan Pengandalian NSPK Manajemen ASN bertujuan

untuk menjamin pelaksanaan Manajemen ASN dapat
diimplementasikan oleh instansi pusat dan daerah dengan cara yang
lebih efisien, efektif, profesional, dan dapat dipastikan berjalan
sesuai dengan peraturan perundang-undangan.
e-Book Aplikasi
5
DASAR
HUKUM
Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang

01 Aparatur Sipil Negara
Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017

02 sebagaiman atelah diubah dengan Peraturan
Pemerintah Nomor 17 tahun 2020 tentang
Manajemen Pegawai Negeri Sipil
Peraturan Pemerintah Nomor 94 Tahun 2021 tentang

03 Disiplin Pegawai Negeri Sipil
Peraturan Presiden Nomot 58 Tahun 2013 tentang

04 Badan Kepegawaian Negara
Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara

05 dan Reformasi Birokrasi Nomor 94 Tahun 2020
tentang Jabatan Fungsional Auditor Manajemen ASN
Peraturan Kepala BKN Nomor 29 Tahun 2020 tentang

06 Organisasi dan Tata Kerja Badan Kepegawaian
Negara
e-Book Aplikasi
6
t uTUJUAN
juan
01
Mencegah terjadinya
pelanggaran NSPK
Manajemen ASN 02
Mengetahui
penerapan
Manajemen ASN di
seluruh Instansi
Pemerintah serta
kesesuaiannya
03 dengan NSPK
Manajemen ASN
Meningkatkan
kualitas pelaksanaan
NSPK Manajemen ASN
e-Book Aplikasi
7
mMANFAAT
anfaat
Sebagai instrumen untuk menghasilkan
ASN yang profesional , memiliki nilai dasar,
etika profesi , bebas dari intervensi politik ,
bersih dari KKN
Sebagai dasar bagi Instansi Pemerintah

untuk memastikan bahwa Implementasi
Manajemen ASN di lingkungan instansi
masing masing
Sebagai instrumen kontrol sosial Instansi

Pemerintah dalam menyelenggarakan
pelayanan publik bagi masyarakat mampu
menjalankan peran sesuai dengan NSPK
Manajemen ASN
e-Book Aplikasi
8
18 ELEMEN INDEKS NSPK
01 02 03 04
Penyusunan dan
Pengadaan Pengangkatan
Penetapan Jabatan
ASN ASN
Kebutuhan ASN
05Pangkat
06
Pola Karier
07
Pengembangan
Karier ASN
08 Mutasi
09Penilaian
Kinerja
10 Disiplin
11
Penghargaan
12 Cuti
13 14 15 16
Penggajian,
Jaminan Pensiun
Kode Etik Pemberhentian Tunjangan, dan
dan Hari Tua
Fasilitas
17 Pensiun
18
Perlindungan
e-Book Aplikasi
9
87 INDIKATOR
& BUKTI DUKUNG
INDEKS NSPK
10
Penyusunan dan Penetapan Kebutuhan
01. Aparatur Sipil Negara
INDIKATOR BUKTI DUKUNG
Dokumen Rencana Strategi/RPJMD Instansi Pemerintah
Dokumen Struktur Organisasi dan Tata Kerja Instansi

Apakah analisis jabatan dan analisis
beban kerja telah disusun secara Dokumen hasil penyusunan analisis jabatan dan analisis beban kerja
lengkap dan disampaikan ke BKN yang tertuang dalam informasi jabatan di masing-masing unit
dan KemenPAN-RB? organisasi
Surat penyampaian analisis jabatan dan analisis beban kerja kepada

BKN dan Kemenpan-RB
Apakah penyampaian usulan

kebutuhan ASN berdasarkan prioritas
Dokumen usul kebutuhan ASN berdasarkan kebutuhan prioritas
pemerintah dan kebutuhan instansi
pemerintah dan instansi
berdasarkan corebusiness/potensi
daerah?
Surat penyampaian dokumen hasil penyusunan kebutuhan ASN ke

Apakah hasil penyusunan kebutuhan
Menpan RB dan BKN secara lengkap terdiri dari: Profil Instansi, Renstra
ASN telah disampaikan ke BKN
Instansi, Informasi Jabatan, Penghitungan Kebutuhan ASN yang
dengan lengkap dan tepat waktu?
tertuang dalam Peta Jabatan, dan Proyeksi Kebutuhan ASN 5 Tahun
Apakah instansi telah menyusun

peta jabatan secara lengkap dan
Dokumen Peta Jabatan di masing-masing unit organisasi
tepat sesuai hasil penghitungan
kebutuhan?
Apakah instansi telah Dokumen hasil penyusunan kebutuhan ASN 5 (lima) tahunan Instansi
menyampaikan proyeksi kebutuhan Pemerintah
ASN 5 tahun yang diperinci per 1
tahun secara lengkap dan tepat Surat penyampaian kebutuhan ASN 5 (lima) tahun yang diperinci per 1
kepada BKN dan Kemenpan-RB? (satu) tahun kepada BKN dan Kemenpan-RB.
Apakah instansi telah melakukan Dokumen hasil verifikasi dan validasi Analisis Jabatan
verifikasi dan validasi terhadap
Analisis Jabatan, penyusunan Dokumen hasil verifikasi dan validasi penyusunan kebutuhan ASN
kebutuhan ASN dan proyeksi
kebutuhan 5 tahun dengan BKN? Dokumen hasil verifikasi dan validasi proyeksi kebutuhan 5 tahun
e-Book Aplikasi
11
02. Pengadaan Aparatur Sipil Negara
Apakah unsur kepanitiaan seleksi

instansi dalam pengadaan ASN Dokumen Surat Keputusan PPK perihal pembentukan Panitia seleksi
telah sesuai dengan peraturan nstansi pengadaan ASN
perundang-undangan?
Dokumen Surat Pengumuman lowongan oleh Panitia seleksi instansi

pengadaan ASN
Apakah pengumuman lowongan

Dokumen Surat Penetapan kebutuhan ASN oleh Menteri
instansi telah sesuai dengan
Pendayagunaan Aparatur dan Reformasi Birokrasi
persyaratan pengumuman dan
penetapan kebutuhan MenPAN-RB?
Bukti tangkap layar panitia seleksi instansi telah melakukan
pengupload seluruh rincian kebutuhan yang terdapat pada SSCASN
sama dengan rincian kebutuhan yang ditetapkan Menteri.
Dokumen Pengumuman Lowongan dari Panitia Seleksi Instansi
Dokumen Surat Pengumuman hasil seleksi administrasi oleh Panitia

seleksi instansi pengadaan PNS
Apakah hasil seleksi administrasi

telah sesuai dengan persyaratan Dokumen Surat dari Panitia seleksi instansi pengadaan PNS kepada
administrasi? Kepala BKN perihal penyampaian list data pelamar yang telah
dinyatakan lulus seleksi administrasi
Dokumen list data pelamar yang telah dinyatakan lulus seleksi

administrasi kepada Kepala BKN selaku Ketua Tim Pelaksana
Panselnas dalam pelaksanaan SKD
Apakah PPK instansi Dokumen hasil akhir seleksi pengadaan PNS yang telah diintegrasikan
mengumumkan seluruh pelamar disampaikan oleh Panitia Seleksi nasional Pengadaan PNS kepada PPK
yang dinyatakan lulus seleksi
pengadaan PNS secara terbuka,
berdasarkan penetapan hasil akhir Dokumen Surat PPK perihal Pengumuman hasil akhir seleksi
seleksi yang ditetapkan oleh Panitia pengadaan PNS yang telah diintegrasikan oleh Panitia Seleksi nasional
Seleksi Nasional Pengadaan PNS?
e-Book Aplikasi
12
03. Pengangkatan Aparatur Sipil Negara
Apakah instansi telah

mengalokasikan anggaran untuk
Dokumen anggaran instansi yang menunjukkan alokasi anggaran
pelaksanaan pelatihan dasar bagi
untuk pelatihan dasar bagi Calon CPNS
Calon CPNS yang ditetapkan dalam
APBN/APBD tahun sebelumnya?
Dokumen Surat Keputusan PPK perihal pengangkatan Calon PNS

Apakah instansi telah melakukan
pengangkatan CPNS menjadi PNS
Dokumen Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas (SPMT)
setelah melalui masa percobaan
selama 1 (satu) tahun?
Dokumen Sertifikat Kelulusan Pelatihan Dasar
Apakah PPK dalam waktu paling Dokumen surat perintah melaksanakan tugas
lama 30 (tiga puluh) hari kerja
setelah menerima penetapan NIP
dari Kepala BKN/Kepala Kanreg BKN, Dokumen tanda terima keputusan pengangkatan calon PNS kepada
menetapkan keputusan yang bersangkutan
pengangkatan calon PNS?
Dokumen Keputusan Pengangkatan Calon PNS
Dokumen Keputusan Pengangkatan sebagai PNS

Apakah penempatan CPNS telah
sesuai dengan jabatan yang dilamar
Dokumen Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas (SPMT)
paling singkat 2 (dua) tahun setelah
diangkat menjadi PNS?
Dokumen Keputusan Pengangkatan dalam Jabatan
Dokumen Penilaian Kinerja 2 (dua) tahun terakhir
Apakah Calon PPPK telah Dokumen surat perjanjian kerja calon PPPK
menandatangani perjanjian kerja
yang subtansinya sesuai dengan
ketentuan perundang-undangan? Dokumen Keputusan pengangkatan PPPK oleh PPK
Apakah PPK menetapkan keputusan

pengangkatan PPPK paling lama 30
(tiga puluh) hari kerja setelah
Dokumen surat perjanjian kerja calon PPPK
menerima penetapan nomor induk
PPPK dari Kepala BKN/Kepala Kanreg
BKN?
e-Book Aplikasi
13
04. Jabatan (1)
Dokumen perencanaan pengisian JPT
Dokumen Hasil koordinasi dengan Provinsi/Kemendagri (Untuk Sekda

Kabupaten/Kota/Provinsi)
Dokumen Hasil koordinasi KASN
Apakah pengangkatan PNS untuk Keputusan Pembentukan tim panitia seleksi

menduduki Jabatan Pimpinan
Tinggi melalui mekanisme seleksi Dokumen pengumuman lowongan JPT
terbuka sudah sesuai dengan
prosedur? Dokumen pengumuman hasil akhir seleksi
Keputusan penetapan dan pengangkatan
Dokumen penyampaian hasil akhir seleksi dari Pyb ke PPK
Dokumen rekomendasi oleh PPK instansi bagi JPT Utama dan Madya, serta
Pyb instansi bagi JPT Pratama atas persetujuan PPK
SK Jabatan Terakhir
Dokumen Hasil koordinasi KASN terkait Uji Kompetensi
Keputusan pembentukan Tim Panitia Seleksi

Apakah pengangkatan PNS untuk
menduduki Jabatan Pimpinan Dokumen hasil Uji Kompetensi
Tinggi melalui mekanisme mutasi
dari JPT lain sudah sesuai dengan Surat penyerahan hasil Uji Kompetensi dari Panitia Seleksi ke PyB
prosedur?
Dokumen Hasil Koordinasi KASN terkait pelantikan
Surat usul penetapan dari PyB ke PPK
Keputusan penetapan dan pengangkatan
Dokumen penilaian sistem merit
Dokumen Kelompok Rencana Suksesi/Talent Pool

menduduki Jabatan Pimpinan
Koordinasi dan rekomendasi KASN terkait pengangkatan untuk menduduki
Tinggi melalui mekanisme tanpa
JPT melalui sistem merit
seleksi terbuka (sistem merit)
sudah sesuai dengan prosedur? Dokumen usul pengangkatan dari PyB ke PPK
Dokumen Penetapan Keputusan PPK terkait Pengangkatan dalam Jabatan
e-Book Aplikasi
14
04. Jabatan (2)
Dokumen Keputusan Jabatan terakhir administrator/JF/JPT

Pratama/JPT Madya
Apakah pengangkatan PNS untuk Dokumen Ijazah terakhir minimal S-1/D-IV

menduduki Jabatan Pimpinan Tinggi
melalui mekanisme seleksi terbuka Dokumen rekam Jejak Jabatan, Integritas, dan Moralitas yang baik
sudah sesuai dengan persyaratan? (Surat pernyataan peserta tidak sedang menjalani hukuman disiplin
selama 2 tahun terakhir)
Dokumen Keputusan Jabatan PNS
Apakah pengangkatan PNS untuk Dokumen standar kompetensi jabatan

melalui mekanisme mutasi sudah
Dokumen jabatan terakhir
sesuai dengan persyaratan?
Dokumen Keputusan Jabatan terakhir administrator/JF/JPT

Pratama/JPT Madya

Dokumen Ijazah terakhir minimal S-1/D-IV
melalui mekanisme tanpa seleksi
Dokumen rekam Jejak Jabatan, Integritas, dan Moralitas yang baik
terbuka (sistem merit) sudah sesuai
(Surat pernyataan peserta tidak sedang menjalani hukuman disiplin
dengan persyaratan?
selama 2 tahun terakhir)
Dokumen Keputusan Pengangkatan dalam JPT
Apakah PPK telah menetapkan Dokumen alasan pemberhentian dari jabatan Pimpinan Tinggi
pemberhentian dari Jabatan
Pimpinan Tinggi terhadap PNS yang Dokumen Keputusan pemberhentian Dari Jabatan Pimpinan Tinggi
memenuhi prosedur dan alasan
pemberhentian? Dokumen Surat usulan pemberhentian JPT
Apakah instansi telah melaksanakan

pelantikan dan pengambilan
sumpah/janji kepada seluruh PNS Dokumen Berita Acara pengambilan sumpah/janji jabatan
yang diangkat ke dalam Jabatan
Pengawas, Administrator, JF dan JPT?
Dokumen Keputusan PNS
Apakah pengangkatan PNS untuk Dokumen Ijazah terakhir minimal D-III

menduduki Jabatan Pengawas
sudah sesuai dengan persyaratan? Dokumen SKP 2 tahun terakhir
Dokumen Hasil Evaluasi Penilaian Kinerja.
e-Book Aplikasi
15
04. Jabatan (3)

menduduki Jabatan Pengawas Dokumen Surat yang diusulkan oleh PyB kepada PPK
sudah sesuai dengan prosedur?
Dokumen Keputusan Pengangkatan Jabatan Administrator
Dokumen Ijazah terakhir minimal S-1/D-IV

menduduki Jabatan Administrator Dokumen Keputusan dalam jabatan pengawas/JF setingkat
sudah sesuai dengan persyaratan?
Dokumen SKP 2 tahun terakhir.
Dokumen Hasil Evaluasi Penilaian Kinerja

menduduki Jabatan Administrator Dokumen Surat yang diusulkan oleh PyB kepada PPK
Dokumen alasan pemberhentian dari jabatan administrasi

Apakah PPK telah menetapkan
Dokumen Keputusan pemberhentian Dari Jabatan Administrasi
Administrasi terhadap PNS yang
memenuhi Prosedur dan alasan
Dokumen Surat usulan permberhentian dibuat oleh PyB dan ditetapkan
pemberhentian?
oleh PPK
Dokumen Keputusan Pengangkatan dalam Jabatan Fungsional
Dokumen Ijazah terakhir

menduduki Jabatan Fungsional
Dokumen Sertifikat Uji Kompetensi
sudah sesuai dengan persyaratan?
Dokumen SKP 2 tahun terakhir untuk JF Keahlian dan SKP 1 tahun terakhir
untuk JF Keterampilan
Dokumen Surat yang diusulkan oleh PPK kepada Presiden (JF Ahli
Utama)
Dokumen Surat yang diusulkan oleh PyB kepada PPK (JF Ahli Pertama,
Muda, Pemula dan Terampil)
Dokumen Keputusan pendelegasian wewenang PPK untuk

pengangkatan JF selain JF Madya (jika keputusannya di delegasikan)
e-Book Aplikasi
16
04. Jabatan (4)
Dokumen Surat yang diusulkan oleh PPK kepada Presiden (JF Ahli
Utama)

Dokumen Surat yang diusulkan oleh PyB kepada PPK (JF Ahli Pertama,
Muda, Pemula dan Terampil)
Dokumen Keputusan pendelegasian wewenang PPK untuk

pengangkatan JF selain JF Madya (Jika keputusannya didelegasikan)
Dokumen alasan pemberhentian dari Jabatan Fungsional

Dokumen Keputusan pemberhentian dari Jabatan Fungsional
Fungsional terhadap PNS yang
memenuhi prosedur dan
alasan pemberhentian?
Dokumen Surat usulan pemberhentian dibuat oleh PyB dan
ditetapkan oleh PPK
Apakah instansi telah menyusun

standar kompetensi jabatan dan Dokumen Standar Kompetensi Jabatan
ditetapkan oleh PPK?
e-Book Aplikasi
17
05. Pangkat
Apakah keputusan kenaikan

pangkat reguler telah diterbitkan Surat Keputusan KP Reguler yang telah ditetapkan oleh Instansi
tepat waktu?

pangkat pilihan telah diterbitkan Surat Keputusan KP Pilihan yang telah ditetapkan oleh Instansi
tepat waktu?

pangkat anumerta telah diterbitkan Surat Keputusan KP Anumerta yang telah ditetapkan Instansi
tepat waktu?
06. Pola Karier
Dokumen Pola Karier Yang Ditetapkan PPK
Apakah PPK Telah Menetapkan

Pola Karier Instansi?
Dokumen Pertimbangan Menteri PAN & RB Dalam Menetapkan Pola
Karier
Surat Penyampaian Laporan Pembinaan Pola karier ke Menpan RB

Apakah Instansi Pemerintah
dan ditembuskan ke BKN, LAN, dan KASN
melaporkan Pembinaan Pola
Karier kepada Menteri PAN & RB
yang ditembuskan kepada BKN,
LAN, dan KASN?
Dokumen Laporan Pembinaan Pola Karier
e-Book Aplikasi
18
Pengembangan Karier
07. Aparatur Sipil Negara
SK Tim penyusunan rencana pengembangan karier PNS

melaksanakan penyusunan Surat penyampaian Penyusunan Rencana Pengembangan Karier PNS
rencana pengembangan karier PNS ke BKN
dan disampaikan kepada Kepala
BKN?
Bukti Tanda Terima dan surat persetujuan dokumen penyusunan
rencana pengembangan karier PNS dari BKN

rencana pengembangan karier
berdasarkan kualifikasi, kompetensi,
penilaian kinerja, kebutuhan
Dokumen penetapan rencana pengembangan karir 5 tahun yang
Instansi Pemerintah dan mengacu
ditetapkan oleh PPK
pada tingkat nasional serta
disampaikan kepada Kepala BKN
untuk dimasukkan ke dalam
SAPK/SIASN?
Dokumen daftar nominatif pengembangan karier yang telah

Apakah PyB telah melaksanakan ditetapkan PPK
pengembangan karier kepada PNS?
Screenshot atau tangkap layar aplikasi/pemutakhiran data
Apakah PyB telah melaksanakan Dokumen laporan hasil pemantauan dan evaluasi pengembangan
pemantauan dan evaluasi karir minimal 2 tahun terakhir
pengembangan karier secara
berkala? Screenshot atau tangkap layar aplikasi/pemutakhiran data
e-Book Aplikasi
19
08. Mutasi
Apakah Instansi Pemerintah telah

Dokumen penyusunan perencanaan Mutasi yang ditetapkan oleh
menyusun perencanaan Mutasi PNS
pejabat yang berwenang
dilingkungannya?
Dokumen Keputusan Pertimbangan teknis BKN tentang Mutasi PNS.
Apakah PNS yang melakukan Surat Keputusan Mutasi.

perpindahan antar Instansi/
Wilayah (Kota/ Kabupaten/
Provinsi/ Instansi Pusat/ Perwakilan Dokumen Keputusan Pengangkatan dalam Jabatan dari PPK Instansi
NKRI di luar negeri) telah sesuai penerima.
dengan persyaratan dan prosedur?
Dokumen keputusan pemberhentian dari jabatan dari PPK Instansi
asal.
Dokumen perencanaan mutasi dari unit kerja yang membidangi

kepegawaian.
Dokumen hasil Pertimbangan Mutasi dari Tim Penilai

Kinerja/Baperjakat
Apakah Mutasi dalam 1 (satu)
Instansi pusat atau dalam 1 (satu) Dokumen Pengusulan hasil pertimbangan mutasi dari Pejabat yang
Instansi Daerah dilakukan sesuai Berwenang (PyB) kepada PPK.
dengan persyaratan dan prosedur?
Dokumen Pengusulan hasil pertimbangan mutasi dari Unit Kerja yang

membidangi kepegawaian kepada PPK.
Dokumen penetapan PPK untuk pengangkatan PNS dalam jabatan

baru
e-Book Aplikasi
20
09. Penilaian Kinerja
Dokumen Renstra
Apakah terdapat keselarasan antara
Sasaran Kinerja Pegawai (SKP)
Dokumen Perjanjian Kinerja
Pejabat Pimpinan Tinggi (PPT)
dengan dokumen perencanaan
Dokumen SKP PPT
(Renstra dan PK) dan keselarasan
dengan rencana kinerja bawahan?
Dokumen Matriks Pembagian Peran dan Hasil (MPPH)
Dokumen Laporan Kinerja Bulanan

pembinaan secara berkala? Dokumen Rencana Aksi Periodik Pegawai (Dokumen Coaching,
Mentoring, dan Belajar Mandiri / CMB (khusus BKN))
Dokumen Penilaian RB
Dokumen Capaian IKU Pejabat Pimpinan Tinggi

Apakah instansi telah melakukan (bagi instansi pusat : JPT Madya, bagi instansi daerah : JPT Pratama)
penilaian kinerja pegawai yang
berdasarkan pada hasil penilaian Dokumen Hasil Penilaian Kinerja Pegawai yang terdiri atas Rating Hasil
kinerja organisasi? Kerja, Rating Perilaku Kerja, dan Predikat Kinerja
Dokumen Hasil Penilaian Kinerja Organisasi yang berupa kuadran

sumbu X dan Y
Dokumen Nominasi pegawai yang masuk kedalam Rencana Suksesi
Apakah instansi telah melaksanakan

Dokumen Pengembangan Kompetensi Pegawai berdasarkan Hasil
tindaklanjut dari hasil penilaian
Penilaian Kineja
kinerja?
Dokumen hasil pembinaan/pemberian sanksi/hukuman
Dokumen tangkap layar aplikasi Sistem Informasi Kinerja

Apakah instansi telah memiliki sistem
informasi kinerja sesuai dengan
Dokumen tangkap layar Riwayat Penilaian Kinerja pada
peraturan yang berlaku?
SAPK/Simpegnas

menyampaikan laporan hasil
Dokumen tangkap layar penyampaian laporan kinerja melalui e-Lapkin
penilaian kinerja pegawai kepada
BKN?
e-Book Aplikasi
21
10. Disiplin
Dokumentasi pelaksanaan sosialisasi Peraturan Disiplin PNS; atau

Apakah Instansi Pemerintah
melaksanakan upaya peningkatan Dokumentasi pelaksanaan apel/banner/flyer/buku saku/poster dll.
disiplin PNS?
Dokumen peraturan disiplin instansi
Surat Pemanggilan I/II
Berita Acara Pemeriksaan
Apakah Instansi Pemerintah telah Laporan Hasil Pemeriksaan

melaksanakan penegakan disiplin
PNS sesuai dengan prosedur hingga
penyelesaian upaya administratif? Keputusan Hukuman Disiplin
Pengajuan Keberatan atas Keputusan HD (jika ada)
Keputusan atas Keberatan (jika ada)
Apakah dalam penegakan disiplin Rekapitulasi penegakan disiplin PNS

PNS Instansi Pemerintah telah
menggunakan aplikasi i-Dis? Tangkap layar aplikasi i-Dis
Apakah dalam penegakan disiplin

PNS Instansi Pemerintah telah
Rekapitulasi Hukuman Disiplin
melakukan peremajaan data pada
SIASN/SAPK?

Dokumen peraturan disiplin PPPK
peraturan disiplin PPPK?
e-Book Aplikasi
22
11. Penghargaan
Apakah instansi telah Dokumen Rekapitulasi nama pegawai ASN yang diusulkan
memberikan penghargaan dan/atau diberikan penghargaan berupa Tanda Kehormatan
berupa Tanda Kehormatan bagi bagi pegawai ASN, kenaikan pangkat istimewa bagi PNS,
pegawai ASN, kenaikan pangkat kesempatan prioritas untuk pengembangan kompetensi bagi ASN,
istimewa bagi PNS, kesempatan kesempatan menghadiri acara resmi dan/atau acara kenegaraan
prioritas untuk pengembangan
kompetensi bagi ASN,
kesempatan menghadiri acara
resmi dan/atau acara
Tanda Terima Penghargaan
kenegaraan bagi ASN?
Dokumen bukti tangkapan layar peremajaan/pemutakhiran data

pemberian penghargaan berupa Tanda Kehormatan bagi
melakukan
pegawai ASN, kenaikan pangkat istimewa bagi PNS, kesempatan
peremajaan/pemutakhiran
prioritas untuk pengembangan kompetensi bagi ASN, kesempatan
data pemberian penghargaan
menghadiri acara resmi dan/atau acara kenegaraan bagi ASN
di SAPK/SIASN?
yang diunggah ke SAPK/SIASN.
e-Book Aplikasi
23
12. Cuti
Apakah persetujuan Cuti akan

dilaksanakan di Luar Negeri Surat Persetujuan Cuti yang akan dilaksanakan di Luar Negeri dari PPK.
diberikan oleh PPK?
Dokumen Permohonan PNS untuk CLTN kepada PPK
Dokumen Usul dari Instansi Ke BKN

Apakah Pemberian CLTN telah
sesuai dengan ketentuan
peraturan perundang-undangan?
Dokumen Surat Keputusan Pemberian CLTN
Bukti Pengiriman salinan SK ke BKN atau Kantor Regional BKN
Apakah instansi telah Dokumen Tangkap Layar Aplikasi Instansi terkait Cuti
memanfaatkan aplikasi dalam
pelayanan cuti yang terintegrasi
secara menyeluruh dengan sistem
dan teknologi informasi Dokumen Manual Book (Buku Panduan Aplikasi)
kepegawaian instansi serta SIASN?
e-Book Aplikasi
24
13. Kode Etik
Dokumen Peraturan PPK tentang Kode Etik dan Kode Perilaku Instansi
peraturan kode etik instansi sesuai
dengan ketentuan kode etik PNS?
Dokumentasi Sosialisasi
Dokumen surat pernyataan penjatuhan sanksi kode etik

penjatuhan sanksi kode etik sesuai
dengan ketentuan yang berlaku
Dokumen keputusan pembentukan majelis kode etik instansi
dan telah dilakukan
peremajaan/pemuktakhiran data
PNS di SIASN/SAPK?
Dokumen Rekapitulasi data pelanggaran kode etik
e-Book Aplikasi
25
14. Pemberhentian (1)
Apakah instansi memberhentikan

Dokumen Keputusan Pemberhentian Sementara yang ditetapkan oleh
sementara PNS yang ditahan karena
PPK/Pejabat yang mendapat delegasi atau sub delegasi PPK
menjadi tersangka tindak pidana
Apakah instansi telah mengaktifkan

kembali PNS yang memenuhi kriteria
Dokumen Keputusan Pengaktifan Kembali yang ditetapkan oleh
pengaktifan kembali sesuai dengan
prosedur dan persyaratan yang
berlaku
Surat permohonan berhenti dari PNS/CPNS ybs
Apakah Pemberhentian Atas

Surat usul pemberhentian atas permintaan sendiri dari PyB ke PPK
Permintaan Sendiri telah sesuai
dengan prosedur dan persyaratan
yang berlaku? Dokumen Keputusan Pemberhentian dengan Hormat atas Permintaan
Sendiri yang ditetapkan oleh PPK/Pejabat yang mendapat delegasi
atau sub delegasi PPK
Surat Keterangan meninggal dunia/tewas/hilang

Apakah Pemberhentian karena
meninggal, dunia, tewas atau hilang Usul Pemberhentian dari PyB ke PPK
telah sesuai dengan prosedur dan
persyaratan yang berlaku?
Dokumen Keputusan Pemberhentian dengan Hormat yang ditetapkan
oleh PPK/Pejabat yang mendapat delegasi atau sub delegasi PPK
Putusan pengadilan yang telah berkekuatan hukum tetap karena

melakukan tindak pidana dengan pidana penjara 2 (dua) tahun atau
Apakah Pemberhentian karena lebih dan pidana yang dilakukan tindak pidana tidak berencana
melakukan tindak pidana/
penyelewengan telah sesuai
Usul Pemberhentian dengan Hormat dari PyB ke PPK
yang berlaku?
e-Book Aplikasi
26
14. Pemberhentian (2)
Apakah instansi memberhentikan

Dokumen Keputusan Pemberhentian Sementara yang ditetapkan oleh
sementara PNS yang ditahan karena
menjadi tersangka tindak pidana
Apakah instansi telah mengaktifkan

kembali PNS yang memenuhi kriteria
Dokumen Keputusan Pengaktifan Kembali yang ditetapkan oleh
pengaktifan kembali sesuai dengan
prosedur dan persyaratan yang
berlaku
Surat permohonan berhenti dari PNS/CPNS ybs
Apakah Pemberhentian Atas

Permintaan Sendiri telah sesuai Surat usul pemberhentian atas permintaan sendiri dari PyB ke PPK
yang berlaku?
Dokumen Keputusan Pemberhentian dengan Hormat atas Permintaan
Sendiri yang ditetapkan oleh PPK/Pejabat yang mendapat delegasi
atau sub delegasi PPK
Surat Keterangan meninggal dunia/tewas/hilang

Apakah Pemberhentian karena
meninggal, dunia, tewas atau Usul Pemberhentian dari PyB ke PPK
hilang telah sesuai dengan prosedur
dan persyaratan yang berlaku? Dokumen Keputusan Pemberhentian dengan Hormat yang ditetapkan
Putusan pengadilan yang telah berkekuatan hukum tetap karena

melakukan tindak pidana dengan pidana penjara 2 (dua) tahun atau
Apakah Pemberhentian karena lebih dan pidana yang dilakukan tindak pidana tidak berencana
melakukan tindak pidana/
penyelewengan telah sesuai
Usul Pemberhentian dengan Hormat dari PyB ke PPK
yang berlaku?
e-Book Aplikasi
27
15. Penggajian, Tunjangan, dan Fasilitas (1)
SK kenaikan gaji berkala terakhir dan yang sebelumnya
Apakah instansi telah memberikan

Rekapitulasi penilaian kinerja seluruh Pegawai tahun terakhir
gaji pokok kepada ASN,
menyesuaikan gaji pokok sesuai
Sampling SK Perjanjian kerja bagi PPPK
dengan masa kenaikan gaji berkala,
perubahan tanggungan (anak/istri),
Sampling SK Kenaikan Pangkat
dan/atau perubahan besaran gaji
pokok sesuai peraturan perundang
Sampling SK penyesuaian gaji pokok
undangan yang berlaku tepat waktu?
*Catatan : Sampling acak harus representatif populasi ASN
Rekapitulasi penilaian kinerja seluruh Pegawai tahun terakhir

Instansi Pusat: Apakah Instansi telah
Dokumen Peraturan Menteri/Badan tentang Kelas Jabatan
memberikan tunjangan kinerja
berdasarkan kelas jabatan dan
Surat Persetujuan Menteri PANRB terkait Hasil Evaluasi Jabatan
pembayaran mengacu kepada
capaian kinerja?
Dokumen bukti pembayaran tunjangan kinerja (daftar nominatif yg di
ttd oleh PPK)
Dokumen Peraturan Kepala Daerah tentang Tambahan Penghasilan

Pegawai
Instansi Daerah: Apakah instansi Dokumen Peraturan Kepala Daerah tentang Kelas Jabatan
telah memberikan Tambahan
Penghasilan Pegawai (TPP) bagi Dokumen Persetujuan Menteri Dalam Negeri terkait Pembayaran
pegawai ASN dan pembayaran Tambahan Penghasilan
berdasarkan kelas jabatan?
Surat Persetujuan Menteri PANRB terkait Hasil Evaluasi Jabatan
Dokumen bukti pembayaran Tambahan Penghasilan
Apakah pembayaran gaji dan

tunjangan ke ASN sesuai dengan
peraturan perundang-undangan dan
memanfaatkan aplikasi pembayaran
Dokumentasi tangkap layar aplikasi penggajian instansi
gaji dan tunjangan ke ASN yang
terintegrasi secara menyeluruh
dengan sistem dan teknologi
informasi kepegawaian instansi?
e-Book Aplikasi
28
15. Penggajian, Tunjangan, dan Fasilitas (2)
SK penjatuhan hukuman disiplin/Pemberhentian Sementara/Surat

Keterangan Penghentian Pembayaran
penyesuaian pembayaran
penghasilan bagi ASN yang
menjalani cuti besar/cuti sakit/
dijatuhi hukuman disiplin/ Dokumen bukti pembayaran penghasilan sebelum dan sesudah
perpindahan antar instansi/ penyesuaian
menjadi tersangka/terdakwa yang
ditahan terkait tindak pidana dan
telah diberhentikan sementara Regulasi terkait dengan tata cara pemotongan atau pemberhentian
sesuai ketentuan yang berlaku? penghasilan
Apakah instansi telah melakukan Rekapitulasi data pegawai yang mengajukan CLTN
pemberhentian pembayaran
penghasilan bagi PNS yang
menjalani CLTN/diberhentikan
sementara karena diangkat
menjadi pejabat negara/
komisioner/anggota lembaga non Dokumen bukti pembayaran penghasilan sebelum dan sesudah
struktural/PNS yang dijatuhi CLTN/penjatuhan hukuman/pemberhentian sementara
hukuman tindak pidana dan
belum diaktifkan kembali sesuai
ketentuan yang berlaku?
Apakah Instansi telah memberikan

fasilitas bagi PNS di lingkungan Berita Acara Serah Terima BMN
kerjanya sesuai dengan jabatan?
e-Book Aplikasi
29
16. Jaminan Pensiun dan Hari Tua
Dokumen SKPP

menerbitkan dan mendapat
pengesahan Surat Keterangan Dokumen SK Pensiun
Penghentian Pembayaran (SKPP)
sesuai dengan Surat Keputusan
Pensiun sebagai dasar Daftar nominatif penerbitan SKPP
pemberian jaminan pensiun dan
jaminan hari tua secara tepat
waktu?
Dokumen tangkap layar aplikasi (pemanfaatan teknologi informasi)
(bila ada)

pembayaran iuran jaminan
pensiun dan jaminan hari tua Dokumen bukti pembayaran atau setor iuran
kepada Pengelola Program tepat
waktu setiap bulan?
e-Book Aplikasi
30
17. Pensiun
Apakah instansi telah Dokumen usul pertimbangan teknis pensiun

menyampaikan usulan
penerbitan pertimbangan teknis
sesuai dengan ketentuan yang
berlaku? Dokumen daftar pertimbangan teknis pensiun
Dokumen surat keputusan pensiun

menerbitkan surat keputusan
pensiun tepat waktu?
Sample Surat Keputusan Pensiun per jenis pensiun
18. Perlindungan
Apakah instansi dalam Surat rekomendasi penetapan tewas dari BKN

pengajuan penetapan tewas
sesuai dengan persyaratan dan
prosedur serta dalam batas
waktu yang ditetapkan
Berita Acara Sidang Penetapan Tewas.
(2 tahun) ?
e-Book Aplikasi
31
PANDUAN APLIKASI
INDEKS NSPK
TAHUN 2022
ALUR PENGISIAN APLIKASI
e-Book Aplikasi
33
PANDUAN APLIKASI
UNTUK USER INSTANSI
INDEKS NSPK
TAHUN 2022
1. Instansi mengakses halaman Aplikasi Indeks NSPK di alamat
https://indeksnspk.bkn.go.id/.
2. Instansi mengisikan Username dan Password yang telah diberikan.
e-Book Aplikasi
35
3. Setelah login Instansi akan masuk ke halaman dashboard Indeks
NSPK Manajemen ASN yang berisikan informasi:
Jumlah Instansi, baik Pusat dan Daerah;
Status Pengisian Indeks Implementasi NSPK Manajemen ASN
Instansi;
Kategori Penilaian Indeks Impelemntasi NSPK yang sudah dinilai
oleh Direktorat Pengawasan dan Pengendalian; dan
Status Pengisian Indeks Implementasi NSPK oleh Kantor
Regional BKN dan Direktorat Pengasawan dan Pengendalian.
e-Book Aplikasi
36
4. Ada 3 (Tiga) menu utama dalam Aplikasi Indeks NPSK 2022 yakni
Dashboard, Input Indeks, dan Laporan.
5. Untuk mulai mengisi Indeks Implementasi NSPK, Instansi masuk ke

menu "Input Indeks", kemudian pilih menu "Aksi".
e-Book Aplikasi
37
6. Instansi kemudian akan diarahkan ke halaman Input Indeks
Elemen yang berisi 18 (Delapan Belas) Elemen Indeks NSPK, beserta
keterangan bobot elemen, jumlah indikator, dan juga status
pengisian Indeks Elemen tersebut sudah atau belum lengkap.
7. Untuk memulai mengisi setiap elemen dan indikator Indeks NSPK,

Instansi dapat mengklik tombol "Aksi".
e-Book Aplikasi
38
8. Setiap Elemen Indeks Implementasi NSPK Manajemen ASN, terdiri
dari Indikator yang terdapat pertanyaan dengan jawaban "Ya",
bila instansi telah atau sudah melakukan indikator yang ada,
menjawab "Tidak", bila instansi belum melakukan pernyataan di
indikator tersebut, dan menjawab "Tidak Ada" bila instansi tidak
memiliki kondisi yang sesuai dengan indikator tersebut.
9. Sebelum mengisi pertanyaan Indikator, Instansi wajib

mengunggah Evidence/Bukti Dukung berupa seluruh dokumen
yang dipersyaratkan dalam format PDF/Microsoft Word/Microsoft
Excel, sebagai bukti dukung bahwa Instansi sudah melaksanakan
Indikator tersebut.
10. Setelah mengunggah bukti dukung, Instansi wajib mengisi kolom

komentar agar dapat melanjutkan ke indikator berikutnya.
e-Book Aplikasi
39
11. Apabila proses pengisian Indikator berhasil, akan muncul dialogue
box yang menyebutkan bahwa dokumen telah sukses diunggah.
12. Setelah mengisi semua Indikator dari ke-18 Elemen dan status
sudah berubah menjadi Lengkap, Instansi wajib mengklik
"Simpan" agar progres yang sudah diisi tetap tersimpan. Elemen
yang sudah diisi dan disimpan akan masuk ke akun Auditor
Kepegawaian/Auditor Manajemen ASN.
e-Book Aplikasi
40
13. Setelah menu Input Indeks selesai disimpan, Instansi dapat
melanjutkan ke menu "Laporan", lalu klik tahun yang akan dipilih.
Instansi dapat pelihat Status Pengisian, Nilai Final apabila telah
dinilai oleh Auditor Kepegawaian/Auditor Manajemen ASN, dan
juga menu "Aksi" untuk melihat Detail Data atau Cetak Resume.
14. Pada menu Data Detail, Instansi dapat melihat progres Elemen
yang sudah dinilai oleh Auditor Kepegawaian/Auditor Manajemen
ASN. Pada menu "Aksi", Instansi dapat melihat Elemen dan
Indikator yang telah disubmit.
e-Book Aplikasi
41
15. Pada menu Aksi, Instansi dapat mengunduh dan melihat Evidence
atau Bukti Dukung yang telah diunggah
16. Instansi juga dapat melihat hasil penilaian Auditor Kepegawaian

Pusat dan Regional beserta rekomendasi dan catatannya
e-Book Aplikasi
42
17. Untuk melihat resume pengisian Indeks NSPK, Instansi dapat
memilih menu "Cetak Resume"
18. Instansi dapat melihat resume penilaian Indeks NSPK per Elemen
dan Indikator dan History Penilaian oleh Audiwan. Resume juga
dapat di cetak agar memudahkan Instansi untuk memantau
proses pengisian Indeks NSPK
e-Book Aplikasi
43
19. Proses penilaian selesai setelah melewati tahapan Rapat
Pimpinan, dan hasil NIlai Final Instansi dapat dilihat pada menu
"Laporan"
20. Sebagai tahapan terakhir, Instansi dapat melihat detail data

penilaian dan juga mencetak resume history penilaian pada
menu "Aksi".
e-Book Aplikasi
44
INDEKS NSPK
VER.02
TAHUN 2022

Panduan NSPK 2022

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Panduan NSPK 2022

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

PANDUAN

Badan Kepegawaian Negara

Buku Panduan Aplikasi Indeks NSPK Ver.02

Akhir kata, kami sampaikan terima kasih kepada

Jakarta, September 2022

Dr. Otok Kuswandaru, S. Sos, M.Si.

b. Tujuan dan Manfaat 7

II. Elemen dan Indikator Indeks NSPK 9

a. 18 elemen Indeks NSPK 9

b. 87 Indikator dan Bukti Dukung Indeks NSPK 10

III. Panduan Penggunaan Aplikasi Indeks NSPK Tahun

Berdasarkan Pasal 47 dan 49 Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014

Sehubungan dengan tugas dan kewenangan tersebut Badan

Indeks NSPK Manajemen ASN merupakan aplikasi untuk melakukan

Pengawasan dan Pengandalian NSPK Manajemen ASN bertujuan

Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang

Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017

Peraturan Pemerintah Nomor 94 Tahun 2021 tentang

Peraturan Presiden Nomot 58 Tahun 2013 tentang

Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara

Peraturan Kepala BKN Nomor 29 Tahun 2020 tentang

Sebagai dasar bagi Instansi Pemerintah

Sebagai instrumen kontrol sosial Instansi

INDIKATOR BUKTI DUKUNG

Dokumen Rencana Strategi/RPJMD Instansi Pemerintah

Dokumen Struktur Organisasi dan Tata Kerja Instansi

Surat penyampaian analisis jabatan dan analisis beban kerja kepada

Apakah penyampaian usulan

Surat penyampaian dokumen hasil penyusunan kebutuhan ASN ke

Apakah instansi telah menyusun

INDIKATOR BUKTI DUKUNG

Apakah unsur kepanitiaan seleksi

Dokumen Surat Pengumuman lowongan oleh Panitia seleksi instansi

Apakah pengumuman lowongan

Dokumen Pengumuman Lowongan dari Panitia Seleksi Instansi

Dokumen Surat Pengumuman hasil seleksi administrasi oleh Panitia

Apakah hasil seleksi administrasi

Dokumen list data pelamar yang telah dinyatakan lulus seleksi

INDIKATOR BUKTI DUKUNG

Apakah instansi telah

Dokumen Surat Keputusan PPK perihal pengangkatan Calon PNS

Dokumen Keputusan Pengangkatan Calon PNS

Dokumen Keputusan Pengangkatan sebagai PNS

Dokumen Penilaian Kinerja 2 (dua) tahun terakhir

Apakah PPK menetapkan keputusan

INDIKATOR BUKTI DUKUNG

Dokumen perencanaan pengisian JPT

Dokumen Hasil koordinasi dengan Provinsi/Kemendagri (Untuk Sekda

Dokumen Hasil koordinasi KASN

Apakah pengangkatan PNS untuk Keputusan Pembentukan tim panitia seleksi

Keputusan penetapan dan pengangkatan

Dokumen penyampaian hasil akhir seleksi dari Pyb ke PPK

Dokumen Hasil koordinasi KASN terkait Uji Kompetensi

Keputusan pembentukan Tim Panitia Seleksi

Surat usul penetapan dari PyB ke PPK

Keputusan penetapan dan pengangkatan

Dokumen penilaian sistem merit

Dokumen Kelompok Rencana Suksesi/Talent Pool

Dokumen Penetapan Keputusan PPK terkait Pengangkatan dalam Jabatan

INDIKATOR BUKTI DUKUNG

Dokumen Keputusan Jabatan terakhir administrator/JF/JPT

Apakah pengangkatan PNS untuk Dokumen Ijazah terakhir minimal S-1/D-IV

Dokumen Keputusan Jabatan PNS