D A S A R C P N S
K A B . S O P P E N G
T A H U N 2 0 2 2
APPLE'S
K3
UTAMAKAN
KESELAMATAN
DAN KESEHATAN
KERJA
O L E H :
H U S N U L K H A T I M A H
M U C H T A R , S K M
LEMBAR PERSETUJUAN
EVALUASI PELAKSANAAN AKTUALISASI
JUDUL AKTUALISASI
AKSELERASI PENDATAAN DAN PENGOLAHAN DATA PERUSAHAAN
YANG MEMILIKI SARANA K3
APPLE'S K3
Bahwa laporan aktualisasi telah disetujui oleh coach dan mentor untuk
disampaikan di hadapan penguji, mentor, dan coach pada seminar evaluasi
aktualisasi pelatihan dasar CPNS Golongan III Angkatan I Pemerintah Kabupaten
Soppeng kerja sama dengan Pusat pelatihan dan pengembangan dan Kajian
Manajemen Pemerintahan Lembaga Administrasi Negara Tahun 2022
DISETUJUI OLEH :
COACH MENTOR
JUDUL AKTUALISASI
AKSELERASI PENDATAAN DAN PENGOLAHAN DATA PERUSAHAAN
YANG MEMILIKI SARANA K3
APPLE'S K3
DISAHKAN OLEH
COACH PENGUJI
MENGETAHUI
KEPALA PUSLITBANG KMP LAN
MENTOR
Bapak Drs. Kanaruddin, M.Si
COACH
Ibu Maylitha Achmad, S.Psi, MBA
KATA
PENGANTAR
02 Gambaran Organisasi
ASN
DAFTAR
I S I
40 Matriks Habituasi
Page 1
GAMBARAN
ORGANISASI
Visi
Kabupaten
Soppeng
Misi
Kabupaten
Soppeng
Visi
Page 2
NILAI-NILAI
DASAR PNS
BERorientasi Pelayanan
Akuntabel
Kompeten
Harmonis
Loyal
Adaptif
Kolaboratif
Page 3
INDIKATOR PERILAKU
BERORIENTASI PELAYANAN
1. Memahami dan memenuhi kebutuhan LOYAL
masyarakat 1. Memegang teguh ideologi
2. Ramah, cekatan, solutif dan dapat Pancasila, Undang-Undang
diandalkan Dasar Negara Republik
3. Melakukan perbaikan tiada henti Indonesi Tahun 1945, NKRI
serta pemerintah yang sah
Page 4
M A N A J E M E N
& S M A R T
A S N
MANAJEMEN ASN
Untuk menjalankan kedudukannya, ASN
berfungsi :
1. Melaksanakan kebijakan yang dibuat
oleh Pejabat Pembina Kepegawaian
sesuai dengan ketentuan peraturan
perundang-undangan (Pelaksana
Kebijakan)
2. Memberikan pelayanan publik yang
profesional dan berkualitas (Pelayan
Publik) dan
3. Mempererat persatuan dan kesatuan
Negara Kesatuan Republik Indonesia.
SMART ASN
NIlai-nilai SMART ASN adalah sebagai
berikut :
1. Integritas
2. Nasionalisme
3. Profesionalisme
4. Berwawasan Global
5. Menguasai IT dan Bahasa Asing
6. Berjiwa Hospitality
7. Kemampuan Networking
8. Berjiwa Enterpeneurship
Page 5
RANCANGAN
AKTUALISASI
Page 6
2 BELUM OPTIMALNYA
PELAKSANAAN
SOSIALISASI PEMBINAAN
HUBUNGAN INDUSTRIAL
TERHADAP PERUSAHAAN
Page 7
PENETAPAN ISU UTAMA
No Isu-isu A P K L Jumlah
Keterangan :
A : Aktual (sedang terjadi / dalam proses kejadian dan hangat bicarakan)
Page 8
PENYEBAB ISU UTAMA
KONDISI YANG
KONDISI SAAT INI
DIHARAPKAN
Percepatan pendataan
Kurang optimalnya
agar kegiatan dapat
pelaksanaan pendataan
GAP berjalan optimal
Percepatan pendataan
melalui Penggunaan
Google Form
Solusi
Page 9
Analisis Dampak
Jika Isu Tidak
Dilaksanakan
Isu ini berkaitan dengan pengumpulan
data perusahaan yang memiliki sarana
K3 sebagai hal yang sangat mendasar
dalam proses pemantauan penilaian
penerapan sistem manajemen K3 dan
memegang peranan penting dari
masing-masing pihak terkait, sehingga
jika tidak segera diatasi maka dapat
menimbulkan beberapa dampak
sebagai berikut :
1. Terhambatnya proses pemantauan
sarana K3
2. Menurunnya produktivitas tenaga
kerja yang berada di perusahaan
karena sarana K3 merupakan alat
untuk menjamin keselamatan dan
kesehatan kerja tenaga kerja.
3. Pihak Pengawas Ketanagakerjaan
Tingkat Provinsi sulit melakukan
pengawasan terhadap kepatuhan
perusahaan dalam menerapkan
sistem manajemen K3 di
perusahaan.
Pihak-pihak terkait
Terdapat pihak-pihak yang akan
merasakan dampak ketika isu ini tidak
segera diatasi, yaitu :
1. Tenaga kerja yang bekerja di
perusahaan ; produktivitas tenaga
kerja dapat menurun karena sarana
K3 mengalami penurunan fungsi
akibat tidak dilakukan pemantauan,
sementara sarana K3 tersebut dapat
menunjang keberlangsungan
pekerjaan dalam menjamin
penerapan K3 di perusahaan.
2. Pegawai/staf yang bekerja pada
Bidang Ketenagakerjaan DPMPTSP
Nakertrans ; dapat mengakibatkan
menurunnya kinerja pegawai/staf
yang bersangkutan sehingga tidak
dapat menjalankan tugas dan fungsi
sebagaimana mestinya.
Page 10
KETERKAITAN GAGASAN
ISU DENGAN KREATIF
MANAJEMEN PEMECAHAN
ASN “Akselerasi ISU
Pendataan dan
1. Keterkaitan Isu dengan
Manajemen ASN ; Bahwa isu
PengoLahan Data
tersebut mengarah pada tugas dan PErusahaan yang
fungsi seorang PNS dalam Memiliki Sarana K3
menjalankan amanah sebagai
Aparatur Sipil Negara yaitu sebagai
melalui Penggunaan
pelaksana penyelenggaraan tugas Google Form”
umum pemerintahan dan
Implementasi dari gagasan
pembangunan nasional yang
kreatif diatas adalah salah
profesional
jawab.
dan bertangguung
satu upaya mencapai efisiensi
dan efektifitas pelaksanaan
APPLES'S
2. Keterkaitan Isu dengan Smart ASN
; Bahwa isu tersebut mengarah
pendataan dengan
memanfaatkan sumber daya K3
pada pemanfaatan perkembangan
teknologi informasi yang terus
teknologi karena menggunakan
berkembang agar dapat
fitur Google Form dalam proses
menghindari kemungkinan
pengumpulan data yang
dampak yang akan timbul jika
menunjukkan adanya kecakapan
isu tersebut tidak segera
dalam bermedia digital (Digital
diatasi.
Skill)
ISU
Page 11
TABEL 1
RANCANGAN
AKTUALISASI
Deskripsi Kegiatan
1.Keterkaitan kegiatan dengan agenda kedudukan dan peran PNS dalam NKRI ; Mengidentifikasi
bahan pelaksanaan pendataan berkaitan dengan manajemen ASN karena merupakan bentuk
tanggung jawab ASN dalam melaksanakan tugas dan fungsinya.
2.Keterkaitan tahapan kegiatan dengan agenda Nilai-nilai Dasar PNS
Tahapan 1, saya akan melakukan konsultasi dengan Kabid Naker secara terbuka (Kolaboratif)
dan bersikap ramah (Berorientasi Pelayanan)
Tahapan 2, saya akan menjalin kerja sama dengan beberapa perusahaan (Kolaboratif) dan akan
membangun lingkungan kerja yang kondusif baik pada saat menentukan sasaran perusahaan
maupun ketika pelaksanaan pendataan (Harmonis)
Tahapan 3, saya akan menentukan jadwal pelaksanaan pendataan dengan memahami
kebutuhan masyarakat (Berorientasi pelayanan).
Page 12
TABEL 2
RANCANGAN AKTUALISASI
Page 13
TABEL 3
RANCANGAN
AKTUALISASI
Page 14
TABEL 4
RANCANGAN
AKTUALISASI
Deskripsi Kegiatan
1.Keterkaitan kegiatan dengan agenda kedudukan dan peran
PNS dalam NKRI ; Diseminasi hasil pendataan berkaitan
dengan manajemen ASN karena berkaitan dengan kewajiban
dalam melaksanakan tugas dengan penuh kejujuran dan
tanggung jawab.
2.Keterkaitan tahapan kegiatan dengan agenda Nilai-nilai
Dasar PNS
Tahapan 1, saya akan melaksanakan tugas terbaik dengan
membuat laporan hasil yang terbaik dan berkualitas
(Kompeten)
Tahapan 2, saya akan terbuka dalam bekerja sama dengan Kabid Naker
dan Kadis DPMPTSP Nakertrans dalam memberikan persetujuan dan
pengesahan laporan hasil pendataan (Kolaboratif) dan tetap bersikap
ramah dalam mengajukan persetujuan dan pengesahan tersebut
(Berorientasi Pelayanan)
Tahapan 3, saya akan menjaga nama baik organisasi dengan memberikan laporan hasil
secara bertanggung jawab (Loyal)
3.Konstribusi kegiatan terhadap Visi Misi Kabupaten ; Kegiatan diseminasi hasil pendataan
sesuai dengan misi Kabupaten Soppeng yaitu memantapkan perwujudan kesejahteraan
masyarakat melalui peningkatan produktivitas kerja.
4.Konstribusi kegiatan terhadap nilai-nilai organisasi ; Nilai yang terkandung dalam kegiatan ini adalah
akuntabel yang ditandai dengan kemampuan melaksanakan tugas dengan penuh tanggung jawab dengan
memberikan laporan hasil kepada masing-masing perusahaan
Page 15
HASIL
AKTUALISASI
Page 16
KEGIATAN 1
MENGIDENTIFIKASI BAHAN PELAKSANAAN PENDATAAN
DESKRIPSI KEGIATAN
Saya melaksanakan kegiatan ini selama 3 (tiga) hari yaitu pada tanggal 11 s/d 13 Juli 2022 dengan penuh
tanggung jawab. Kegiatan ini dimulai dengan konsultasi dengan Kepala Bidang Ketengakerjaan,
menentukan sasaran perusahaan dan menentukan jadwal pendataan. Kegiatan ini saya lakukan sebagai
salah satu tugas pokok dan fungsi (Manajemen ASN) saya sebagai Analis Bahan Pengawasan
Ketenagakerjaan dan Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3) di Dinas Penanaman Modal, Pelayanan
Terpadu Satu Pintu, Tenaga Kerja dan Transmigrasi (DPMPTSP Nakertrans).
Page 17
MELAKUKAN
KONSULTASI DENGAN
KEGIATAN 1
KEPALA BIDANG TAHAP 1
KETENAGAKERJAAN
DESKRIPSI
Pada hari Senin tanggal 11 Juli 2022,
tepatnya di Kantor Dinas Penanaman
Modal, Pelayanan Terpadu Satu Pintu,
Tenaga Kerja dan Transmigrasi (DPMPTSP
Nakertrans) saya menemui Kepala Bidang
Ketenagakerjaan untuk melakukan
konsultasi. Sebelumnya saya tidak dapat
membuat janji temu dikarenakan beliau
sedang cuti sehingga saya langsung
menemui beliau di ruang kerjanya ketika
masa cutinya berakhir. Dengan
berpakaian rapi dan sopan saya lalu
menemui beliau. Saya mengetuk pintu
ruang kerjanya dan memberikan salam
sambil menyapa beliau (Ramah,
Berorientasi Pelayanan). Saya lalu
memperlihatkan draft rancangan
aktualisasi saya kepada beliau. Dan
dengan penuh kepercayaan saya
meminta beliau untuk memberikan
masukan dan saran terhadap kegiatan
saya. (Memberi kesempatan berbagai
pihak untuk berkonstribusi, Kolaboratif).
Saya sangat percaya diri (Melaksanakan
tugas dengan kualitas terbaik, Kompeten)
bahwa dengan melakukan konsultasi ini
dengan beliau saya dapat melaksanakan
tugas dengan baik dan terarah.
ANALISIS DAMPAK
1. Dampak diterapkannya nilai berorientasi
pelayanan adalah saya disambut ramah
oleh Bapak Kepala Bidang
Ketenagakerjaan dan mendapatkan
respon yang baik.
2. Dampak diterapkannya nilai kolaboratif
adalah saya mendapat dukungan penuh
terhadap pelaksanaan kegiatan saya.
3. Dampak diterapkannya nilai kompeten
adalah saya dapat menjalankan tugas
dengan baik dan terarah.
Page 18
KEGIATAN 1 TAHAP 2
MENENTUKAN SASARAN
SAMPEL PERUSAHAAN
TAHAP 2 >
DESKRIPSI
Page 19
KEGIATAN 1 TAHAP 2
MENENTUKAN SASARAN
SAMPEL PERUSAHAAN
TAHAP 2 >
ANALISIS DAMPAK
Page 20
KEGIATAN 1
TAHAP 3
MENENTUKAN JADWAL
PELAKSANAAN PENDATAAN
Deskripsi
Dengan penuh tanggung jawab
(Melaksanakan tugas dengan tanggung
jawab, Akuntabel), saya membuat surat
pemberitahuan kepada sampel perusahaan
untuk menyesuaikan jadwal pelaksanaan
pendataan. Saya membuat surat
pemberitahuan ini pada Hari Rabu tanggal 13
Juni 2022 di ruang kerja saya. Saya membuat
surat tersebut dengan kesungguhan
(Melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik,
Kompeten) hati agar tidak banyak
mendapatkan koreksi dari kepala dinas
sebagai pihak yang bertanda tangan pada
surat tersebut. Secara responsif, saya akhirnya
menyebarkan surat kepada masing-masing
PIC (Person In Charge) perusahaan dan
menyampaikan bahwa jadwal pelaksanaan
pendataan ini dapat disesuaikan dengan
kesediaan waktu dari perusahaan
(Memahami kebutuhan masyarakat,
Berorientasi Pelayanan). Pada kegiatan ini
saya mengikutsertakan satu tenaga kontrak
yang membantu saya. Dan dalam
kesempatan ini pula saya banyak berbagi
pengetahuan tentang alur pendataan K3
yang sebelumnya masih sangat awam
baginya. (Membantu orang lain belajar,
Kompeten)
Page 21
KEGIATAN 1
TAHAP 3
MENENTUKAN JADWAL
PELAKSANAAN PENDATAAN
A n a l is is D a m p a k
1. Dampak diterapkannya nilai akuntabel adalah saya memiliki media untuk
melakukan penyesuaian jadwal pelaksanaan pendataan melalui surat
pemberitahuan.
2. Dampak diterapkannya nilai kompeten adalah kepala dinas segera
memberikan tanda tangan pada surat yang saya ajukan.
3. Dampak diterapkannya nilai berorientasi pelayanan adalah masing-masing
PIC perusahaan dapat menyesuaikan jadwal pendataan yang telah saya
lampirkan pada surat pemberitahuan.
Page 22
DESKRIPSI
Dalam mengakses dan
mengevaluasi data yang saya
himpun dibeberapa sampel
perusahaan, saya menggunakan
fitur Google Form sebagai
kuesioner. Ini memudahkan saya
dalam mengolah data yang telah
terhimpun. Sehingga dalam hal
ini saya dapat memanfaatkan
media digital yang lebih berdaya
dan bernilai tinggi (Smart ASN).
Kegiatan ini saya lakukan pada
tanggal 14 s/d 15 Juli 2022 yang
bertempat di ruangan
kepegawaian karena pada
ruangan tersebut jaringan
internet sangat terjangkau
sehingga memudahkan saya
dalam membuat akun google,
KEGIATAN 2
mengisi daftar pertanyaan pada
google form dan membuat link
kuesioner.
PEMBUATAN KUESIONER
MANFAAT
MENGGUNAKAN GOOGLE
FORM
Penggunaan Google Form dalam
menghimpun data membantu
mengefisienkan waktu NILAI-NILAI ORGANISASI
penginputan data karena telah
tersinkronisasi dengan Pada kegiatan kedua ini, saya membuat
spreadsheet. kuesioner menggunakan google form
melalui pembuatan akun google
naker.dpmptspnakertrans@gmail.com.
Saya terus belajar dan
KONSTRIBUSI
mengembangkan kapasitas saya
TERHADAP VISI dengan mengexplore penggunaan google
DAN MISI form termasuk cara membuat link yang
KABUPATEN sederhana (Kompeten). Tidak hanya
membuat link sederhana, tetapi saya
Kegiatan pembuatan kuesioner membuat pertanyaan pada google form
menggunakan Google Form ini yang mudah dipahami sebagai bentuk
telah memberikan konstribusi kepedulian saya dan cara saya
terhadap misi Kabupaten menghargai berbagai latar belakang
Soppeng yaitu memantapkan
penanggung jawab sampel perusahaan
pencapaian daya saing daerah yang akan mengisi kuesioner tersebut
melalui peningkatan kapasitas (Harmonis).
saya dalam menguasai
perkembangan ilmu informatika
Page 23
Secara proaktif saya membuat akun
KEGIATAN 2 google atas
naker.dpmptspnakertrans@gmail.com
nama
Analisis Dampak
melaksanakan kegiatan ini. Hal ini saya
lakukan untuk menjaga reputasi saya
sebagai ASN (Menjaga nama baik ASN,
pimpinan, Loyal) dari Kantor DPMPTSP
Nakertrans agar terlihat professional
1. Dampak diterapkannya nilai adaptif adalah dalam bekerja. Melalui akun google
saya mampu memanfaatkan tersebut saya dapat mengakses fitur
perkembangan teknologi yang terus google form untuk membuat kuesioner.
berkembang. Pada sekarang ini saya mencoba untuk
2. Dampak diterapkannya nilai akuntabel terus berinovasi dalam memanfaatkan
adalah saya dapat menghindari kesalahan perkembangan teknologi melalui fitur
pengisian data dalam membuat akun google form yang dapat diakses secara
google. mudah sehingga tidak lagi
3. Dampak diterapkannya nilai loyal adalah menggunakan kuesioner manual (Terus
saya mampu bekerja secara profesional. berinovasi, Adaptif).
Page 24
KEGIATAN 2
TAHAP 2
Mengisi daftar pertanyaan pada
Google Form
Deskripsi
Pada Hari Jumat tanggal 15 Juli 2022 bertempat di ruang pelayanan, saya berhasil
mengakses fitur google form. Saya mulai mengisi daftar pertanyaan dengan cermat
(Melaksanakan tugas dengan cermat, Akuntabel) dan penuh ketelitian termasuk
menambahkan gagasan penjelasan terkait komitmen dalam mendukung kegiatan
pendataan saya. Pada daftar pertanyaan tersebut, saya memberikan kemudahan bagi
PIC perusahaan dalam memilih jawaban (Solutif, Berorientasi Pelayanan) atas
pertanyaan yang ada yaitu cukup dengan jawaban “Ya”, “Tidak” dan “Tidak Sesuai”. Secara
responsif (memahami kebutuhan masyarakat, Berorientasi Pelayanan), saya telah
menyediakan pilihan jawaban “Tidak Sesuai” ini, dikarenakan ketersediaan sarana K3 di
beberapa perusahaan tidak harus ada dan bergantung pada jenis bidang usaha yang
digeluti perusahaan tersebut. Dan dalam menyiapkan daftar pertanyaan ini pula, saya
telah banyak belajar secara mandiri (Meningkatkan kompetensi diri, Kompeten) untuk
memahami peraturan perundang-undangan tentang sarana K3 sehingga memperkaya
jenis pertanyaan yang saya sediakan pada google form.
Page 25
KEGIATAN 2
TAHAP 2
Mengisi daftar pertanyaan pada
Google Form
Analisis Dampak
1. Dampak diterapkannya nilai akuntabel adalah daftar pertanyaan yang saya buat
mudah dipahami dan diisi oleh PIC perusahaan.
2. Dampak diterapkannya nilai berorientasi pelayanan adalah PIC perusahaan
dapat mengisi daftar pertanyaan sesuai kebutuhan jenis bidang usaha yang
digeluti.
3. Dampak diterapkannya nilai kompeten adalah daftar pertanyaan yang saya buat
membantu dalam melengkapi data K3 yang dibutuhkan oleh instansi.
Output dari
kegiatan ini
adalah kuesioner
yang dibuat pada
google form
Page 26
KEGIATAN 2
Analisis
Dampak
TAHAP 3
Membuat link kuesioner
1. Dampak diterapkannya
nilai kompeten adalah
saya dapat membuat link
kuesioner dengan
menggunakan aplikasi.
2. Dampak diterapkannya
nilai berorientasi
pelayanan adalah saya
disambut baik oleh staf
kepegawaian
3. Dampak diterapkannya
nilai kolaboratif adalah
saya dengan mudah
membuat link kuesioner
karena mendapat bantuan
dari staf lain.
4. Dampak diterapkannya
nilai adaptif adalah saya
mampu membuat rujukan
link kuesioner dengan
Output dari kegiatan ini adalah link kuesioner yang nama sederhana
diakses melalui bit.ly 5. Dampak diterapkannya
nilai akuntabel adalah
saya dapat memudahkan
Deskripsi
PIC perusahaan dalam
Saya pun memberikan
mengakses link pendataan
kepercayaan (Memberi
kesempatan berbagai pihak
Pada hari Jumat tanggal 15 untuk berkonstribusi,
Juli 2022 bertempat di Kolaboratif) kepada beliau
ruangan kepegawaian, untuk membantu saya dan saya berhasil membuat link
saya membuat link mengarahkan saya untuk yang lebih sederhana yaitu
kuesioner dengan membuat link kuesioner dengan nama
kesungguhan hati melalui aplikasi bit.ly. https://bit.ly/APPLESK3. Hal ini
(Melaksanakan tugas Aplikasi tersebut pun menjadi tanggung
dengan kualitas terbaik, memberikan kemudahan jawab (Melaksanakan tugas
Kompeten) untuk diisi dalam mengubah rujukan dengan bertanggung jawab,
oleh PIC perusahaan. Saya link yang lebih panjang Akuntabel) saya sepenuhnya
lalu menyapa (Ramah, menjadi rujukan link yang dalam menyiapkan tools
Berorientasi Pelayanan) lebih sederhana. Sehingga pendataan agar dapat
salah satu staf dengan kreatifitas yang memudahkan PIC
kepegawaian untuk saya miliki perusahaan dalam
berdiskusi tentang aplikasi (mengembangkan mengakses link yang telah
untuk membuat link. kreatifitas, Adaptif), saya sediakan.
Page 27
KEGIATAN 3
PENDATAAN DAN
PENGOLAHAN DATA
Deskripsi
Pada kegiatan ini, saya melakukan kunjungan
lapangan ke beberapa sampel perusahaan
dengan melakukan pendampingan pengisian
kuesioner. Dalam kegiatan ini saya banyak
mengakses dan mengoperasikan fitur-fitur
google dalam membuat kuesioner sebagai salah
satu media digital (SMART ASN) yang dapat
saya manfaatkan. Kuesioner tersebut saya buat
melalui google form. Setelah PIC perusahaan
mengisi kuesioner pada google form, data akan
terhimpun pada spreadsheet yang juga
merupakan salah satu fitur google. Ketika data
telah terhimpun dalam spreadsheet, saya lalu
mengolah, menganalisis dan
menginterpretasikan data tersebut sebagai
bagian dari tanggung jawab saya dalam
menjalankan tugas (Manajemen ASN) sebagai
Analis Bahan Pengawasan Ketenagakerjaan dan
Keselamatan dan Kesehatan Kerja. Adapaun
kegiatan ini yang saya lakukan pada tanggal 18
s/d 22 Juli 2022 dan didampingi oleh Kepala
Bidang Ketenagakerjaan DPMPTSP Nakertrans
dan satu orang tenaga kontrak sehingga
kegiatan ini dapat berjalan dengan baik.
Manfaat
Kegiatan pendataan ini memberikan manfaat untuk menilai sejauh mana
perusahaan menerapkan dan membudayakan upaya keselamatan dan kesehatan
kerja di tempat kerja dalam meningkatkan produktivitas tenaga kerja. Sedangkan
manfaat dari pengolahan data ini adalah sebagai bahan pemantauan terhadap
perusahaan yang memiliki sarana K3.
Page 28
KEGIATAN 3
PENDATAAN DAN PENGOLAHAN DATA
s t r ib u s i T e r h a d a p
Kon
Visi dan Misi
Kabupaten
Kegiatan pendataan dan pengolahan
data ini telah memberikan konstribusi
terhadap misi Kabupaten Soppeng
yaitu memantapkan perwujudan
kesejahteraan masyarakat karena
melalui pendataan ini, saya mampu
meningkatkan kualitas saya dalam
mengembangkan penguasaan ilmu
pengetahuan berbasis digitalisasi
sehingga tercipta produktivitas dalam
bekerja.
il a i- n il a i O r g a n is a si
N
Saya banyak membangun
kerjasama yang sinergis dengan
beberapa perusahaan di
Kabupaten Soppeng untuk
melakukan pendataan
perusahaan yang memiliki sarana
K3 (Kolaboratif).
Page 29
KEGIATAN 3 TAHAP 1
PENANDATANGANAN KOMITMEN
DUKUNGAN PELAKSANAAN PENDATAAN
DAN PENDAMPINGAN PENGISIAN
KUESIONER
Deskripsi
Pada hari Senin, 18 Juli 2022 saya memulai Hal ini saya lakukan untuk menolong PIC
kegiatan pendampingan pengisian (suka menolong orang lain, Harmonis) yang
kuesioner di kantor BRI Cabang menemui kendala dalam mengisi jawaban
Watansoppeng. Sebelum bertemu dengan pada kuesioner dan memastikan bahwa
pihak perwakilan kantor BRI saya menyapa setiap pertanyaan telah dilengkapi oleh PIC.
sambil tersenyum (Ramah, Berorientasi Perlu diketahui bahwa, kegiatan ini saya
Pelayanan) kepada satpam kantor dan lakukan hingga pada Hari Jumat tanggal 22
mengutarakan bahwa saya sudah Juli 2022 dengan melibatkan beberapa
melakukan janji temu dengan PIC dari perusahaan yaitu CV. Resky Bangunan
kantor BRI. Saya akhirnya bertemu dengan (Industri Kayu), CV. Aresota Jaya
PIC tersebut lalu mengutarakan dengan (Pengolahan/Pengemasan Air Minum), PT.
sopan dan santun terkait maksud dan Mahameru Mitra Makmur (Pergudangan
tujuan saya. Dengan penuh kepercayaan dan Distribusi), Mandala Finance
(Memberi kesempatan kepada pihak lain (Pembiyaan), Pondok Baselo (Pengolahan
utk berkonstribusi, Kolaboratif) saya Makanan), Istana Motor Yamaha (Otomotif),
meminta kepada pihak BRI untuk Misi Pasaraya (Pusat Perbelanjaan), Grand
memberikan dukungannya dalam Aisha Hotel (Perhotelan) dan RSUD
pelaksanaan pendataan ini dengan Latemmamala (Kesehatan). Ketika itu, saya
menandatangani lembar komitmen berbincang dengan beberapa PIC
dukungan pendataan yang telah saya perusahaan dan ternyata masih ada
siapkan dengan penuh tanggung jawab beberapa yang belum mengetahui tentang
(Melaksanakan tugas dengan bertanggung sarana K3. Sehingga saya banyak berbagi
jawab, Akuntabel). Setelah pengetahuan (Membantu orang lain
menandatangani lembar komitmen, saya belajar, Kompeten) tentang K3 dan sarana
lalu melakukan pendampingan pengisian K3 itu sendiri.
kuesioner.
Page 30
KEGIATAN 3 TAHAP 1
PENANDATANGANAN KOMITMEN
DUKUNGAN PELAKSANAAN PENDATAAN
DAN PENDAMPINGAN PENGISIAN
KUESIONER
Analisis Dampak
Output dari
kegiatan ini
adalah
dokumen
tanda tangan
komitmen
Page 31
KEGIATAN 3 TAHAP 2
MENGHIMPUN DATA YANG TELAH TERISI
PADA LINK KUESIONER
Deskripsi
Setelah seluruh perusahaan mengisi link
Analisis Dampak
kuesioner, saya menghimpun data secara
cermat dan bertanggung jawab
(Melaksanakan tugas dengan cermat,
bertanggung jawab, Akuntabel) untuk
1. Dampak diterapkannya nilai
dianalisis dan diinterpretasikan sesuai
akuntabel adalah saya dapat
ketentuan peraturan yang berlaku. Dalam
menyajikan data yang rapi dan
pelaksanaan kegiatan ini, masih terdapat
mudah dipahami.
beberapa jawaban dari pengisian
2. Dampak diterapkannya nilai
kuesioner yang ambigu. Sehingga dengan
berorientasi pelayanan adalah
cepat (Cekatan, Berorientasi Pelayanan)
jawaban dari setiap pertanyaan
saya menghubungi PIC yang
pada kuesioner dapat terisi
bersangkutan dan meminta konfirmasi
lengkap dan jelas.
jawaban yang benar. Adapun kegiatan ini
saya lakukan diakhir pendataan yaitu
pada hari Jumat tanggal 22 Juli 2022 di
ruangan kepegawaian kantor DPMPTSP
Nakertrans. Output dari kegiatan ini adalah
master tabel pada microsoft excel
Page 32
KEGIATAN 3 Deskripsi
TAHAP 3 Kegiatan menganalisis hasil pendataan
ini saya lakukan pada hari Senin tanggal
MENGANALISIS HASIL 25 Juli 2022 bertempat di ruangan
Analisis Dampak
bertanggung jawab (Melaksanakan
tugas dengan jujur dan bertanggung
jawab, Akuntabel) agar dapat
memberikan hasil yang memuaskan bagi
1. Dampak diterapkannya nilai akuntabel perusahaan sebagai pihak yang
adalah hasil pendataan yang saya menerima manfaat dari pendataan saya.
sajikan memberikan kepuasan bagi Selain itu, saya banyak menuangkan
perusahaan. kreativitas saya (Mengembangkan
2. Dampak diterapkannya nilai adaptif kreatifitas, Adaptif) dengan menyajikan 2
adalah dengan saya menyajikan (dua) jenis laporan pendataan yaitu
beberapa jenis pelaporan menjadikan berdasarkan Jumlah Tenaga Kerja yang
bahan pemantauan dan evaluasi bagi Mengikuti Pelatihan K3 dan Checklist
perusahaan terhadapan kelayakan Sarana K3. Kegiatan analisis ini saya
fungsi sarana K3. lakukan untuk dapat berbagi
3. Dampak diterapkannya nilai kompeten pengetahuan (Membantu orang lain
adalah dengan saya berbagi belajar, Kompeten) sehingga dapat
pengetahuan menjadikan PIC membantu pihak perusahaan dalam
perusahaan mengetahui dan memahami fungsi dan kelayakan sarana
memahami fungsi sarana K3. K3 yang ada.
Page 33
Manfaat
KEGIATAN 4
DISEMINASI HASIL Manfaat dari kegiatan ini adalah
Deskripsi
memantau dan mengawasi sarana
K3 yang tersedia agar dapat
berfungsi dan dapat dilakukan
perawatan berkala
Kegiatan diseminasi hasil
pendataan ini saya lakukan pada
Konstribusi
Hari Selasa s/d Rabu yaitu pada
Misi Kabupaten
membuat interpretasi hasil
pendataan sarana K3 yang dimiliki
setiap perusahaan dalam bentuk
laporan sederhana dan mudah Kegiatan diseminasi hasil
dipahami. Selanjutnya hasil pendataan ini telah memberikan
interpretasi tersebut saya kirimkan konstribusi terhadap misi
melalui e-mail kepada masing- Kabupaten Soppeng yaitu
masing PIC perusahaan. Hal ini saya memantapkan perwujudan
lakukan untuk meningkatkan kesejahteraan masyarakat karena
profesionalitas (Manajemen ASN) melalui kegiatan ini saya mampu
saya dalam bekerja dan membantu untuk mengembangkan
meningkatkan kepercayaan orang kompetensi diri dalam menyusun
lain terkhusus bagi perusahaan yang dan menginterpretasikan data
telah mendukung kegiatan sehingga tercipta produktivitas
pendataan saya. dalam bekerja.
Organisasi
(Akuntabel) oleh Kepala Bidang Ketenagakerjaan untuk
menginterpretasikan hasil pendataan sarana K3 yang dimiliki
oleh setiap perusahaan.
Page 34
KEGIATAN 4 TAHAP 1
PEMBUATAN LAPORAN HASIL
PENDATAAN SARANA K3
Page 35
KEGIATAN 4
TAHAP 2
KONSULTASI LAPORAN HASIL PADA KABID NAKER
DAN KEPALA DINAS DPMPTSP NAKERTRANS
Deskripsi
Pada hari Selasa tanggal 26 Juli 2022, Saya pun meminta saran dan pendapat
saya menemui Kepala Bidang Kepala Dinas terhadap laporan saya.
Ketenagakerjaan untuk Ketika itu, saya berdiskusi dan banyak
mengkonsultasikan laporan hasil berbagi pengetahuan (Membantu
pendataan. Saya menemui beliau orang lain belajar, Kompeten) tentang
dengan berpenampilan rapi di ruang fungsi sarana K3 yang menjadi objek
pelayanan kartu kuning dan menyapa pendataan. Sehingga dari hal tersebut,
beliau (Ramah, Berorientasi Kepala Dinas menyetujui dan
Pelayanan). Saya lalu memperlihatkan menandatangani laporan hasil
draft laporan hasil pendataan yang pendataan saya. Pada proses diskusi
telah saya buat. Dengan penuh tersebut pun saya menyampaikan
kepercayaan (Memberi kesempatan dengan cermat dan penuh tanggung
berbagai pihak untuk berkonstribusi, jawab (Melaksanakan tugas dengan
Kolaboratif) saya meminta saran dan cermat dan bertanggung jawab,
pendapat Kepala Bidang Akuntabel) bahwa sebagai analis K3
Ketenagakerjaan terhadap laporan saya hanya dapat melakukan
tersebut. Beliau mengapresiasi laporan pendataan terhadap sarana K3 yang
yang telah saya buat dan menyarankan ada, sementara yang bertanggung
untuk dikonsultasikan kepada Kepala jawab penuh terhadap pengawasan
Dinas. Saya akhirnya menemui Kepala dan pengujian kelayakan sarana K3
Dinas pada Hari Rabu tanggal 27 Juli adalah tanggung jawab pengawas
2022 di ruang kerjanya. Tak lupa saya provinsi.
berpenampilan rapi dalam
menghadapi beliau dan menyapa
dengan mengucapkan salam (Ramah,
Berorientasi Pelayanan).
Page 36
KEGIATAN 4
TAHAP 2
KONSULTASI LAPORAN HASIL PADA KABID NAKER
DAN KEPALA DINAS DPMPTSP NAKERTRANS
A n a li s is D a m p a k
1. Dampak diterapkannya nilai berorientasi pelayanan adalah saya disambut baik
oleh Kepala Bidang dan Kepala Dinas dalam berkonsultasi.
2. Dampak diterapkannya nilai kolaboratif adalah laporan saya mendapatkan
apresiasi dari Kepala Bidang dan disetujui oleh Kepala Dinas.
3. Dampak diterapkannya nilai kompeten adalah Kepala Dinas lebih memahami
tentang objek pendataan yang saya lakukan.
4. Dampak diterapkannya nilai akuntabel adalah saya dapat menjalankan tugas
pokok dan fungsi saya sebagai analis K3 di DPMPTSP Nakertrans.
Output dari kegiatan ini adalah laporan hasil yang telah disetujui dan
ditanda tangani oleh Kepala DPMPTSP Nakertrans
Page 37
KEGIATAN 4 TAHAP 3
PENYEBARAN LAPORAN HASIL PENDATAAN
Deskripsi
Segera setelah Kepala Dinas menandatangani
laporan saya, saya melakukan scanning
terhadap laporan tersebut. Kegiatan ini saya
lakukan pada Hari Rabu tanggal 27 Juli 2022 di
ruangan saya. Setelah itu, saya bertanggung
jawab (Melaksanakan tugas dengan
bertanggung jawab, Akuntabel) mengirimkan
laporan tersebut kepada masing-masing PIC
Analisis Dampak
perusahaan melalui e-mail. Saya merasa
percaya diri (Melaksanakan tugas dengan
kualitas terbaik, Kompeten) bahwa laporan
1. Dampak diterapkannya yang telah saya kirimkan dapat menjadi bahan
nilai akuntabel adalah pemantauan dan evaluasi sarana K3 yang
laporan hasil pendataan tersedia. Dalam menyebarkan laporan ini pun
dapat saya kirimkan menjadi cara saya dalam menjaga reputasi
sesegera mungkin kepada
saya sebagai ASN (Menjaga nama baik sesama
pihak perusahaan.
2. Dampak diterapkannya ASN, Loyal) yang bertanggung jawab dalam
nilai kompeten adalah melaksanakan tugas. Karena seyogyanya jika
laporan yang saya buat saya melakukan pendataan, maka seharusnya
menjadi bahan saya membuat laporan dan menyebarkannya
pemantauan dan evaluasi kepada pihak-pihak yang bersangkutan agar
bagi pihak perusahaan mendapatkan tindak lanjut.
dalam memperhatikan
sarana K3 yang tersedia.
3. Dampak diterapkannya
nilai loyal adalah
membantu meningkatkan
citra ASN di dunia kerja.
Page 38
Testimoni 01 02
03 04
01 Ibu Nurfadilla, Staf Manajemen CV. Aresota Jaya
“Menurut saya lebih mudah menggunakan Handphone untuk
mengisi kuesioner daripada menggunakan secara manual,
Okey”
02
Rina Astrina, Hotel Grand Aisha
“Perkenalkan saya Rina dari Hotel Grand Aisha, mengucapkan
terima kasih kepada Dinas Tenaga Kerja, telah datang ke hotel
kami untuk mengecek fasilitas sarana K3 yang ada di hotel
kami”
03
Hernandes, Pimpinan Cabang PT. Mandala Finance, Tbk Soppeng
“Terima kasih untuk ibu dari disnaker yang sudah berkunjung ke kantor kami.
Tentunya ini memberikan pemahaman kepada kami yang belum kami ketahui
sebelumnya, terutama tentang Keselamatan dan Kesehatan Kerja. Termasuk
informasi yang kami terima bahwa APAR termasuk bagian dari K3 yang sangat
penting untuk digunakan. Sekali lagi terima kasih kepada ibu dari disnaker yang
memberikan sosialisasi yang sangat bermanfaat”
04
Ummi Oktaviani, Staf K3 RSUD Latemmamala
“Perkenalkan nama saya Ummi Oktaviani dari bagian K3 RSUD Latemmamala
Soppeng. Terima kasih atas kunjungan yang dilakukan oleh Dinas
Ketenagakerjaan Kabupaten Soppeng. Dengan kunjungan ini merupakan bahan
evaluasi bagi kami untuk lebih memperhatikan sarana K3 yang ada di rumah
sakit, terima kasih”
Page 39
MATRIKS HABITUASI
NILAI DASAR BERAKHLAK
Dari hasil matriks nilai dasar BerAKHLAK di atas, nilai yang nampak dominan
adalah "Melakukan tugas dengan jujur, bertanggung jawab, cermat, disiplin
dan berintegrasi tinggi, Akuntabel yang terhabituasi sebanyak 10 kali dari 12
Tahapan kegiatan.
Page 40
MATRIKS PERAN & KEDUDUKAN ASN
Page 41
TIMELINE PELAKSANAAN
AKTUALISASI BULAN JULI
TAHUN 2022
Page 42
KENDALA
DAN Kendala
Saya belum dapat
SOLUSI
melakukan
pendampingan
pengisian kuesioner pada
satu sampel perusahaan
yaitu pada Alif Konveksi.
Hal ini dikarenakan saya
belum dapat menemui
pimpinan perusahaan
setelah dua kali
kunjungan. Sementara
pegawai perusahaan
tidak bersedia untuk
Solusi
menjadi PIC sebagai
perwakilan perusahaan.
Page 43
PENUTUP
A P P L E ' S K 3
Page 44
1. Secara keseluruhan nilai BerAKHLAK
telah teraktualisasi dengan baik di
kegiatan APPLE’S K3 dengan 3 nilai yang KESIMPULAN
paling dominan yaitu Akuntabel,
Berorientasi Pelayanan dan
Kompeten
2. Beberapa perusahaan yang memiliki
sarana K3 telah berhasil didata melalui
akselerasi pendataan berbasis
digitalisasi dan telah terdata sebanyak
10 perusahaan dari 11 perusahaan yang
dijadikan sampel pendataan. Hal ini
dapat terlaksana karena telah
menerapkan dan menghabituasi nilai
BerAKHLAK yaitu :
a. Melakukan tugas dengan jujur,
bertanggung jawab, cermat, disiplin,
berintegrasi tinggi (Akuntabel).
Telah terhabituasi sebanyak 10 kali
dari 12 tahapan kegiatan.
b. Ramah, cekatan, solutif dan dapat
diandalkan (Berorientasi
Pelayanan). Telah terhabituasi
sebanyak 7 kali dari 12 tahapan
kegiatan.
c. Melaksanakan tugas dengan kualitas
terbaik, (Kompeten). Telah
terhabituasi sebanyak 5 kali dari 12
tahapan kegiatan.
3. Data perusahaan yang memiliki sarana
K3 tersebut akan dimanfaatkan oleh
Pengawas Ketengakerjaan Provinsi
sebagai bahan pengawasan agar sarana
K3 yang ada dapat diriksa uji dan
mendapatkan sertifikat laik fungsi.
Selain itu, data ini dapat menjadi bahan
evaluasi internal bagi perusahaan-
perusahaan yang bersangkutan dalam
memantau dan melakukan perawatan
berkala terhadap sarana K3.
Page 45
RENCANA
TINDAK
LANJUT
Pendataan perusahaan
yang memiliki sarana K3
dapat terdata secara
berkelanjutan.
Melakukan kordinasi
dengan Pengawas
Ketenagakerjaan
Tingkat Provinsi agar
dapat dilakukan
pengawasan terhadap
perusahaan yang
memiliki sarana K3
sesuai peraturan
perundang-undangan.
Melakukan pembinaan
kepada perusahaan
dalam upaya
penerapakan K3 di
tempat kerja
edisi 27 | 234
Page 46
SURAT PEMBERITAHUAN
Page 47
JADWAL PELAKSANAAN
Page 48
KOMITMEN
Page 49
HASIL PENDATAAN
Page 50
HASIL PENDATAAN
Page 51
HASIL PENDATAAN
Page 52
HASIL PENDATAAN
Page 53
HASIL PENDATAAN
Page 54
DISEMINASI
Page 55
KONTROL COACHING
Page 56
INFO GRAFIS
Page 57
NDH 22
TERIMA KASIH
Husnul Khatimah Muchtar, SKM