Formulir I

FORMULIR IDENTITAS COP

Nama
Subjek
Pengetahuan*)

Tempat**)

Tujuan

Target

Lingkup
Keanggotaan
Peran Nama Inisial ***) NIP Jabatan

Sponsor

Champion

Anggota

Anggota

Anggota

Anggota

Daftar Topik Diskusi

Topik Diskusi Tanggal Diskusi

No Keterangan
( permasalahan atau tantangan) Rencana Pelaksanaan Penyelesaian

1
*)Subjek pengetahuan dalam Knowledge Taxonomy PLN dapat dilihat pada halaman Portal KMS
**)apabila CoP dilaksanakan secara online maka diisi=Online
***) Inisial terdiri dari 3 huruf nama atau tergantung kebutuhan. Inisial diperlukan untuk catatan diskusi
 Formulir II

FORMULIR DISKUSI COP

Nama

Topik

Subjek Pengetahuan*)

Tempat**)

Tanggal & Waktu**)

Catatan Diskusi

Hasil Diskusi (daftar permasalahan/tantangan, lesson learned, best practice, dan/atau Ide solusi)

Tindak Lanjut Diskusi (rencana aksi (action plan))

*)Subjek pengetahuan dalam Knowledge Taxonomy PLN dapat dilihat pada halaman Portal KMS.
**)apabila CoP dilaksanakan secara online maka diisi=Online
Silahkan menggunakan tambahan kertas jika perlu

Nama CoP
Subjek Pengetahuan*)
Topik
Tanggal & Waktu **)
Tempat**)
Sponsor CoP
Petunjuk Pengisian : Berilah tanda centang () pada pilihan nilai yg sesuai pada setiap kriteria berikut ini
Kriteria Penilaian Hasil CoP
I. Sampai dimanakah tingkat
tahapan hasil CoP ini?
II. Seberapa besar manfaat dari
hasil CoP ini?
III. Seberapa besar nilai tambah
dari hasil CoP ini?
Kriteria Penilaian Anggota CoP
A. Sampai dimanakah tingkat
Kontribusi pegawai yang dinilai
dalam kegiatan CoP?
B. Sampai dimanakah tingkat
Keaktifan dan Kerjasama Pegawai
yang dinilai dalam kegiatan CoP?
Nama Anggota CoP
*)Subjek pengetahuan dalam Knowledge Taxonomy PLN dapat dilihat pada halaman Portal KMS
**)apabila CoP dilaksanakan secara online maka diisi=Online
Formulir III
FORMULIR PENILAIAN COP
Nama NIP Jabatan
Nilai Penjelasan Nilai
Lesson Learned yang terkait masalah dan tantangan yang dihadapi
1
organisasi dapat terindentifikasi
Best Practice dan/atau karya inovasi yang dapat menjadi dasar
2
pencarian solusi dapat menambah pengetahuan anggota CoP
Ide solusi masalah dan tantangan yang dihadapi organisasi dapat
3
ditemukan
1 Semua anggota CoP bersedia berkolaborasi dalam mencari solusi
2 Ide solusi dari CoP ditindak lanjuti oleh pihak manajemen.
Ide solusi dari CoP berhasil menjawab/menyelesaikan permasalahan
3
dan tantangan yang dihadapi organisasi
1 Nilai tambah pada anggota CoP
2 Nilai tambah pada sub/bagian/bidang/unit/divisi/satuan
3 Nilai tambah pada perusahaan
Nilai Penjelasan Nilai
Berhasil mengusulkan permasalahan atau tantangan beserta Lesson
1 Learned-nya yang menjadi kesepakatan diskusi tahap identifikasi
masalah dan tantangan
Berhasil mengusulkan Best Practice dan/atau karya inovasi yang
2 dapat menjadi dasar pencarian solusi dan menjadi kesepakatan
diskusi tahap pencarian dan pengaksesan sumber pengetahuan
Berhasil mengusulkan ide solusi yang menjadi kesepakatan diskusi
3
tahap pencarian solusi
1 Lebih banyak membaca atau mendengarkan diskusi
2 Berpartisipasi aktif dalam diskusi
3 Menjadi koordinator kegiatan CoP (menjadi Champion CoP)
Kriteria Penilaian
Kriteria
Anggota CoP (A+B) +
NIP Penilaian Hasil
A B (I+II+III)
CoP (I+II+III)