MONITORING PELAKSANAANKEGIATAN

PROGRAM DANPELAYANAN
No.Dokumen 445/ /SOP/A1/I/2017
No. Revisi
SOP TanggalTerbit
Halaman
PEMERINTAH KOTA AH. ROSYIDI, SKM
LUBUKLINGGAU NIP 19620106 198801 1 001

1. Definisi  Monitoring pelaksanaan kegiatan program adalah: kegiatan

pengawasan terhadap pelaksanaan kegiatan program dimulai dari
perencanaan kegiatan, pelaksanaan dan hasil pencapaian program
 Monitoring pelaksanaan kegiatan program dilakukan melalui system
pencatatan pelaporan dan usulan-usulan dari pelaksana program,
lintas program dan lintas sector terkait.
a. Monitoring pelaksanaan kegiatan program dilaksanakan oleh
penanggung jawab program
b. Monitoring pelaksanaan kegiatan program dilaksanakan setiap
pelaksanaan kegiatan
c. Monitoring pelaksnaan kegiatan program dilaporkan pada
kegiatan minlok puskesmas.
2. Tujuan Agar mekanisme monitoring yang dilakukan oleh kepala puskesmas dan
penanggung jawab upaya dalam melaksanakan kegiatan program sesuai
dengan perencanaan operasional puskesmas.
3. Kebijakan Keputusan Pimpinan BLUD Puskesmas Megang
Nomor : 445/ /SK/A1/I/2017 tentang Kebijakan Perencanaan, Akses,
dan Evaluasi Puskesmas Megang
4. Referensi Pedoman penilaian kinerja puskesmas, DEPKES 2006.

5. Prosedur a. Petugas (PenanggungJawab Program) menentukan kegiatan yang

akan dimonitoring,
b. Petugas menentukan waktu pelaksanaan monitoring,
c. Petugas menentukan tempat pelaksanaan monitoring,
d. Petugas menyiapkan alat tulis dan checklist monitoring
e. Petugas mendatangi tempat pelaksanaan kegiatan
f. Petugas mengamati pelaksanaan kegiatan apakah sudah sesuai
dengan rencana kegiatan
g. Petugas mengamati pelaksanaan kegiatan apakah sudah sesuai
dengan SOP
h. Petugas mengamati respon sasaran terhadap pelaksanaan kegiatan
i. Petugas mengisi checklist monitoring
j. Penanggung jawab program mencatat usulan-usulan dari sasaran
k. Petugas mendokumentasikan semua kegiatan,
l. Petugas menerima laporan hasil kegiatan program dan menampung
usulan-usulan dari pelaksana program, lintas program dan lintas
sektor terkait,
m. Petugas menganalisa laporan hasil kegiatan Program dibandingkan
dengan Target yang harus dicapai dan merekap usulan-usulan dari
Pelaksana Program , Lintas Program dan Lintas Sektor terkait,
n. Petugas melaporkan Hasil Analisis kepada Pimpinan Puskesmas,
 o. Petugas menindaklanjuti dengan membuat Rencana Tindak Lanjut
(RTL) sesuai arahan dari Pimpinan Puskesmas,
p. RTL dikonsultasikan dan disahkan oleh Pimpinan Puskesmas
q. Petugas menyampaikan Rencana Tindak Lanjut kepada Pelaksana
Program
r. Petugas mendokumentasikan Kegiatan Program
6. Diagram Alir
menentukan kegiatan yang
akan dimonitoring menentukan waktu menentukan tempat
pelaksanaan monitoring pelaksanaan monitoring

mengamati pelaksanaan mendatangi tempat menyiapkan alat tulis dan

kegiatan apakah sudah sesuai pelaksanaan kegiatan checklist monitoring
dengan rencana kegiatan

mengamati pelaksanaan mengamati respon sasaran mengisi checklist

kegiatan apakah sudah terhadap pelaksanaan monitoring
sesuai dengan SPO kegiatan

Mendokumentasikan mencatat usulan-usulan

dari sasaran

MenerimaLaporan MenganalisaHasilKegiata MelaporkanHasilAnalisis

Kegiatan Program n Program GizidanUsulan kpdKepalaPuskesmas
GizidanUsulan

Menyampaikan RTL RTL Membuat RTL Program

kepadaPelaksana Program dikonsultasikandandisahk Gizi
anolehKepalaPuskesmas

Mendokumentasikan

7. DokumenTerkait  Renstra Program,

 Target dari Dinkes Kota,
 Target Puskesmas
8. Distribusi Penanggung Jawab Program dan Pelaksana Program

9. Rekaman Historis Perubahan

No Yang Dirubah Isi Perubahan Tgl Mulai
. Diberlakukan
 MONITORING PELAKSANAAN KEGIATAN PROGRAM
DAN PELAYANAN
No. Kode :
Terbitan :
DAFTAR No. Revisi :
TILIK Tgl. :
PUSKESMAS
MulaiBerlaku
MEGANG
Halaman :

Tidak
No Kegiatan Ya Tidak
Berlaku
1. Apakah Petugas menentukan kegiatan yang akan
dimonitoring?
2. Apakah Petugas menentukan waktu pelaksanaan monitoring?
3. Apakah Petugas menentukan tempat pelaksanaan monitoring?
4. Apakah Petugas menyiapkan alat tulis dan checklist
monitoring?
5. Apakah Petugas mendatangi tempat pelaksanaan kegiatan?
6. Apakah Petugas mengamati pelaksanaan kegiatan apakah
sudah sesuai dengan rencana kegiatan?
7. Apakah Petugas mengamati pelaksanaan kegiatan apakah
sudah sesuai dengan SOP?
8. Apakah Petugas mengamati respon sasaran terhadap
pelaksanaan kegiatan?
9. Apakah Petugas mengisi checklist monitoring?
10. Apakah Petugas mencatat usulan-usulan dari sasaran?
11. Apakah Petugas mendokumentasikan semua kegiatan?
12. Apakah Petugas menerima Laporan Hasil Kegiatan Program
dan menampung usulan-usulan dari Pelaksana
Program, Lintas Program dan Lintas Sektor terkait?
13. Apakah Petugas menganalisa Laporan Hasil Kegiatan Program
dibandingkan dengan Target yang harus dicapai dan
merekap usulan-usulan dari Pelaksana Program,
Lintas Program dan Lintas Sektor terkait?
14. Apakah Petugas melaporkan Hasil Analisis kepada Kepala
Puskesmas?
15. Apakah Petugas menindaklanjuti dengan membuat Rencana
Tindak Lanjut (RTL) sesuai arahan dari Pimpinan
Puskesmas?
16. Apakah RTL dikonsultasikan dan disahkan oleh Pimpinan
Puskesmas?
17. Apakah Petugas menyampaikan Rencana Tindak Lanjut
kepada Pelaksana Program?
18. Apakah Penanggung Jawab Program mendokumentasikan
Kegiatan Program?
CR : …………………………%.
,……………………..

Pelaksana / Auditor

(……………………..)