PENGADMINISTRASI UMUM

IKHTISAR JABATAN :
Menerima, mengagenda, mendistribusikan dan mengarsip surat serta menyediakan alat tulis kantor
guna kelancaran pelaksanaan tugas.

URAIAN TUGAS :
1. Menerima surat masuk dan dokumen kedinasan lainnya serta meneliti kebenaran dokumen.
2. Mencatat dan mengagenda surat masuk dan dokumen kedinasan lainnya sebelum diajukan
kepada pimpinan.
3. Menginformasikan segera kepada pimpinan, surat masuk yang perlu segera ditindaklanjuti.
4. Menyediakan surat masuk pada pimpinan untuk ditindaklanjuti dan meneruskan sesuai disposisi
atau arahan.

5. Mengetik konsep surat keluar untuk dimintakan tanda tangan pimpinan.

6. Mencatat surat keluar setelah ditandatangani pimpinan untuk memudahkan pengecekkan.
7. Mengarsip surat masuk dan surat keluar sesuai dengan metode kearsipan yang berlaku.
8. Menemukan kembali arsip surat dan dokumen kedinasan lainnya sewaktu dibutuhkan.
9. Mengajukan permohonan alat tulis kantor dan mendistribusikan kepada yang memerlukan sesuai
petunjuk pimpinan.
10. Mengadministrasi data kepegawaian internal unit kerja untuk mempermudah pelayanan pegawai.
11. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan baik lisan maupun tertulis.
12. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis.

TANGGUNG JAWAB :
1. Kebenaran sistem penataan arsip dinamis aktif.
2. Kebenaran catatan surat masuk dan surat keluar.
3. Kebenaran penggunaan alat tulis kantor.

WEWENANG :
1. Mengembalikan surat yang salah alamat.
2. Menanyakan surat atau konsep surat yang sudah diajukan tapi lama belum turun didisposisi atau
ditandatangani oleh pimpinan.