CONTOH FORMAT 1

LAPORAN KEHADIRAN BULANAN CPNS/PNS DINAS PENDIDIKAN PROVINSI JAWA BARAT

UNIT KERJA :
BULAN :
KOTA/KAB :

MASUK KERJA
KETERANGAN
IJIN KEHADIRAN
NO NAMA NIP ABSEN MASUK ABSEN PULANG KETIDAKHADIRA
N TGLNYA
MK (hr) TW (hr) PK (hr) TW (hr) I (hr) C (hr) S (hr) DL (hr)DK (hr)TB (hr)TK (hr)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
1
2
3
dst

Keterangan : Sukabumi, …………………………..

MK : Masuk Kerja Kepala /Sekolah
TW :Tepat Waktu
PK : Pulang kerja
I : Ijin
C : Cuti ………………………………………
S : Sakit NIP
DL ; Dinas Luar
DK : Diklat
TB : Tugas Belajar
TK : Tanpa Keterangan
Kolom no 4 s.d. 14 diisi berdasarkan jumlah dalam 1 (satu) bulan
Kolom no 15 diisi pada tanggal pegawai tsb tidak masuk kerja dalam 1 (satu) bulan

* Pelaporan absensi tersebut itu sudah sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan dan dapat dipertanggungjawabkan
KOLOM

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
 TATA CARA PENGISIAN FORMAT 1
URAIAN

Diisi nomor urut

Diisi nama pegawai lengkap dengan gelar akademik
Diisi NIP pegawai 18 digit tanpa spasi
Diisi jumlah masuk kerja pegawai tersebut pada hari efektif kerja akumulasi dalam 1 bulan
Diisi jumlah hari jika pegawai tersebut tidak terlambat dalam 1 bulan berdasarkan waktu yang telah ditetapkan
Diisi jumlah pulang efektif kerja akumulasi dalam 1 bulan\
Diisi jumlah hari jika pegawai tersebut pulang sesuai aturan dalam 1 bulan berdasarkan waktu yang telah ditetapkan
Diisi jumlah hari ijin dalam 1 bulan efektif kerja
Diisi jumlahhari cuti dalam 1 bulan efektif kerja (Surat Cuti sesuai prosedur yang telah ditetapkan)
Diisi jumlah hari sakit dalam 1 bulan efektif kerja (Surat Keterangan dokter)
Diisi jumlah hari Dinas Luar dalam 1 bulan efektif kerja (Surat Perintah jika jika ditugaskan melaksanakan tugas diluar instansi /Unit kerja)
Diisi jumlah hari Diklat dalam 1 bulan efektif kerja (Surat perintah mengikuti diklat)
Diisi jumlah hari Tugas Belajar dalam bulan efektif kerja ( Surat Keterangan mengikuti Pendidikan yang dikeluarkan oleh BKD Provinsi Jawa Barat
Diisi jumlah hari tidak masuk kerja tanpa keterangan dalam 1 bulan efektif kerja
Diisi tanggal pada saat pegawai tersebut tidak hadir baik; I,C,S,DL,DK,TB dan TK (Bukti fisik tidak perlu dilampirkan cukup di unit kerja masing-masing
CONTOH FORMAT 2
LAPORAN KEHADIRAN BULANAN NON ASN DINAS PENDIDIKAN PROVINSI JAWA BARAT

UNIT KERJA :
BULAN :
KOTA/ KAB :

MASUK KERJA
KETERANGAN
IJIN KEHADIRAN
NO NAMA ABSEN MASUK ABSEN PULANG KETIDAKHADIRA
N TGLNYA
MK (hr) TW (hr)PK (hr) TW (hr)I (hr) C (hr) S (hr) DL (hr) DK (hr) TB (hr) TK (hr)
1 2 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
1
2
3
dst

Keterangan : Sukabumi, …………………………..

MK : Masuk Kerja Kepala /Sekolah
TW :Tepat Waktu
PK : Pulang kerja
I : Ijin
C : Cuti ………………………………………
S : Sakit NIP
DL ; Dinas Luar
DK : Diklat
TB : Tugas Belajar
TK : Tanpa Keterangan
Kolom no 4 s.d. 14 diisi berdasarkan jumlah dalam 1 (satu) bulan
Kolom no 15 diisi pada tanggal pegawai tsb tidak masuk kerja dalam 1 (satu) bulan

* Pelaporan absensi tersebut itu sudah sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan dan dapat dipertanggungjawabkan
KOLOM

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
 TATA CARA PENGISIAN FORMAT 2
URAIAN

Diisi nomor urut

Diisi nama pegawai lengkap dengan gelar akademik
Diisi jumlah masuk kerja pegawai tersebut pada hari efektif kerja akumulasi dalam 1 bulan
Diisi jumlah hari jika pegawai tersebut tidak terlambat dalam 1 bulan berdasarkan waktu yang telah ditetapkan
Diisi jumlah pulang efektif kerja akumulasi dalam 1 bulan\
Diisi jumlah hari jika pegawai tersebut pulang sesuai aturan dalam 1 bulan berdasarkan waktu yang telah ditetapkan
Diisi jumlah hari ijin dalam 1 bulan efektif kerja
Diisi jumlahhari cuti dalam 1 bulan efektif kerja (Surat Cuti sesuai prosedur yang telah ditetapkan)
Diisi jumlah hari sakit dalam 1 bulan efektif kerja (Surat Keterangan dokter)
Diisi jumlah hari Dinas Luar dalam 1 bulan efektif kerja (Surat Perintah jika jika ditugaskan melaksanakan tugas diluar instansi /Unit kerja)
Diisi jumlah hari Diklat dalam 1 bulan efektif kerja (Surat perintah mengikuti diklat)
Diisi jumlah hari Tugas Belajar dalam bulan efektif kerja ( Surat Keterangan mengikuti Pendidikan yang dikeluarkan oleh BKD Provinsi Jawa Barat
Diisi jumlah hari tidak masuk kerja tanpa keterangan dalam 1 bulan efektif kerja
Diisi tanggal pada saat pegawai tersebut tidak hadir baik; I,C,S,DL,DK,TB dan TK (Bukti fisik tidak perlu dilampirkan cukup di unit kerja masing-masing