Anda di halaman 1dari 10

PEMERINTAH KABUPATEN

DINAS .........................
GOWA

INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Analis Sumber Daya Manusia Aparatur Ahli Muda


2. Kode Jabatan :
3. Unit Kerja :
a. JPT Utama :
b. JPT Madya :
c. JPT Pratama :
d. Administrator :
e. Pengawas :
f. Pelaksana :
g. Fungsional :

Analis SDMA ahli Analis SDMA ahli Muda Analis SDMA ahli Analis SDMA ahli
Pertama Madya Utama

4. Ikhtisar Jabatan :
melakukan pengelolaan sistem SDM Aparatur melalui kegiatanvperumusan, analisis, evaluasi,
pengembangan, asistensi, konsultasi dan penyusunan saran kebijakan dalam konteks kebutuhan serta
kepentingan terbaik organisasi sesuai dengan peraturan perundang-undangan.

5. Kualifikasi Jabatan :
a. Pendidikan : S-1/D-IV dibidang ilmu administrasi Negara/publik, kebijakan publik,
Formal manajemen publik, manajemen/pengembangan SDM, pemerintahan, dan
informatika atau yang relevan dengan tugas jabatan ditetapkan oleh
instansi pembina
b. Pendidikan & : Pelatihan Fungsional dan teknis Analis Sumber Daya Manusia Aparatur
Pelatihan
c. Pengalaman : 1. Telah mengikuti dan lulus pelatihan terkait dengan bidang tugas
Kerja dan/atau lulus pendidikan dan pelatihan terintegrasi;
2. Memiliki integritas dan moralitas yang baik;

6. Tugas Pokok :

No. Uraian Tugas Hasil Kerja Jumla Waktu Waktu Kebutuhan


h Hasil Penyelesaian Efektif Pegawai
1
PEMERINTAH KABUPATEN
DINAS .........................
GOWA

(Jam)
1. Menganalisis proses Dokumen 1 5 5 0.00
penyusunan kebutuhan
aparatur sipil negara
2. Menyusun analisis jabatan, Dokumen 1 10 10 0.01
analisis beban kerja,
rencana redistribusi pegawai
atau proyeksi kebutuhan
pegawai 5 (lima) tahun dan
peta jabatan aparatur sipil
negara
3. Menganalisis proses Dokumen 1 5 5 0.00
pengadaan aparatur sipil
negara
4. Menyusun Dokumen 1 5 5 0.00
instrumen/perangkat seleksi
pengadaan aparatur sipil
Negara
5. Menganalisis proses pangkat Dokumen 1 5 5 0.00
dan jabatan aparatur sipil
negara
6. Merancang dan Dokumen 1 5 5 0.00
mengembangkan instrumen,
materi dan validasi uji
kompetensi pengisian
jabatan aparatur sipil negara
7. Menganalisis proses Dokumen 1 10 10 0.01
pengembangan karier
aparatur sipil negara
8. Menganalisis proses Dokumen 1 10 10 0.01
penyusunan pola karier
aparatur sipil negara
9. Mengevaluasi pelaksanaan Dokumen 1 2 2 0.00
promosi aparatur sipil negara
10. Menganalisis proses mutasi Dokumen 1 2 2 0.00
aparatur sipil negara
11. Menganalisis proses Dokumen 235 1 235 0.19
penugasan aparatur sipil
Negara
12. Mengelola sistem informasi Dokumen 12 2 24 0.02
manajemen karier aparatur
sipil negara
13. Menganalisis perangkat/ Dokumen 12 2 24 0.02
instrumen pengembangan
kompetensi aparatur sipil
negara
14. Menyusun dan memvalidasi Dokumen 1 5 5 0.00
instrumen uji/sertifikasi
kompetensi aparatur sipil
Negara
15. Menganalisis kebutuhan Dokumen 1 5 5 0.00

2
PEMERINTAH KABUPATEN
DINAS .........................
GOWA

pelatihan aparatur sipil


Negara
16. Mengevaluasi pelaksanaan Laporan 12 2 24 0.02
pelatihan aparatur sipil
negara
17. Menyusun rencana Dokumen 1 10 10 0.01
pengembangan individu
pegawai (indiviual
development plan)
18. Menyusun peta strategi Dokumen 1 10 10 0.01
(strategy map) unit
kerja/organisasi/instansi
pemerintah
19. Mengelola kinerja pegawa Dokumen 235 2 470 0.38
20. Menyusun instrumen Dokumen 1 5 5 0.00
pelaksanaan pengukuran
kinerja pegawai
21. Menyusun dokumen Dokumen 1 2 2 0.00
penilaian Sasaran Kenerja
Pegawai (SKP)
22. Menganalisis pelaksanaan Dokumen 12 3 36 0.03
pendistribusian predikat
penilaian kinerja pada unit
kerja/organisasi/instansi
pemerintah
23. Menganalisis tindak lanjut Dokumen 12 2 24 0.02
pengelolaan hasil laporan
penilaian kinerja
24. Merancang instrumen dan Dokumen 12 2 24 0.02
materi uji untuk
perbaikan/evaluasi kinerja
25. Membuat catatan/record Dokumen 235 1 235 0.19
kinerja pegawai
26. Menganalisis proses Dokumen 12 2 24 0.02
manajemen kinerja aparatur
sipil Negara
27. Menyusun indikator kinerja Dokumen 1 10 10 0.01
utama (key performance
indicator) dan kompetensi
dalam penilaian kinerja
aparatur sipil negara;
28. Menganalisis proses disiplin Dokumen 47 2 94 0.08
aparatur sipil negara
29. Merumuskan rekomendasi Dokumen 1 1 1 0.00
penghargaan aparat ur sipil
negara
30. Menganalisis sistem Dokumen 1 2 2 0.00
penggajian, tunjangan dan
fasilitas aparatur sipil negara
31. Menganalisis proses Dokumen 1 2 2 0.00
pemberhentian aparatur sipil

3
PEMERINTAH KABUPATEN
DINAS .........................
GOWA

negara
32. Menganalisis proses Dokumen 1 2 2 0.00
jaminan pensiun dan
jaminan hari tua aparatur
sipil negara
33. Menganalisis proses Dokumen 12 2 24 0.02
perlindungan aparatur sipil
negara
34. Menganalisis proses cuti Dokumen 12 0.5 6 0.00
aparatur sipil negara
35. Mengelola sistem informasi Dokumen 235 0.5 117.5 0.09
aparatur sipil negara
36. Mengelola pelaksanaan Dokumen 235 0.5 117.5 0.09
manajemen SDM aparatur
strategik berberbasis
kompetensi atau
talenta/reformasi
birokrasi/zona integritas
37. Mendiagnosis Dokumen 1 2 2 0.00
struktur/kelembagaan/
tatalaksana/proses bisnis
yang efektif untuk instansi
pemerintah
38. Menganalisis dan menyusun Dokumen 1 10 10 0.01
rekomendasi peran, fungsi,
kewenangan dan
mekanisme kerja
kelembagaan ASN dan/atau
lembaga pengelola
kepegawaian dengan unit
kerja dalam penguatan
efektivitas organisasi
39. Menganalisis proses Dokumen 1 10 10 0.01
penyusunan
kebijakan/regulasi bidang
sumber daya manusia
aparatur
40. Menyusun panduan/naskah Dokumen 1 10 10 0.01
akademik kebijakan/regulasi
pengelolaan sistem sumber
daya manusia aparatur
41. Melaksanakan asistensi dan Laporan 12 1 12 0.01
konsultasi pengelolaan
sistem kepegawaian
aparatur sipil negara/sumber
daya manusia aparatur
Jumlah 170.5 1636 1.3
Jumlah Pegawai 1

7. Hasil Kerja :
1. Dokumen hasil analisis proses penyusunan kebutuhan aparatur sipil negara
2. Dokumen hasil analisis jabatan, analisis beban kerja, rencana redistribusi pegawai atau proyeksi
4
PEMERINTAH KABUPATEN
DINAS .........................
GOWA

kebutuhan pegawai 5 (lima) tahun dan peta jabatan aparatur sipil negara
3. Dokumen hasil analisis proses pengadaan aparatur sipil negara
4. Dokumen instrumen/perangkat seleksi pengadaan aparatur sipil Negara
5. Dokumen hasil analisis proses pangkat dan jabatan aparatur sipil negara
6. Dokumen rancangan dan pengembangan instrumen, materi dan validasi uji kompetensi
pengisian jabatan aparatur sipil negara
7. Dokumen hasil analisis proses pengembangan karier aparatur sipil negara
8. Dokumen hasil analisis proses penyusunan pola karier aparatur sipil negara
9. Dokumen hasil evaluasi pelaksanaan promosi aparatur sipil negara
10. Dokumen hasil analisis proses mutasi aparatur sipil negara
11. Dokumen hasil analisis proses penugasan aparatur sipil Negara
12. Dokumen pengelolaan sistem informasi manajemen karier aparatur sipil negara
13. Dokumen hasil analisis perangkat/ instrumen pengembangan kompetensi aparatur sipil negara
14. Dokumen penyusunan dan validasi instrumen uji/sertifikasi kompetensi aparatur sipil Negara
15. Dokumen hasil analisis kebutuhan pelatihan aparatur sipil Negara
16. Laporan evaluasi pelaksanaan pelatihan aparatur sipil negara
17. Dokumen rencana pengembangan individu pegawai (indiviual development plan)
18. Dokumen peta strategi (strategy map) unit kerja/organisasi/instansi pemerintah
19. Dokumen pengelolaan kinerja pegawa
20. Dokumen instrumen pelaksanaan pengukuran kinerja pegawai
21. Dokumen penilaian Sasaran Kenerja Pegawai (SKP)
22. Dokumen hasil analisis pelaksanaan pendistribusian predikat penilaian kinerja pada unit
kerja/organisasi/instansi pemerintah
23. Dokumen hasil analisis tindak lanjut pengelolaan hasil laporan penilaian kinerja
24. Dokumen instrumen dan materi uji untuk perbaikan/evaluasi kinerja
25. Dokumen catatan/record kinerja pegawai
26. Dokumen hasil analisis proses manajemen kinerja aparatur sipil Negara
27. Dokumen indikator kinerja utama (key performance indicator) dan kompetensi dalam penilaian
kinerja aparatur sipil negara;
28. Dokumen hasil analisis proses disiplin aparatur sipil negara
29. Dokumen rekomendasi penghargaan aparat ur sipil negara
30. Dokumen hasil analisis sistem penggajian, tunjangan dan fasilitas aparatur sipil negara
31. Dokumen hasil analisis proses pemberhentian aparatur sipil negara
32. Dokumen hasil analisis proses jaminan pensiun dan jaminan hari tua aparatur sipil negara
33. Dokumen hasil analisis proses perlindungan aparatur sipil negara
34. Dokumen hasil analisis proses cuti aparatur sipil negara
35. Dokumen pengelolaan sistem informasi aparatur sipil negara
36. Dokumen pengelolaan pelaksanaan manajemen SDM aparatur strategik berberbasis kompetensi
atau talenta/reformasi birokrasi/zona integritas
37. Dokumen hasil diagnosis struktur/kelembagaan/ tatalaksana/proses bisnis yang efektif untuk
instansi pemerintah
38. Dokumen hasil analisis dan rekomendasi peran, fungsi, kewenangan dan mekanisme kerja
kelembagaan ASN dan/atau lembaga pengelola kepegawaian dengan unit kerja dalam
penguatan efektivitas organisasi
39. Dokumen hasil analisis proses penyusunan kebijakan/regulasi bidang sumber daya manusia
aparatur
40. Dokumen panduan/naskah akademik kebijakan/regulasi pengelolaan sistem sumber daya
manusia aparatur
41. Laporan pelaksanaan asistensi dan konsultasi pengelolaan sistem kepegawaian aparatur sipil
negara/sumber daya manusia aparatur

8. Bahan Kerja :
5
PEMERINTAH KABUPATEN
DINAS .........................
GOWA

No. Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas


1. Undang-undang terkait penyelenggaraan pemerintahan Pedoman koordinasi perumusan
daerah kebijakan pemerintah daerah
2. Peraturan Menteri Dalam Negeri terkait penyelenggaraan Pedoman koordinasi perumusan
pemerintahan daerah kebijakan dan teknis
penyelenggaraan pemerintahan
daerah
3. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Pedoman koordinasi perumusan
Reformasi Birokrasi terkait penyelenggaraan manajemen kebijakan pengembangan ASN
ASN
4. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Pedoman pelaksanaan tugas
Reformasi Birokrasi Nomor 37 tahun 2020 tentang jabatan fungsional
Jabatan Fungsional Analis Sumber Daya Manusia
Aparatur
4. Peraturan Bupati tentang Organisasi dan Tata Kerja; Pedoman pelaksanaan tugas
Tugas Pokok, Fungsi dan Rincian Tugas Jabatan pokok, fungsi organisasi
Struktural
5. Petunjuk Teknis Organisasi Petunjuk pelaksanaan kegiatan

9. Perangkat Kerja :

No. Perangkat Kerja Penggunaan Untuk Tugas


1. ATK Mendukung pelaksanaan tugas
pokok dan fungsi
2. Flash Disk Menyimpan back up data
pelaksanaan tugas pokok dan
fungsi dalam bentuk soft copy
3. Laptop/Komputer Menyimpan data pelaksanaan tugas
pokok dan fungsi dalam bentuk soft
copy
4. Telepon/Fax Mengkomunikasikan dan
mengkoordinasikan semua hal-hal
yang terkait dengan tugas pokok
dan fungsi
5. Printer Mencetak dokumen hasil
pelaksanaan tugas
6. Standard Operating Procedure (SOP) Penyusunan langkah-langkah dalam
pelaksanaan kegiatan atau
pekerjaan

10. Tanggung Jawab :

No. Uraian
1. Kualitas dokumen hasil analisis proses penyusunan kebutuhan aparatur sipil negara
2. Kualitas dokumen hasil analisis jabatan, analisis beban kerja, rencana redistribusi pegawai atau
proyeksi kebutuhan pegawai 5 (lima) tahun dan peta jabatan aparatur sipil negara
3. Kualitas dokumen hasil analisis proses pengadaan aparatur sipil negara
4. Kualitas dokumen instrumen/perangkat seleksi pengadaan aparatur sipil Negara
5. Kualitas dokumen hasil analisis proses pangkat dan jabatan aparatur sipil negara
6
PEMERINTAH KABUPATEN
DINAS .........................
GOWA

6. Kualitas dokumen rancangan dan pengembangan instrumen, materi dan validasi uji kompetensi
pengisian jabatan aparatur sipil negara
7. Kualitas dokumen hasil analisis proses pengembangan karier aparatur sipil negara
8. Kualitas dokumen hasil analisis proses penyusunan pola karier aparatur sipil negara
9. Kualitas dokumen hasil evaluasi pelaksanaan promosi aparatur sipil negara
10. Kualitas dokumen hasil analisis proses mutasi aparatur sipil negara
11. Kualitas dokumen hasil analisis proses penugasan aparatur sipil Negara
12. Kualitas dokumen pengelolaan sistem informasi manajemen karier aparatur sipil negara
13. Kualitas dokumen hasil analisis perangkat/ instrumen pengembangan kompetensi aparatur sipil
negara
14. Kualitas dokumen penyusunan dan validasi instrumen uji/sertifikasi kompetensi aparatur sipil
Negara
15. Kualitas dokumen hasil analisis kebutuhan pelatihan aparatur sipil Negara
16. Kecermatan laporan evaluasi pelaksanaan pelatihan aparatur sipil negara
17. Kualitas dokumen rencana pengembangan individu pegawai (indiviual development plan)
18. Kualitas dokumen peta strategi (strategy map) unit kerja/organisasi/instansi pemerintah
19. Kualitas dokumen pengelolaan kinerja pegawa
20. Kualitas dokumen instrumen pelaksanaan pengukuran kinerja pegawai
21. Kelengkapan dokumen penilaian Sasaran Kenerja Pegawai (SKP)
22. Kualitas dokumen hasil analisis pelaksanaan pendistribusian predikat penilaian kinerja pada unit
kerja/organisasi/instansi pemerintah
23. Kualitas dokumen hasil analisis tindak lanjut pengelolaan hasil laporan penilaian kinerja
24. Kualitas dokumen instrumen dan materi uji untuk perbaikan/evaluasi kinerja
25. Kualitas dokumen catatan/record kinerja pegawai
26. Kualitas dokumen hasil analisis proses manajemen kinerja aparatur sipil Negara
27. Kualitas dokumen indikator kinerja utama (key performance indicator) dan kompetensi dalam
penilaian kinerja aparatur sipil negara;
28. Kualitas dokumen hasil analisis proses disiplin aparatur sipil negara
29. Kualitas dokumen rekomendasi penghargaan aparatur sipil negara
30. Kualitas dokumen hasil analisis sistem penggajian, tunjangan dan fasilitas aparatur sipil negara
31. Kualitas dokumen hasil analisis proses pemberhentian aparatur sipil negara
32. Kualitas dokumen hasil analisis proses jaminan pensiun dan jaminan hari tua aparatur sipil
negara
33. Kualitas dokumen hasil analisis proses perlindungan aparatur sipil negara
34. Kualitas dokumen hasil analisis proses cuti aparatur sipil negara
35. Kualitas dokumen pengelolaan sistem informasi aparatur sipil negara
36. Kualitas dokumen pengelolaan pelaksanaan manajemen SDM aparatur strategik berberbasis
kompetensi atau talenta/reformasi birokrasi/zona integritas
37. Kualitas dokumen hasil diagnosis struktur/kelembagaan/ tatalaksana/proses bisnis yang efektif
untuk instansi pemerintah
38. Kualitas dokumen hasil analisis dan rekomendasi peran, fungsi, kewenangan dan mekanisme
kerja kelembagaan ASN dan/atau lembaga pengelola kepegawaian dengan unit kerja dalam
penguatan efektivitas organisasi
39. Kualitas dokumen hasil analisis proses penyusunan kebijakan/regulasi bidang sumber daya
manusia aparatur
40. Kualitas dokumen panduan/naskah akademik kebijakan/regulasi pengelolaan sistem sumber
daya manusia aparatur
41. Kualitas laporan pelaksanaan asistensi dan konsultasi pengelolaan sistem kepegawaian aparatur
sipil negara/sumber daya manusia aparatur

7
PEMERINTAH KABUPATEN
DINAS .........................
GOWA

11. Wewenang :

No. Uraian
1. Meminta bimbingan dan petunjuk dari pimpinan dalam pelaksanaan tugas;
2. Menggunakan peralatan kerja untuk pelaksanaan tugas;
3. Memberikan bahan dan data untuk diproses.
4. Menyiapkan dan menyajikan data yang dibutuhkan

12. Korelasi Jabatan :

No Nama Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal


1. Kepala Dinas Dinas…. Memberi penugasan
2. Sekretaris Memberi penugasan
3. Kepala Bidang Memberi penugasan
4. Jabatan eksternal kantor Koordinasi dan konsultasi
5. Pelaksana Koordinasi

13. Kondisi Lingkungan :


Kerja
No. Aspek Faktor
1. Tempat kerja Di dalam dan di luar ruangan
2. Suhu Normal (25-300 C)
3. Udara Kering
4. Keadaan Ruangan Luas
5. Letak Strategis
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih dan rapih
9. Getaran Tanpa getaran

14. Resiko Bahaya :

No. Nama Resiko Penyebab


1. Gangguan ginjal Banyak duduk
2. Kelelahan pada otot mata Banyak melihat monitor komputer/laptop
3. Kelelahan fisik dan mental Beban kerja tugas dan tanggungjawab
4. Kejenuhan Karena melaksanakan pekerjaan yang sama
setiap hari

15. Syarat Jabatan :


a. Keterampilan Kerja : 1. Kemampuan memahami aturan dan perundang-
undangan serta konsep pemerintahan dan ketataprajaan
2. Keterampilan berkomunikasi efektif
3. Kemampuan mengoperasikan komputer
4. Kemampuan mengolah dan menyusun laporan
5. Kemampuan menggunakan alat tulis kantor
6. Kemampuan mempresentasikan secara visual hasil
8
PEMERINTAH KABUPATEN
DINAS .........................
GOWA

pekerjaan

b. Bakat Kerja : 1. G, Intelegensia


2. V, Bakat Verbal
3. N, Bakat Numerik
4. Q, Bakat Ketelitian

c. Temperamen Kerja : 1. F, Feeling Idea Fact (FIF)


2. I, Influencing (INFLU)
3. J, Sensory & Judgmental Creteria (SJC)
4. M, Measurable and Verifiable Creteria (MVC)
5. P, Dealing with People (DEPL)
6. S, Performing Under Stress (PUS)

d. Minat Kerja : 1. Investigatif


2. Sosial
3. Kewirausahaan
4. Konvensional

e. Upaya Fisik : 1. Duduk


2. Berbicara
3. Mendengar
4. Melihat
5. Pengamatan secara mendalam

f. Kondisi Fisik :
1. Jenis Kelamin : Laki-Laki/Perempuan
2. Umur : Usia paling tinggi 53 (lima puluh tiga) tahun
3. Tinggi Badan : Tidak ada syarat khusus
4. Berat Badan : Tidak ada syarat khusus
5. Postur Badan : Tidak ada syarat khusus
6. Penampilan : Bersih dan Rapih

g. Fungsi Pekerjaan : 1. B7, Memegang


2. D0, Memadukan data
3. D2, Menganalisis data
4. D3, Menyusun data
5. D4, Menghitung data
6. D6, Membandingkan data
7. O0, Menasehati
8. O1, Berunding
9. O3, Menyelia
10. O7, Melayani orang
11. O8, Menerima instruksi

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan : Baik, Sangat Baik

17. Kelas Jabatan : 10

Sungguminasa, 2021
Mengetahui Atasan Langsung Yang Membuat
9
PEMERINTAH KABUPATEN
DINAS .........................
GOWA

(................................................) (.................................................)

10

Anda mungkin juga menyukai