INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Sekretaris Kecamatan

2. KODE JABATAN : -
3. UNIT KERJA :
a. JPT Madya : -
b. JPT Pratama : Pemerintah Kabupaten Kerinci
c. Administrator : Kecamatan Gunung Raya
d. Pengawas : -
e. Pelaksana : -
4. IKTISAR JABATAN : Memimpin dan melaksanakan tugas pelayanan kesekretariatan di lingkungan Kecamatan
Sekretariat sesuai dengan prosedur peraturan perundang-undangan yang berlaku untuk
mendukung kelancaran pelaksanaan tugas.
5. SYARAT JABATAN :
a. Pendidikan : Minimal Strata 1 (Satu) Ilmu Pemerintahan, Komunikasi,Sospol, Administrasi Negara,Ilmu
Hukum
b. Diklat :  Manajemen Kepegawaian
 Manajemen Pemerintahan Daerah
 Manajemen Pelayanan Prima
 Diklat Analisis Jabatan
c. Pengalaman : Minimal 2 (dua) tahun melaksanakan tugas di bidangnya

6. TUGAS POKOK :
WAK WAKTU
JUMLAH TU EFEKTI KEBUTU
HASIL BEBAN PENY F HAN
NO. URAIAN TUGAS
KERJA KERJA ELES PENYE PEGAWAI
1 TAHUN AIAN LESAIA 1250
(JAM) N
Menyusun rencana operasional di
lingkungan Sekretariat
berdasarkan program kerja
1. Dokumen 2 20 40 0,0320
Kecamatan Gunung Raya serta
petunjuk pimpinan sebagai
pedoman pelaksanaan tugas
Mendistribusikan tugas kepada
bawahan di lingkungan Sekretariat
Kecamatan Gunung Raya sesuai
2. dengan tugas pokok dan Kegiatan 48 3 144 0,1152
tanggungjawab yang ditetapkan
agar tugas yang diberikan dapat
berjalan efektif dan efisien
Memberi petunjuk pelaksanaan
tugas kepada bawahan di
lingkungan Sekretariat Kecamatan
3. Gunung Raya prosedur dan Kegiatan 48 2 96 0,0768
ketentuan yang berlaku agar tidak
terjadi kesalahan dalam
pelaksanaan tugas
Menyelia pelaksanaan tugas di
lingkungan Sekretariat Kecamatan
Gunung Raya sesuai dengan Laporan
4. 48 5 240 0,192
peraturan dan prosedur yang
berlaku agar dapat mencapai target
kinerja yang diharapkan
Mengkoordinasikan pelaksanaan
tugas pelayanan administrasi
kepegawaian, keuangan,
ketatausahaan dan
kerumahtanggaan serta pengelolaan
5. Laporan 48 2 96 0,0768
barang dan asset dilingkungan
sekretariat kecamatan sesuai
dengan program dan kebijaksanaan
yang telah ditetapkan agar tercapai
sasaran sesuai rencana
Melaksanakan koordinasi, fasilitasi,
verifikasi dan validasi pengumpulan
data umum maupun teknis dalam
rangka penyusunan dokumen
perencanaan strategis dan laporan-
6. laporan (RENSTRA, RENJA, Laporan 12 10 120 0,0960
RKA/DPA, LAKIP, LKPj, LPPD,
Laporan Tahunan, dll) sesuai
dengan ketentuan dan peraturan
yang berlaku sebagai bahan
pertanggungjawaban
Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan
di lingkup Sekretariat Kecamatan
Sekretariat dengan cara
membandingkan antara rencana
7. Laporan 12 6 72 0,0576
operasional dengan kegiatan yang
telah dilaksanakan sebagai bahan
laporan dan perbaikan kinerja
dimasa yang akan datang
Menyusun laporan pelaksanaan
kegiatan di lingkup Sekretariat
sesuai dengan tugas yang telah
8. Laporan 12 20 240 0,1920
dilaksanakan secara berkala
sebagai akuntabilitas
pertanggungjawaban pimpinan
JUMLAH 1048 0,8384
JUMLAH PEGAWAI 1 Orang
7. BAHAN KERJA :
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1. Rencana program kerja Penyusunan Rencana operasional
2. Beban kerja Pendistribusian tugas kepada bawahan
3. Tugas Petunjuk pelaksanaan tugas bawahan
4. Arahan Penyeliaan tugas bawahan
5. Rencana kegiatan Pengkoordinasian pelaksanaan tugas
Pelaksanaan Fasilitasi, Valdasi dan Verifikasi
6. Rencana kegiatan
data Umum dan teknis
7. Rencana dan realisasi program Pelaksanaan evaluasi tugas bawahan
8. Rencana dan realisasi program Penyusunan laporan pelaksanaan tugas
8.
PERANGKAT KERJA :
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1. SOP dan SOTK Menyusun rencana operasional
2. SOP dan SOTK Membagi tugas kepada bawahan
3. SOP dan Juknis Memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada
bawahan
4. SOP dan Juknis Menyelia tugas bawahan
5. SOP dan Juknis Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas.
6. SOP dan Juknis Melaksanaan fasilitasi, validasi dan verifikasi
data umum dan teknis
7. Rencana kegiatan dan realisasi kegiatan Melaksanakan evaluasi pelaksanaan tugas
8. Rencana kegiatan dan realisasi kegiatan menyusunan laporan pelaksanaan kegiatan

9. TANGGUNG JAWAB :
1. Kelancaran pelaksanaan rencana operasional dan kegiatan secara efektif dan efisien
2. Kelancaran koordinasi kegiatan internal
3. Keteraturan pengendalian kegiatan-kegiatan internal
4. Kedisiplin kerja seluruh bawahan;
5. Ketepatan, kebenaran dan keamanan hasil kerja
6. Ketepatan, kebenaran dan kelayakan penggunaan bahan kerja
7. Ketepatan dan kebenaran penggunaan perangkat kerja
8. Kebenaran isi dan ketepatan laporan
10. WEWENANG :
1. Memotivasi dan menilai bawahan;
2. Menolak melaksanakan tugas lain-lain yang merupakan perbuatan melawan
hukum/bertentangan dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku
3. Melakukan koordinasi dengan unit kerja terkait dalam penyusunan dan pelaksanaan
rencana operasional dan kegiatan;
4. Menugaskan dan mengarahkan pelakasanaan pekerjaan bawahan;
5. Melakukan pembinaanbawahan sesuai dengan ketentuan yang berlaku;
6. Meminta pertanggungjawaban dan laporan pelaksanaan tugas bawahan;
11. KORELASI JABATAN :
NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI DALAM HAL
1. Sekretaris Daerah Kerinci Sekretariat Daerah Menerima Perintah/petunjuk
dan arahan
2. Camat Kecamatan Gunung Raya Menerima Perintah/petunjuk
dan arahan
3. Pejabat Eselon /IV Kecamatan Gunung Raya Koordinasi

12. KONDISI :
LINGKUNGAN KERJA
NO. ASPEK FAKTOR
1. Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2. Suhu Sejuk
3. Udara cukup
4. Keadaan Ruangan cukup
5. Letak cukup
6. Penerangan cukup
7. Suara cukup tenang
8. Keadaan tempat kerja cukup
9. Getaran cukup tenang

13. RESIKO BAHAYA :

NO. FISIK/MENTAL PENYEBAB
Tidak ada
Tidak ada

14. SYARAT JABATAN

 LAIN
a. Keterampilan : a. Mampu menyusun rencana operasional
b. Mampu menganalisis laporan dan permasalahan sebagai bahan tindak lanjut dan
pencarian solusi
c. Mampu melakukan koordinasi

b. Bakat Kerja : G, V, Q
c. Temperamen : D,M,F
d. Minat Kerja : 1b, 3a
e. Upaya Fisik : Duduk, berjalan
f. Kondisi Fisik :
a. Jenis Kelamin : Menyesuaikan
b. Umur : Menyesuaikan
c. Tinggi Badan : Menyesuaikan
d. Berat Badan : Menyesuaikan
e. Postur Badan : Menyesuaikan
f. Penampilan : Menyesuaikan
g. Fungsi Pekerjaan :
a. Hubungan dengan data : D2
b. Hubungan dengan orang : O3
c. Hubungan dengan benda : B3
15. PRESTASI KERJA
YANG DIHARAPKAN : Baik/sangat baik

16. KELAS JABATAN : 11