PEMERINTAH KOTA TANGERANG

INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Pengadministrasi Pertanahan

2. Kode Jabatan :
3. Unit Organisasi :
Pimpinan Tinggi : Dinas Pertanahan
Pratama

Administrator : Bidang Advokasi dan Pengawasan Tanah Milik Pemerintah Daerah

Pengawas : Kepala Seksi Pelayanan Pengaduan, Advokasi dan Penanganan

Masalah Sengketa Tanah Milik Pemerintah Daerah

4. Kedudukan dalam Struktur :

Organisasi

Bidang Advokasi dan

Pengawasan Tanah Milik
Pemerintah Daerah

Kepala Seksi Pembinaan dan Kepala Seksi Pelayanan Kepala Seksi Pegawasan
Penyuluhan Pertanahan Pengaduan, Advokasi dan dan Penertiban Tanah Milik
Penanganan Masalah Sengketa Pemda
Tanah Milik Pemerintah Daerah

Analis Permasalahan Hukum Tanah Milik

Pemda

Analis Sengketa Pertanahan Tanah Milik

Pemda

Pengadministrasi Pertanahan

5. Ikhtisar Jabatan:

1 INFORMASI JABATAN
 PEMERINTAH KOTA TANGERANG

Mengadministrasikan kegiatan Seksi Pelayanan Pengaduan, Advokasi dan Penanganan Masalah

Sengketa Tanah Milik Pemerintah Daerah dengan mencatat kegiatan, melayani informasi data,
menggandakan materi, mengagenda, mendokumentasikan, mengarsipkan dan menyajikan bahan,
data informasi ketugasan dan persuratan untuk ketertiban administrasi umum.

6. Uraian Tugas:
Mendokumentasikan seluruh hasil kegiatan Sertifikasi Hasil Pengadaan Tanah Milik Pemda
meliputi kajian tugas, permasalahan dan regulasi untuk bahan dan kelancaran kegiatan.
Tahapan:
Mengumpulkan seluruh dokumen hasil kegiatan;
Memberikan judul dan nomor dokumen kegiatan sesuai klasifikasi;
Menyimpan dengan tertib dan menyajikan bila diperlukan.

b. Menerima surat masuk disposisi Kepala Dinas dari sekretariat dan menyampaikan disposisi
surat kepada Kepala Seksi dengan menggunakan stofmap untuk diketahui dan ditindaklanjuti
agar pembagian/distribusi ketugasan dapat berjalan lancar
Tahapan:
Mengelompokan surat Disposisi;
Mengagendakan Disposisi Surat;
Mendistribusikan Disposisi Surat sesuai arahan;
Mengarsipkan/ menyimpan naskah dinas sesuai dengan nomor kode.

c. Mengetik dengan mesin ketik atau komputer sesuai tata naskah surat dinas dan menyimpan
surat yang telah selesai ditindaklanjuti sesuai peraturan kearsipan yang berlaku ke dalam file
arsip untuk memudahkan penemuan kembali bila sewaktu-waktu dibutuhkan.
Tahapan:
Menyiapkan naskah dinas;
Mengelompokkan naskah dinas berdasarkan kelompok lokasi;
Konsultasi kepada atasan;
Memfinalisasikan tata naskah surat.

d. Mengirim dokumen/naskah/surat Seksi Sertifikasi Hasil Pengadaan Tanah Milik Pemda yang
akan dikirim ke instansi lain dengan membuat tanda terima surat agar tercipta ketertiban dan
kepastian pengiriman surat sampai alamat dengan dengan berbagai media dan sarana.
Tahapan:
Memberi alamat tujuan surat dan sampul;
Membuat tanda terima pengiriman surat;
Mendistribusikan surat ke instansi/dinas terkait.

e. Menyiapkan prasarana dan sarana kegiatan Seksi Sertifikasi Hasil Pengadaan Tanah Milik

2 INFORMASI JABATAN
 PEMERINTAH KOTA TANGERANG

Pemda dengan berkoordinasi dengan sekretariat agar kegiatan dapat berjalan lancar.
Tahapan:
1) Mencatat semua kebutuhan sarana dan prasarana acara;
2) Menyiapkan kebutuhan pada pelaksanaan acara/kegiatan;
3) Berkerjasama dengan bendahara barang dinas untuk kebutuhan sarana dan prasarana;
4) Membuat laporan inventarisir hasil kebutuhan sarana dan prasarana.

f. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain sesuai dengan bidang tugasnya.

Tahapan :
1) Mempelajari tugas;
2) Melaksanakan tugas;
3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.

7. Bahan Kerja:
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1 Regulasi dan kajian Bahan pelaksanaan tugas
2 Materi pedoman kearsipan Acuan pengarsipan
3 Disposisi kepala Arah pelaksanaan tugas
4 Laporan hasil kerja Penyusunan arsip
5 Hasil kerja/kegiatan seksi Penyusunan dokumen tugas
6 Materi laporan pelaksanaan tugas Penyusunan bahan perbaikan tugas

8. Perangkat/Alat Kerja:
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1 Regulasi dan kajian Bahan pelaksanaan tugas
2 Materi pedoman kearsipan Acuan pengarsipan
3 Disposisi kepala Arah pelaksanaan tugas
4 Laporan hasil kerja Penyusunan arsip
5 Hasil kerja/kegiatan seksi Penyusunan dokumen tugas
6 Materi laporan pelaksanaan tugas Penyusunan bahan perbaikan tugas

9. Hasil Kerja:
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1 Regulasi dan kajian Bahan pelaksanaan tugas
2 Materi pedoman kearsipan Acuan pengarsipan
3 Disposisi kepala Arah pelaksanaan tugas
4 Laporan hasil kerja Penyusunan arsip
5 Hasil kerja/kegiatan seksi Penyusunan dokumen tugas
6 Materi laporan pelaksanaan tugas Penyusunan bahan perbaikan tugas

3 INFORMASI JABATAN
 PEMERINTAH KOTA TANGERANG

10.Tanggung Jawab:
a. Kebenaran dan ketepatan dokumentasi hasil kegiatan seksi;
b. Kebenaran dan ketepatan ketikan naskah surat dinas, pelaksanaan kegiatan dan pelaporan;
c. Kebenaran dan ketepatan penerimaan surat masuk disposisi dan penyampaian disposisi
surat yang telah dicatat kepada kepala seksi;
d. Kebenaran dan ketepatan Pengiriman dan Penyimpanan dokumen/naskah/surat arsip
dokumen naskah dinas Seksi:
e. Kebenaran dan ketepatan penyiapan peralatan, perlengkapan dan prasarana sarana
kegiatan seksi;
f. Kebenaran dan ketepatan pelaksanaan Tugas lain.

11. Wewenang:
a. Meminta kebutuhan penyelenggaraan dan dokumen seluruh hasil kegiatan seksi;
b. Meminta dan menyimpan laporan hasil dan materi koordinasi;
c. Melayani penerimaan dan mengagenda surat masuk;
d. Menyampaian disposisi surat ke tujuan surat;
e. Melakukan pencatatan dan penyiapan bahan Koordinasi;
f. Mendokumenkan Laporan monitoring dan evaluasi pelaksanaan tugas.

12. Korelasi Jabatan:

No Jabatan
1 Kepala Bidang Advokasi dan
Pengawasan Tanah Milik
Pemerintah Daerah
2 Kepala Seksi Pelayanan
Pengaduan, Advokasi dan
Penanganan Masalah
Sengketa Tanah Milik
Pemerintah Daerah
3 Pejabat Instansi terkait
4 Pejabat Fungsional
Umum/Tertentu
Unit Kerja/Instansi
Dinas Pertanahan
Dinas Pertanahan
Pemerintah Kota Tangerang
Dinas Pertanahan
Dalam Hal
Meminta arahan dan
konsultasi, menyiapkan materi
paparan
Laporan, meminta arahan dan
konsultasi, menyiapkan materi
paparan
Distribusi surat/dokumen
Kerjasama ketugasan

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Faktor
1 Tempat Bekerja Di dalam ruangan
2 Suhu Normal dengan perubahan
3 Udara Normal dengan perubahan
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak a. Letak : Rendah
b. Sosial: Ramai

4 INFORMASI JABATAN
 PEMERINTAH KOTA TANGERANG

No Aspek Faktor
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan Tempat Kerja Nyaman
9 Getaran -

14. Resiko Bahaya:

No Fisik/Mental Penyebab
1 Kelelahan Pelaksanaan tugas
2 Kejenuhan Rutinitas

15.Syarat Jabatan:
Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur Muda Tk.I , II/b
Pendidikan : SMU, /DIII di bidang Manajemen perkantoran, Administrasi
Perkantoran, tata perkantoran/Akuntansi
Kursus/Diklat :
Penjenjangan : Prajabatan
Teknis : Kearsipan
Tata naskah dan administrasi kantor
Aplikasi komputer
Pengalaman kerja : Menjadi PNS selama 2 tahun
Pengetahuan kerja : Kearsipan dan administrasi kantor
Keterampilan kerja : Teknik pengagendaan dan mengetik rapi
Bakat Kerja :
Inteligensia
Ketelitian
Kecekatan jari
Temperamen Kerja :
Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan yang berulang-ulang, terus-menerus
sesuai prosedur dan aturan
Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan menerima instruksi
Minat Kerja :
Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data
Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan rutin, konkrit, dan teratur

Upaya Fisik :
Berbicara
Mendengar
Melihat
Kondisi Fisik :
Jenis Kelamin : Pria/Wanita
Umur : 22 s/d 56 Tahun
Tinggi Badan : -
Berat Badan : -
Postur Badan : -
Penampilan : Rapi

5 INFORMASI JABATAN
 PEMERINTAH KOTA TANGERANG

Fungsi Pekerjaan :
Melayani orang
Mengadminsitrasi
Menggunakan sebagai alat bantu

16.Prestasi Kerja yang Diharapkan:

Jumlah Hasil
No Hasil Kerja Waktu Penyelesaian
(Dalam 1 Tahun)
1. Mendokumentasikan seluruh hasil kegiatan 12 Dokumen 1200 Menit
1 Sertifikasi Hasil Pengadaan Tanah Milik Pemda
meliputi kajian tugas, permasalahan dan
regulasi.
2. Mengetik naskah surat dinas pelaksanaan 12 Dokumen 1200 Menit
kegiatan dan pelaporan Penyimpanan arsip
dokumen naskah dinas Seksi
3. Penerimaan surat masuk disposisi Pimpinan 12 Kegiatan 1200 Menit
dan Penyampaian disposisi surat yang telah
dicatat kepada Kepala Seksi
4. Pengiriman dan Penyimpanan 12 Dokumen 1200 Menit
dokumen/naskah/surat arsip dokumen naskah dinas
Seksi
5. Penyiapan peralatan, perlengkapan dan 3 Kegiatan 1200 Menit
prasarana sarana kegiatan Seksi Sertifikasi
Hasil Pengadaan Tanah Milik Pemda
6. Pelaksanaan tugas lain 2 Dokumen 600 Menit

17.Butir Informasi Lain:

Jabatan ini dipegang oleh 1 orang .
............................................................................................................................................

Tangerang, Oktober 2017

6 INFORMASI JABATAN
 PEMERINTAH KOTA TANGERANG

Mengetahui Atasan Langsung Yang Membuat

Kepala Seksi Pelayanan Pengaduan, Pengadministrasi Pertanahan,

Advokasi dan Penanganan Masalah
Sengketa Tanah Milik Pemerintah Daerah,

WIDODO HARYONO
ROSDIANA SIMANJUNTAK, SH,M.Si
NIP. 19690917 200801 1 005
NIP. 19681106 199703 2 003

7 INFORMASI JABATAN