ANALISIS JABATAN PENYELENGGARAAN HAJI DAN UMROH

PERATURAN MENTERI AGAMA NO 10 TAHUN 2012 TENTANG ORGANISASI DAN

TATA KERJA KEMENTERIAN AGAMA:

1. IDENTITAS JABATAN

1.1. Kode Jabatan (Tidak Perlu diisi) :

1.2. Nama Jabatan : Penyusun Dokumen Haji

1.3. Nama Unit Kerja : Kantor Kementerian Agama Kab. Lampung Selatan

1.4. Instansi : Kementerian Agama

1.5. Nama Jabatan Atasan Langsung : Kepala Seksi Penyelenggaraan Haji dan Umrah

Kota/Kabupaten : Lampung Selatan

1.6. Lokasi (Geografis) :
Provinsi : Lampung

2. KEDUDUKAN JABATAN

Kepala
Kankemenag

Kepala Subbag
Tata Usaha

Kasi Pendidikan Kasi Pendidikan Kasi Peny. Haji Kasi Bimbingan Penyelenggara
Agama & Masyarakat Islam
Madrasah dan Umrah Syariah
Keagamaan Islam

Penyusun Dokumen Haji

3. TUGAS POKOK JABATAN

Menyusun, memeriksa, mengumpulkan, mengolah dan menyimpan dokumen, serta mengevaluasi dan
melaporkan hasil verifikasi dan pelaksanaan penyusunan dokumen haji, serta pertangunggjawaban atas
pelaksanaan tugas sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk tercapainya sasaran sesuai yang
 diharapkan.

4. TUJUAN JABATAN
Terlaksananya penyusunan, pemeriksaan, pengumpulan, pengolahan dan penyimpanan dokumen,
serta pengevaluasian dan pelaporan pelaksanaan penyusunan dokumen haji, serta pertangunggjawaban
atas pelaksanaan tugas sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk tercapainya sasaran sesuai
yang diharapkan sebagai pendukung kelancaran pelaksanaan tugas Kepala Seksi Penyelenggaraan Haji
dan Umrah.

5. URAIAN TUGAS DAN KEGIATAN

5.1. TUGAS POKOK
5.1.1. Menyusun SOP terkait dengan penyusunan dokumen haji sebagai pedoman pelaksanaan
tugas sesuai prosedur;
5.1.2. Memeriksa bukti setoran awal BPIH calon jemaah haji sesuai PMA No. 13 Tahun 2018;
5.1.3. Menyimpan arsip bukti setoran awal BPIH calon jemaah haji sebagai bahan untuk
pengolahan data jemaah haji;
5.1.4. Mengolah data jemaah haji tahun berjalan untuk keperluan updating (pembaruan) data;
5.1.5. Memeriksa bukti setoran lunas BPIH calon jemaah haji sesuai PMA No. 13 Tahun 2018;
5.1.6. Menyimpan arsip bukti setoran lunas BPIH calon jemaah haji untuk keperluan pemvisaan
dan SPMA;
5.1.7. Menyusun tata cara dan persyaratan pengajuan penerbitan paspor bagi jemaah haji sesuai
Peraturan Menteri Hukum dan HAM Nomor 8 Tahun 2014;
5.1.8. Membuat konsep dan mengetik rekomendasi penerbitan paspor jemaah haji untuk
pengajuan penerbitan paspor bagi jemaah haji;
5.1.9. Membuat rekapitulasi penerbitan paspor jemaah haji untuk mengetahui jumlah jemaah haji
yang membuat paspor;
5.1.10. Mengumpulkan paspor jemaah haji tahun berjalan untuk keperluan pemvisaan;
5.1.11. Membuat konsep dan mengetik surat terkait dokumen haji sesuai dengan perintah atasan
berdasarkan tata persuratan dinas Kementerian Agama;
5.1.12. Menyusun dan menyiapkan SPMA sebagai persyaratan untuk masuk asrama bagi calon
jemaah haji yang akan diberangkatkan ke Tanah Suci;
5.1.13. Menyusun konsep pramanifes jemaah haji sebagai bahan untuk menyusun manifes jemaah
haji;
5.1.14. Membuat evaluasi pelaksanaan tugas Penyusun Dokumen Haji sesuai prosedur sebagai
bahan perbaikan dan kesempurnaan tercapainya sasaran;
5.1.15. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas Penyusun Dokumen Haji sesuai prosedur yang
berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban;
5.1.16. Melayani masyarakat yang berkonsultasi terkait dokumen haji sesuai Standar Operasional
Prosedur (SOP);

5.2. TUGAS TAMBAHAN

6. BAHAN KERJA
6.1. Peraturan perundang-undangan yang terkait dengan dokumen haji;
6.2. Pengarahan dan disposisi dari Kepala Seksi Penyelenggaraan Haji dan Umrah;
6.3. Petunjuk teknis administrasi penyusunan dokumen haji di lingkungan Kementerian Agama;
6.4. Data/ estimasi jemaah haji tahun berjalan;
6.5. Dokumen-dokumen/ berkas-berkas calon jemaah haji;

7. PERALATAN KERJA
7.1. Perangkat komputer;
7.2. Printer;
 7.3. Peralatan tulis (ATK);
7.4. Telepon;
7.5. Meja;
7.6. Kursi; dan
7.7. Almari.

8. HASIL KERJA
8.1. Bahan dan data peraturan terkait penyusunan dokumen haji;
8.2. Laporan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas; dan
8.3. Arsip surat/ data/ berkas/ dokumen haji yang telah tersusun;
8.4. Pelayanan bidang dokumen dan perlengkapan haji.

9. WEWENANG
9.1. Menyiapkan bahan dan data peraturan terkait penyusunan dokumen haji; dan
9.2. Menyiapkan bahan arsip surat/ data/ berkas terkait penyusunan dokumen haji.

10. TANGGUNG JAWAB

Terlaksananya tugas pokok terkait penyusunan dokumen haji, tugas tambahan, dan tugas lain-lain dari
atasan.

11. DIMENSI JABATAN

11.1. Dimensi nonfinansial yang berhubungan dengan penyusunan dokumen haji meliputi:
11.1.1. Estimasi jumlah jemaah haji per tahun sekitar 350 orang;
11.1.2. Jumlah lembaga bimbingan haji 3;
11.1.3. Cakupan geografis Kabupaten Lampung Selatan terdiri dari 15 kecamatan dengan luas
wilayah 2007.01 KM2, dengan topografi bervariasi antara dataran rendah dan dataran
tinggi;

11.2. Dimensi finansial, meliputi:

-

12. HUBUNGAN KERJA

12.1. Internal
12.1.1. Terhadap jabatan yang lebih tinggi
12.1.1.1. Menerima instruksi dan informasi;
12.1.1.2. Memberikan usul dan saran.
12.1.2. Terhadap jabatan setara:
12.1.2.1. Berkoordinasi dalam menyelesaikan tugas; dan
12.1.2.2. Bekerja sama dalam menyelesaikan tugas.

12.2. Eksternal
12.2.1. Terhadap jabatan yang lebih tinggi
12.2.1.1. Berkoordinasi dalam menyelesaikan tugas; dan
12.2.2. Terhadap jabatan setara
12.2.2.1. Berkoordinasi dalam menyelesaikan tugas.

13. MASALAH DAN TANTANGAN JABATAN

13.1. Belum memadainya sarana dan prasarana;
13.2. Perkembangan teknologi dan informasi mempengaruhi budaya kerja.
14. RESIKO JABATAN
14.1. Hilangnya surat/ berkas/ data/ dokumen karena faktor manusia maupun lingkungan;
14.2. Tingginya frekwensi dan durasi penggunaan komputer menyebabkan meningkatnya paparan
radiasi yang mengakibatkan terganggunya kesehatan terutama mata.

15. SYARAT JABATAN

15.1. Pangkat/Golongan : Penata Muda
15.2. Pendidikan Formal Minimal : Strata 1/ Sederajat
15.3. Pendidikan/Pelatihan Khusus : -
15.4. Pengalaman Kerja Minimal : 5 tahun
15.5. Persyaratan Fisik : Sehat jasmani dan rohani.
15.6. Persyaratan Umur :
15.6.1. Minimal : 25 tahun.
15.6.2. Maksimal : 58 tahun.

15.7. Persyaratan Kompetensi :

15.7.1. Attitude/Sikap : teliti, jujur, kritis, konsisten, percaya diri, kerja keras
dan mampu mengendalikan emosi.
15.7.2. Knowledge/Pengetahuan : menguasai teknik dan administrasi penyusunan
dokumen haji serta pengelolaan keuangan.
15.7.3. Technical Skill/Keahlian : profesional, mampu berkomunikasi dengan baik,
menulis laporan, dan mengoperasikan komputer
dengan baik.

Mengetahui,
Kepala Seksi Penyelenggaraan Haji dan Umrah

Hj. Halimah Tusa’diyah, M.Pd.I

NIP. 196903011996032001
 ANALISIS JABATAN PENYELENGGARAAN HAJI DAN UMROH

PERATURAN MENTERI AGAMA NO 10 TAHUN 2012 TENTANG ORGANISASI DAN

TATA KERJA KEMENTERIAN AGAMA:

1. IDENTITAS JABATAN

1.1. Kode Jabatan (Tidak Perlu diisi) :

1.2. Nama Jabatan : Penyusun Bahan Pendaftaran/ Pembatalan Haji

1.3. Nama Unit Kerja : Kantor Kementerian Agama Kab. :ampung Selatan

1.4. Instansi : Kementerian Agama

1.5. Nama Jabatan Atasan Langsung : Kepala Seksi Penyelenggaraan Haji dan Umrah

Kota/Kabupaten : Lampung Selatan

1.6. Lokasi (Geografis) : Provinsi : Lampung

2. KEDUDUKAN JABATAN

Kepala
Kankemenag

Kepala Subbag
Tata Usaha

Kasi Pendidikan Kasi Pendidikan Kasi Peny. Haji Kasi Bimbingan Penyelenggara
Agama & Masyarakat Islam
Madrasah dan Umrah Syariah
Keagamaan Islam

Penyusun Pendaftaran/ Pembatalan Haji

3. TUGAS POKOK JABATAN
Menyusun, memeriksa, mengolah dan melakukan Pelayanan Pendaftaran/ Pembatalan Haji, Mengelola
Sistem Informasi Haji, serta mengevaluasi dan melaporkan hasil verifikasi dan pelaksanaan pendaftaran/
pembatalan haji, serta pertangunggjawaban atas pelaksanaan tugas sesuai prosedur dan ketentuan yang
berlaku untuk tercapainya sasaran sesuai yang diharapkan.

4. TUJUAN JABATAN
Terlaksananya penyusunan, pemeriksaan, pengumpulan, pengolahan dan penyimpanan dokumen,
serta pengevaluasian dan pelaporan pelaksanaan penyusunan dokumen haji, serta pertangunggjawaban
atas pelaksanaan tugas sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk tercapainya sasaran sesuai
yang diharapkan sebagai pendukung kelancaran pelaksanaan tugas Kepala Seksi Penyelenggaraan Haji
dan Umrah.

5. URAIAN TUGAS DAN KEGIATAN

5.1 TUGAS POKOK
5.1.1. Menyusun SOP terkait dengan penyusunan dokumen haji sebagai pedoman pelaksanaan
tugas sesuai prosedur;
5.1.2. Memeriksa berkas setoran awal BPIH calon jemaah haji sesuai PMA No. 13 Tahun 2018;
5.1.3. Menyimpan arsip bukti setoran awal BPIH calon jemaah haji sebagai bahan untuk
pengolahan data jemaah haji;
5.1.4. Mengolah data jemaah haji tahun berjalan untuk keperluan updating (pembaruan) data;
5.1.5. Menyusun tata cara dan persyaratan pendaftaran Haji sesuai dengan PMA nomor 13 tahun
2018;
5.1.6. Menyusun tata cara dan persyaratan pembatalan Haji sesuai dengan Kepdirjen PHU
Nomor 60 Tahun 2018
5.1.7. Membuat evaluasi pelaksanaan tugas Pendaftaran/ Pembatalan Haji sesuai prosedur
sebagai bahan perbaikan dan kesempurnaan tercapainya sasaran;
5.1.8. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas Pendaftaran/ Pembatalan Haji sesuai prosedur
yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban;
5.1.9. Menerima dan membuat usul pengajuan lansia;
5.1.10. Meneriama dan membuat usul pengajuan penggabungan mahrom;
5.1.11. Melayani masyarakat yang berkonsultasi terkait dokumen haji sesuai Standar Operasional
Prosedur (SOP);

5.2 TUGAS TAMBAHAN

5.2. Mengelola Dana BPIH Kabupaten Lampung Selatan

6. BAHAN KERJA
6.1. Peraturan perundang-undangan yang terkait dengan Pendaftaran/ Pembatalan haji;
6.2. Pengarahan dan disposisi dari Kepala Seksi Penyelenggaraan Haji dan Umrah;
6.3. Petunjuk teknis administrasi Pendaftaran/ Pembatalan haji di lingkungan Kementerian Agama;
6.4. Dokumen-dokumen/ berkas-berkas calon jemaah haji;

7. PERALATAN KERJA
7.1 Perangkat komputer;
7.2. Printer;
7.3. Peralatan tulis (ATK);
7.4. Telepon;
7.5. Meja;
7.6. Kursi; dan
7.7. Almari.
8. HASIL KERJA
8.1. Bahan dan data peraturan terkait penyusunan dokumen haji;
8.2. Laporan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas; dan
8.3. Arsip surat/ data/ berkas/ dokumen haji yang telah tersusun;
8.4. Pelayanan pendaftaran/ Pembatalan haji.

9. WEWENANG
9.1 Menyiapkan bahan dan data peraturan terkait pendaftran dan pembatalan haji; dan
9.2 Menyiapkan bahan arsip surat/ data/ berkas terkait pendaftaran dan pembatalan haji.

10. TANGGUNG JAWAB

Terlaksananya tugas pokok terkait penyusunan dokumen haji, tugas tambahan, dan tugas lain-lain dari
atasan.

11. DIMENSI JABATAN

11.1. Dimensi nonfinansial yang berhubungan dengan penyusunan dokumen haji meliputi:
11.1.1. Estimasi jumlah jemaah haji per tahun sekitar 350 orang;
11.2.1. Jumlah lembaga bimbingan haji 3;
11.2.2. Cakupan geografis Kabupaten Lampung Selatan terdiri dari 15 kecamatan dengan luas
wilayah 2007.01 KM2, dengan topografi bervariasi antara dataran rendah dan dataran
tinggi;

11.3. Dimensi finansial, meliputi:

-

12. HUBUNGAN KERJA

12.1. Internal
12.1.1. Terhadap jabatan yang lebih tinggi
12.1.1.1. Menerima instruksi dan informasi;
12.1.1.2. Memberikan usul dan saran.
12.1.2. Terhadap jabatan setara:
12.2.2.1. Berkoordinasi dalam menyelesaikan tugas; dan
12.2.2.2. Bekerja sama dalam menyelesaikan tugas.
12.2. Eksternal
12.2.1. Terhadap jabatan yang lebih tinggi
12.2.1.1. Berkoordinasi dalam menyelesaikan tugas; dan
12.2.2. Terhadap jabatan setara
12.2.2.1. Berkoordinasi dalam menyelesaikan tugas.

13. MASALAH DAN TANTANGAN JABATAN

13.1. Belum memadainya sarana dan prasarana;
13.2. Perkembangan teknologi dan informasi mempengaruhi budaya kerja.

14. RESIKO JABATAN

1.7. Hilangnya surat/ berkas/ data/ dokumen karena faktor manusia maupun lingkungan;
1.8. Tingginya frekwensi dan durasi penggunaan komputer menyebabkan meningkatnya paparan
radiasi yang mengakibatkan terganggunya kesehatan terutama mata.
15. SYARAT JABATAN
15.1. Pangkat/Golongan : Penata Muda Tk. I
15.2. Pendidikan Formal Minimal : Strata 1/ Sederajat
15.3. Pendidikan/Pelatihan Khusus : -
15.4. Pengalaman Kerja Minimal : 5 tahun
15.5. Persyaratan Fisik : Sehat jasmani dan rohani.
15.6. Persyaratan Umur :
15.6.1. Minimal : 25 tahun.
15.6.2. Maksimal : 58 tahun.

15.7. Persyaratan Kompetensi :

15.7.1. Attitude/Sikap
15.7.2. Knowledge/Pengetahuan
15.7.3. Technical Skill/Keahlian
: kritis, teliti,, tegas, percaya diri, dan mampu
mengendalikan emosi
: menguasai teknik dan administrasi penyusunan
dokumen haji serta pengelolaan keuangan.
: profesional, mampu berkomunikasi dengan baik,
menulis laporan, dan mengoperasikan komputer
dengan baik.

Mengetahui,
Kepala Seksi Penyelenggaraan Haji dan Umrah

H. Jamhuri, S.Ag
NIP. 197106131996031001
 ANALISIS JABATAN PENYELENGGARAAN HAJI DAN UMROH

PERATURAN MENTERI AGAMA NO 10 TAHUN 2012 TENTANG ORGANISASI DAN

TATA KERJA KEMENTERIAN AGAMA:

1. IDENTITAS JABATAN
1.1. Kode Jabatan (Tidak Perlu diisi) :

1.2. Nama Jabatan : Penyusun Perlengkapan Haji

1.3. Nama Unit Kerja : Kantor Kementerian Agama Kab. Lampung Selatan

1.4. Instansi : Kementerian Agama

1.5. Nama Jabatan Atasan Langsung : Kepala Seksi Penyelenggaraan Haji dan Umrah

Kota/Kabupaten : Lampung Selatan

1.6. Lokasi (Geografis) : Provinsi : Lampung

2. KEDUDUKAN JABATAN

Kepala
Kankemenag

Kepala Subbag
Tata Usaha

Kasi Pendidikan Kasi Pendidikan Kasi Peny. Haji Kasi Bimbingan

Penyelenggara
Agama & Masyarakat Islam
Madrasah dan Umrah Syariah
Keagamaan Islam

Penyusun Perlengkapan Haji

3. TUGAS POKOK JABATAN
Menyusun, memeriksa, mengumpulkan, mengolah dan menyimpan dokumen, serta mengevaluasi dan
melaporkan hasil verifikasi dan pelaksanaan penyusunan dokumen haji, serta pertangunggjawaban atas
pelaksanaan tugas sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk tercapainya sasaran sesuai yang
diharapkan.

4. TUJUAN JABATAN
Terlaksananya penyusunan, pemeriksaan, pengumpulan, pengolahan dan penyimpanan dokumen,
serta pengevaluasian dan pelaporan pelaksanaan penyusunan dokumen haji, serta pertangunggjawaban
atas pelaksanaan tugas sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk tercapainya sasaran sesuai
yang diharapkan sebagai pendukung kelancaran pelaksanaan tugas Kepala Seksi PHU.

5. URAIAN TUGAS DAN KEGIATAN

5.1. TUGAS POKOK
5.1.1. Menyusun SOP terkait dengan penyusunan Perlengkapan haji sebagai pedoman
pelaksanaan tugas sesuai prosedur;
5.1.2. Menerima dan mengiventarisir tas koper, tas jinjig dan tas dada Jamaah Haji;
5.1.3. Memproses dan menyiapkan penyablonan Koper Jamaah Haji;
5.1.4. Menerima Koper Jamaah Haji dari Kanwil dan didistribusikan kepada Jamaah Calon Haji;
5.1.5. Monitoring penyaluran Souvenir dan Buku panduan manasik Haji dari BPS ke seluruh
Jamaah Calon Haji;
5.1.6. Menyiapkan perlengkapan keberangkatan dan pemulangan JCH;
5.1.7. Mengkoordinir kebutuhan konsumsi pemberangkatan dan pemulangan jamaah Haji;
5.1.8. Membuat konsep dan mengetik rekomendasi penerbitan paspor jemaah haji untuk
pengajuan penerbitan paspor bagi jemaah haji;
5.1.9. Melakukan koordinasi dengan pihka terkait menjelang pemberangkatan dan pemulangan
jamaah haji;
5.1.10. Melaksanakan tugas khusus yang diberikan oleh atasan;
5.1.11. Menyusun dan melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan;

5.2. TUGAS TAMBAHAN

6. BAHAN KERJA
6.1. Peraturan perundang-undangan yang terkait dengan dokumen haji;
6.2. Pengarahan dan disposisi dari Kepala Seksi Penyelenggaraan Haji dan Umrah;
6.3. Petunjuk teknis administrasi penyusunan dokumen haji di lingkungan Kementerian Agama;
6.4. Data/ estimasi jemaah haji tahun berjalan;
6.5. Dokumen-dokumen/ berkas-berkas calon jemaah haji;

7. PERALATAN KERJA
7.1. Perangkat komputer;
7.2. Printer;
7.3. Peralatan tulis (ATK);
7.4. Telepon;
7.5. Meja;
7.6. Kursi; dan
7.7. Almari.
8. HASIL KERJA
8.1 Bahan dan data peraturan terkait penyusunan dokumen haji;
8.2 Laporan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas; dan
8.3 Arsip surat/ data/ berkas/ dokumen haji yang telah tersusun;
8.4 Pelayanan bidang dokumen dan perlengkapan haji.

9. WEWENANG
9.1. Menyiapkan bahan dan data peraturan terkait penyusunan Perlengkapan haji; dan
9.2. Menyiapkan bahan arsip surat/ data/ berkas terkait penyusunan perlengkapan haji.

10. TANGGUNG JAWAB

Terlaksananya tugas pokok terkait perlengkapan haji, tugas tambahan, dan tugas lain-lain dari atasan.

11. DIMENSI JABATAN

11.1 Dimensi nonfinansial yang berhubungan dengan penyusunan dokumen haji meliputi:
11.3.1. Estimasi jumlah jemaah haji per tahun sekitar 350 orang;
11.3.2. Jumlah lembaga bimbingan haji 3;
11.3.3. Cakupan geografis Kabupaten Lampung Selatan terdiri dari 15 kecamatan dengan luas
wilayah 2007.01 KM2, dengan topografi bervariasi antara dataran rendah dan dataran
tinggi;

11.2. Dimensi finansial, meliputi:

-

12. HUBUNGAN KERJA

12.1. Internal
12.1.1. Terhadap jabatan yang lebih tinggi
12.1.1.1. Menerima instruksi dan informasi;
12.1.1.2. Memberikan usul dan saran.
12.1.2. Terhadap jabatan setara:
12.2.2.3. Berkoordinasi dalam menyelesaikan tugas; dan
12.2.2.4. Bekerja sama dalam menyelesaikan tugas.

12.3. Eksternal
12.2.1. Terhadap jabatan yang lebih tinggi
12.2.1.1. Berkoordinasi dalam menyelesaikan tugas; dan
12.2.2. Terhadap jabatan setara
12.2.2.1. Berkoordinasi dalam menyelesaikan tugas.

13. MASALAH DAN TANTANGAN JABATAN

13.1. Belum memadainya sarana dan prasarana;
13.2. Perkembangan teknologi dan informasi mempengaruhi budaya kerja.

14. RESIKO JABATAN

14.1. Hilangnya surat/ berkas/ data/ dokumen karena faktor manusia maupun lingkungan;
 14.2. Tingginya frekwensi dan durasi penggunaan komputer menyebabkan meningkatnya paparan
radiasi yang mengakibatkan terganggunya kesehatan terutama mata.

15. SYARAT JABATAN

15.1. Pangkat/Golongan : Penata Muda
15.2. Pendidikan Formal Minimal : Strata 1/ Sederajat
15.3. Pendidikan/Pelatihan Khusus : -
15.4. Pengalaman Kerja Minimal : 5 tahun
15.5. Persyaratan Fisik : Sehat jasmani dan rohani.
15.6. Persyaratan Umur :
15.6.1. Minimal : 25 tahun.
15.6.2. Maksimal : 58 tahun.

15.7. Persyaratan Kompetensi :

15.7.1 Attitude/Sikap : teliti, jujur, kritis, konsisten, percaya diri, kerja
keras dan mampu mengendalikan emosi.
15.7.2 Knowledge/Pengetahuan : menguasai teknik dan administrasi penyusunan
dokumen haji serta pengelolaan keuangan.
15.7.3 Technical Skill/Keahlian : profesional, mampu berkomunikasi dengan baik,
menulis laporan, dan mengoperasikan komputer
dengan baik.

Mengetahui,
Kepala Seksi Penyelenggaraan Haji dan Umrah

Hj. Halimah Tusa’diyah, M.Pd.I

NIP. 196903011996032001
 ANALISIS JABATAN PENYELENGGARAAN HAJI DAN UMROH

PERATURAN MENTERI AGAMA NO 10 TAHUN 2012 TENTANG ORGANISASI DAN

TATA KERJA KEMENTERIAN AGAMA:

1. IDENTITAS JABATAN
1.1. Kode Jabatan (Tidak Perlu diisi) :

1.2. Nama Jabatan : Penyusun Laporan Pengendalian BPS BPIH

1.3. Nama Unit Kerja : Kantor Kementerian Agama Kab. Lampung Selatan

1.4. Instansi : Kementerian Agama

1.5. Nama Jabatan Atasan Langsung : Kepala Seksi Penyelenggaraan Haji dan Umrah

Kota/Kabupaten : Lampung Selatan

1.6. Lokasi (Geografis) : Provinsi : Lampung

2. KEDUDUKAN JABATAN

Kepala
Kankemenag

Kepala Subbag
Tata Usaha

Kasi Pendidikan Kasi Pendidikan Kasi Peny. Haji Penyelenggara

Agama &
Madrasah dan Umrah Syariah
Keagamaan Islam
 Kasi Bimbingan
Masyarakat Islam

Penyusun Laporan Pengendalian BPS BPIH

3. TUGAS POKOK JABATAN

Menyiapkan bahan penyusunan dan pelaksanaan program kerja penyelenggaraan haji dan umroh,
sesuai dengan peraturan dan ketentuan perundang-undangan yang berlaku untuk melaksanakan semua
kegiatan urusan haji dan umroh..

4. TUJUAN JABATAN
Terlaksananya penyusunan, pemeriksaan, pengumpulan, pengolahan dan penyimpanan dokumen,
serta pengevaluasian dan pelaporan pelaksanaan penyusunan dokumen haji, serta pertangunggjawaban
atas pelaksanaan tugas sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk tercapainya sasaran sesuai
yang diharapkan sebagai pendukung kelancaran pelaksanaan tugas Kepala Seksi Penyelenggaraan Haji
dan Umrah.

5. URAIAN TUGAS DAN KEGIATAN

5.1. TUGAS POKOK
5.1.1. Mengetik dan menghimpun Pendaftar yang sudah mendapat nomor porsi setiap bulan;
5.1.2. Membuat laporan bulanan BPIH lembar biru untuk disampaikan ke Kanwil Kemenag setiap
bulan berjalan;
5.1.3. Menerima, mencatat dan meneruskan surat keluar/masuk pada seksi PHU;
5.1.4 Menerima Koper Jamaah Haji dari Kanwil dan didistribusikan kepada Jamaah Calon Haji;
5.1.5 Monitoring penyaluran Souvenir dan Buku panduan manasik Haji dari BPS ke seluruh
Jamaah Calon Haji;
5.1.6. Menyiapkan perlengkapan keberangkatan dan pemulangan JCH;
5.1.7. Memeriksa dan meneliti kelengkapan Berkas Persyaratan Izin Pendirian KBIH;
5.1.8. Memeriksa dan meneliti kelengkapan berkas persyaratan pembutan Rekomendasi Paspor
Umroh;
5.1.9. Melaksanakan tugas khusus yang diberikan oleh atasan;
5.1.10. Menyusun dan melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan;

6. BAHAN KERJA
6.1 Peraturan perundang-undangan yang terkait dengan dokumen haji;
6.2 Pengarahan dan disposisi dari Kepala Seksi Penyelenggaraan Haji dan Umrah;
6.3 Petunjuk teknis administrasi penyusunan dokumen haji di lingkungan Kementerian Agama;
6.4 Data/ estimasi jemaah haji tahun berjalan;
6.5 Dokumen-dokumen/ berkas-berkas calon jemaah haji;

7. PERALATAN KERJA
7.1. Perangkat komputer;
7.2. Printer;
 7.3. Peralatan tulis (ATK);
7.4. Telepon;
7.5. Meja;
7.6. Kursi; dan
7.7. Almari.

8. HASIL KERJA
8.1. Bahan dan data peraturan terkait penyusunan dokumen haji;
8.2. Laporan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas; dan
8.3. Arsip surat/ data/ berkas/ dokumen haji yang telah tersusun;
8.4. Pelayanan bidang dokumen dan perlengkapan haji.

9. WEWENANG
9.1. Menyiapkan bahan dan data peraturan terkait penyusunan dokumen haji; dan
9.2. Menyiapkan bahan arsip surat/ data/ berkas terkait penyusunan dokumen haji.

10. TANGGUNG JAWAB

Terlaksananya tugas pokok terkait perlengkapan haji, tugas tambahan, dan tugas lain-lain dari atasan.

11. DIMENSI JABATAN

11.1. Dimensi nonfinansial yang berhubungan dengan penyusunan dokumen haji meliputi:
11.1.1. Estimasi jumlah jemaah haji per tahun sekitar 350 orang;
11.1.2. Jumlah lembaga bimbingan haji 3;
11.1.3. Cakupan geografis Kabupaten Lampung Selatan terdiri dari 15 kecamatan dengan
luas wilayah 2007.01 KM2, dengan topografi bervariasi antara dataran rendah dan
dataran tinggi;

11.2. Dimensi finansial, meliputi:

-

12. HUBUNGAN KERJA

12.1. Internal
12.1.1. Terhadap jabatan yang lebih tinggi
12.1.1.1. Menerima instruksi dan informasi;
12.1.1.2. Memberikan usul dan saran.
12.1.2. Terhadap jabatan setara:
12.3.2.1. Berkoordinasi dalam menyelesaikan tugas; dan
12.3.2.2. Bekerja sama dalam menyelesaikan tugas.

12.4. Eksternal
12.2.1. Terhadap jabatan yang lebih tinggi
12.2.1.1. Berkoordinasi dalam menyelesaikan tugas; dan
12.2.2. Terhadap jabatan setara
12.2.2.1. Berkoordinasi dalam menyelesaikan tugas.
13. MASALAH DAN TANTANGAN JABATAN
13.1. Belum memadainya sarana dan prasarana;
13.2. Perkembangan teknologi dan informasi mempengaruhi budaya kerja.

14. RESIKO JABATAN

14.1. Hilangnya surat/ berkas/ data/ dokumen karena faktor manusia maupun lingkungan;
14.2. Tingginya frekwensi dan durasi penggunaan komputer menyebabkan meningkatnya paparan
radiasi yang mengakibatkan terganggunya kesehatan terutama mata.

15. SYARAT JABATAN

15.1. Pangkat/Golongan : Penata Muda
15.2. Pendidikan Formal Minimal : Strata 1/ Sederajat
15.3. Pendidikan/Pelatihan Khusus : -
15.4. Pengalaman Kerja Minimal : 5 tahun
15.5. Persyaratan Fisik : Sehat jasmani dan rohani.
15.6. Persyaratan Umur :
15.6.1. Minimal : 25 tahun.
15.6.2. Maksimal : 58 tahun.

15.7. Persyaratan Kompetensi :

15.7.1. Attitude/Sikap : teliti, jujur, kritis, konsisten, percaya diri, kerja keras
dan mampu mengendalikan emosi.
15.7.2 Knowledge/Pengetahuan : menguasai teknik dan administrasi penyusunan
dokumen haji serta pengelolaan keuangan.
15.7.3. Technical Skill/Keahlian : profesional, mampu berkomunikasi dengan baik,
menulis laporan, dan mengoperasikan komputer
dengan baik.

Mengetahui,
Kepala Seksi Penyelenggaraan Haji dan Umrah

Hj. Halimah Tusa’diyah, M.Pd.I

NIP. 196903011996032001