KANWIL KEMENTERIAN AGAMA PROVINSI JAWA BARAT Ins-Seksi

PD Pontren
BIDANG PENDIDIKAN DINIYAH DAN PONDOK PESANTREN
SEKSI SISTEM INFORMASI

INSTRUMEN MONITORING DAN PEMBINAAN DATA PENDIDIKAN DINIYAH DAN PONDOK PESANTREN
TAHUN ANGGARAN 2020

A. IDENTITAS LOKASI MONITORING

1. Kode Satker :

2. Kemenag Kabupaten/Kota :

3. Unit Kerja/Seksi :

4. Alamat Kantor :

5. Telepon/Fax Kantor : - /

6. Email Kantor :

7. Website :

8. Nama Kepala Kantor :

B. SUMBER DAYA

1. Daftar Pejabat Eselon IV pada Seksi PD Pontren/TOS Kemenag Kabupaten/Kota

No. Nama NIP Golongan Jabatan

1.

2. Daftar Operator EMIS Seksi Kemenag Kabupaten/Kota

1) 2)
No. Operator EMIS Nama Operator EMIS Pendidikan Status Alamat Email Nomor HP

1. Operator 1

2. Operator 2

3. Operator 3

Keterangan : 1) Isi dengan SLTA, D1, D2, D3, S1, S2 atau S3 2) Isi dengan PNS atau Non-PNS

Instrumen Monitoring dan Pembinaan Data Pendidikan Islam - Tahun 2020 (Bidang PD-Pontren) 1
 3. Perangkat/Hardware Pendukung Pengelolaan Data EMIS Seksi PD Pontren/TOS Kemenag Kabupaten/Kota

Jumlah Unit Tahun Pengadaan

Nama Perangkat
No. (Antara Tahun s/d
(Khusus EMIS) Baik Rusak Total Tahun)

1. Komputer

2. Laptop

3. Printer

4. Scanner

5. Server

C. EVALUASI KEGIATAN PEMUTAKHIRAN DATA EMIS SEMESTER GENAP JULI 2020

1. Progres Updating Data EMIS PD Pontren/TOS Kemenag Kabupaten/Kota (Juli 2020)

Jumlah Guru & Santri

Jumlah Lembaga Jumlah Lembaga Jumlah
No. Objek Pendataan Jumlah Jumlah Jumlah
Keseluruhan dalam EMIS Jumlah Guru Santri
Santri Santri Ula Santri Ulya
Wustho
1. Pondok Pesantren

2. Diniyah Takmiliyah

3. Lembaga Pendidikan Al Qur'an (LPQ)

4. Pendidikan Kesetaraan pada Pondok Pesantren

5. Satuan Pendidikan Muadalah

6. Pendidikan Diniyah Formal

7. Ma'had Aly

2. Menurut Anda, apa saja kendala dalam Pengelolaan Data EMIS pada Kanwil Kemenag Provinsi ? (beri tanda checklist & jawaban boleh lebih dari satu)

Masih rendahnya kesadaran dan komitmen lembaga pendidikan Islam dalam melakukan updating data EMIS

Minimnya perangkat pendukung pengolah data EMIS di daerah (komputer, laptop, printer, internet, dll)

Sering bergantinya operator EMIS di tingkat Kankemenag Kab./Kota dan lembaga

Overload beban kerja operator EMIS di tingkat Kankemenag Kab./Kota dan lembaga

Kurangnya perhatian pimpinan Kankemenag Kab./Kota terhadap EMIS

Lemahnya koordinasi antara Kankemenag Kab./Kota dan Lembaga

Instrumen Monitoring dan Pembinaan Data Pendidikan Islam - Tahun 2020 (Bidang PD-Pontren) 2
 Minimnya anggaran operasional EMIS

Aplikasi dan mekanisme pendataan EMIS yang sulit untuk dipahami

3. Langkah-langkah apa yang sudah dilakukan untuk mengatasi kendala-kendala tersebut?

1. ____________________________________________________________________________________________________________________________________

2. ____________________________________________________________________________________________________________________________________

3. ____________________________________________________________________________________________________________________________________

4. Selama ini, adakah manfaat dari data EMIS yang dirasakan di lingkungan kerja Saudara ?

Sudah Belum Tidak Tahu

Jika jawaban Anda adalah "Sudah", jawab pertanyaan No. 5. Jika jawaban Anda "Belum", lanjut ke pertanyaan No. 6.

5. Jika data EMIS sudah dimanfaatkan, apa saja manfaat yang sudah dirasakan di lingkungan kerja Saudara ? Sebutkan Kegiatan/Program yang menggunakan data EMIS!

1. ____________________________________________________________________________________________________________________________________

2. ____________________________________________________________________________________________________________________________________

3. ____________________________________________________________________________________________________________________________________

6. Jika data EMIS belum dimanfaatkan, menurut Anda apa penyebabnya ?

1. ____________________________________________________________________________________________________________________________________

2. ____________________________________________________________________________________________________________________________________

3. ____________________________________________________________________________________________________________________________________

7. Sebutkan kebijakan internal yang mendorong pemberlakuan data EMIS satu pintu !

1. ____________________________________________________________________________________________________________________________________

2. ____________________________________________________________________________________________________________________________________

3. ____________________________________________________________________________________________________________________________________

Instrumen Monitoring dan Pembinaan Data Pendidikan Islam - Tahun 2020 (Bidang PD-Pontren) 3
 8. Berikan penilaian terhadap pernyataan-pernyataan terkait pelaksanaan pemutakhiran data EMIS di bawah ini :
*)
Beri tanda check list (  )
No. Pernyataan
1 2 3 4 5

1. Atribut (variabel) data dalam instrumen pendataan EMIS sudah lengkap

2. Format data Excel masih relevan untuk digunakan sebagai media input data EMIS

3. Petunjuk pengisian format data Excel EMIS sudah jelas dan dapat dipahami

4. Aplikasi EMIS Desktop berguna untuk meningkatkan kualitas data EMIS

5. Aplikasi EMIS Desktop relatif mudah untuk dioperasionalkan/digunakan

6. Jadwal peluncuran Aplikasi EMIS Desktop sudah tepat waktu

7. Aplikasi EMIS Online relatif mudah untuk dioperasionalkan/digunakan

8. Fitur-fitur dalam Aplikasi EMIS Online sudah cukup lengkap sesuai kebutuhan

9. Penjadwalan upload data melalui Aplikasi EMIS Online sudah sesuai

10. Pendataan EMIS melalui Excel, Aplikasi Desktop dan Aplikasi Online masih relevan
Kemenag Kab./Kota memiliki kemudahan untuk memperoleh database EMIS secara lengkap dari EMIS
11.
Pusat
12. Anggaran operasional EMIS di kemenag Kab./Kota sudah memadai

*) 1 : Sangat Tidak Setuju 2 : Tidak Setuju 3 : Ragu-Ragu 4 : Setuju 5 : Sangat Setuju

9. Apa saran yang dapat Anda berikan untuk perbaikan dan pengembangan EMIS ke depan ?

1. ____________________________________________________________________________________________________________________________________

2. ____________________________________________________________________________________________________________________________________

3. ____________________________________________________________________________________________________________________________________

10. Anggaran Operasional EMIS pada DIPA Bidang PD-Pontren Islam Kanwil Kemenag Provinsi - Tahun Anggaran 2020

Nama Kegiatan *) Jumlah Anggaran (Rp)

No. Bentuk Kegiatan

1. Rp.

2. Rp.

3. Rp.

Instrumen Monitoring dan Pembinaan Data Pendidikan Islam - Tahun 2020 (Bidang PD-Pontren) 4
 Jumlah Rp.

*) 1 : Honor Tim 2 : Pertemuan/Sosialiasasi 3 : Rapat Dalam Kantor 4 : Belanja Modal 5 : Penggandaan 6 : Perjalanan Dinas

D. HUBUNGAN MASYARAKAT DAN PUBLIKASI

1. Apakah capaian program/kegiatan yang sudah dilakukan oleh bidang PD-Pontren sudah dipublikasikan ke masyarakat (publik) ?
Jika "Sudah", dengan cara apa? (jawaban boleh lebih dari 1 pilihan)

Mempublikasikannya melalui website internal Kanwil Kemenag Provinsi

Mempublikasikannya melalui media cetak (koran, majalah, dll)

Mempublikasikannya melalui media elektronik (televisi, radio, dll)

Mempublikasikannya melalui sosial media (twitter, facebook, dll)

Mempublikasikannya melalui produk cetak (leaflet, pamflet, buku, dll) yang diterbitkan oleh Kanwil

2. Bagaimana cara masyarakat (publik) dapat mengakses berbagai layanan yang dibutuhkan menyangkut Pendidikan Diniyah dan Pondok Pesantren ?
(jawaban boleh lebih dari 1 pilihan)

Tidak ada akses

Melalui website internal Kanwil Kemenag Provinsi

Melalui sosial media (twitter, facebook, dll)

Melalui produk cetak (leaflet, pamflet, buku, dll)

Dengan cara berkunjung ke Kanwil Kemenag Provinsi

__________________, __________________ 2020

Petugas Monev, Kepala Seksi PD Pontren/TOS,

( _________________________________ ) ( _________________________________ )
NIP. NIP.

Instrumen Monitoring dan Pembinaan Data Pendidikan Islam - Tahun 2020 (Bidang PD-Pontren) 5