Tanggal Pembuatan
KEMENTERIAN AGAMA
MADRASAH ALIYAH NEGERI Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
3 KEDIRI
Disahkan Oleh
02 Januari 2016
Kepala Madrasah
Kualifikasi Pelaksana:
1.
3.
Surat
Edaran
Menteri
Agama
No.
SJ/B.III/3/KU.00.1/289/2008 tanggal 22 Pebruari 2008
tentang Instruksi Penyelenggaraan Inventarisasi BMN
dilingkungan Departemen Agama .
1.
Memahami
Administrasi
Penatausahaan BMN
2.
Memahami
Teknis
Penatausahaan
( Aplikasi ) BMN
3.
Berkedudukan di Tata Usaha.
Keterkaitan:
Peralatan/Perlengkapan:
1. KPKNL;
2. Kanwil Kemenag Prop. Jatim ( UAPPB-W );
Ruang kerja, meja dan kursi pegawai, rak/lemari/filling cabinet, unit komputer, jaringan internet,
printer, buku kendali, ATK. Pedoman, undangundang, dan peraturan yang terkait; Bahanbahan yang dibutuhkan untuk menatausahakan
BMN
Peringatan:
Dilarang
keras
merubah
kondisi
BMN
memberitahukan petugas Penatausahaan BMN.
tanpa
Pelaksana
No.
Aktivitas
Menyiapkan bahan
bahan / kertas kerja
untuk inventarisasi
BMN
Melaksanakan tugas
inventarisasi BMN
Melaporkan
pelaksanaan tugas
kepada Ka. TU.
TU
Mulai
Ka TU
KAMAD
Mutu Baku
KPKNL/
Kanwil
Persyaratan/
Perlengkapan
PC. Unit,
Printer,
ATK
Waktu
Output
30 menit
Tersedianya
bahan/kertas
kerja
5 jam
/ruang
Form Hasil
OFB,
Terlaksananya
inventarisasi
BMN
Dilaporkannya
hasil
pelaksanaan
OFBI
Pelaksa
naan
Form OFBI,
Data
pembanding,
ATK, Kamera
30 menit
Pelaksa
naan
Form
Hasil OFBI,
foto
pendukung
Form
Hasil OFBI,
foto
pendukung,
ATK
30 menit
Ditelitinya hasil
OFBI
Pelaksana
No.
Aktivitas
Memberi tanda/label
pada BMN
Membuat/meng-update
DBR/KIB/DBL
Melaporkan update
DBR/KIB/DBL dan
meminta tanda tangan
Kepala dan
Penanggungjawab
ruangan
Memeriksa dan
Menandatangani
DBR/KIB/DBL
10
11
12
13
14
TU
Ka TU
KAMAD
Pelaksa
naan
Mutu Baku
KPKNL/
Kanwil
Persyaratan/
Perlengkapan
PC unit
komputer,
printer, Form
Hasil OFBI,
ATK
Pelaksa
naan
Pelaksa
naan
tidak
Ter-inputnya
hasil OFBI
kedalam
Aplikasi
SIMAK-BMN
15
menit
/BMN
Tertandainya
BMN dengan
Label
15
menit
/DBR,KIB,
DBL
Ter-updatenya
DBR/KIB/DBL,
printout DBR
PC unit
komputer,
printer, ATK
5 menit
Dilaporkannya
DBR/KIB/DBL
printout
DBR/KIB/DBL,
ATK
30 menit
Komputer, CD,
Flashdisk,
Aplikasi
10 menit
tiap bulan
Ditandatangani
nya
DBR/KIB/DBL
oleh penang
gungjawab
Terkirimnya
jurnal BMN ke
Aplikasi SAKPA
Komputer, CD,
Flashdisk,
Aplikasi
15 menit
ya
Menyampaikan jurnal
transaksi BMN ke
UAKPA
Mengerjakan Laporan
Barang Kuasa
Pengguna (LBKP)
semesteran dan
tahunan
Mengerjakan Laporan
Kondisi Barang (LKB)
tahunan
Rekonsiliasi dan
Pemeriksaan Laporan
semesteran /Tahunan
ke Kanwil /KPKNL
Komputer, CD,
Flashdisk,
Aplikasi
selesai
Output
2 jam /
Jenis
Barang
Unit komputer,
printer ,ATK,
Kertas Label,
lem.
PC unit
komputer,
printer, ATK,
binkai berkaca
Pelaksa
naan
Waktu
30 menit Diperiksa
nya laporan
semesteran
dan tahunan
BA.Hasil
10 menit Tersimpanny
Rekonsiliasi,
a
hasil
printout
rekonsiliasi
Laporan,
BMN
Filling
dengan rapi
cabinet,
dan aman.
map, odner,
ATK