MATERI BIDANG DATA KEPEGAWAIAN

a. Fungsi ASN
- Sebagai pelaksana kebijakan Publik
- Pelayan Publik
- Perekat persatuan dan kesatuan bangsa
b. Tahapan sebagai PNS
- CPNS
- PNS
- Kenaikan Gaji Berkala
- Kenikan Pangkat
- Pensiun
c. Data Utama
- Nama sesuai Ijazah
- Tempat tanggal lahir sesuai ijazah
- Nomor Identitas Pegawai (NIP)
d. Kehadiran
- Dasar hukum pada Perbup nomor 1 tahun 2015 Tentang penerapan hari
kerja, jam kerja dan apel kerja bagi pegawai asn dilingkungan pemkab
kediri
- Untuk jam kerja ASN yaitu 37 jam setiap minggunya, untuk pendidikan
senin- kamis 7 jam, Jumat 4 jam, dan Sabtu 5 jam 30 menit
- Kehadiran menjadi salah satu tolok ukur dalam penilaian kinerja.
e. Penilaian Prestasi Kerja (PPK)
- Dasar hukum pada PP 30 TAHUN 2019 tentang Penilaian Prestasi Kerja
dan Peraturan BKN Nomor 1 Tahun 2013
- E-KINERJA adalah Aplikasi berbasis web yang digunakan untuk memonitor,
mencatat dan mengukur kinerja pegawai di lingkungan Pemerintah
Kabupaten Kediri
- Diantara penilaian kinerja adalah, seorang PNS wajib membuat SKP tiap
awal Tahun
f. Dokumen Pegawai
- Kartu Taspen
- Kartu Pegawai (KARPEG)
- KARIS/KARSU
- Kartu Tanda Pengenal Pegawai
 PENGEMBANGAN KOMPETENSI

Secara umum kompetensi PNS terbagi menjadi 3 jenis, yaitu:

1. Kompetensi manajerial : kompetensi yang dikembangkan untuk memimpin dan/ atau
mengelola unit tertentu. Contoh : diklat pinIV, pin lll, latsar.
2. Kompetensi teknis : kompetensi yang dikembangkan secara spesifik berkaitan dengan
bidang teknis jabatan. Contoh: pengadaan barang dan jasa, analis kepegawaian, dll
3. Kompetensi sosiokultural : kompetensi yang terkait dengan interaksi dengan masyarakat
dan lembaga tertentu.
Berdasrkan UU ASN No. 5 Tahun 2014 menyatakan bahwa setiap pegawai
memiliki kewajiban untuk mngembangkan kompetensinya Pasal 70 ayat 3 : pengembngan
kompetensi dievaluasi kemudian menjadi sebuah pertimbangan pengangkatan
jabatan.sehingga untuk menjadi PNS seorang CPNS harus mengikuti kegiatan latsar yg
merupakan salah satu pelatihan yang diselengarakan pemerintah daerah.
Pengembangan kompetensi dapat dilaksanakan dalam 2 bentuk, yaitu :
1. Pendidikan yang berupa pendidikan formal, seperti : tugas belajar yang telah disetujui
oleh pihak berwenang
2. Pelatihan yang terdiri dari :
a. Pelatihan klasikal antara lain: pelatihan teknis, manajerial, lokakarya,
workshop,kursus,sosialisasi, dll
b. Pelatihan nonklasikal antara lain: coaching, mentoring, e-learning, outbound
detasering/pertukaran pegawai,dll
Pelaksanaan latihan dasar CPNS
Kegiatan latsar CPNS dilaksanakan selama 51 hari, dengan rincian sebagai berikut:
 Klasikal selama 18 hari di asrama yang di dampingi oleh instruktur dari ASN dan TNI,
dengan materi dan latihan fisik (bela Negara)
 30 hari di tempat kerja dengan pemberian tugas membuat proyek perubahan
 3 hari kembali di asrama untuk mempersiapkan laporan dan mempresentasikan hasil
dari proyek yang telah dilakukan di tempat kerja yang akan diujikan terhadap 3 panelis
yang terdiri dari coach, penguji/professional bidang, dan mentor.
Untuk mengikuti kegiatan latsar CPNS, dokumen yang harus dipersiapkan adalah sebagai
berikut.
 SK CPNS
 SPMT
 Surat Keterangan sehat jasmani dari dokter pemerintah
 Suarat Penugasan dari PPK
 Surat Pernyataan kesediaan mematuhi seluruhan kegiatan latsar CPNS
Seorang CPNS dapat dinyatakan tidak lulus latsar apabila:
 Jumlah ketidakhadiran lebih dari 6 sesi atau 18 JP atau 2 hari secara kumulatif
 Memperoleh kualifikasi tidak memuaskan berdasarkan ketentuan
 BIDANG MUTASI

A. Dibagi menjadi 2 yaitu:

 Sub Bidang Jabatan dan Perpindahan

 Sub bidang Kepangkatan dan Pemberhentian

B. Tugas Bidang Mutasi

1. Pemrosesan pengangkatan CPNS menjadi PNS

2. Pemrosesan kanaikan gaji berkala PNS
3. Pemrosesan kenaikan pangkat
4. Pemrosesan pelaksanaan ujian dinas dan ujian penyesuaian ijazah PNS
5. Pemrosesan pengusulan dan peniaian angka kredit jabatan fungsional tertentu
6. Pemrosesan adminisrasi bebas tugas menjelang pensiun PNS
7. Pemrosean administrasi pemberhentian PNS
8. Pemrosesan administrasi penyesuaian masa kerja PNS
9. Pemrosesan pengangkatan, pemindahan, dan pemberhentian dalam jabatan
10. Pemrosesan administrasi pelaksanaan, pelantikan, dan pengukuhan
11. Pemrosesan administrasi perpindahan PNS antar unit kerja dan antar instansi.

C. Jabatan dan Kepangkatan

 Jabatan adalah kedudukan yang menunjukkan fungsi, tugas, tanggung jawab,

wewenang, dan hak seorang pegawai ASN dalam suatu satuan organisasi. (Pasal 1)
 Pangkat merupakan kedudukan yang menunjukan tingkatan Jabatan berdasarkan
tingkat kesulitan, tanggung jawab, dampak, dan persyaratan kualifikasi pekerjaan
yang digunakan sebagai dasar penggajian. (Pasal 46)
 Jabatan PNS dibagi menjadi:
a. Jabatan Administrasi: Adiminitrator, pengawas, pelaksana
b. Jabatan Fungsional: JF. Keahlian, JF. Keterampilan
c. Jabatan Pimpinan Tinggi: JPT utama, JPT madya, JPT pratama
 PEDOMAN TATA NASKAH DINAS
DILINGKUNGAN PEMERINTAH KABUPATEN KEDIRI

 Peraturan yang mengatur Tata Naskah Dinas Kabupaetn Kediri adalah Peraturan Bupati Kediri
Nomor 76 Tahun 20016 tentang Kodefikasi Wilayah di Lingkungan Pemerintah Kab. Kediri
 Pengertian Naskah Dinas adalah informasi tertulis sebagai alat komunikasi kedinasan yang
dibuat dan atau dikeluarkan oleh pejabat yang berwenang.
 Pengertian Tata Naskah Dinas adalah pengelolaan informasi tertulis yang meliputi pengaturan
jenis, format, penyiapan, pengamanan, pengabsahan, distribusi dan penyimpanan naskah dinas
serta media yang digunakan dalam komunikasi kedinasan.
 Maksud Tata Dinas antara lain
- Memberikan acuan umum sistem pengelolaan tata naskah dinas.
- Acuan dalam pembuatan juknis
 Tujuan Tata Dinas Menciptakan kelancaran komunikasi tertulis sehingga berhasilguna dan
berdayaguna
 Azas Tata Naskah Dinas Menurut Peraturan Bupati Nomor 32 Tahun 2011,
ada 6 Azas dalam pembuatan Naskah Dinas, yaitu :
- Azas Efektif dan Efisien
- Azas Pembakuan
- Azas Pertanggungjawaban
- Azas Keterkaitan
- Azas Kecepatan
- Azas Kemananan
 Ruang Lingkup
- Tata Persuratan Dinas
- Naskah Dinas
- Penggunaan a.n, u.b, u.p, Plt dan Plh.
- Pembubuhan Paraf Hirarkis dan paraf koordinasi.
- Penulisan Nama
- Kewenangan penandatanganan tangan dan pendelegasian penandatanganan Naskah
Dinas
- Stempel jabatan dan stempel SKPD.
- Kop Naskah Dinas.
- Sampul Naskah Dinas
- Papan Nama
 Tingkat Keamanan Surat
- Biasa (B)
- Konfidesial (K)
- Penting (P)
- Rahasia (R)
- Sangat Rahasia (SR)
 PEMERINTAH KABUPATEN KEDIRI
DINAS PENDIDIKAN
UPTD SMP NEGERI 1 SEMEN
Jln. Agrowilis No. 78 Kec. Semen Kab. Kediri Telp. (0354) 4773360

NOTA DINAS

Kepada : Yth. Kepala Sekolah SMPN 1 Semen

Dari : Roihatul janah, S.Pd.I (CPNS)
Nomor : 800 / 01 / 418.50 / 2021
Tanggal : 04 - 01- 2021
Sifat : Penting
Tentang : Laporan Hasil kegiatan Penyerahan SK CPNS dan Orientasi CPNS Berbasis
Kompetensi

Bersama ini saya laporkan dengan hormat hasil mengikuti kegiatan

penyerahan SK CPNS dan orientasi CPNS berbasis kompetensi yang
diadakan oleh pemerintah Kabupaten Kediri, sebagai berikut :

1. Acara diselenggarakan oleh pemerintah Kabupaten Kediri pada :

Hari, tanggal : Senin-Rabu, 28 s/d 30 Desember 2020

Pukul : 08.00 WIB s/d selesai

Tempat/media : Zoom Meeting

Peserta : Peserta CPNS Kabupaten Kediri Formasi 2019

2. Adapun inti materi yang disampaikan pada kegiatan tersebut adalah

sebagai berikut :

a) Pengembangan Karir

b) Data Kepegawaian

c) Pengembangan Kompetensi

d) Mutasi, Kepangkatan

e) Tata Naskah Dinas

f) Pemberian tugas kepada peserta CPNS

3. Sehubungan dengan hal tersebut diatas mohon berkenan Bapak Kepala

Sekolah untuk memeriksa laporan dan memberikan arahan agar
kedepannya bisa lebih baik lagi.

Demikian laporan saya untuk menjadikan periksa.

Yang melaporkan,

Roihatul janah, S.Pd.I

NIP. 199010062020122010