KOMISIPEMILIHANUMUM

KABUPATEN BOYOLALI

Nomor : 472/PY.01.5-SD/3309/2024 Boyolali, 22 Maret 2024

Sifat : Segera
Lampiran : 1 (satu) berkas
Perihal : Evaluasi Pelaksanaan Pemilu Tahun 2024 dan
Laporan Akhir Tahapan.

Yth. 1. Ketua Panitia Pemilihan Kecamatan (PPK)

2. Ketua Panitia Pemungutan Suara (PPS) se-
Kabupaten Boyolali
di-
BOYOLALI

Berdasarkan Peraturan Komisi Pemilihan Umum Republik Indonesia

Nomor 3 Tahun 2022 tentang Tahapan dan Jadwal Penyelenggaraan Pemilihan
Umum Tahun 2024 dan menindaklanjuti Berita Acara Komisi Pemilihan Umum
Kabupaten Boyolali Nomor 88 Tahun 2024 tanggal 18 Maret 2024 bersama ini kami
perintahkan kepada PPK dan PPS untuk:
1. PPK dan PPS melaksanakan Evaluasi Pelaksanaan Tahapan Pemilu 2024 pada
wilayah kerja masing-masing sebelum akhir Maret 2024;
2. Kegiatan sebagaimana tersebut di atas mencakup laporan pelaksanaan, Daftar
Inventarisasi Masalah (DIM), serta usulan/saran masukan bagi pelaksanaan
Pemilu atau Pemilihan yang akan datang (format terlampir);
3. Kegiatan evaluasi sebagaimana tersebut di atas melibatkan pihak terkait dalam
pelaksanaan Pemilu 2024 di tingkat kecamatan mapun desa/kelurahan;
4. Selain melaksanakan kegiatan evaluasi, PPK dan PPS wajib membuat laporan
akhir tahapan yang disusun oleh masing-masing divisi sesuai dengan tugas dan
dikumpulkan menjadi 1 (satu) (format terlampir);
 5. Laporan kegiatan evaluasi dan laporan akhir tahapan PPS disampaikan kepada
PPK dalam bentuk hardcopy dan softcopy paling lambat tanggal 3 April 2024;
6. Laporan kegiatan evaluasi dan laporan akhir tahapan PPK disampaikan kepada
KPU Kabupaten Boyolali dalam bentuk hardcopy (diserahkan pada
tanggal 3 April 2024) dan softcopy;
7. Penyampaikan laporan kegiatan evaluasi dan laporan akhir tahapan PPS dan
PPK dalam bentuk softcopy dikirim ke
https://bit.ly/LAPORANAKHIRPPKPPS diterima paling lambat tanggal
3 April 2024.

Demikian untuk dapat dipedomani dan dilaksanakan.

KETUA
,

MAYA YUDAYANTI

Tembusan:
1. Pertinggal.
LAPORAN EVALUASI PELAKSANAAN PEMILU TAHUN
2024 DI TINGKAT....................(disesuaikan)

I. DASAR HUKUM
1. Undang-Undang Nomor 7 Tahun 2017 tentang Pemilihan Umum
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2017 Nomor 182,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 6109);
2. Peraturan Komisi Pemilihan Umum Republik Indonesia Nomor 3 Tahun
2022 tentang Tahapan dan Jadwal Penyelenggaraan Pemilihan Umum
Tahun 2024;
3. Peraturan Komisi Pemilihan Umum Nomor 8 Tahun 2022 tentang
Pembentukan dan Tata Kerja Badan Adhoc Penyelenggara Pemilihan
Umum dan Pemilihan Gubernur dan Wakil Gubernur, Bupati dan Wakil
Bupati, dan Walikota dan Wakil Walikota;
4. Berita Acara Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Boyolali Nomor 88
Tahun 2024 tentang Rencana Kegiatan Evaluasi Pemilu 2024.

A. LATAR BELAKANG
Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Boyolali diberikan tugas
menyelenggarakan Pemilihan di dalam wilayah kerjanya sebagaimana
dimaksud dalam undang-undang penyelenggara Pemilihan Umum, mulai
dari tahapan persiapan hingga tahap pelaksanaan. Demikian juga dengan
Badan Penyelenggara di tingkat kecamatan, desa/kelurahan dan KPPS.
Setiap tahapan dilaksanakan sesuai dengan peraturan perundangan yang
berlaku. Dalam pelaksanaan setiap tahapan Pemilu diperlukan
perencanaan, koordinasi dan pada akhirnya diperlukan untuk dilakukan
evaluasi pelaksanaan demi menghimpun permasalahan yang terjadi selama
permasalahan untuk kepentingan peningkatan kualitas pelaksanaan Pemilu
atau Pemilihan yang akan datang.
B. TUJUAN
Tujuan kegiatan evaluasi Pemilu 2024 adalah tersusunnya Daftar
Inventarisasi Masalah (DIM) serta saran/masukan untuk meningkatkan
kualitas pelaksanaan Pemilu dan Pemilihan selanjutnya.
C. SASARAN
Sasaran yang ingin dicapai dalam kegiatan ini adalah Badan
Penyelenggara di tingkat kecamatan dan desa/kelurahan serta lembaga
yang berkepentingan/stakeholder di wilayah kerja
....................... (disesuaikan PPK atau PPS)

D. PELAKSANAAN KEGIATAN EVALUASI PELAKSANAAN

PEMILU 2024 TINGKAT...................................(disesuaikan
kecamatan atau desa/kelurahan)
1. Waktu Kegiatan
Kegiatan Evaluasi Pemilu Tahun 2024 dilaksanaan pada tanggal
............
2. Tempat Kegiatan
Kegiatan Evaluasi dilaksanakan di.........................(lokasi)
3. Peserta / Undangan
Peserta yang mengikuti kegiatan Evaluasi Pemilu Tahun 2024 adalah ;
a. ;
b. ;
c. (disesuaikan dengan undangan)
4. Materi
(Diisikan dengan materi yang disampaikan dalam kegiatan evaluasi,
serta adanya masukan dari undangan mengenai pelaksanaan kegiatan
evaluasi.)
 E. DOKUMENTASI KEGIATAN
(diisikan foto kegiatan evaluasi yang telah dilaksanakan oleh PPK/PPS).

F. KESIMPULAN
Kegiatan Evaluasi Penyelenggaraan Pemilu di.......................(disesuaikan
dengan tingkatannya) telah menghasilkan Daftar Inventarisasi
Masalah (DIM) sebagai berikut :

1. Divisi Perencanaan, Data dan Informasi

No DIM REKOMENDASI
1.
2.
3.
4.
dst

2. Divisi Sosialisasi, Pendidikan Pemilih, Partisipasi Masyarakat

dan SDM

No DIM REKOMENDASI
1.
2.
3.
4.
dst
 3. Divisi Hukum dan Pengawasan

No DIM REKOMENDASI
1.
2.
3.
4.
dst

4. Divisi Teknis Penyelenggaraan

No DIM REKOMENDASI
1.
2.
3.
4.
dst

5. Divisi Keuangan, Umum, Logistik dan Rumah Tangga

No DIM REKOMENDASI
1.
2.
3.
4.
dst

G. SARAN
(diisikan saran maupun masukan atas pelaksanaan Pemilu Tahun 2024
maupun pelaksanaan pemilu dan pemilihan ke depan)
H. PENUTUP
Demikian Laporan ini disusun, bilamana ada kekurangan akan menjadi
koreksi dan bahan evaluasi kegiatan selanjutnya.

Boyolali,............Maret 2024
KETUA (disesuaikan PPK / PPS)
(disesuaikan kecamatan / desa /
kelurahan)

(....................................)
CONTOH COVER LAPORAN EVALUASI UNTUK PPS

LAPORAN EVALUASI TAHAPAN PEMILU TAHUN 2024

PANITIA PEMUNGUTAN SUARA

DESA/KELURAHAN …………………. KECAMATAN …………….

KABUPATEN BOYOLALI

DISUSUN OLEH

PPS DESA/KEL ………………. KECAMATAN: ................

SEKRETARIAT PPS DESA/KEL ………………. KECAMATAN: ................

Alamat: ……………………………………………………………….
CONTOH COVER LAPORAN EVALUASI UNTUK PPK

LAPORAN EVALUASI TAHAPAN PEMILU TAHUN 2024

PANITIA PEMILIHAN KECAMATAN ......................

KABUPATEN BOYOLALI

DISUSUN OLEH

PPK KECAMATAN: ........................

SEKRETARIAT PPK KECAMATAN ……………….

Alamat: ……………………………………………………………….
 FORMAT LAPORAN AKHIR TAHAPAN
PEMILIHAN UMUM TAHUN 2024
PANITIA PEMUNGUTAN SUARA DESA/KELURAHAN ………
KECAMATAN ………
KABUPATEN BOYOLALI

A. SISTEMATIKA PENYUSUNAN LAPORAN

Halaman judul
Kata Pengantar
Daftar Isi
BAB I PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
(menjelaskan mengenai landasan hukum kewajiban penyelenggara
Pemilu terkait tahapan penyelenggaraan yang sudah dilaksanakan)
B. TUGAS DAN WEWENANG
(menjelaskan tentang tugas dan wewenang PPS dan Sekretariat
PPS)
C. STRUKTUR ORGANISASI
(menggambarkan tentang struktur organisasi PPS dan Sekretariat
PPS dilengkapi dengan foto dan data diri yang memuat nama,
alamat, nomor handphone dan email yang saat ini digunakan)
D. MAKSUD DAN TUJUAN
(menjelaskan mengenai proses pelaksanaan, hasil dan sasaran yang
dicapai dari laporan)
E. SISTEMATIKA LAPORAN
(berisi format, susunan dan urut-urutan pembahasan dalam laporan
tersebut)
BAB II HASIL PENYELENGGARAAN PEMILIHAN
1. Pembentukan Badan Penyelenggara
Menyajikan informasi terkait:
a. Proses Pelaksanaan Kegiatan (memuat proses awal dari
jumlah kebutuhan, jumlah pendaftar, jumlah yang lolos
administrasi);
b. Hasil Kegiatan Tahapan (memuat badan penyelenggara yang
lolos menjadi badan penyelenggara);
c. Permasalahan dan solusi serta hasil kegiatan yang telah
dilaksanakan.
2. Penyusunan Daftar Pemilih
Menyajikan informasi terkait:
a. Proses Pelaksanaan Kegiatan (proses dari data awal pemetaan
TPS, proses coklit, proses menuju DPHP, DPSHP, DPSHP
akhir, proses DPTb);
b. Hasil Kegiatan Tahapan (rekapitulasi di masing-masing
tahapan untuk dicantumkan, dari awal sampai dengan DPTb);
c. Permasalahan dan solusi kegiatan yang telah
dilaksanakan.
3. Sosialisasi dan Pendidikan Pemilih
a. Proses Pelaksanaan Kegiatan (dari awal tahapan
sampai dengan berakhirnya tahapan sosialisasi);
b. Hasil Kegiatan Tahapan;
c. Permasalahan dan solusi kegiatan yang telah
dilaksanakan.
4. Kampanye
a. Proses Pelaksanaan Kegiatan (pelaksanaan kegiatan
kampanye yang ada di tingkatan masing-masing);
b. Hasil Kegiatan Tahapan;
c. Permasalahan dan solusi kegiatan yang telah
dilaksanakan.
5. Logistik
a. Proses Pelaksanaan Kegiatan (dari mulai jumlah logistik
yang diterima, kekurangan logistik, sampai dengan
pengembalian logistik);
b. Hasil Kegiatan Tahapan (berita acara penerimaan logistik,
pengembalian logistik dapat dimasukkan di sini);
c. Permasalahan dan solusi kegiatan yang telah dilaksanakan.
6. Tata Kelola Keuangan
a. Proses Pelaksanaan Kegiatan (proses dari anggaran diterima
pertama kali sampai dengan berakhirnya anggaran Pemilu
Tahun 2024, pengelolaan yang dilaksanakan di tingkatan
masing-masing);
b. Hasil Kegiatan Tahapan;
c. Permasalahan dan solusi kegiatan yang telah dilaksanakan.
7. Hukum dan Pengawasan
a. Proses Pelaksanaan Kegiatan;
b. Hasil Kegiatan Tahapan;
c. Permasalahan dan solusi kegiatan yang telah dilaksanakan.
8. Pemungutan dan Penghitungan Suara
a. Proses Pelaksanaan Kegiatan (dari awal bimtek yang diikuti
di tingkatan masing-masing sampai dengan proses
rekapitulasi penghitungan suara);
b. Hasil Kegiatan Tahapan;
c. Permasalahan dan solusi kegiatan yang telah dilaksanakan.
9. Evaluasi dan Pelaporan
a. Proses Pelaksanaan Kegiatan;
b. Hasil Kegiatan Tahapan;
c. Permasalahan dan solusi kegiatan yang telah dilaksanakan.
BAB III EVALUASI
Bagian ini memuat analisa mendalam berkaitan dengan hambatan-
hambatan yang dihadapi serta alternatif solusi dan langkah
pemecahannya. Di samping itu, Bab ini juga menjelaskan tentang
inovasi/kegiatan yang dilakukan oleh PPS yang memberikan
kemudahan dalam pelaksanaan Tahapan Pemilu.

Tahapan Uraian Upaya

No masalah penyelesaian Rekomendasi
Kegiatan
(1) (2) (3) (4) (5)
1
2
Dst

BAB IV PENUTUP
Berisi sejumlah kesimpulan yang merupakan hasil pelaksanaan kegiatan
tahapan tersebut. Selain kesimpulan juga dapat disampaikan
rekomendasi mengenai saran dan pendapat untuk menyempurnakan
kegiatan tahapan berikutnya.

BAB IV DOKUMENTASI
Berisikan foto kegiatan (termasuk screenshot medsos) dan
arsip dokumen/lampiran (seperti: surat saran perbaikan dari
panwas desa/kelurahan, surat jawaban tindaklanjut saran
perbaikan, dll)
A. Pembentukan Badan Penyelenggara (Sekretariat PPS,
Pantarlih, KPPS dan Petugas Ketertiban TPS)
B. Penyusunan Daftar Pemilih
C. Sosialisasi dan Pendidikan Pemilih
D. Kampanye
E. Logistik
F. Tata Kelola Keuangan
G. Hukum dan Pengawasan
H. Pemungutan dan Penghitungan Suara
I. Evaluasi dan Pelaporan
B. CONTOH COVER

LAPORAN AKHIR TAHAPAN

PEMILIHAN UMUM TAHUN 2024
PANITIA PEMUNGUTAN SUARA
DESA/KELURAHAN …………………. KECAMATAN …………….
KABUPATEN BOYOLALI

DISUSUN OLEH
PPS DESA/KEL ………………. KECAMATAN: ................

SEKRETARIAT PPS DESA/KEL ………………. KECAMATAN: ................

Alamat: ……………………………………………………………….
 FORMAT LAPORAN AKHIR TAHAPAN

PEMILIHAN UMUM TAHUN 2024

PANITIA PEMILIHAN KECAMATAN …………………
KABUPATEN BOYOLALI

A. SISTEMATIKA PENYUSUNAN LAPORAN

Halaman judul
Kata Pengantar
Daftar Isi
BAB I PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
(menjelaskan mengenai landasan hukum kewajiban penyelenggara
Pemilihan terkait tahapan penyelenggaraan yang sudah dilaksanakan)
B. TUGAS DAN WEWENANG
(menjelaskan tentang tugas dan wewenang PPK dan Sekretariat PPK)
C. STRUKTUR ORGANISASI
(menggambarkan tentang struktur organisasi PPK dan Sekretariat
PPK dilengkapi dengan foto dan data diri yang memuat nama,
alamat, nomor handphone dan email yang saat ini digunakan)
D. MAKSUD DAN TUJUAN
(menjelaskan mengenai proses pelaksanaan, hasil dan sasaran yang
dicapai dari laporan)
E. SISTEMATIKA LAPORAN
(berisi format, susunan dan urut-urutan pembahasan dalam laporan
tersebut)
BAB II HASIL PENYELENGGARAAN PEMILIHAN
1. Pembentukan Badan Penyelenggara
Menyajikan informasi terkait:
a. Proses Pelaksanaan Kegiatan (memuat proses awal dari jumlah
kebutuhan, jumlah pendaftar, jumlah yang lolos administrasi);
b. Hasil Kegiatan Tahapan (memuat badan penyelenggara yang
lolos menjadi badan penyelenggara);
c. Permasalahan dan solusi serta hasil kegiatan yang telah
dilaksanakan.
2. Penyusunan Daftar Pemilih
Menyajikan informasi terkait:
a. Proses Pelaksanaan Kegiatan (proses dari data awal pemetaan
TPS, proses coklit, proses menuju DPHP, DPSHP, DPSHP
akhir, proses DPTb);
b. Hasil Kegiatan Tahapan (rekapitulasi di masing-masing tahapan
untuk dicantumkan, dari awal sampai dengan DPTb);
c. Permasalahan dan solusi kegiatan yang telah
dilaksanakan.
3. Sosialisasi dan Pendidikan Pemilih
a. Proses Pelaksanaan Kegiatan (dari awal tahapan sampai
dengan berakhirnya tahapan sosialisasi);
b. Hasil Kegiatan Tahapan;
c. Permasalahan dan solusi kegiatan yang telah
dilaksanakan.
4. Kampanye
a. Proses Pelaksanaan Kegiatan (pelaksanaan kegiatan
kampanye yang ada di tingkatan masing-masing);
b. Hasil Kegiatan Tahapan;
c. Permasalahan dan solusi kegiatan yang telah
dilaksanakan.
5. Logistik
a. Proses Pelaksanaan Kegiatan (dari mulai jumlah logistik yang
diterima, kekurangan logistik, sampai dengan pengembalian
logistik);
b. Hasil Kegiatan Tahapan (berita acara penerimaan logistik,
pengembalian logistik dapat dimasukkan di sini);
c. Permasalahan dan solusi kegiatan yang telah dilaksanakan.
6. Tata Kelola Keuangan
a. Proses Pelaksanaan Kegiatan (proses dari anggaran diterima
pertama kali sampai dengan berakhirnya anggaran Pemilu
Tahun 2024, pengelolaan yang dilaksanakan di tingkatan
masing-masing);
b. Hasil Kegiatan Tahapan;
c. Permasalahan dan solusi kegiatan yang telah dilaksanakan.
7. Hukum dan Pengawasan
a. Proses Pelaksanaan Kegiatan;
b. Hasil Kegiatan Tahapan;
c. Permasalahan dan solusi kegiatan yang telah dilaksanakan.
8. Pemungutan dan Penghitungan Suara
a. Proses Pelaksanaan Kegiatan (dari awal bimtek yang diikuti di
tingkatan masing-masing sampai dengan proses rekapitulasi
penghitungan suara);
b. Hasil Kegiatan Tahapan;
a. Permasalahan dan solusi kegiatan yang telah dilaksanakan
9. Evaluasi dan Pelaporan
a. Proses Pelaksanaan Kegiatan;
b. Hasil Kegiatan Tahapan;
c. Permasalahan dan solusi kegiatan yang telah dilaksanakan.
BAB III EVALUASI PEMILIHAN
Bagian ini memuat analisa mendalam berkaitan dengan hambatan-
hambatan yang dihadapi serta alternatif solusi dan langkah
pemecahannya. Di samping itu, Bab ini juga menjelaskan tentang
inovasi/kegiatan yang dilakukan oleh PPK yang memberikan kemudahan
dalam pelaksanaan Tahapan Pemilu.

Uraian Upaya
No Tahapan Kegiatan Rekomendasi
masalah penyelesaian
(1) (2) (3) (4) (5)
1
2
Dst

BAB IV PENUTUP
Berisi sejumlah kesimpulan yang merupakan hasil pelaksanaan kegiatan
tahapan tersebut. Selain kesimpulan juga dapat disampaikan
rekomendasi mengenai saran dan pendapat untuk menyempurnakan
kegiatan tahapan berikutnya.

BAB IV DOKUMENTASI
Berisikan foto kegiatan (termasuk screenshot medsos) dan
arsip dokumen/lampiran (seperti: surat saran perbaikan dari
panwascam, surat jawaban tindaklanjut saran perbaikan, dll)
A. Pembentukan Badan Penyelenggara (Sekretariat PPK, PPS,
Sekretariat PPS, Pantarlih, KPPS dan Petugas Ketertiban TPS)
B. Penyusunan Daftar Pemilih
C. Sosialisasi dan Pendidikan Pemilih
D. Kampanye
E. Logistik
F. Tata Kelola Keuangan
G. Hukum dan Pengawasan
H. Pemungutan dan Penghitungan Suara
I. Rekapitulasi Hasil Penghitungan Suara
J. Evaluasi dan Pelaporan
CONTOH COVER

LAPORAN AKHIR TAHAPAN

PEMILIHAN UMUM TAHUN 2024
PANITIA PEMILIHAN KECAMATAN …………….
KABUPATEN BOYOLALI

DISUSUN OLEH
PPK KECAMATAN: ........................

SEKRETARIAT PPK KECAMATAN ……………….

Alamat: ……………………………………………………………….