PEMERINTAH PROVINSI BALI

Jln. Kapten Tjok Agung Tresna No. 31, Dangin Puri Klod, Denpasar Timur
DENPASAR- 8 0 2 3 4 Telp. (0361) 227217 Fax. (0361) 224238
Website: www.bkd.baliprov.go.id

Denpasar, 5 Juni 2020

Kepada
Nomor : 800/9981 /PK/BKD Yth. Kepala Perangkat Daerah
Sifat : Segera di lingkungan Pemerintah Provinsi
Lampiran : 1 (satu) gabung Bali (terlampir)
Hal : Pengukuran Indeks Profesionalitas di-
ASN Denpasar

Berkenaan dengan ditetapkannya Peraturan Menteri Pendayagunaan

Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 38 Tahun 2018 tentang Pengukuran
Indeks Profesionalitas Aparatur Sipil Negara dan Peraturan Badan Kepegawaian
Negara Nomor 8 Tahun 2019 tentang Pedoman Tata Cara Pelaksanaan Pengukuran
Indeks Profesionalitas Aparatur Sipil Negara, bersama ini disampaikan hal-hal sebagai
berikut:
1. Bahwa Instansi Pemerintah Pusat dan Daerah wajib melakukan pengukuran
indeks profesionalitas ASN secara berkala minimal 1 (satu) kali setiap tahunnya.
2. Pengukuran Indeks Profesionalitas ASN sebagaimana dimaksud pada angka 1,
dilakukan dengan melaksanakan update data melalui SAPK sebagaimana
petunjuk teknis terlampir.
3. Username dan password untuk mengakses SAPK agar dikoordinasikan ke Bidang
Penilaian Kinerja Aparatur Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Bali dan
hanya dapat digunakan sampai dengan tanggal 30 Juni 2020.
4. Bagi perangkat daerah yang telah selesai melaksanakan update/pembaharuan
data, agar menyampaikan surat pernyataan (form terlampir) dan disampaikan
kepada Kepala Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Bali cq. Kepala Bidang
Penilaian Kinerja Aparatur atau dikirim ke email : bidangpkap99@gmail.com.
Sehubungan dengan hal tersebut, dengan ini diharapkan agar seluruh
perangkat daerah dapat melakukan pengukuran indeks profesionalitas ASN
di lingkungannya masing-masing dan menyampaikan surat pernyataan dimaksud
paling lambat tanggal 1 Juli 2020. Untuk informasi lebih lanjut dapat menghubungi
Baiq Nurul Aziza Kamal, S.IP, No. Handphone 087821207913.

Demikian atas perhatian dan kerjasamanya, disampaikan terima kasih.

KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH

PROVINSI BALI,
Ir. KETUT LIHADNYANA, M.M.A
Pembina Utama Madya
NIP. 19650601 199203 1 001
Lampiran I Surat Kepala Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Bali
Nomor: 800/9981 /PK/BKD
Tanggal 5 Juni 2020

DAFTAR DISTRIBUSI SURAT

Organisasi Perangkat Daerah Provinsi Bali.

1. Inspektur Provinsi Bali

2. Kepala Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Provinsi Bali
3. Kepala Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Bali
4. Kepala Badan Kesatuan Bangsa dan Politik Provinsi Bali
5. Kepala Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Provinsi Bali
6. Kepala Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah Provinsi Bali
7. Kepala Badan Pendapatan Daerah Provinsi Bali
8. Kepala Badan Penanggulangan Bencana Daerah Provinsi Bali
9. Kepala Badan Penghubung Provinsi Bali
10. Kepala Badan Riset dan Inovasi Daerah Provinsi Bali
11. Sekretaris Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Provinsi Bali
12. Kepala Satuan Polisi Pamong Praja Provinsi Bali
13. Kepala Dinas Pendidikan, Kepemudaan dan Olahraga Provinsi Bali
14. Kepala Dinas Kesehatan Provinsi Bali
15. Kepala Dinas Sosial, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak Provinsi Bali
16. Kepala Dinas Pemberdayaan Masyarakat, Desa, Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Provinsi Bali
17. Kepala Dinas Komunikasi, Informasi, dan Statistik Provinsi Bali
18. Kepala Dinas Pertanian dan Ketahanan Pangan Provinsi Bali
19. Kepala Dinas Perhubungan Provinsi Bali
20. Kepala Dinas Koperasi, Usaha Kecil dan Menengah Provinsi Bali
21. Kepala Dinas Kebudayaan Provinsi Bali
22. Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Bali
23. Kepala Dinas Perindustrian dan Perdagangan Provinsi Bali
24. Kepala Dinas Pariwisata Provinsi Bali
25. Kepala Dinas Ketenagakerjaan dan Energi Sumber Daya Mineral Provinsi Bali
26. Kepala Dinas Pemajuan Masyarakat Adat Provinsi Bali
27. Kepala Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Provinsi Bali
28. Kepala Dinas Kehutanan dan Lingkungan Hidup Provinsi Bali
29. Kepala Dinas Kelautan dan Perikanan Provinsi Bali
30. Kepala Dinas Pekerjaan Umum, Penataan Ruang, Perumahan dan Kawasan Permukiman
Provinsi Bali
31. Kepala Biro Hukum Setda Provinsi Bali
32. Kepala Biro Pemerintahan dan Kesejahteraan Rakyat Setda Provinsi Bali
33. Kepala Biro Perekonomian dan Administrasi Pembangunan Setda Provinsi Bali
34. Kepala Biro Pengadaan Barang dan Jasa Setda Provinsi Bali
35. Kepala Biro Organisasi Setda Provinsi Bali
36. Kepala Biro Umum dan Protokol Setda Provinsi Bali
37. Direktur Rumah Sakit Mata Bali Mandara Provinsi Bali
38. Direktur Rumah Sakit Jiwa Provinsi Bali
39. Direktur RSUD Provinsi Bali

UPTD di Lingkungan Pemerintah Provinsi Bali

1. Kepala UPTD di lingkungan Pemerintah Provinsi Bali.

SMA/SMK/SLB di Lingkungan Pemerintah Provinsi Bali

1. Kepala SMA/SMK/SLB di Lingkungan Pemerintah Provinsi Bali
Lampiran II Surat Kepala Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Bali
Nomor: 800/9981 /PK/BKD
Tanggal 5 Juni 2020

KOP OPD

SURAT PERNYATAAN
Nomor: 800/konsep/PK/BKD

Yang bertanda tangan dibawah ini:

Nama :
Pangkat :
NIP :
Jabatan :

dengan ini menerangkan bahwa telah melakukan update/pembaharuan data pada aplikasi
online melalui alamat website https://sapk.bkn.go.id dalam rangka Pengukuran Indeks
Profesionalitas ASN pada Dinas/Badan/Kantor/Biro/UPTD/SMA/SMK/SLB ……….….. yang
berjumlah …….. orang adalah valid dan telah diperiksa sesuai dengan kondisi yang sebenarnya.

Demikian Surat Keterangan ini dibuat untuk digunakan seperlunya.

Denpasar, …tgl…bulan….tahun

Kepala Perangkat Daerah,

Ttd & cap

Nama
Pangkat
NIP
Lampiran III Surat Kepala Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Bali
Nomor: 800/9981 /PK/BKD
Tanggal 5 Juni 2020

PETUNJUK UPDATE DATA PENGUKURAN INDEKS PROFESIONALITAS ASN PADA SAPK

A. Yang Perlu diupdate adalah:

• Jabatan terakhir

• Riwayat Pendidikan (hanya di cek kesesuaianya saja)

• Riwayat Diklat Kepemimpinan

• Riwayat Kursus :

– Diklat Teknis (1 tahun terakhir)

– Diklat Fungsional (hanya untuk diklat penjenjangan fungsional)

– Workshop/Seminar/Sejenisnya (2 tahun terakhir)

• Riwayat Penilaian Prestasi Kerja (SKP-PPK 2 tahun terakhir)

• Riwayat Hukuman Disiplin (5 tahun terakhir)

B. Cara Update data

1. Log in
a. Masuk ke aplikasi SAPK dengan alamat http://sapk.bkn.go.id. jika tidak muncul bisa masuk
menggunakan google dengan mengetik “sapk bkn” dan klik SAPK BKN
Maka akan muncul
b. Jika yang muncul

c. Klik get adobe flash player maka akan muncul

d. Kemudian pilih allow/ ijinkan (jika tidak bisa install adobe flash player/setting block sites from running flash
dengan cara
 Klik tanda dibawah ini:

 Kemudian klik “manage”

 Kemudian ubah block

e. Kemudian Log in menggunakan user dan password yang diberikan oleh BKD Provinsi
2. jika ada pertanyaan ubah password, silahkan diganti dengan password yang
diinginkan. untuk login berikutnya akan menggunakan password yang telah diganti
3. Untuk cetak Profile PNS :
a. Pilih Menu “Peremajaan Data”, kemudian Profile Pegawai

b. Masukkan NIP, Cari, Pilih/klik Nama PNS, dan Cetak Profile

 Maka akan muncul

Silahkan print profile PNS sesuai jumlah PNS di lingkungan instansi masing-masing dan bagikan
untuk diperbaiki oleh PNS ybs dan member data pendukung berupa SK, Sertifikat dll.
4. Untuk memperbaiki Jabatan
Jabatan yang diperbaiki cukup sesuai jabatan terakhir, langkah-langkahnya sebagai berikut :
a. Pilih “Peremajaan Data” kemudian “PNS”

b. Masukkan “NIP” kemudian “Cari”

c. Setalah muncul data PNS ybs, Pilih “Jabatan” pada Kolom kanan atas
d. Cek jabatan terakhir, jika sudah sesuai maka bisa lanjut ke data yang lain. Jika tidak sesuai dengan
jabatan saat ini maka klik “Tambah”

e. Isi isian yang ada

f. Petunjuk isian
 Jenis Jabatan : a. Struktural (untuk jabatan JPT/eselon II,
Administrator/Eselon III, Pengawas/Eselon IV)
b Fungsional (bagi pejabat fungsional)
c Fungsional Umum (bagi pelaksana/staf)
 Unit Organisasi : Nama Instansi Bekerja (contoh: SMA Negeri 1 Denpasar)
 Jabatan Struktural/Fungsional : Nama Jabat jabatan (contoh: Kepala Sub Bagian Tata Usaha, Guru
Madya)
 TMT Jabatan, Tgl SK, Nomor SK disesuaikan dengan Surat Keputusan pengangkatan dalam
jabatan
g. Setelah melengkapi isian klik “Simpan”
5. Untuk mengecek pendidikan
a. klik “Pendidikan” dipojok kanan atas

b. cek pendidikan terakhir

c. cukup mengecek saja, jika tidak sesuai catat dan laporkan ke BKD Provinsi Bali

6. Untuk Mengupdate Diklat Kepemimpinan

a. Klik icon “Diklat”
 b. Cek kesesuaian, jika sudah sesuai tidak perlu diupdate. Jika belum ada klik “Tambah”

c. Isi Isian sesuai sertifikat Diklat Kepemimpinan tsb

Nomor : isi nomor sertifikat
Tanggal : isi tanggal sertifikat
Tahun : isi tahun pelaksanaan
Nama Diklat structural : isi sesuai nama diklat
d. Klik “Simpan”
7. Untuk Mengupdate Diklat Fungsional, Diklat teknis dan Seminar/workshop sejenisnya
a. Update data Diklat Fungsional, Diklat teknis dan Seminar/workshop sejenisnya melalui Icon “Kursus”

b. Cek riwayat data kursus, jika sudah sesuai tidak perlu diupdate, jika belum ada maka klik “Tambah”
 c. Isi isian kursus sesuai Diklat Teknis, Diklat Fungsional atau Seminar/workshop yang dimiliki

Petunjuk isian:
1) Tipe Kursus : isi sesuai diklat yang dimiliki.
 Diklat Fungsional adalah untuk diklat yang menjadi prasyarat
pengangkatan dalam jabatan fungsional (penjenjangan)
 Diklat Teknis adalah diklat teknis yang dilaksanakan diluar dari
persyaratan jabatan (Diklatpim/penjenjangan fungsional) yang berkaitan
maupun tidak berkaiatan dengan jabatan dalam waktu 1 tahun terakhir.
Contoh : diklat perbendaharaan, diklat barang/ jasa
 Seminar/workshop/magang yang dilaksanakan 2 tahun terakhir
2) Jenis kursus : isi sesuai list yang ada pada system. Untuk mempermudah pencarian cari
pencarian berdasarkan nama dengan klik “cari berdasarkan” kemudian “ nama”

3) Nama kursus : Nama diklat/seminar/workshop yang diikuti sesuai sertifikat

4) Lama kursus : sesuai jumlah JP yang tertera pada sertifikat dan tanggal pelaksanaan
5) No sertifikat : diisi sesuai nomor sertifikat iklat/seminar/workshop yang dimiliki
6) Instansi : dicari sesuai instansi penyelengara pada list system (contoh : kementerian
pendidikan dan kebudayaan)
7) Institusi Penyelenggara : diisi institusi penyelenggara (contoh : pusdiklat pegawai)
d. Jika isian sudah diisi kemudian klik “Simpan”
e. Pengisian diklat teknis dan seminar/workshop/magang lain diisi dengan cara yang sama sesuai sertifikat
yang dimiliki
8. Untuk mengupdate Penilaian Prestasi Kerja
a. klik “SKP” dipojok kanan atas

b. cek riwayat SKP, jika sudah ada lewati, jika belum masukkan SKP 2 tahun terakhir dengan klik “tambah”

c. Setelah klik tambah, masukkan isian yang datanya diambil dari SKP PPK ybs
d. Jika riwayat nilai SKP sudah diisi, maka lanjut isi data pejabat penilai dan atasan pejabat penilai dengan
klik “tanda search”

e. Klik “Ya”

f. Isi NIP pejabat penilai dan klik “tanda search” jika muncul nama ybs klik “nama ybs” kemudian klik“pilih”

g. Lakukan hal yang sama pada atasan pejabat penilai

h. Jika data SKP sudah diisi klik simpan
i. Masukkan SKP PPK tahun lainnya dengan cara yang sama
9. Untuk mengupdate Hukuman Disiplin
a. Klik “Huk. Disiplin”

b. Kemudian cek riwayat hukuman disiplin, jika ada penjatuhan hukuman disiplin maka
klik”Tambah”

c. Isi isian hukuman disiplin sesuai list yang ada

d. Klik “Simpan”