KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

DIREKTORAT JENDERAL PAJAK

KANTOR WILAYAH DIREKTORAT JENDERAL PAJAK BANTEN
JALAN JENDERAL SUDIRMAN NO. 34, SERANG 42118
TELEPON (0254) 200603; FAKSIMILE (0254) 200744; LAMAN www.pajak.go.id
LAYANAN INFORMASI DAN PENGADUAN KRING PAJAK (021) 1500200
SUREL pengaduan@pajak.go.id; informasi@pajak.go.id

NOTA DINAS
NOMOR ND-2209/WPJ.08/WPJ.08/BG.01/2021

Yth : Seluruh Kepala KPP di Lingkungan Kanwil DJP Banten

Dari : Kepala Kantor Wilayah Direktorat Jenderal Pajak Banten
Sifat : Segera
Lampiran : 5 berkas
Hal : Usulan Kenaikan Pangkat (UKP) Periode 1 April 2022
Tanggal : 18 November 2021

Sehubungan dengan proses Usulan Kenaikan Pangkat (UKP) Pegawai Negeri Sipil (PNS)
di lingkungan Direktorat Jenderal Pajak untuk periode April 2022, dengan ini disampaikan hal-hal
sebagai berikut:
1. Proses UKP periode 1 April 2022 berpedoman pada Surat Edaran Direktur Jenderal Pajak
nomor SE-01/PJ.01/2019 tentang Perubahan atas Surat Edaran Nomor SE-
13/PJ.01/UP.30/2012 tentang Usulan Kenaikan Pangkat Bagi Pegawai Negeri Sipil di
Lingkungan Direktorat Jenderal Pajak;
2. Terdapat beberapa penyesuaian kelengkapan berkas UKP sebagaimana diatur dalam
SE01/PJ.01/2019 tentang Perubahan atas Surat Edaran Nomor SE-13/PJ.01/UP.30/2012
tentang Usulan Kenaikan Pangkat Bagi Pegawai Negeri Sipil di Lingkungan Direktorat
Jenderal Pajak menjadi sebagaimana terlampir pada Lampiran I (Persyaratan Gol. III dan
Gol. II).
3. Pengajuan UKP periode April 2022 memperhatikan hal-hal sebagai berikut:
a. Daftar nominatif pegawai yang berpotensi untuk mendapatkan kenaikan pangkat pada
periode April 2022 tercantum pada Lampiran IV;
b. apabila terdapat pegawai yang berpotensi untuk mendapatkan kenaikan pangkat namun
tidak tercantum dalam daftar nominatif sebagaimana huruf a di atas, dapat diajukan
usulan kenaikan pangkat untuk periode April 2022 sepanjang memenuhi persyaratan
untuk mendapatkan kenaikan pangkat;
c. Unit Pengelola Kepegawaian (UPK) pada unit kerja wajib melakukan peremajaan data
pegawai yang diusulkan kenaikan pangkat di unit kerja masing-masing pada Sistem
Aplikasi Pelayanan Kepegawaian (SAPK) paling lambat tanggal 10 Desember 2021;
d. pegawai yang diusulkan untuk mendapatkan kenaikan pangkat melakukan perekaman
usul kenaikan pangkat secara mandiri melalui Sistem Informasi Keuangan Kepegawaian
dan Aktiva (SIKKA) paling lambat tanggal 10 Desember 2021;
e. Setiap Unit Kerja (KPP) mengirimkan 1 (satu) Surat Usulan di Nadine secara kolektif
beserta Daftar Nominatif.
 f. pengiriman daftar nama pegawai yang diusulkan untuk mendapatkan kenaikan pangkat
wajib disampaikan juga secara kolektif dalam format Microsoft Office Excel
sebagaimana pada Lampiran V. Pengiriman Daftar Nominatif dilakukan ke email
kepegawaian.140@pajak.go.id paling lambat tanggal 10 Desember 2021;
g. kelengkapan berkas UKP sebagaimana dimaksud angka 1 dan 2 di atas wajib secara
kolektif dalam format portable document format (pdf) sesuai dengan ketentuan dalam
Lampiran I dan Lampiran II paling lambat tanggal 5 Januari 2022;

4. Ketentuan Lainnya
a. Menyampaikan kepada para pegawai yang ingin mencantumkan gelar pendidikan di luar
kedinasan, pegawai segera merekam laporan selesai melanjutkan pendidikan di luar
kedinasan pada aplikasi SIKKA masing-masing pegawai secara mandiri;
b. Untuk usulan kenaikan pangkat Pejabat Fungsional pada periode 1 April 2022, PAK yang
digunakan adalah :
1) Periode penilaian 1 Januari s.d 30 Juni tahun sebelumnya; atau
2) PAK periode-periode sebelumnya
yang telah mencantumkan rekomendasi kenaikan pangkat;
c. Apabila jenjang pendidikan yang tercantum dalam PAK terakhir lebih tinggi daripada Surat
Keputusan Kenaikan Pangkat terakhir, maka usulan kenaikan pangkat tersebut harus
menggunakan jenis usulan pencantuman gelar;
d. Untuk kenaikan pangkat Pejabat Fungsional yang berpotensi dinaikan pangkatnya pada
setiap periode kenaikan pangkat dengan jenis usulan pencantuman gelar, PAK yang
digunakan telah mencantumkan gelar pendidikan yang akan ditambahkan;
e. Berkas usulan kenaikan pangkat yang disampaikan kepada Kepala Kanwil DJP Banten
u.p Kepala Bagian Umum dalam kondisi tidak/belum lengkap dan/atau setelah batas
waktu yang ditentukan pada lampiran I, tidak dapat diproses lebih lanjut dan akan
ditolak/dikembalikan pada periode usulan kenaikan pangkat berjalan.

Demikian disampaikan, atas perhatian dan kerja sama yang baik diucapkan terima kasih.

a.n. Kepala Kantor Wilayah Direktorat

Jenderal Pajak Banten
Kepala Bagian Umum

Ditandatangani secara elektronik

Alexander Ginting
 LAMPIRAN I
Nota Dinas Direktur Jenderal
Nomor : ND-346/PJ/PJ.01/2021
Tanggal : 16 November 2021

BERKAS SYARAT USULAN KENAIKAN PANGKAT PNS

DI LINGKUNGAN DIREKTORAT JENDERAL PAJAK
PERIODE APRIL 2022

Berkas agar diurutkan sesuai kode sebagai berikut:

Kode Jenis Jabatan Berkas Penamaan Berkas

1. Fotokopi Surat Keputusan Kenaikan Pangkat 1. SKKP_NIP.pdf
terakhir.
2. Fotokopi Penilaian Prestasi Kerja Tahun 2020 2. SKP2THN_NIP.pdf
dan 2021:
a. Sasaran Kerja Pegawai (SKP) (Januari
Pejabat
A s.d. Desember penuh);
Struktural
b. Capaian SKP (Januari s.d. Desember
penuh); dan
c. Penilaian Prestasi Kerja PNS (PPKPNS).
3. Fotokopi Surat Pernyataan Pelantikan dan 3. SKLANTIK_NIP.pdf
Surat Keputusan Mutasi Terakhir.
1. Fotokopi Surat Keputusan Kenaikan Pangkat 1. SKKP_NIP.pdf
Terakhir.
2. Fotokopi Penilaian Prestasi Kerja Tahun 2020 2. SKP2THN_NIP.pdf
dan 2021:
a. SKP (Januari s.d. Desember penuh);
b. Capaian SKP (Januari s.d. Desember
penuh); dan
c. PPKPNS.
3. Fotokopi Surat Keputusan Penyesuaian 3. SKNAIKJAB_NIP.pdf
Pejabat Nama Jabatan (PNJ).
B
Fungsional 4. Penetapan Angka Kredit Akhir Asli (tercantum 4. PAK_NIP.pdf
rekomendasi naik pangkat TMT 1 April
2022/sebelumnya).
5. Fotokopi Surat Pernyataan Pelantikan dan 5. SKLANTIK_NIP.pdf
Surat Keputusan Mutasi Terakhir.
6. Bagi Pejabat Fungsional yang akan naik 6. PAK_NIP.pdf
pangkat ke Pembina Utama Muda/IVc, Wajib
melampirkan fotokopi PAK pada kenaikan
pangkat terakhir s.d. PAK Akhir yang terdapat
rekomendasi kenaikan pangkat.
1. Fotokopi Surat Keputusan Kenaikan Pangkat 1. SKKP_NIP.pdf
Pelaksana Lulus Terakhir.
UPKP atau 2. Fotokopi Penilaian Prestasi Kerja Tahun 2020 2. SKP2THN_NIP.pdf
Selesai Tugas dan 2021:
C Belajar yang a. SKP (Januari s.d. Desember penuh);
masih di bawah b. Penilaian SKP (Januari s.d. Desember
jenjang pangkat penuh); dan
minimal c. PPKPNS.
Kode Jenis Jabatan Berkas Penamaan Berkas

3. Fotokopi Surat lzin Belajar/ Surat Tugas 3. SKIZNBEL_NIP.pdf/

Belajar, Laporan Kronologis Perkuliahan SKTUBEL_NIP.pdf
(untuk pendidikan selain tugas belajar).
4. Fotokopi Surat Keputusan Mutasi Terakhir/ 4. SKLANTIK_NIP.pdf
Surat Keputusan Pembebasan Sebagai
Pegawai Tugas Belajar.
5. Fotokopi ljazah dan Transkrip (khusus ijazah 5. IJZAKHIR_NIP.pdf
perguruan tinggi dalam negeri harus
dilegalisasi oleh Kampus).
6. Fotokopi Sertifikat Akreditasi Jurusan BAN- 6. AKREDPT_NIP.pdf
PT pada saat lulus perkuliahan minimal B
(khusus ijazah perguruan tinggi dalam
negeri).
7. Fotokopi Penyetaraan DIKTI yang dilegalisasi 7. IJZAKHIR_NIP.pdf
oleh DIKTI (khusus ijazah perguruan tinggi
luar negeri).
8. Asli Daftar Uraian Jabatan (ditandatangani 8. URAITGS_NIP.pdf
paling rendah oleh Pejabat Eselon II).
9. Fotokopi Surat Tanda Lulus UPKP (khusus 9. STLUPKP_NIP.pdf
usulan lulus UPKP).
1. Fotokopi Surat Keputusan Kenaikan Pangkat 1. SKKP_NIP.pdf
Terakhir.
2. Fotokopi Penilaian Prestasi Kerja Tahun 2020 2. SKP2THN_NIP.pdf
dan 2021:
a. SKP (Januari s.d. Desember penuh);
b. Penilaian SKP (Januari s.d. Desember
Pelaksana penuh); dan
(Reguler, 4 tahun c. PPKPNS.
D
dalam pangkat 3. Fotokopi Surat Tanda Lulus Ujian Dinas 3. STLUD_NIP.pdf
terakhir) (STLUD) (UKP ke Ill/a bagi yang tidak
memiliki ijazah S-1).
4. Surat Keputusan Pencantuman Gelar dari 4. SRTPG_NIP.pdf
BKN (bagi pegawai yang telah mendapatkan
SK Pencantuman Gelar namun gelar
pendidikan belum tercantum pada SK
Kenaikan Pangkat terakhir).
1. Fotokopi Surat Keputusan Kenaikan Pangkat 1. SKKP_NIP
Terakhir.
2. Fotokopi Surat lzin Belajar dan Laporan 2. SKIZNBEL_NIP.pdf
Kronologis perkuliahan.
Berkas tambahan 3. Fotokopi Surat Tugas Belajar. 3. SKTUBEL_NIP.pdf
untuk jenis 4. Fotokopi ljazah dan Transkrip (khusus ijazah 4. IJZAKHIR_NIP.pdf
usulan perguruan tinggi dalam negeri harus
pencantuman dilegalisasi oleh perguruan tinggi).
gelar (khusus 5. Fotokopi Penyetaraan DIKTI yang dilegalisasi 5. IJZAKHIR_NIP.pdf
kode A, B, dan D) (khusus ijazah perguruan tinggi luar negeri).
6. Fotokopi Surat Keputusan Mutasi Terakhir 6. SKLANTIK_NIP.pdf
(jika terjadi mutasi pada saat menjalankan
pendidikan melalui izin belajar).
 Kode Jenis Jabatan Berkas Penamaan Berkas

7. Fotokopi Sertifikat Akreditasi Jurusan 7. AKREDPT_NIP.pdf

Perguruan Tinggi dari BAN-PT pada saat
lulus perkuliahan minimal B (khusus
pendidikan pada perguruan tinggi dalam
negeri).

Catatan:
1. Seluruh berkas fotokopi harus dilegalisasi oleh pejabat yang berwenang;
2. NIP yang digunakan dalam penamaan berkas tanpa menggunakan spasi; dan
3. Berkas hasil pindai (scan) maksimal berukuran 2 megabyte (MB) per jenis berkas.

Direktur Jenderal Pajak

u.b.
Sekretaris Direktorat Jenderal

Ditandatangani secara elektronik

Peni Hirjanto
 LAMPIRAN II
Nota Dinas Kepala Kanwil DJP Banten
Nomor : ND-916/WPJ.08/2021
Tanggal : 15 Juni 2021

PERSYARATAN UKP GOLONGAN II

PERIODE 1 OKTOBER 2021

Penamaan Berkas
No Persyaratan Golongan II Catatan
(Pakai NIP Panjang)
Ketentuan GOLRU :
- IIa = 21
1 Legalisir Fotokopi SK Pangkat Terakhir SK_KP_GOLRU_NIP - IIb = 22
- IIc = 23
- IId = 24
2 Legalisir Fotokopi SK CPNS SK_CPNS_NIP  
3 Legalisir Fotokopi SK PNS SK_PNS_NIP  
4 Legalisir Fotokopi SKP, CKP, PPKPNS 2019 SKP_2019_NIP  
5 Legalisir Fotokopi SKP, CKP, PPKPNS 2020 SKP_2020_NIP  
Tambahan Untuk
SPP (Surat Pernyataan Pelantikan),
6 SK_JABATAN_NIP Fungsional
SK Jabatan Terakhir/SK Mutasi Terakhir
(Semua dalam 1 file)
Tambahan Untuk
PAK Awal - Akhir Pada Golongan Lama
7 PAK_TAHUN_NIP Fungsional
(Dibuat Per Tahun)
(Dibuat Per Tahun)
 LAMPIRAN II
Nota Dinas Kepala Kanwil DJP Banten
Nomor : ND-
2209/WPJ.08/WPJ.08/BG.01/2021
Tanggal : 2021-11-
18T15:17:19.8360693+07:00

PETUNJUK PENYAMPAIAN DAFTAR USULAN, BERKAS UKP,

DAN PENAMAAN BERKAS

1. Berkas UKP periode 1 April 2022 sebagaimana dimaksud pada Lampiran I disampaikan
dengan ketentuan sebagai berikut:
a. UPK Lokal di KPP membuat daftar nama nominatif pegawai yang diusulkan dalam
format Microsoft Office Excel sebagaimana terlampir pada Lampiran V.
b. UPK Lokal mengelompokkan berkas kelengkapan berdasarkan kewenangan usul
sebagai berikut:
- usul ke golongan II/d ke bawah; dan
- usuI ke golongan III/a ke atas.
c. UPK Lokal di KPP mengelompokkan berkas berdasarkan jenis usul sesuai dengan
ketentuan pada Lampiran I (A/B/C/D/E).
d. UPK Lokal di KPP menyampaikan berkas UKP kepada UPK Kanwil DJP Banten dalam
kondisi lengkap dan memenuhi syarat.

2. Berkas UKP periode April 2022 sebagaimana dimaksud pada angka 1 disampaikan dalam
format PDF dengan ketentuan sebagai berikut:
a. Hasil pindai berkas berupa PDF berwarna dengan ukuran maksimal 2 megabyte;
b. Semua berkas fotocopy wajib dilegalisasi pejabat berwenang di unit kerja masing-
masing, kecuali fotocopy Ijazah, Transkrip Nilai, dan Sertifikat Akreditasi.
c. Setiap berkas PDF diberi nama sesuai dengan jenis berkas sebagaimana pada
Lampiran I (contoh: untuk SK Kenaikan Pangkat Terakhir yaitu
SKKP_19991010xxxxxxxxxx);
d. berkas UKP pegawai yang telah diberi nama sebagaimana pada huruf c, dikelompokan
ke dalam satu folder yang diberi nama sesuai nama pegawai dengan menggunakan
huruf kapital (contoh: JACOB PRAS);
e. berkas sebagaimana dimaksud pada huruf d dikompilasi dan dikelompokan berdasarkan
jenis usulan pada link yang tersedia (contoh: Golongan II atau Golongan III -> Pejabat
Struktural, Pejabat Fungsional, Pelaksana Reguler Non PG, Pelaksana Reguler PG,
Pelaksana UD, Pelaksana Lulus UPKP dan TUBEL); dan
e. berkas kelengkapan sebagaimana pada Lampiran I disampaikan kepada Kanwil DJP
Banten melalui http://bit.ly/UKP1April2022Banten
 LAMPIRAN III
Nota Dinas Direktur Jenderal
Nomor : ND-346/PJ/PJ.01/2021
Tanggal : 16 November 2021

PETUNJUK PROSES PEREMAJAAN DATA MELALUI APLIKASI SAPK

1. Setiap unit pengelola kepegawaian mengunduh browser portable pada tautan https://bit.ly/SAPKportable
dan membaca panduan terlebih dulu.
2. Setiap unit pengelola kepegawaian meremajakan data pegawai yang berpotensi dinaikkan pangkatnya
melalui aplikasi SAPK (https://sapk.bkn.go.id/).
3. Masuk aplikasi menggunakan Username dan Password yang telah dimiliki unit pengelola kepegawaian.

4. Pilih menu "peremajaan data" pada lajur kiri bawah.

5. Pilih menu "PNS" dan masukkan NIP baru atau lama pegawai yang akan diremajakan datanya,
kemudian pilih menu "cari".
6. Menu tampilan selanjutnya menunjukkan kertas kerja peremajaan data usulan kenaikan pangkat.

7. Data yang harus diremajakan sesuai dengan data kepegawaian terbaru adalah sebagai berikut:
a. Jabatan;
b. SKP; dan
c. Angka kredit (bagi pejabat Fungsional).
8. Tampilan data yang diremajakan pada menu “Jabatan” adalah sebagai berikut:
9. Tampilan data yang diremajakan pada menu “SKP” adalah sebagai berikut:

Pejabat penilai dan atasan pejabat penilai harus diisi.

10. Tampilan data yang diremajakan pada menu "Angka Kredit" adalah sebagai berikut:

11. Setelah meremajakan data tersebut diatas, proses peremajaan data pada aplikasi SAPK telah selesai.
Direktur Jenderal Pajak
u.b.
Sekretaris Direktorat Jenderal

Ditandatangani secara elektronik

Peni Hirjanto