DINAS PENDIDIKAN PROVINSI JAWA TIMUR

BIDANG PEMBINAAN GURU DAN TENAGA KEPENDIDIKAN

NOTA DINAS

Kepada : Yth. Sdr. Kepala Cabang Dinas Pendidikan Wil. Kabupaten/Kota se Jatim
Dari : Kepala Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur
Tanggal : 3 Maret 2021
Nomor : 835/1400/101.5/2021
Sifat : Segera
Lampiran : 3 (tiga) lembar
Perihal : Jadwal Pendaftaran dan Penilaian Angka Kredit Guru Berbasis Online
KP Oktober 2021

Dalam rangka memberikan layanan pengembangan karir guru dan tenaga

kependidikan khususnya pengusulan penilaian dan penetapan angka kredit guru
dari Golongan III sampai dengan Golongan IVa yang menjadi kewenangan Tim
Penilai Provinsi sebagaimana diatur dalam Peraturan Menteri Pemberdayaan
Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 16 tahun 2009 tentang Jabatan
Fungsional Guru dan Angka Kreditnya, maka Dinas Pendidikan Provinsi Jawa
Timur akan mengadakan kegiatan penilaian angka kredit guru dan tenaga
kependidikan secara online untuk kenaikan pangkat Oktober 2021.
Kegiatan proses penilaian angka kredit guru dan tenaga kependidikan
secara online, diawali dengan sosialisasi, pendaftaran pengajuan dupak dan
verifikasi berkas dupak di setiap wilayah Cabang Dinas Pendidikan Provinsi
Wilayah Kab/Kota. Berkenaan dengan hal tersebut, diminta Saudara
menginformasikan kepada guru dan tenaga kependidikan yang berada di wilayah
kerja Saudara dengan memperhatikan rincian jadwal pelaksanaan sebagai
berikut:
1. Sosialisasi pendaftaran pengusulan penilaian dan penetapan angka kredit
secara online dapat dilakukan di masing-masing wilayah Cabang Dinas
Pendidikan Kabupaten/kota. Sosialisasi pendaftaran ini bertujuan untuk
bimbingan teknis pendaftaran sistem aplikasi pendaftaran SIMPAK sebelum
secara resmi pembukaan pendaftaran Dupak. Guru dan Tenaga Kependidikan
yang berkeinginan untuk mengajukan penilaian angka kredit Sosialisasi ini
akan dilaksanakan pada bulan Maret 2021.
2. Pengusul harus mempersiapkan dokumen kelengkapan PAK sebelum daftar
online dan dikirim ke cabang dinas masing - masing. Pendaftaran
pengusulan penilaian dan penetapan angka kredit secara resmi dapat
dilakukan dengan mengakses website simpak.gtkjatim.co.id, Pendaftaran
dilakukan secara serentak di Jawa Timur, dengan memakai sistem kuota
pendaftar sebanyak 2.500 orang dalam jangka waktu pendaftaran selama 4
 (empat) hari mulai tanggal 22 Maret 2021 Pukul 07.00 WIB dan
kemudian non stop 24 jam sampai dengan tanggal 25 Maret 2021. Apabila
sebelum tanggal 25 Maret 2021 kuota telah terpenuhi 2.500 orang,
maka sistem aplikasi SIMPAK secara otomatis tertutup sehingga sudah tidak
dapat melakukan akses pendaftaran.
3. Verifikasi berkas pendaftaran pengusulan dan penilaian dupak dilakukan
oleh Sekretariat Tim Penilaian Cabang Dinas Pendidikan masing-masing
tanggal 29 s.d. 31 Maret 2021 setelah tutup kuota, dan apabila ada
pengusul yang pada saat verifikasi tidak lengkap berkas maka dianggap BTL
otomatis. Pendaftaran yang ke 2 langsung di buka kembali mulai pukul 07.00
WIB dengan kuota sejumlah yang sudah di BTL otomatis. Apabila
pendaftaran yang ke 2 tersebut kuota sudah terpenuhi, maka akan tertutup
secara otomatis. Adapun persyaratan kelengkapan berkas pengusulan PAK
terlampir.
4. Penilaian dupak akan dilakukan apabila lolos proses verifikasi berkas di
Cabang Dinas masing – masing, maka berkas yang telah lolos verifikasi
segera dikirim ke tempat penilaian (Hotel “ ASTER ” Kota Batu, pada tanggal
07 April 2021 mulai Pukul 09.00 WIB s.d Pukul 14.00 WIB, usulan memakai
nominatif pengantar perjenjang dari Cabang Dinas Kab/Kota masing-masing
(Rangkap 2), untuk selanjutnya akan dilakukan penilaian secara online oleh
tim penilai angka kredit tanggal 07 s.d 10 April 2021. Untuk informasi lebih
lanjut, mohon menghubungi kontak person :
5. Karena untuk Kenaikan Pangkat 01 Oktober 2021 untuk usulan di
DUPAK masa penilaian : PAK lama s.d. 31 Juli 2021.
6. Untuk berkas usulan PAK di buat rangkap 2 (dua) 1 dikirm ke Provinsi dan 1
untuk arsip Cabang Dinas.
7. Berkas Usulan PAK yang dikirim ke Provinsi tidak dikembalikan ke Daerah.

Demikian yang dapat kami sampaikan, atas perhatiannya kami sampaikan

terima kasih.

KEPALA DINAS PENDIDIKAN

PROVINSI JAWA TIMUR

Dr. Ir. WAHID WAHYUDI, MT

Pembina Utama Madya
NIP. 19630127 198903 1 005
 BERKAS USUL PENILAIAN ANGKA KREDIT GURU
GOLONGAN III S.D. IV/A UNTUK KENAIKAN PANGKAT
(PENILAIAN PAK OKTOBER TAHUN 2021)
BENDEL I

1. Print Out lembar pendaftaran On line.

2. Asli Surat Penolakan Hasil Penilaian dari Dinas Kabupaten/ Kota/ Provinsi bagi Pengusul
apelan.
3. Kelengkapan DUPAK terbaru dengan format baru, sesuai Peraturan Bersama Menteri
Pendidikan Nasional dan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor: 03/V/PB/2010,
Nomor : 14 Tahun 2010 Tanggal : 6 Mei 2010, terdiri dari:
a. Lampiran I : Daftar Usul Penetapan Angka Kredit (DUPAK).
b. Lampiran II : Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas Pembelajaran/ Bimbingan
dan Tugas Tertentu.
c. Lampiran III : Surat Pernyataan Melaksanakan Pengembangan Keprofesian
Berkelanjutan.
d. Lampiran IV : Surat Pernyataan Melakukan Kegitaan Penunjang Tugas Guru.
e. Lampiraan V : Konsep Penetapan Angka Kredit Jabatan Fungsional Guru.
(Huruf a, b, c, dan d, ditandatangani atasan langsung dan distempel).
4. Surat Pengantar dari Kepala SMA, SMK, SLB dan Kepala Cabang Dinas. Pendidikan
Wilayah Kabupaten/ Kota setempat.
5. Foto Copy Kartu Pegawai Negeri Sipil (Karpeg), diligalisir Kepala Sekolah.
6. Foto Copy Penilaian Prestasi Kerja (PPK) dua (2) tahun terakhir, dilegalisir Kepala
Sekolah.
7. Foto Copy Sasaran Kinerja Pegawai (SKP), dua (2) tahun terakhir, dilegalisir Kepala
Sekolah.
8. Foto Copy Konversi Nomor Induk Pegawai (NIP) baru, dilegalisir Kepala Sekolah.
9. Foto Copy SK Pangkat Terakhir, dilegalisir Kepala Sekolah.
10. Foto Copy SK Mutasi (bila ada), dilegalisir Kepala Sekolah.
11. Foto Copy SK PAK Terakhir (PAK sebagai dasar/ sesuai SK kenaikan pangkat terakhir),
dilegalisir Kepala Sekolah.
12. Foto Copy SK Impassing PAK (apabila sudah ada), dilegalisir Kepala Sekolah.
13. Foto Copy Ijazah terakhir dan Transkrip Nilai, dilegalisir Perguruan Tinggi yang
mengeluarkan.
14. Bila mengajukan penilaian Ijazah Baru, dengan ketentuan sebagai berikuit:
a. Bagi yang biaya mandiri, melampirkan foto copy Surat Ijin Belajar/ Surat Keterangan
Memiliki Ijazah.
b. Bagi yang Tugas Belajar, melampirkan foto copy Surat Tugas Belajar, SK
Pemberhentian Sementara dalam Jabatan, SK Pengangkatan Kembali dalam
Jabatan dari Badan Kepegawaian Daerah.
(Huruf a dan b, dilegalisir Badan Kepegawaian Daerah).
15. Foto Copy Sertifikat Pendidik
16. Kenaikan Pangkat dari Penata Muda / III a ke Penata Muda Tingkat I / III b harus
melampirkan SK Jabatan Fungsional.

CATATAN :
Bagi yang mengusulkan Jabatan Pertama, harus ditambah kelengkapan sebagai berikut:
1. Foto Copy Ijazah yang dipakai dasar pengangkatan Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS),
dilegalisir Perguruan Tinggi yang mengeluarkan.
2. Foto Copy STTPL Prajabatan, dilegalisir Kepala Sekolah.
3. Foto Copy STPPL Induksi, dilegalisir Kepala Sekolah.
4. Foto Copy SK CPNS, dilegalisir Kepala Sekolah.
5. Foto Copy SK PNS, dilegalisir Kepala Sekolah.
BENDEL II

1. Print Out lembar pendaftaran On line.

2. Kelengkapan DUPAK terbaru dengan format baru, sesuai Peraturan Bersama Menteri
Pendidikan Nasional dan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor: 03/V/PB/2010,
Nomor : 14 Tahun 2010 Tanggal : 6 Mei 2010, terdiri dari:
a. Lampiran I : Daftar Usul Penetapan Angka Kredit (DUPAK).
b. Lampiran II : Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas Pembelajaran/ Bimbingan
dan Tugas Tertentu.
c. Lampiran III : Surat Pernyataan Melaksanakan Pengembangan Keprofesian
Berkelanjutan.
d. Lampiran IV : Surat Pernyataan Melakukan Kegitaan Penunjang Tugas Guru.
e. Lampiraan V : Konsep Penetapan Angka Kredit Jabatan Fungsional Guru.
(Huruf a, b, c, dan d, ditandatangani atasan langsung dan di stempel).
3. Bukti fisik Kegiatan Pembelajaran/ Pembimbingan yang dilaksanakan sesuai masa
penilaian yang diajukan, dibuktikan dengan:
Foto Copy Hasil Penilaian Kinerja Guru (PKG) lengkap mulai lembar pengamatan,
penilaian, rekap penilaian (lampiran: 1a-1b-1c-1d) setiap tahun, dilegalisir Kepala
Sekolah.
4. Foto Copy SK Pembagian Tugas Mengajar tiap semester, dilegalisir Kepala Sekolah.
5. Foto Copy SK Tugas Tambahan Tertentu, dilegalisir Kepala Sekolah.
6. Bukti fisik Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan, sebagai berikut:
7.1. Pengembangan Diri (PD), dilengkapi Laporan Kegiatan sesuai kaidah penulisan
(Buku 4) dan dilampiri foto copy Surat Tugas, foto copy Sertipikat, dilegalisir Kepala
Sekolah.
7.2. Publikasi Ilmiah (PI) berdasakan Golongan dan Jabatan, sesuai kaidah penulisan
(Buku 4).
7.3. Karya Inovatif (KI) dilengkapi Laporan sesuai kaidah penulisan (Buku 4)
ditandatangani Kepala Sekolah dan/ atau Lembaga yang terkait.
7. Foto Copy Bukti fisik unsur Penunjang Tugas Guru dan/ atau Kepala Sekolah, dilegalisir
atasan langsung.
8. Semua bukti fisik yang diajukan untuk penilaian.
9. Daftar Riwayata Hidup (DRH) ditulis tangan, menggunakan huruf BALOK.
10. Daftar Riwayat Pekerjaan (DRP).

CATATAN :
1. Pengajuan Penilaian berdasarkan Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara
dan Reformasi Birokrasi Nomor 16 Tahun 2009 Tentang Jabatan Fungsional Guru dan
Angka Kreditnya.
2. Masing-masing dibuat 1 (satu) berkas, dimasukkan dalam map snelhecter:
a. Berkas usulan apelan berwarna merah.
b. Berkas usulan baru berwarna biru.
c. Berkas usulan PAK Pertama/ Fungsional berwarna kuning.
d. Untuk berkas Apelan di ikat tersendiri dan di beri lembar nominatif.
(Huruf a, b, c dan d di depan map ditempel judul/keterangan berkas usulan
beserta nama yang bersangkutan).

PENTING :
1. PENGUSUL BARU MENYERAHKAN BERKAS BENDEL I, DAN BENDEL II (LENGKAP).
2. PENGUSUL APELAN MENYERAHKAN BERKAS BENDEL I (LENGKAP), SEDANG
BENDEL II (NOMOR: 4, 5, 6, 7, 8) ADALAH BERKAS/ BUKTI FISIK YANG DIBUTUHKAN
UNTUK MENAMBAH NILAI ANGKA KREDIT YANG KURANG (BERKAS YANG SUDAH
DINILAI TIDAK PERLU DILAMPIRKAN).