BIMTEK PENINGKATAN PELAYANAN DAN PENGELOLAAN

PENETAPAN ANGKA KREDIT (PAK) DINAS PENDIDIKAN

PROVINSI KALIMANTAN TENGAH TAHUN 2020

Verifikasi
Berkas
VERIFIKASI & VALIDASI
BERKAS DUPAK DAN UKP

NATALLIUS, SP
NIP. 19741224200901 1001
SEKRETARIS TIM SEKRETARIAT
 Hasil Yang Diharapkan

Setelah melakukan diskusi ini

diharapkan mampu memahami Mampu mengetahui letak
jenis berkas dan dokumen kelemahan/kekurangan
penting yang akan dipersiapkan masing-masing dalam
dan disusun oleh guru secara pengusulan berkas
cermat dalam rangka pengusulan sehingga mampu
berkas kenaikan pangkat sesuai mengatasi,
ketentuan yang berlaku. memperbaiki/memenuhi
nya sesuai standar.
 DASAR HUKUM
• Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi
Birokrasi Nomor 16 Tahun 2009 tentang Jabatan Fungsional Guru dan Angka
Kreditnya.
• Peraturan Bersama Menteri Pendidikan Nasional dan Kepala Badan Kepegawaian
Negara Nomor 14 Tahun 2010 dan Nomor 03/V/PB/2010 tentang Petunjuk
Pelaksanaan Jabatan Fungsional Guru dan Angka Kreditnya.
• Permendiknas Nomor 35 tahun 2010 tentang Petunjuk Teknis Pelaksanaan
Jabatan Fungsional Guru dan Angka Kreditnya.
• PerkaBKN Nomor 1 Tahun 2013 tentang Penilaian Prestasi Kerja PNS.
• Surat Sekretaris Daerah Provinsi Kalimantan Tengah Nomor 800/263/III.7/BKD,
tanggal 4 Mei 2020, Hal Pengajuan Usul Kenaikan Pangkat Periode 01 Oktober
2020.
• Surat Kepala Dinas Pendidikan Provinsi Kalimantan Tengah Nomor
094/1819/PTK.03/VI/2020 Tanggal 05 Juni 2020, Hal Penetapan Angka Kredit
(PAK) Guru dan Kenaikan Pangkat Guru SMA/SMK/SLB Provinsi Kalimantan
Tengah.
 TUGAS SEKRETARIAT TIM PENILAI
(Permendiknas No.35 Tahun 2010)

Sekretariat tim penilai bertugas membantu pelaksanaan tugas tim penilai yang
bersangkutan dengan rincian sebagai berikut.
1. Menerima dan mengadministrasikan usul penetapan angka kredit guru.
2. Menyiapkan persidangan tim penilai.
3. Melayani keperluan tim penilai dalam melaksanakan tugasnya.
4. Mendokumentasikan hasil kerja tim penilai dan bukti hasil kinerja yang
telah dinilai.
5. Membantu tim penilai dalam menuangkan pemberian angka kredit guru
yang telah disepakati tim penilai untuk ditetapkan pejabat yang berwenang
dengan menggunakan formulir sebagaimana tercantum pada Format 2.
6. Mengelola sistem informasi penetapan angka kredit (SIMPAK).
7. Melaporkan pelaksanaan penilaian kinerja guru kepada ketua tim penilai.
 PENGERTIAN
(menurut KBBI)

Secara faktanya kegiatan verfikasi dan validasi menjadi bagian dari tugas sekretariat
Tim Penilai PAK.
 ISTILAH AKRONIM
Maksudnya sebagai bahasa komunikasi lisan yang ringkas.
PK Guru atau PKG yaitu Dokumen Penilaian Kinerja Guru yang dilengkapi dengan bukti-bukti serta
lampiran yang disyaratkan.

PAK Awal /pertama kali, yaitu PAK yang digunakan sebagai dasar Pengangkatan dalam Jabatan
Fungsional Guru Pertama Kali. Atau saat penghapusan CPNS menjadi PNS.

PAK Lama yaitu PAK yang digunakan sebagai dasar saat kenaikan pangkat terakhir.

PAK Inpassing atau PAK Penyesuaian, yaitu PAK yang dilakukan penyesuaian dengan ketentuan
format PAK yang baru.

PAK Tahunan, yaitu PAK yang telah disahkan dan ditetapkan untuk periode masa penilaian setiap
tahun.

Jabfung/SK Jabfung, yaitu Surat Keputusan Pengangkatan Jabatan Fungsional Guru yang
dikeluarkan oleh pejabat pembina kepegawaian melalui BKD Provinsi Kalimantan Tengah.

SKP yaitu Sasaran Kerja Pegawai

Kenaikan Jabatan yaitu Jenjang Jabatan Guru yang ditetapkan menjadi 4 (Guru Pertama, Guru
Muda, Guru Madya dan Guru Utama. =PermenPANRB 16/2009)
Kegiatan Pemberkasan oleh Guru/pengusul

1
Berkas DUPAK
(Daftar Usul
Kenaikan Pangkat)

2 3
Berkas Usul SK
JABFUNG (Jabatan Berkas UKP (Usul
Fungsional)Guru Kenaikan
Pangkat)
 Berkas DUPAK
• Pada intinya merupakan dokumen dan berkas2
yang disusun oleh guru terkait penilaian kinerja
dan prestasi kerja yang telah dicapai paling kurang
selama setahun, agar dapat dilakukan penilaian
dan Penetapan Angka Kredit-nya oleh Tim Penilai.
• Dikelompokkan 3 bagian/bundel :
1. Bundel 1 : berisi 5 unsur utama (PAK lama, pendidikan, tugas tertentu dari
sekolah,Unsur penunjang, SKP)
2. Bundel 2 : PK Guru 4 thn, Lap.Penilaian Kinerja Tugas Tambahan, dilengkapi
Lamp.1A, 1B, 1C dan 1D diverifikasi oleh pengawas pembina.
3. Bundel 3 : dokumen Pengembangan diri dilampirkan bukti surat undangan, surat
tugas, sertifikat, dan laporan diklat fungsional guru/laporan kegiatan kolektif guru,
Publikasi Ilmiah/Karya Inovatif.
 Berkas UKP
Pada intinya merupakan dokumen kepegawaian
guru yang mengusulkan kenaikan pangkat, pada umumnya susunannya sbb :
a. Surat Pengantar dari Kepala Sekolah
b. PAK lama
c. PAK Penyesuaian
d. PAK Tahunan
e. Fotocopy KARPEG.
f. Fotocopy Bukti Klarifikasi PAK dari pejabat yang menetapkan.
g. Fotocopy SK CPNS, SK PNS.
h. Fotocopy SK kenaikan pangkat s.d. terakhir.
i. Fotocopy SK Pengangkatan jabatan fungsional guru
j. Fotocopy Ijazah S1, S2, dan/atau S3 berikut Surat Izin Belajar atau SK Tugas Belajar yang sudah dan/atau
akan diperhitungkan angka kreditnya.
k. Bagi yang Tugas Belajar agar melampirkan SK Pembebasan Sementara dari jabatan fungsional guru dan SK
Pengangkatan Kembali setelah selesai tugas belajar.
l. Fotocopy sertifikat pendidik.
m. Sasaran Kerja Pegawai (SKP) dua tahun terakhir.
n. dll

Berkas UKP dibuat dalam 3 (tiga) rangkap

 GOLONGAN III A
(PENGHAPUSAN CPNS/PENGANGKATAN PNS)

No. Berkas/Dokumen yang perlu dilampirkan Keterangan

1. Surat Pengantar dari Kepala Sekolah asli
2. FC SK CPNS Dilegalisir oleh Kepsek
3. FC Sertifikat Diklatsar Prajabatan Dilegalisir oleh Kepsek
4. FC SK Pembagian Tugas/Uraian Tugas Dilegalisir oleh Kepsek
5. FC Surat Keterangan Melaksanakan Tugas Awal Dilegalisir oleh Kepsek
6. SUKET Kesehatan dari Tim Kesehatan asli
7. SKP 2 tahun terakhir dgn nilai minimal “baik” Dilegalisir oleh Kepsek
Dibuat 3 (tiga) rangkap
Berkas UKP
GOL. III/A KE III/B (usul KP Pertama)
No. Berkas/Dokumen yang perlu dilampirkan Keterangan
1. FC SK CPNS Dilegalisir oleh Kepsek
2. FC SK SK PNS Dilegalisir oleh Kepsek
3. PAK Awal dan PAK Tahunan yg ditetapkan sbg dasar kenaikan Dilegalisir oleh Kepsek/PAK
pangkat Tahunan asli utk BKN
4. FC SK Pengangkatan dalam Jabatan Fungsional Guru Pertama kali Dilegalisir oleh Kepsek
5. FC KARPEG Dilegalisir oleh Kepsek
6. FC Ijazah + Transkrip akademik (jika ijazah pendidikan masuk Dilegalisir pejabat universitas
penilaian PAK, dilampirkan SK Tugas Belajar, Surat Izin Belajar, Suket yg berwenang
lulus)
7. FC Sertifikat Pendidik (jika sudah ada) Dilegalisir oleh Kepsek

8. Surat Keterangan Masih Melaksanakan Tugas Jabatan Fungsional Ditandatangani oleh atasan
Tertentu (bagi calon JFT yang belum diangkat) langsung
9. SKP 2 tahun terakhir dgn nilai minimal “baik” Dilegalisir oleh Kepsek

10. FC SK Pengalihan PNS ke Provinsi dari BKN Reg.8 Dilegalisir oleh Kepsek

11. FC Surat Bukti Klarifikasi PAK dari Pejabat yang berwenang Dilegalisir oleh Kepsek
Berkas UKP GOL. III/B KE III/C (naik jabatan)
No. Berkas/Dokumen yang perlu dilampirkan Keterangan
1. FC SK CPNS, SK PNS Dilegalisir oleh Kepsek
2. FC SK Kenaikan pangkat terakhir Dilegalisir oleh Kepsek
3. PAK Lama dan PAK Tahunan yg ditetapkan sbg dasar Dilegalisir oleh Kepsek/PAK
kenaikan pangkat Tahunan asli utk BKN
4. FC SK Pengangkatan Jabatan Fungsional “Guru Muda” Dilegalisir oleh Kepsek
gol.IIIc
5. FC KARPEG Dilegalisir oleh Kepsek
6. FC Ijazah + Transkrip akademik (jika ijazah pendidikan Dilegalisir pejabat universitas
masuk penilaian PAK, dilampirkan SK Tugas Belajar, Surat yang berwenang
Izin Belajar, Suket lulus)
7. FC Sertifikat Pendidik Dilegalisir oleh Kepsek
8. Surat Pernyataan Masih Melaksanakan Tugas Dalam JFT Ditandatangani oleh atasan
Guru (jika lebih dari enam tahun dlm pangkat terakhir langsung
dan baru mengusul)
9. SKP 2 tahun terakhir Dilegalisir oleh Kepsek
10. FC SK Pengalihan PNS ke Provinsi dari BKN Dilegalisir oleh Kepsek
11. FC Surat Bukti Klarifikasi PAK dari Pejabat yang berwenang Dilegalisir oleh Kepsek
Berkas UKP GOLONGAN III/C KE III/D
No. Berkas/Dokumen yang perlu dilampirkan Keterangan
1. FC SK CPNS, SK PNS Dilegalisir oleh Kepsek
2. FC SK Kenaikan Pangkat s.d. terakhir Dilegalisir oleh Kepsek
3. PAK Lama dan PAK Tahunan yg ditetapkan sbg dasar Dilegalisir oleh Kepsek/PAK
kenaikan pangkat Tahunan asli utk BKN
4. FC SK Pengangkatan Jabatan Fungsional Guru Dilegalisir oleh Kepsek
5. FC KARPEG Dilegalisir oleh Kepsek
6. FC Ijazah + Transkrip akademik (jika ijazah pendidikan Dilegalisir pejabat universitas
masuk penilaian PAK, dilampirkan SK Tugas Belajar, Surat yang berwenang
Izin Belajar, Suket lulus)
7. FC Sertifikat Pendidik Dilegalisir oleh Kepsek
8. Surat Pernyataan Masih Melaksanakan Tugas Dalam JFT Ditandatangani oleh atasan
Guru (jika lebih dari enam tahun dlm pangkat terakhir langsung
dan baru mengusul)
9. SKP 2 tahun terakhir Dilegalisir oleh Kepsek
10. FC SK Pengalihan PNS ke Provinsi dari BKN Dilegalisir oleh Kepsek
11. FC Surat Bukti Klarifikasi PAK dari Pejabat yang berwenang Dilegalisir oleh Kepsek
Berkas UKP GOL. III/D KE IV/A (naik jabatan)
No. Berkas/Dokumen yang perlu dilampirkan Keterangan
1. FC SK CPNS, SK PNS Dilegalisir oleh Kepsek
2. FC SK Kenaikan pangkat s.d. terakhir Dilegalisir oleh Kepsek
3. PAK Lama dan PAK Tahunan yg ditetapkan sbg dasar Dilegalisir oleh Kepsek/PAK
kenaikan pangkat Tahunan asli utk BKN
4. FC SK Pengangkatan Jabatan Fungsional Guru Dilegalisir oleh Kepsek
5. FC KARPEG Dilegalisir oleh Kepsek
6. FC Ijazah + Transkrip akademik (jika ijazah pendidikan Dilegalisir pejabat universitas
masuk penilaian PAK, lampirkan SK Tugas Belajar, Surat yang berwenang
Izin Belajar, Suket lulus)
7. FC Sertifikat Pendidik Dilegalisir oleh Kepsek
8. Surat Pernyataan Masih Melaksanakan Tugas Dalam JFT Ditandatangani oleh atasan
Guru (jika lebih dari enam tahun dlm pangkat terakhir langsung
dan baru mengusul)
9. SKP 2 tahun terakhir Dilegalisir oleh Kepsek
10. FC SK Pengalihan PNS ke Provinsi dari BKN Dilegalisir oleh Kepsek
11. FC Surat Bukti Klarifikasi PAK dari Pejabat yang berwenang Dilegalisir oleh Kepsek
Berkas UKP GOLONGAN IV/A KE IV/B
No. Berkas/Dokumen yang perlu dilampirkan Keterangan
1. FC SK CPNS, SK PNS Dilegalisir oleh Kepsek

2. FC SK Kenaikan Pangkat s.d. terakhir Dilegalisir oleh Kepsek

3. PAK Lama dan PAK Tahunan yg ditetapkan sbg dasar kenaikan Dilegalisir oleh Kepsek/PAK
pangkat Tahunan asli utk BKN
4. FC SK Pengangkatan Jabatan Fungsional Guru Dilegalisir oleh Kepsek

5. FC KARPEG Dilegalisir oleh Kepsek

6. FC Ijazah + Transkrip akademik (jika ijazah pendidikan masuk Dilegalisir pejabat universitas yang
penilaian PAK, lampirkan SK Tugas Belajar, Surat Izin Belajar, berwenang
Suket lulus)
7. FC Sertifikat Pendidik Dilegalisir oleh Kepsek

8. Surat Pernyataan Masih Melaksanakan Tugas Dalam JFT Guru Ditandatangani oleh atasan
(jika lebih dari enam tahun dlm pangkat terakhir dan baru langsung
mengusul)
9. SKP 2 tahun terakhir Dilegalisir oleh Kepsek

10. FC SK Pengalihan PNS ke Provinsi dari BKN Dilegalisir oleh Kepsek

11. FC Surat Bukti Klarifikasi PAK dari Pejabat yang berwenang Dilegalisir oleh Kepsek
Berkas UKP GOLONGAN IV/B KE IV/C
No. Berkas/Dokumen yang perlu dilampirkan Keterangan
1. FC SK CPNS, SK PNS Dilegalisir oleh Kepsek
2. FC SK Kenaikan Pangkat s.d. terakhir Dilegalisir oleh Kepsek
3. PAK Lama dan PAK Tahunan yg ditetapkan sbg dasar Dilegalisir oleh Kepsek/PAK
kenaikan pangkat Tahunan asli utk BKN
4. FC SK Pengangkatan Jabatan Fungsional Guru Dilegalisir oleh Kepsek
5. FC KARPEG Dilegalisir oleh Kepsek
6. FC Ijazah + Transkrip akademik (jika ijazah pendidikan Dilegalisir pejabat universitas
masuk penilaian PAK, lampirkan SK Tugas Belajar, Surat yang berwenang
Izin Belajar, Suket lulus)
7. FC Sertifikat Pendidik Dilegalisir oleh Kepsek
8. Surat Pernyataan Masih Melaksanakan Tugas Dalam JFT Ditandatangani oleh atasan
Guru (jika lebih dari enam tahun dlm pangkat terakhir langsung
dan baru mengusul)
9. FC SKP 2 tahun terakhir dgn nilai minimal “baik” Dilegalisir oleh Kepsek
10. FC SK Pengalihan PNS ke Provinsi dari BKN Dilegalisir oleh Kepsek
11. FC Surat Bukti Klarifikasi PAK dari Pejabat yang berwenang Dilegalisir oleh Kepsek
Surat Sekretaris Daerah Prov.Kalteng
Contoh Surat Klarifikasi PAK dari Kabupaten
Usul SK Jabfung
PermenPAN No 16 tahun 2009
Usul SK Jabfung
Permendiknas No 35 tahun 2010
 Berkas Usul SK Jabfung
GOLONGAN III A (PENGANGKATAN JABFUNG GURU PERTAMA KALI)

1) Surat Pengantar dari Kepala Sekolah

2) Fc SK CPNS (legalisir kepsek)
3) Fc SK PNS (legalisir kepsek)
4) PAK Pertama Kali (asli)
5) Fc Sertifikat Diklatsar Prajabatan (legalisir kepsek)
6) Fc KARPEG (legalisir kepsek)
7) Fc Ijazah dan transkrip akademik (dilegalisir oleh pejabat univ.)
8) Fc Sertifikat Pendidik (legalisir kepsek)
9) Suket Kepsek menerangkan masih aktif melaksanakan Tugas
10) SK pembagian tugas dan jadwal mengajar (legalisir kepsek)
11) SK Peralihan PNS ke Provinsi dari BKN Reg.8 (legalisir kepsek)
NB : SKP
12) 2 hal
Dalam tahun terakhir.
Penetapan (legalisir
Angka kepsek)
Kredit pertama kali, Gol. III/a wajib mengikuti prosedur
yang sama mengajukan berkas DUPAK yang lengkap dengan bukti fisik dan laporan
lainnya kepada Tim Penilai.
 Berkas Usul SK Jabfung
GOLONGAN III B DAN SELANJUTNYA

1) Surat Pengantar dari Kepala Sekolah

2) Fc SK CPNS (legalisir kepsek)
3) Fc SK PNS (legalisir kepsek)
4) Fc SK Kenaikan Pangkat s.d. SK terakhir
5) PAK lama atau PAK tahunan s.d. PAK terakhir
6) Fc KARPEG
7) Fc Ijazah pend.terakhir dan transkrip akademik (dilegalisir oleh pejabat univ. yg
mengeluarkan ijazah)
8) FC Ijazah Akta IV (dilegalisir oleh pejabat univ. yg mengeluarkan ijazah)
9) Fc Sertifikat Pendidik (legalisir kepsek)
10) Suket Kepsek menerangkan masih aktif melaksanakan Tugas
11) SK pembagian tugas mengajar dan lampiran jadwal (legalisir kepsek)
12) SK Peralihan PNS ke Provinsi dari BKN Reg.8 (legalisir kepsek)
13) SKP 2 tahun terakhir. (legalisir kepsek)
Contoh SK Jabfung Kabupaten & Provinsi
 PERMASALAHAN BERKAS UKP GURU YANG TIDAK
MEMENUHI SYARAT (TMS)
1. Nilai unsur utama SKP tidak sesuai dengan PKG dan PAK nya
2. SKP nya ada unsur penilaian yang kurang dari 76
3. Format SKP tidak sesuai yang berlaku
4. Halaman/form SKP tidak lengkap dilampirkan.
5. SKP tidak tertandatangani (PNS yang dinilai, pj.penilai, atasan
pj.penilai)
6. Jumlah akhir nilai SKP tidak sinkron antara form Sasaran Kerja,
Pencapaian Hasil Kerja dan Penilaian Perilaku.
7. Tanggal penetapan SKP masih ada yang salah (ingat SKP tanggal
pembuatan pada awal thn/Januari dan Pencapaian Hasil Kerja
ditetapkan pada akhir thn/Desember).
8. PAK Lama tidak terlampir atau yang dilampirkan hanya PAK
Tahunan/PAK Penyesuaian.
9. Ijazah dan Transkrip nilai tidak terlampir dan/atau tidak
dilegalisir oleh pejabat universitas.
10. Adanya kesalahan dalam pengetikan PAK yang ditetapkan (masa
penilaian terputus, AKK tidak nyambung,dll). Tugas anggota
sekretariat agar bisa lebih cermat saat mengerjakan PAK.
11. Penetapan TMT SK Jabfung masih salah (semestinya ditetapkan
lebih dulu dari TMT kenaikan pangkat/gol.)
 Angka Kredit berbeda
di PAK lama dan SK Kenaikan Pangkat

PAK lama yang dilampirkan dgn AKK

209.135, tetapi dalam SK Kenaikan
Pangkat/Gol. Penata, III/c tertulis AKK
203.360.
Perbedaan jumlah angka kredit
tersebut membuat berkas UKP ybs
209.135 pasti ditolak/TMS.
Maka solusinya adalah PAK lama harus
diperbaiki dan sesuaikan dengan
angka kredit dalam SK kenaikan
pangkat.

Saran :
Agar guru/pengusul memperhatikan
203.360 hal ini sebelum mengajukan berkas,
semua berkas diteliti dan dirapikan.
Contoh SK Pengangkatan
Jabatan Fungsional Guru
Guru yang akan naik pangkat dan
sekaligus naik jabatan, maka yang
bersangkutan terlebih dahulu
ditetapkan jabatannya oleh
pejabat yang berwenang,
kemudian yang bersangkutan
diusulkan untuk kenaikan
pangkatnya oleh pejabat yang
berwenang.

PAK sbg dasar kenaikan

pangkat AKK 213.805,
nantinya juga angka kredit tsb
yang akan dicantumkan
dalam SK Jabfung Guru Muda
(gol. III/c)
 BAB VIII
KETENTUAN PERALIHAN
Pasal 32
(PB Mendiknas & Kepala BKN Thn 2010)
 KESIMPULAN

• Persyaratan dan kelengkapan berkas DUPAK, SK

Jabfung dan berkas UKP sebelum diajukan agar
diperiksa dan disusun secara mandiri oleh guru
yang sesuai dengan ketentuan, sehingga terhindar
dari pengusulan yang gagal/TMS.
• Apabila berkas yang diajukan lengkap, valid dan
tersusun rapi, maka akan memperlancar pihak Tim
Penilai untuk menilai dan menetapkan PAK atau
pihak BKD/BKN memverifikasi berkas yang layak
untuk diberi persetujuan kenaikan pangkat.
 Terima
kasih
Semoga Sukses..!