KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA

KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KABUPATEN GROBOGAN

Jl. Jend. Sudirman No. 49 Telp (0292) 421078
PURWODADI

PETUNJUK TEKNIS
PENYUSUNAN BERKAS VERIFKASI
PENCAIRAN TUNJANGAN PROFESI GURU
DILINGKUNGAN KEMENAG KABUPATEN GROBOGAN
TAHUN 2018

PENDIDIKAN MADRASAH

KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KABUPATEN GROBOGAN

TAHUN 2018
 BAB I
PENGERTIAN

1. Tunjangan Profesi Guru adalah tunjangan yang diberikan kepada guru yang memiliki
sertifikat pendidik sebagai penghargaan atas profesionalitasnya sesuai dengan
ketentuan peraturan perundang-undangan.
2. Guru Bukan Pegawai Negeri Sipil yang selanjutnya disingkat GBPNS adalah guru
bukan pegawai negeri sipil pada satuan pendidikan yang diselenggarakan oleh
pemerintah, pemerintah daerah dan masyarakat sesuai dengan ketentuan peraturan
perundang-undangan.
3. Inpassing adalah proses penyetaraan jabatan, pangkat, dan golongan GBPNS
dengan pangkat, golongan, dan jabatan Guru Pegawai Negeri Sipil.
4. Guru adalah pendidik profesional dengan tugas utama mendidik, mengajar,
membimbing, mengarahkan, melatih, menilai, dan mengevaluasi peserta didik pada
pendidikan anak usia dini jalur pendidikan formal, pendidikan dasar, dan pendidikan
menengah.
5. Pengawas sekolah pada madrasah adalah guru Pegawai Negeri Sipil yang diangkat
dalam jabatan fungsional pengawas oleh pejabat yang berwenang pada satuan
pendidikan yang tugas, tanggung jawab, dan wewenangnya melaksanakan
pengawasan akademik dan manajerial.
6. Madrasah adalah satuan pendidikan formal dalam binaan Menteri Agama yang
menyelenggarakan pendidikan umum dan kejuruan dengan kekhasan agama Islam
yang mencakup Raudhatul Athfal, Madrasah Ibtidaiyah, Madrasah Tsanawiyah,
Madrasah Aliyah, dan Madrasah Aliyah Kejuruan.
7. Satminkal adalah satuan administrasi pangkal/tempat tugas induk/instansi induk
guru melaksanakan tugasnya sebagai basis data NPK/NUPTK.
8. Surat Keterangan Melaksanakan Tugas (SKMT) adalah surat keterangan
melaksanakan tugas mengajar sebagai guru dan melaksanakan pembinaan bagi
pengawas sesuai peraturan yang ditetapkan. SKMT bagi guru ditandatangani oleh
Kepala Madrasah/Sekolah Satminkal atau Non Satminkal diketahui oleh pengawas
madrasah pembinanya diterbitkan secara digital melalui SIMPATIKA. SKMT bagi
pengawas ditandatangani oleh Kepala Kantor Kementerian Agama Kabupaten/Kota
secara digital melalui SIMPATIKA.
9. Surat Keterangan Beban Kerja (SKBK) adalah surat keterangan pemenuhan beban
kerja sebagaimana yang dipersyaratkan untuk menerima tunjangan profesi. SKBK
 bagi guru PNS DPK/Bukan PNS ditandatangani oleh Kepala Kantor Kementerian
Agama Kab. Grobogan yang di cetak melalui SIMPATIKA. SKBK bagi pengawas
berdasarkan SKMT yang ditandatangani oleh Kepala Kantor Kementerian Agama Kab.
Grobogan yang dicetak melalui SIMPATIKA.
10. Khusus guru PNS pada Madrasah Ibtidaiyah Negeri di lingkungan Kemenag Kab.
Grobogan, yang menjadi UPT Kantor Kementerian Agama Kab. Grobogan, SKBK nya
ditandatangani oleh Kepala Kantor Kementerian Agama Kab. Grobogan yang dicetak
melalui SIMPATIKA.
BAB II
TUJUAN

Petunjuk teknis ini disusun sebagai acuan dalam pelaksanaan menyusun Berkas
Pencairan Tunjangan Profesi guru dilingkungan Kementerian Agama Kab. Grobogan,
agar berkas yang disusun memiliki standard kesamaan serta kelangkapan sesuai aturan
yang dipersyaratkan dalam Juknis Penyaluran TPG Guru Madrasah tahun 2018.

BAB III
FORMAT Penyusunan PEMBERKASAN PENCAIRAN TPG

Format Penyusunan Berkas Pencairan TPG yang harus doipenuhi adalah sebagai berikut

1. Sampul
Sampul berkas berukuran F4 (folio) dengan Ketentuan sebagai berikut :
a. Warna Merah Untuk Guru PNS,
b. Warna Hijau Untuk GBPNS yang Belum Inpassing,
c. Warna Kuning untuk GBPNS yang sudah Inpasing.
Pada halaman depan berkas diberikan sampul sesuai dengan lampiran 1 pada juknis
ini.

2. Surat Pengantar
Surat pengantar Kepada Kepala Kantor Kemenag tentang penyampaian Berkas
Pencairan Tunjangan Profesi Guru yang di tandatangani oleh Kepala Madrasah
SATMINKAL (lampiran 2)
3. Surat Keterangan Beban Kerja (SKBK) /Form S29e
Dicetak dari Aplikasi SIMPATIKA, dicetak berwarna dengan kualitas baik, (ada foto
PTK yang jelas, nama dan NIP Kepala kantor Kementerian agama tidak boleh di tulis
tangan dan tidak boleh dikosongkan).

4. Surat Keterangan Melaksanakan Tugas (SKMT)/ Form S29a

Dicetak dari Aplikasi SIMPATIKA lengkap dengan seluruh lampirannya, dan sudah
ditandatangani oleh Pengawas Madrasah, Kepala madrasah, dan PTK yang dinilai,
pada tandatangan Kepala Madrasah di bubuhi satampel Madrasah.

5. Cetak Portofolio PTK dari aplikasi Simpatika.

Cara mencetak adalah sebagai berikut.
a. Masuk situs http://simpatika.kemenag.go.id/#!/login
Maka akan tampil halaman sebagai berikut
b. Login sebagai PTK/ Admin dengan email dan kata sandi yang sudah dimiliki.

c. Lalu klik logo PTK sesuai gambar berikut

 d. Kemudian pilih menu cetak portofolio.

6. Surat Pertanggungjawaban Mutlak (SPTJM)

Surat pertanggungjawaban mutlak dibuat sebagai bukti tanggung jawab PTK telah
melaksanakan tugas sesuai dengan ketentuan yang berlaku dan kebenaran semua
berkas yang disusun, dan apabila dikemudian hari ada pemalsuan berkas maka PTK
tersebut bertanggung jawab penuh sesuai dengan aturan yang berlaku (format
lampiran 3), SPTJM Bermaterai Rp 6.000,-

7. Foto Copy SK Inpassing (bagi GBPNS yang sudah Inpassing)

Melamprkan Foto copy SK Inpassing yang dikeluarkan oleh Kementerian Agama RI

8. Foto Copy SK TMT Awal dan Akhir

Melampirkan Fotocopy SK Pertama Pengangkatan Sebagai Guru dan SK yang terakhir
kali diterbitkan

9. Foto Copy SK Pembagian Tugas Mengajar

Melampirkan Foto copy SK Pembagian tugas mengajar yang dilegalisir/ disahkan oleh
Kepala Madrasah

10. Jadwal Mengajar

Melampirkan Jadwal mengajar dari SIMPATIKA yang di legalisir/ disahkan oleh
Kepala Madrasah
11. Foto Copy Sertifikat Pendidik
Melampirkan Fotocopy Sertifikat Pendidik.

12. Fotocopy Ijazah Terakhir

Melampirkan Fotocopy Ijazah Terakhir (sesuai SK Inpassing bagi guru Inpassing)

13. Foto Copy Buku Rekening Tabungan

Melampirkan Foto copy Buku Rekening tabungan BRI yang masih aktif.
14. Lapiran
a. Melapirkan fotocopy surat izin, apabila PTK mengajukan izin dan meninggalkan
tugas mengajar.
b. Melampirkan Surat tugas, dan pendukung lainnya (undangan/SPD/SK) apabila
PTK ditugaskan oleh Madrasah/ Kemenag untuk melaksanakan tugas laian dan
meninggalkan tugas mengajar.
c. Bagi guru yang memiliki tugas tambahan sebagai Wakil Kepala Madrasah, Kepala
laboratorium, Pembina kegiatan melamirkan laporan pelaksanaan tugas.

15. Absen Fingerprint

a. Absen dijilid per madrasah dengan memisahkan antara guru PNS dengan sampul
Merah, GBPNS Belum Inpasing Warna Hijau, dan GBPNS sudah Inpassing dengan
sampul warna kuning.
b. Absensi tersebut dijilid per 6 bulan sesuai dengan ketentuan huruf a, dan
dilmapiri fotocopy surat tugas dan surat izin apabila ada selama kurun waktu 6
bulan.
c. Absensi untuk bulan januari – Juni 2018 diserahkan ke seksi madrasah paling
lambat akhir bulan juli 2018 dan absen fingerprint bulan juli – desember 2018
diserahkan paling lambat bulan Januari 2019.

16. Setiap berkas diberi pembatas sesuai contoh lampiran 4

17. Semua berkas dijilid kecuali SKBK dimasukan dalam berkas tersebut tanpa dijilid
untuk ditandatangan oleh Kepala kantor Kermenterian Agama Kab. Grobogan.

18. Berkas dibuat rangkap 2, berkas asli disimpan di Kantor Kemanag Kab. Grobogan
dan Copy di simpamn di Madrasah masing masing.
Lampiran 1
JENJANG NO. URUT

MTs

KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA

KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KABUPATEN GROBOGAN
Jl. Jend. Sudirman No. 49 Telp. (0292) 421078
PURWODADI

BERKAS VERIVIKASI
PENCAIRAN TUNJANGAN SERTIFIKASI GURU
PERIODE JANUARI – JUNI 2018

NAMA : (nama lengkap sesuai SK Inpassing)

MADRASAH : (nama madrasah tempat mengajar (SATMINKAL))
ALAMAT : (Alamat Madrasah)
NPK : (Nomor NPK Guru)
NUPTK : (Nomor NUPTK Guru)
Ceklis Kelengkapan
Berkas
Keterangan
No Uraian
Ada Tidak
1 Surat Pengantar Kepada Ka.Kan. Kemenag
2 SKBK dari Aplikasi SIMPATIKA
3 SKMT dari Aplikasi SIMPATIKA
4 Cetak Portofolio dari SIMPATIKA
5 Surat Pertanggungjawaban Mutlak (SPTJM)
6 Foto Copy SK Inpassing
7 Foto Copy SK TMT Awal dan Akhir
8 Foto Copy SK Pembagian Tugas Mengajar
9 Jadwal Mengajar
10 Foto Copy Sertifikat Pedidik
11 Ijazah Terakhir (sesuai SK Inpassing)
12 Print Out NRG dari Aplikasi SIMPATIKA
13 Foto Copy Buku Rekening Tabungan
14 Lapiran (Surat Izin, Cuti, Tugas dll) Bila ada

Telah diperiksa pada tanggal ___ Maret 2018

Diperiksa Oleh : Diajukan Oleh :

................... ........................
NIP. NIP.
Lampiran 2

KOP SURAT MADRASAH

Kepada yth :
Kepala Kantor Kementerian Agama
Kabupaten Grobogan

Up. Kepala Seksi Pendidikan Madrasah

Jl. Jenderal sudirman No. 49 purwodadi

SURAT PENGANTAR
No. …………………

No Uraian Jumlah Keterangan

1 Berkas Pencairan Tunjangan Profesi 1 (Satu) Berkas Dikirim sebagai syarat

GBPNS Inpassing Periode Januari s.d Juni pembayaran
2018 atas nama Drs. H. ……………… Tunajangan Profesi
GBPNS Inpasing dan
dapat digunakan
sebagaimana mestinya.

Purwodadi, …………….
2018
Kepala,

______________________
NIP.
 Lampiran 3

Contoh SPTJM

SURAT PERNYATAAN TANGGUNG JAWAB MUTLAK (SPTJM)

Pada hari ini ………….. tanggal dua puluh enam bulan maret tahun dua ribu delapan belas,
saya yang bertandatangan dibawah ini :

Nama : (nama lengkap sesuai SK Inpassing)

Tempat Tanggal lahir : (diisi tempat tangal lahir)
Alamat : (diisi alamat Rumah)
Tempat Mengajar : (diisi nama madrasah tempat mengajar)
NRG : (diisi No. NRG )
NUPTK : (diisi Nomor NUPTK)
Dengan ini menyatakan bahwa saya, selaku GBPNS yang menerima SK Inpassing dari
Kementerian Agama, saya aktif melaksanakan tugas mengajar di Madrasah dan seluruh
dokumen yang terkait dengan syarat pembayaran tunjangan profesi guru yang meliputi :

1. SK Inpassing;
2. SKMT dan SKBK Smester II Tahun 2018;
3. SK Pengangkatan TMT dan Akhir;
4. Jadwal Mengajar;
5. Sertifikat Pendidik;
6. Ijazah;
7. NRG basis Simpatika;
8. Absensi.

Telah saya sampaikan kepada Kepala Kantor Kementerian Agama Kabupaten Grobogan dan
telah di validasi oleh Kementerian Agama Kabupaten Grobogan adalah BENAR dan tidak
ada Manipulasi/ Rekayasa.

Jika dikemudian hari ditemukan adanya bukti atau saksi yang mengindikasikan
ketidakbenaran data tersebut, saya bersedia menanggung segala konsekuensi yang timbul
sesuai hukum dan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Demikian surat pernyataan ini dibuat dengan sebenarnya untuk dipergunakan sebagaimana
mestinya.

Purwodadi, ……………….

_______________
NIP.
Lampiran 4

SURAT PENGANTAR

#1
SURAT KETERANGAN BEBAN KERJA
(SKBK)
S29e SIMPATIKA

#2