KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

DIREKTORAT JENDERAL PAJAK

Standar Operasional Prosedur

Tata Cara Pengajuan Usul Peningkatan / Penyesuaian
Ijazah Dalam Rangka Pencantuman Gelar Akademik
No. SOP: Tanggal Penetapan: Tanggal Revisi: Revisi ke:

1. Deskripsi
Prosedur ini menguraikan tata cara pengajuan usul peningkatan /
penyesuaian ijazah dalam rangka pencantuman gelar akademik.

2. Dasar Hukum
1. Undang Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara;
2. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 148/PMK.01/2012 tentang Izin
Mengikuti Pendidikan di Luar Kedinasan untuk Pegawai Negeri Sipil di
Lingkungan Kementerian Keuangan;
3. Peraturan Direktur Jenderal Pajak Nomor PER-10/PJ/2021 tentang
Izin Mengikuti Pendidikan di Luar Kedinasan bagi Pegawai di
Lingkungan Direktorat Jenderal Pajak.
4. Keputusan Direktur Jenderal Pajak Nomor KEP-35/PJ/2016 tentang
Penunjukan Para Pejabat di Lingkungan DJP yang Diberi Kuasa untuk
Atas Nama Dirjen Pajak Menandatangani Surat Keputusan dan
Sebagainya serta Melaksanakan Wewenang di Bidang Kepegawaian.

3. Surat Edaran Terkait

Tidak ada.

4. Ketertautan
Tidak ada.

5. Pihak-Pihak yang Terlibat

a. Sekretaris Direktorat Jenderal Pajak;
b. Pejabat Eselon II atasan Pegawai mengajukan pencantuman gelar
akademik;
c. Pejabat Eselon III atasan Pegawai yang pencantuman gelar akademik;
d. Pejabat Eselon IV yang menangani urusan kepegawaian;
e. Pelaksana Subbagian yang menangani urusan kepegawaian;
f. Pelaksana Subbagian Kepegawaian Kantor Wilayah;
g. Pelaksana
h. Pegawai yang mengajukan pencantuman gelar;
 i. Pihak Terkait (Direktur Pengadaan dan Kepangkatan Badan
Kepegawaian Negara).

6. Persyaratan dan Perlengkapan (input)

Dokumen kelengkapan Pencantuman Gelar sebagaimana diatur dalam ND-
86/PJ/PJ.01/2020

7. Keluaran (Output)
a. Surat Usulan Pencantuman Gelar

8. Jangka Waktu Penyelesaian

1 bulan setelah pembukaan periode pengajuan pencantuman gelar
sebagaimana diatur dalam ND-86/PJ/PJ.01/2020.

9. Perhatian
SOP ini bermanfaat sebagai pedoman pengajuan usul peningkatan atau
penyesuaian ijazah dalam rangka pencantuman gelar akademik. Dengan
terlaksananya SOP ini, pengajuan usul peningkatan atau penyesuaian
ijazah dalam rangka pencantuman gelar akademik menjadi lebih tertib,
terukur, dan akuntabel.

10. Matriks RASCI

11. Prosedur Kerja

a. Pelaksana Subbagian yang menangani urusan kepegawaian Unit
Vertikal menerima berkas kelengkapan peningkatan atau penyesuaian
ijazah dalam rangka pencantuman gelar akademik sebagaimana yang
diatur dalam ND-86/PJ/PJ.10/2020 dan memeriksa dokumen
kelengkapan dari Pegawai yang mengajukan pencantuman gelar.
b. Jika berkas lengkap, Pelaksana melakukan validasi dan membuatkan
konsep Surat Usulan Pencantuman Gelar Pegawai beserta daftar
nominatifnya yang ditandatangani oleh Pimpinan Satuan Kerja.
Selanjutnya dikirimkan dalam bentuk digital ke Kantor Wilayah. Jika
tidak lengkap, Pelaksana meminta kelengkapan kepada pegawai yang
bersangkutan.
c. Pelaksana Subbagian Kepegawaian Kantor Wilayah menerima Surat
Usulan Pencantuman Gelar Pegawai dan melakukan validasi atas
kelengkapan berkas yang dikirimkan oleh unit-unit yang berada di
lingkungan kerjanya.
d. Jika berkas lengkap, Pelaksana Subbagian Kantor Wilayah
mengirimkan kelengkapan berkas tersebut dalam bentuk digital ke
Kantor Pusat melalui tautan yang dikirimkan oleh Pelaksana Kantor
Pusat yang menangani peningkatan atau penyesuaian ijazah dalam
rangka pencantuman gelar akademik dan membuatkan konsep Surat
Usulan Pencantuman Gelar Pegawai beserta daftar nominatifnya yang
ditandatangani oleh Pimpinan Satuan Kerja. Jika tidak lengkap,
Pelaksana Subbagian Kepegawaian Kantor Wilayah mengembalikan
kelengkapan berkas tersebut ke unit pengirim untuk dapat dilengkapi
kembali.
e. Khusus untuk lingkungan Direktorat dan Unit Pelaksana Teknis,
Pelaksana Subbagian yang menangani urusan kepegawaian menerima
berkas kelengkapan peningkatan atau penyesuaian ijazah dalam rangka
pencantuman gelar akademik sebagaimana yang diatur dalam
ND-86/PJ/PJ.10/2020 dan memeriksa dokumen kelengkapan dari
Pegawai yang mengajukan pencantuman gelar.
f. Jika berkas lengkap, Pelaksana Direktorat dan Unit Pelaksana Teknis
melakukan validasi dan membuatkan konsep Surat Usulan
Pencantuman Gelar Pegawai beserta daftar nominatifnya yang
ditandatangani oleh Pimpinan Satuan Kerja. Selanjutnya dikirimkan
dalam bentuk digital ke Pelaksana Kantor Pusat yang menangani
pengajuan peningkatan atau penyesuaian ijazah dalam rangka
pencantuman gelar akademik. Jika tidak lengkap, Pelaksana meminta
kelengkapan kepada pegawai yang bersangkutan
g. Pelaksana Kantor Pusat menerima usulan dari Kantor Wilayah,
Direktorat dan Unit Pelaksana Teknis dan memeriksa kelengkapan
berkas yang dikirimkan.
h. Jika lengkap dan memenuhi syarat, Pelaksana Kantor Pusat
membuatkan konsep Surat Usulan Pencantuman Gelar Pegawai beserta
daftar nominatifnya yang ditandatangani oleh Pimpinan Satuan Kerja
untuk selanjutnya dikirimkan ke Badan Kepegawaian Negara. Jika
tidak lengkap dan tidak memenuhi syarat, Pelaksana mengembalikan
berkas kelengkapan tersebut ke unit pengirim untuk dapat dilengkapi
dan dipenuhi syaratnya terlebih dahulu.
i. Pelaksana Kantor Pusat menatausahakan serta mengirimkan Surat
Usulan Pencantuman Gelar Pegawai beserta daftar nominatifnya yang
ditandatangani oleh Sekretaris Direktur Jenderal untuk selanjutnya
dikirimkan ke Badan Kepegawaian Negara.
j. Proses selesai.
12. Bagan Alur (Flowchart)

Disahkan oleh:
a.n. Direktur Jenderal
Sekretaris Direktorat
Jenderal,

Peni Hirjanto
NIP 19630921 198911 1 001