KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA

REPUBLIK INDONESIA
KANTOR WILAYAH JAWA BARAT
Jalan Jakarta No. 27 Bandung
Telepon (022) 7272185 Faksimili (022) 7219273
Laman www.jabar.kemenkumham.go.id, Email jawabarat.kepegawaian@gmail.com

Nomor : W11.KP.04.05 - 8110 2 November 2020

Sifat : Penting
Lampiran : 1 (satu) berkas
Hal : Permintaan Daftar Nominatif dan Persyaratan
Kenaikan Pangkat PNS Periode 1 April 2021

Yth. Kepala Unit Pelaksana Teknis

Dilingkungan Kanwil Kementerian Hukum dan HAM Jawa Barat

Sehubungan hasil rapat virtual dengan Biro Kepegawaian terkait proses kenaikan pangkat berbasis
digital dan dalam rangka tertib administrasi, dengan ini disampaikan hal – hal sebagai berikut :
1. Batas Waktu Penerimaan Daftar Nominatif, softcopy berkas Struktural dan Jabatan Tertentu, berkas
kenaikan pangkat penyesuaian ijazah, kenaikan pangkat struktural dan kenaikan pangkat fungsional
gol IV (format terlampir), selambat – lambatnya pada tanggal 5 Desember 2020.
2. Bahwa untuk menunjang terlaksananya pelaksanaan rekonsiliasi dan kenaikan pangkat khususnya
sistem Kenaikan Pangkat Otomatis (KPO) antara Kementerian Hukum dan HAM dengan Badan
Kepegawaian Negara diperlukan data usulan yang valid, oleh karena itu diminta setiap UPT, untuk :
a. melakukan pengusulan pencantuman gelar bagi yang akan naik pangkat dengan pendidikan baru;
b. melakukan pengusulan Penilaian Angka Kredit dan Kenaikan Jenjang khusus untuk Jabatan
Fungsional Tertentu;
c. melakukan pemutakhiran data baik fisik atau hardcopy apakah sudah sesuai kemudian meng-
upload pada dossier masing-masing pegawai terutama Surat Keputusan Kenaikan Pangkat
Terakhir, Surat Keputusan Jabatan Terakhir dan SKP 2 tahun terakhir pada
https://simpeg.kemenkumham.go.id.
3. Bahwa untuk kenaikan pangkat struktural dan jabatan fungsional tertentu (JFT) proses pelaksanaan
kenaikan pangkatnya masih menggunakan pemeriksaan data / dokumen, data / dokumen
pendukung tersebut dikirimkan dalam bentuk digital berbentuk PDF (format terlampir) via email ke
jawabarat.kepegawaian@gmail.com ) guna penginputan data melalui Sistem Aplikasi Pelayanan
Kepegawaian (SAPK), aplikasi Mang Asep BKN dan aplikasi SIMUTASI dengan batas waktu yang
telah ditentukan,
4. Untuk kelancaran proses Kenaikan Pangkat Periode April 2021 diminta agar mengirimkan nominatif
KPO, struktural dan jabatan fungsional tertentu, dan data / dokumen berbentuk digital agar tepat
waktu, serta cek kembali SKP sesuai dengan PP 46 tahun 2011.
Demikian untuk dilaksanakan.
a.n. Kepala Kantor Wilayah
Kepala Divisi Administrasi

Ngadiono Basuki
NIP. 196108051984031001

Tembusan :
Kepala Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan HAM Jawa Barat (sebagai laporan).
 Lampiran Format Berkas Penamaan File Scan Untuk KP Struktural, JFT dan KPO

1. KP Struktural Gol III

No Scanning Berkas Format File Keterangan
1 Fotocopy sah SK Kenaikan Pangkat SK_KP_GOLRU_NIP
Terakhir
2 Fotocopy SK Jabatan lama (eselon SK_JABATAN_LAMA_NIP
sebelumnya)
3 Fotocopy SK Jabatan baru SK_JABATAN_BARU_NIP SK Jabatan
Fungsional/struktural,
pelantikan dan SPMT
dijadikan satu paket
(file)
4 SK Jabatan Atasan Langsung SK_JABATAN_ATASAN
LANGSUNG_NIP

5 SK Pangkat Atasan Langsung SK_KP_GOLRU_ATASAN

LANGSUNG_NIP

6 Daftar Riwayat Pangkat / Jabatan DRJ_NIP

7 Fotocopy sah Penilaian Prestasi SKP_TAHUN_NIP

Kerja PNS 2 tahun terakhir
8 Fotocopy sah Ijazah dan Transkip Ijazah_SMA/S1/S2_NIP
Nilai Transkip_SMA/S1/S2_NIP

9 Surat keterangan pejabat yagn SUKET_NIP

berwenang apabila terdapat
permasalahan

2. KP Fungsional Gol III

No Scanning Berkas Format File Keterangan
1 Fotocopy sah SK CPNS SK_CPNS_NIP KF Fungsional
Pertama
2 Fotocopy sah SK PNS SK_PNS_NIP KF Fungsional
Pertama
3 Fotocopy sah SK Kenaikan Pangkat SK_KP_GOLRU_NIP

4 Fotocopy sah Ijazah dan transkip Ijazah_SMA/S1/S2_NIP

nilai
Transkip_SMA/S1/S2_NIP

5 Fotocopy sah SK Pengangkatan SK_JABATAN_NIP KF Fungsional

dalam Jabatan
Pertama
6 Fotocopy sah SK Jabatan Terakhir SK_JABATAN_NIP SK Jabatan
Fungsional/struktural,
pelantikan dan SPMT
dijadikan satu paket
(file
7 Asli PAK baru PAK_TAHUN_NIP

8 Fotocopy sah PAK lama PAK_TAHUN_NIP

 9 Fotocopy sah Penilaian Prstasi Kerja SKP_TAHUN_NIP
PNS 2 tahun terakhir
10 Fotocopy sah Sertifikat telah UJIKOM_NIP
mengikuti dan lulus Diklat dan
lulus Uji Kompetensi
11 Surat keterangan pejabat yang SUKET_NIP
berwenang apabila terdapat
permasalahan

3. KP Struktural IV
No Scanning Berkas Format File Keterangan
1 Fotocopy sah SK Kenaikan Pangkat SK_KP_GOLRU_NIP
Terakhir
2 Fotocopy SK Jabatan lama (eselon SK_JABATAN_LAMA_NIP
sebelumnya)
3 Fotocopy SK Jabatan baru SK_JABATAN_BARU_NIP SK Jabatan
Fungsional/struktural,
pelantikan dan SPMT
dijadikan satu paket
(file)
4 SK Jabatan Atasan Langsung SK_JABATAN_ATASAN
LANGSUNG_NIP

5 SK Pangkat Atasan Langsung SK_KP_GOLRU_ATASAN

LANGSUNG_NIP

6 Daftar Riwayat Pangkat / Jabatan DRJ_NIP

7 Fotocopy sah Penilaian Prestasi SKP_TAHUN_NIP

Kerja PNS 2 tahun terakhir
8 Fotocopy sah Ijazah dan Transkip Ijazah_SMA/S1/S2_NIP
Nilai Transkip_SMA/S1/S2_NIP

9 Diklat PIM III / SK Pencantuman DIKLATPIM_NIP /

Gelar S2 / Surat Tanda Lulus Ujian UDIN_NIP
Dinas Tk. II
10 Surat keterangan pejabat yagn SUKET_NIP
berwenang apabila terdapat
permasalahan

4. KP Fungsional IV
No Scanning Berkas Format File Keterangan
1 Fotocopy sah SK Kenaikan Pangkat SK_KP_GOLRU_NIP

2 Fotocopy sah Ijazah dan transkip Ijazah_SMA/S1/S2_NIP

nilai
Transkip_SMA/S1/S2_NIP

3 Fotocopy sah SK Pengangkatan SK_JABATAN_NIP KF Fungsional

dalam Jabatan
Pertama
4 Fotocopy sah SK Jabatan Terakhir SK_JABATAN_NIP SK Jabatan
Fungsional/struktural,
 pelantikan dan SPMT
dijadikan satu paket
(file
5 Asli PAK baru PAK_TAHUN_NIP

6 Fotocopy sah PAK lama PAK_TAHUN_NIP

7 Fotocopy sah Penilaian Prstasi Kerja SKP_TAHUN_NIP

PNS 2 tahun terakhir
8 Fotocopy sah Sertifikat telah UJIKOM_NIP
mengikuti dan lulus Diklat dan
lulus Uji Kompetensi
9 Surat keterangan pejabat yang SUKET_NIP
berwenang apabila terdapat
permasalahan

5. KP Reguler
No Scanning Berkas Format File Keterangan
1 Fotocopy sah SK CPNS / PNS SK_CPNS_NIP KP Reguler Pertama
SK_PNS_NIP
2 Fotocopy SK Pangkat Terakhir SK_KP_GOLRU_NIP
3 Fotocopy sah Ijazah dan transkip Ijazah_SMA/S1/S2_NIP KP Reguler Pertama
nilai
Transkip_SMA/S1/S2_NIP
4 Fotocopy sah Penilaian Prstasi SKP_TAHUN_NIP
Kerja PNS 2 tahun terakhir
5 Fotocopy sah Tanda ulus Ujian STILUD_NIP Apabila kenaikan pangkat II/d
Dinas ke III/a
6 Surat keterangan pejabat yagn SUKET_NIP
berwenang apabila terdapat
permasalahan