7 April 2007 Nomor : 01/A/IV/05 Lampiran: Perihal : Buku Tulis ABC Kepada CV. Berdikari Jalan A. Yani 21 JAKARTA
Dengan hormat. Dari iklan yang dimuat di Harian Sinar Harapan yang terbit 3 bulan ini kami membaca bahwa Tuan mempunyai cukup persediaan Buku Tulis ABC dengan kertas HVS berisi 50 dan 60 halaman.
Oleh karena iklannya hanya menjelaskan dengan dijual Banting maka dengan keterangan itu kami minta Tuan suka memberikan keterangan lebih lanjut tentang harga yang dimaksudkan. Hal itu perlu kami tanyakan tentang berapa harga dan bagaimana tentang potongan atau premi yang dapat kami peroleh, apabila kami membeli dalam partai besar.
Jika nanti syarat-syaratnya memuaskan dan kami setuju, maka kami akan memesan paling sedikit 30 peti dari setiap jenis barang yang Tuan tawarkan itu.
Kami sangat menunggu keterangan Tuan secepatnya, hingga kami dapat mengatur pesanan yang akan kami kirimkan dengan segera.
Hormat kami, TOKO DUA BOLA Namamusendiri Direktur/tri
CONTOH SURAT BENTUK SEMI BLOCK KANTOR AKUNTAN JAYA Jalan Abimanyu 12 JAKARTA PUSAT
Nomor : 1.B/IV/2007 7 April 2007 Lampirn: Perihal : Pemeriksaan Buku
CV. Karya Indah Jalan Raden Saleh 14 BANDUNG ` Tuan yang terhormat, Membalas surat Tuan satu minggu yang lalu, dengan ini kami kabarkan bahwa Laporan dari Ahli Pemeriksa Buku Dagang kami telah mengirimkan kepada Tuan satu bulan yang lalu. Mungkin Laporan tersebut tidak sampai kepada Tuan.
Seperti ternyata dalam Neraca itu keuntungan Tuan dalam Tahun 2003 sebesar Rp 120 juta. Keuntungan ini kami anggap masih kurang besar, menilik keadaan CV Tuan yang yang cukup besar dan memuskan. Kami berani pastikan bahwa keuntungan pada tahun yang akan datang bisa mencapai 10% lebih kalau dijalankan lebih teliti. Pos-pos ongkos misalnya tentu dapat diturunkan dengan beberapa ratus ribu rupiah.
Selanjutnya kami sarankan agar Tuan memperbesar kapital Tuan mengingat hasil-hasil yang Tuan peroleh dalam tahun yang lalu tak sukar mencari kapital yang dibutuhkan. Demikin saran-saran kami secara singkat, untuk mendalami semua bagian CV. Tuan kami persilahkan membaca laporan trakhir.
Hormat kami, Namamusendiri Pimpinan
CONTOH SURAT BENTUK MODIFIED BLOCK STYLE KANTOR AKUNTAN JAYA Jalan Abimanyu 12 JAKARTA PUSAT
Nomor : 1.B/V/2007 7 April 2007 Lampirn:- -
Perihall : Pemberitahuan
CV. Karya Indah
Jalan Raden Saleh 14 BANDUNG
Tuan yang terhormat, Membalas surat Tuan satu minggu yang lalu, dengan ini kami kabarkan bahwa Laporan dari Ahli Pemeriksa Buku Dagang kami telah mengirimkan kepada Tuan sa-tu bulan yang lalu. Mungkin Laporan tersebut tidak sampai kepada Tuan.
Seperti ternyata dalam Neraca itu keuntungan Tuan dalam Tahun 2003 sebesar Rp 120 juta. Keuntungan ini kami anggap masih kurang besar, menilik ke-adaan CV Tuan yang yang cukup besar dan memuskan. Kami berani pastikan bah-wa keuntungan pada tahun yang akan datang bisa mencapai 10% lebih kalau dija-lankan lebih teliti. Pos-pos ongkos misalnya tentu dapat diturunkan dengan beberapa ratus ribu rupiah.
Selanjutnya kami sarankan agar Tuan memperbesar kapital Tuan mengingat hasil-hasil yang Tuan peroleh dalam tahun yang lalu tak sukar mencari kapital yang dibutuhkan. Demikin saran-saran kami secara singkat, untuk mendalami semua bagian CV. Tuan kami persilahkan membaca laporan trakhir.
Hormat Kami KANTOR AKUNTAN JAYA Namamusendiri Pimpinan CONTOH SURAT BENTUK block style
CV. SENTRAL ASIA Jalan Pekayon 311 SEMARANG Nomor : 02/A/IV/07 7 April 2007 Lampiran : Perihal : Faktur No.07 Toko. Satria Jalan Mantingan REMBANG Dengan hormat. Baru-baru ini kami telah menerima kiriman tekstil bermacam-macam warna kualitas Jepang dan Hongkong. Coraknya sangat bagus dan harganya turun rata-rata 10%, jika dibandingkan tiga bulan yang lalu. Daftar harga untuk barang-barang tersebut kami lampirkan bersama itu. Disamping itu kesempatan ini kami pergunakan pula untuk mempertanyakan pula pada Tuan, bahwa pada waktu memeriksa buku-buku debitur kami dapati catatan di sebelah debet sebesar Rp. 1.7500.000,00 yaitu mengenai faktur kami No. 07. Menurut perjanjian faktur tersebut sudah Tuan bayar selambat-lambatnya akhir bulan ini. Mungkin karena kesibukan Tuan tidak sempat mengirimkan jumlah uang tersebut. Sambil menunggu pesanan Tuan kami mengharapkan pembayaran rekening tersebut.
Hormat kami, CV. CENTRAL ASIA.
Namamusendiri. Direktur/tris
Bentuk Surat Resmi UNIVERESITAS SEBELAS MARET KAMPUS KENTINGAN SURAKARTA
Nomor : 11/X/ 2008 Surakarta, 16 Maret 2009
Lamp : -
Hal : - Yth. Sdr. Direktur SMA Negeri 1 Surakarta
Sebagaimana diketahui pada tahun 2009 Universitas Sebelas Maret akan menerima mahasiswa baru lulusan SMTA. Suhubungan dengan hal tersebut kami mengundang Saudara untuk menghaditi rapat yang kami selenggarakan: Hari dan tanggal : 20 Maret 2009 Tempat : Fakultas Keguruan Pabelan Surakarta Keperluan : Membicarakan tentang syarat-syarat masuk ke perguruan tinggi. Atas perhatian dan partisipasi sawdara dalam hal tersebut di atas kami ucapkan terima kasih.
Universitas Sebelas maret Ketua
Drs. Sunaryo
Bentuk Lurus Penuh Bandung, 05 Maret 2009 PT. Indo Karya Jalan Cikapundung Garut
Tuan-tuan yang terhormat, Menurut pesaanan Tuan tanggal 21 Februari 2009 dengan gembira kami kabarkan, bahwa hari ini telah kami kirimkan 15.000 buah bumbu makanan. Bersama dengan ini kami sampaikan faktur dan daftar pengiriman barang, masing-masing rangkap dua, pelunasan sisa harga barang kami harapkan paling lama tanggal 10 Maret 2009. Atas perhatian Tuan kami ucapkan terimakasih.