BISNIS PROSES PENGELOLAAN KEPUTUSAN/PERATURAN

Kantor Hukum dan Organisasi

2014

No. Kegiatan Pengelola Waktu yang
diperlukan
1 Proses pengajuan permohonan draf
keputusan/peraturan.
Pengajuan permohonan disertai dengan:
a. Surat Permohonan;
b. Dokumen pendukung (misalnya draf
keputusan/peraturan, surat pernyataan,
berita acara, dll.)
Unit Kerja
2 Verifikasi permohonan draf
keputusan/peraturan.
Kegiatan verifikasi dilakukan untuk
menyeleksi permohonan yang masuk,
diantaranya:
a. Ditolak karena permohonan tidak sesuai
dengan ketentuan yang berlaku di
Universitas (misalnya draf yang akan
diberikan honorarium merupakan
kegiatan yang sudah melekat pada tugas
dan fungsi pejabat yang akan diberikan
honorarium);
b. Ditolak karena berkas pengajuan tidak
lengkap;
c. Diterima untuk diproses lebih lanjut.
Sekretariat Kantor
Hukor
1 hari
3 Disposisi Kepala Kantor Hukum dan
Organisasi.
Kegiatan disposisi dilakukan untuk
membagi proses penyusunan/review draf
keputusan/peraturan kepada reviewer di
Kantor Hukor)
Kepala Kantor
Hukum dan
Organisasi
2 hari
4. Proses drafting oleh reviewer.
Kegiatan drafting meliputi:
a. penyusunan draf keputusan/peraturan;
b. komunikasi dengan unit pemohon terkait
substansi draf keputusan/peraturan;
c. persetujuan dengan Pemimpin unit
pemohonan terkait draf
keputusan/peraturan yang sudah final;
dan
d. pencatatan draf keputusan/peraturan
yang sudah final untuk proses
persetujuan Pemimpin Universitas.
a. Drafter Kantor
Hukor;
b. Unit Pemohon;
c. Sekretariat
Kantor Hukor;
3 5 hari
5a Paraf Sekretaris Eksekutif.
Sekretaris Eksekutif akan melakukan
persetujuan terhadap draf permohonan
keputusan/peraturan dengan ketentuan:
a. Sekretaris
Eksekutif;
b. Sekretariat
Kantor Hukor
3 5 hari
a. Ditolak jika bertentangan dengan
kebijakan atau ketentuan yang berlaku di
Universitas;
b. Diterima untuk diproses lebih lanjut.
5b Dalam hal draf keputusan/peraturan
ditolak. Kantor Hukum dan Organisasi
akan melakukan komunikasi dengan mitra
yang disertai memo dari Sekretaris
Eksekutif.
a. Sekretariat
Kantor Hukor;
b. Pemimpin Unit
Pemohon.

6 Paraf Wakil Rektor.
Apabila draf tersebut telah diparaf oleh
Sekeratris EKsekutif, Wakil Rektor akan
memberikan persetujuan untuk
ditandatangai Rektor atau memberikan tanda
tangan draf keputusan/peraturan atas nama
Rektor.
a. Wakil Rektor;
b. Sekretariat
Kantor Hukor;
2 3 hari
7 Tanda tangan Rektor.
Draf keputusan/peraturan yang sudah
melalui tahapan Wakil Rektor akan
disahkan/ditetapkan oleh Rektor dalam
bentuk penandatangana
keputusan/peraturan.
a. Rektor;
b. Sekretariat
Kantor Hukor.
2 3 hari
8 Distribusi keputusan/peraturan.
Keputusan/Peraturan yang sudah ditetapkan
oleh Rektor/Wakil Rektor an. Rektor akan
didistribusikan kepada unit-unit yang
bersangkutan oleh Kantor Hukum dan
Organisasi
Purnacaraka Kantor
Hukor.
1 2 hari
9 Arsip keputusan/peraturan.
Keputusan/Peraturan asli disimpan oleh
pengelola arsip Kantor Hukor sesuai dengan
prosedur yang berlaku.
Pengelola arsip
Kantor Hukor.
1 hari


Kepala Kantor Hukum dan
Organisasi,



Aminoto, S.H., M.Si.