INSTALASI FARMASI

RSUD KOTA YOGYAKARTA

2010
DASAR HUKUM
UU. No. 23 , tentang KESEHATAN
UU. No. 5, tentang PSIKOTROTIKA
UU. No. 21, tentang NARKOTIKA
PP. No. 72 Tahun 1998, tentang PENGAMANAN SEDIAAN FARMASI
SK.MENKES. tentang KONAS
SK.MENKES. No. 1197 Tahun 2004 tentang STANDAR PELAYANAN
FARMASI DI RUMAH SAKIT
SK.MENKES. Tentang PEDOMAN PELAKSANAAN JAMINAN
KESEHATAN BAGI MASYARAKAT MISKIN
PERDA yang berkaitan dengan PENGELOLAAN BARANG NEGARA
DIRJEN BINA FARMASI dan ALKES Dep.Kes RI Tahun 2008, tentang
PEDOMAN PENGELOLAAN PERBEKALAN FARMASI DI RUMAH
SAKIT


PENGELOLAAN PERBEKALAN FARMASI


Adalah suatu siklus kegiatan yang saling terkait
dimulai dari perencanaan, pengadaan, penerimaan,
penyimpanan, pendistribusian, pengendalian,
pencatatan dan pelaporan, penghapusan, monitoring
dan evaluasi

PENGELOLAAN PERBEKALAN FARMASI
PERENCANAAN
PENGADAAN
PENERIMAAN
PENYIMPANAN
DISTRIBUSI PENGENDALIAN
PENGHAPUSAN
PENCATATAN &
PELAPORAN
MONITORING & EVALUASI
PERENCANAAN
Menetapkan jenis dan jumlah perbekalan farmasi yang
dibutuhkan untuk pelayanan pasien
Disesuaikan dengan pola penyakit dan kebutuhan
pelayanan di RSUD Kota Yogyakarta

Tahapan perencanaan
Evaluasi perencanaan
Kombinasi ABC & VEN
Perhitungan kebutuhan
Kombinasi metode konsumsi & epidemiologi
Pemilihan jenis perbekalan farmasi
Metode Perencanaan
Metode Konsumsi di kombinasi dengan metode
epidemiologi
Disesuaikan dengan
a. Anggaran yang tersedia
b. Sisa persediaan yang ada
Mengacu pada
a. DPHO Askes, Manlak Jamkesmas,
b. Standar terapi
c. Formularium RSUD Kota Yogyakarta
Penetapan Prioritas (obat vital & life Saving)
PENGADAAN melalui PEMBELIAN
Tujuan : Mendapatkan perbekalan farmasi dengan harga
layak dengan mutu yang baik, pengiriman
barang terjamin dan tepat waktu, proses
berjalan lancar dan tidak memerlukan tenaga
serta waktu berlebih

Pelaksana : Panitia Pengadaan ( SK. Direktur )
Metode Pengadaan
Swakelola penunjukan langsung ke banyak
rekanan, ( surat ijin dari Walikota ).
ALUR PENGADAAN SAMPAI KE IFRS : OBAT,ALKES, BHP MEDIS
PERENCANAAN
KEBUTUHAN
( IFRS )
PANITIA
PENGADAAN
PERMINTAAN
PENAWARAN
KE SUPLIER
PENAWARAN
DARI SUPLIER,
NEGOSIASI
SP, SPMK,
PENGIRIMAN
BARANG
PENERIMAAN
oleh TIM
PENERIMA
PENYERAHAN
KE PETUGAS
PENYIMPAN
BARANG RS
PENYERAHAN
BARANG ke IFRS
PENERIMAAN
Menerima perbekalan farmasi yang telah di adakan sesuai
dengan aturan kefarmasian
Diperiksa dan disesuaikan dengan spesifikasi pada order
Hal lain yang perlu diperhatikan
1. Harus mempunyai MSDS/ Material Safety Data Sheet untuk
bahan berbahaya
( Contoh : formalin, soda lime)
2. Mempunyai certificate of origin untuk alkes
( Contoh : )
3. Sertifikat analisa produk
( Contoh :

PENYIMPANAN
Tujuan
1. Memelihara mutu sediaan farmasi
2. Menghindari penggunaan yang tidak bertanggung
jawab
3. Menjaga ketersediaan
4. Memudahkan pencarian dan pengawasan
Pengaturan Penyimpanan
Menurut bentuk sediaan dan Alfabetis
Menerapkan sistem FIFO dan FEFO
Menggunakan almari, rak dan pallet
Menggunakan almari khusus untuk menyimpan
narkotika dan psikotropika
Menggunakan almari khusus untuk perbekalan
farmasi yang memerlukan penyimpanan pada suhu
tertentu
Dilengkapi kartu stock obat





DISTRIBUSI
Unit- unit distribusi :
1. Farmasi Pelayanan, kamar- operasi, IRD,
hemodialisa, ICU
2. Poliklinik
3. Bangsal
4. Instalasi lain di lingkungan RSUD, Fisioterapi
5. Unit lain yang membutuhkan

Distribusi perbekalan farmasi
Gudang
Farmasi
Farmasi
pelayanan
bangsal
Poliklinik
Instalasi
lain
Dll
Alur pelayanan permintaan
perbekalan farmasi
Permintaan dari unit
yang membutuhkan
(ada buku bon)
Petugas gudang
melayani sesuai
permintaan
Menyerahkan
barang
(bukti tanda terima)
Memberikan
informasi tertulis
apabila ada yg tak
terlayani
Petugas menyalin
permintaan barang
pada buku mutasi
entry data mutasi
pada komputer
PENGENDALIAN
Tujuan: supaya tidak terjadi kelebihan dan
kekosongan perbekalan farmasi di unit unit pelayanan
Kegiatan
1. Memperkirakan/menghitung pemakaian rata rata
periode tertentu
2. Menentukan stok pengaman di gudang
3. Menentukan waktu pemesanan sampai obat
diterima
PENGHAPUSAN
Merupakan kegiatan penyelesaian terhadap
perbekalan farmasi yang tidak terpakai karena
kadaluarsa, rusak, mutu tidak memenuhi standar
Tujuan:
menjamin perbekalan farmasi yang sudah tidak
memenuhi syarat dikekola sesuai dengan standar yang
berlaku
Penghapusan akan mengurangi beban penyimpanan
maupun mengurangi resiko terjadinya penggunaan
obat sub standar.
PENGHAPUSAN
Penghapusan perbekalan farmasi yang tidak terpakai
di RSUD Kota dilaksanakan di Instalasi Sanitasi
dengan menggunakan alat insenerator limbah medis
sesuai prosedur yang berlaku
Dimintakan ijin penghapusan ke Walikota
Dikeluarkan Surat Keputusan Penghapusan dan Tim
Pelaksana Penghapusan dari Walikota
Di buat berita acara penghapusan perbekalan farmasi.

PENCATATAN&PELAPORAN
Pencatatan
Pencatatan bertujuan memonitor transaksi perbekalan
farmasi yang masuk dan keluar
Pencatatan secara manual (buku & kartu Stok) dan
komputerisasi



Informasi yang diperoleh dari pencatatan
1. Jumlah perbekalan farmasi yang tersedia (sisa stok)
2. Jumlah perbekalan farmasi yang diterima
3. Jumlah perbekalan farmasi yang keluar
4. Jumlah perbekalan farmasi yang rusak/hilang/
kadaluarsa
5. Jangka waktu kekosongan perbekalan farmasi
Pelaporan
Kumpulan catatan dan pendataan kegiatan administrasi
perbekalan farmasi
Tujuan
Tersedianya data yang akurat untuk bahan evaluasi
Tersedianya informasi yang akurat
Tersedianya data yang lengkap untuk membuat
perencanaan
Jenis laporan yang dibuat di gudang
perbekalan farmasi
1. Laporan pembelian
2. Laporan mutasi
3. Laporan permintaan perbekalan farmasi tidak terlayani
4. Laporan perbekalan farmasi yang stagnan (jarang/tidak
di tulis dokter)
5. Laporan perbekalan farmasi yang hampir kadaluarsa(
maksimal 6 bulan sebelum kadaluarsa) untuk di
informasikan ke dokter penulis resep
6. Laporan perbekalan farmasi yang kadaluarsa
7. Laporan ketersediaan obat
8. Laporan stok opname

MONITORING & EVALUASI
Merupakan salah satu upaya untuk terus
mempertahankan mutu pengelolaan perbekalan
farmasi
Sebagai masukan dalam penyusunan perencanaan dan
pengambilan keputusan
Kolekting data untuk bahan evaluasi

TERIMA KASIH