1

Petunjuk Sponsorship
1 Juni 2012
Panitia Penyelenggara Jak-Japan Matsuri
2
Berpartisipasi di Jak-Japan Matsuri
Pertama-tama, kami menyampaikan ucapan terima kasih kepada semua pihak atas bantuan dan dukungannya
yang hangat pada acara Jak-Japan Matsuri tahun lalu. Selain itu, kami merasakan bahwa jarak antara Indonesia
dan Jepang lebih dekat satu langkah. Telah menjadi negara sahabat yang benar-benar memiliki hubungan baik.
Pada tahun ini, Jak-Japan Matsuri akan diselenggarakan mulai dari tanggal 23 September sampai dengan 30
September. Tema penyelenggaraan tahun ini adalah Indonesia-Jepang, Semakin Erat, Semakin Mantap. ~Ikatan
Persahabatan yang Kuat, Beragam Pertukaran yang Luas~.
Kami berpendapat, melalui pertukaran pada Jak-Japan Matsuri tahun ini, maka hubungan persahabatan kedua
negara yang dipupuk pada acara Terima Kasih Indonesia tahun lalu akan semakin luas dan erat.
Jak-Japan Matsuri tahun ini pun akan diselenggarakan dengan menyatukan kekuatan tim terkait sambil
meminta dukungan yang besar dari Anda dan kegiatan ini akan dikembangkan menjadi lebih menyenangkan dan
berarti. Di tengah kesibukan Anda semua, kami sangat mengharapkan partisipasi dan kerja samanya di setiap
acara.
Dana penyelenggaraan keseluruhan acara Jak-Japan Matsuri merupakan hasil dari kepedulian kita semua.
Oleh karena itu, kami mohon kesediaan Anda untuk menjadi sponsor dan turut berpartisipasi pada acara Jak-
Japan Matsuri. Oleh karena berkat kerja sama Anda semualah, maka acara Jak-Japan Matsuri ini akan sukses.
Apabila ada hal-hal yang ingin ditanyakan terkait sponsorship ini, Anda dapat menghubungi kami, tim
penggalang dana (Fund Raising Team) Jak-Japan Matsuri.
Adapun acara Jak-Japan Matsuri diselenggarakan oleh para sukarelawan (volunteer).
Terima kasih atas segala pengertian dan dukungan Anda semua.

Tim Penggalang Dana (Fund Raising Team) Jak-Japan Matsuri
Kobayashi Kazunori, Miyashita Yasushi
Anggota Tim : Uno Mika, Kawano Shoichiro, Kuzuno Katsumi, Kobayashi Chie,
Chiyomori Ayumi, Hayashi Nobuyuki, Masuda Kayo, Sasaki Tetsuya

3
Official T-shirt Jak Japan Matsuri 100 lembar
Nama perusahaan (logo) akan tertera di kiri atas
Ukuran : M, L, XL
Dana Sponsor : 1 paket Rp. 10.000.000

Official Towel 100 lembar
Nama perusahaan (logo) akan tertera di kiri bawah
Dana Sponsor : 1 paket Rp. 15.000.000

Official Uchiwa 1,000 lembar
Nama perusahaan (logo) akan tertera di sebaliknya
Uchiwa akan dibagikan kepada para pengunjung
pada acara Finale tanggal 30 September
Dana Sponsor : 1 paket Rp. 15.000.000
Plan Pembelian Souvenir Resmi
Jak-Japan Matsuri
4
Plan Donasi
Jak-Japan Matsuri

Dana Donasi

mulai dari 1 paket Rp. 5.000.000

Nama donatur akan ditampilkan di arena penyelenggaraan
acara Finale
5
Plan Partisipasi Stan Pameran
Finale Jak-Japan Matsuri
Jak-Japan Matsuri akan ditutup dengan finale, sebuah acara besar
persahabatan Jepang-Indonesia di lapangan Monas, simbol kota
Jakarta, pada hari Minggu tanggal 30 September. Walaupun dalam
jumlah terbatas, kami menyediakan stan pameran. Kami menunggu
partisipasi Anda.
Keterangan Stan Pameran :
Ukuran A (6m x 4m) Rp. 6.000.000
Ukuran B (3m x 4m Rp. 3.000.000

Bagi yang berminat dengan plan ini, diminta untuk
membaca syarat pembukaan stan di halaman
berikut.
6
1. Pengaturan stan ditetapkan oleh panitia dengan memperhatikan keseimbangan isi stan.
Permintaan terhadap lokasi stan tidak diterima.
2. Walaupun pengaturan stan telah ditetapkan, ada kemungkinan perubahan penetapan stan
dilakukan jika terjadi kondisi yang tidak dapat dihindari.
3. Pendaftaran stan baru dinyatakan resmi setelah panitia menerima pembayaran yang dilakukan
setelah mendaftar.
4. Segera setelah seluruh stan terisi penuh, pendaftaran stan akan ditutup.
5. Setelah pembayaran biaya stan diselesaikan, walaupun terjadi pembatalan pemakaian stan, uang
tidak dapat dikembalikan.
6. Jika terdapat kesulitan untuk melanjutkan kegiatan dikarenakan kondisi hujan dan lainnya pada
hari-H, maka biaya stan tidak dapat dikembalikan.
7. Demi kepentingan jalur yang aman, diminta untuk melakukan set-up stan di dalam wilayah yang
telah ditetapkan.
8. Karena stan A memiliki pembatas sementara stan B tidak ada pembatas, untuk stan makanan dan
minuman (yang menggunakan api) diminta untuk memilih stan B.
9. Stan yang menggunakan api wajib membawa tabung pemadam kebakaran.
Syarat Partisipasi Stan Pameran
Bacalah dengan cermat syarat dan petunjuk di bawah ini sebelum Anda
mendaftar untuk membuka stan
7
Syarat Partisipasi Stan Pameran
Bacalah dengan cermat syarat dan petunjuk di bawah ini sebelum Anda
mendaftar untuk membuka stan
10. Free pass pada hari-H akan diterbitkan sebanyak 10 lembar untuk stan A dan 5 lembar untuk stan B.
Jika memerlukan tambahan, diminta untuk membeli karcis masuk.
11. Terkait penjualan barang-barang yang memiliki hak cipta seperti komik dan animasi, tidak
diperbolehkan untuk menjual barang-barang yang tidak memiliki license resmi.
12. Tidak diperbolehkan menjual minuman beralkohol.
13. Air untuk keperluan masak-memasak harus disiapkan sendiri.
14. Karena tidak ada fasilitas pembuangan air kotor di lokasi pameran, maka masing-masing stan harus
bertanggung jawab atas pembuangan air kotor tersebut tanpa mengotori lokasi pameran.
15. Pengawasan terhadap kebersihan bahan-bahan makanan dilakukan dan merupakan tanggung
jawab masing-masing stan.
16. Pembuangan sampah merupakan tanggung jawab masing-masing stan.
Dilarang meninggalkan sampah di lokasi pameran setelah penyelenggaraan event pada hari-H
berakhir.
(Dalam rangka mengurangi pembuangan sampah di lokasi pameran, pada Finale Jak-Japan Matsuri
akan dilakukan kegiatan 3R (Reduce, Reuse, Recycle). Pembuangan sampah tahun lalu tidak baik
sehingga ada teguran dari Pemprov DKI Jakarta.

8
Jika tidak melaksanakan aturan pembuangan sampah , maka ada kemungkinan instansi/
perusahaan tersebut tidak akan disertakan pada penyelenggaraan stan tahun-tahun berikutnya.)
17. Meja, kursi, penerangan dan listrik tersedia di setiap stan. Jika ada barang lain yang dibutuhkan,
diminta untuk menyiapkan masing-masing.
18. Stan A : 4 mejaLxWxH=120x80x75cm), 4 kursi , Stan B : 2 meja, 2 kursi. Jumlah pemakaian listrik
maksimal untuk stan A : 2500W, stan B : 500W. Penggunaan melebihi itu akan dikenai biaya
tambahan.
19. Permintaan penambahan meja, kursi dan listrik dimungkinkan namun terbatas, dengan melakukan
pendaftaran sebelumnya. Dalam hal ini akan dikenai biaya tambahan.
20. Panitia tidak akan bertanggung jawab sehubungan terjadinya pencurian, kerusakan fasilitas dan
peralatan yang dibawa oleh penyewa stan, masalah dengan penyewa stan yang ada di sekitar
ataupun tamu. Jika melakukan loading sebelum hari-H, maka pengawasan properti menjadi
tanggung jawab masing-masing stan.
21. Apabila terjadi kerusakan atau pencurian terhadap peralatan/properti yang disiapkan oleh panitia,
akan dibebankan biaya kerugian pada penyewa stan, bergantung pada kondisi kerusakan.
22. Loading dilakuan sehari sebelum hari-H pukul 15.00 atau pagi hari pada hari-H. Pembongkaran
dilakukan saat event berakhir. Tidak diperkenankan melakukan loading dan pembongkaran saat
event sedang berlangsung.
Syarat Partisipasi Stan Pameran
Bacalah dengan cermat syarat dan petunjuk di bawah ini sebelum Anda
mendaftar untuk membuka stan
9
23. Perubahan isi acara dapat terjadi tergantung cuaca pada hari-H.
24. Informasi lebih rinci serta perubahan yang sewaktu-waktu terjadi akan diberitakan di website.
Diminta untuk memeriksa website Jak-Japan Matsuri secara berkala.
http://www.id.emb-japan.go.jp/matsuri/jakjapan2011.html

Syarat Partisipasi Stan Pameran
Bacalah dengan cermat syarat dan petunjuk di bawah ini sebelum Anda
mendaftar untuk membuka stan
10
Tiket Masuk acara Finale
Jak-Japan Matsuri

Kami juga melakukan penjualan awal tiket masuk.
Harga per-lembar Rp. 25.000
(gratis untuk anak di bawah usisa SD)
Karena jumlahnya terbatas maka diharapkan untuk
segera mendaftar.
11
Plan Sponsorship Khusus
Jak-Japan Matsuri



Nama Plan

Isi Sponsorship

Dana Sponsor

Catatan
Plan
Persahabatan
Indonesia &
Jepang
4 buah stan ukuran A
+ Official Uchiwa 3.000 buah (untuk dibagikan
di pintu masuk)
+ Official T-Shirt 400 lembar
+ Tiket Masuk 600 lembar


Rp. 100.000.000

Discount
19,4%

Plan Monas
2 buah stan ukuran A
+ Official Uchiwa 2.000 buah (untuk dibagikan
di pintu masuk)
+ Official T-Shirt 100 lembar
+ Tiket masuk 300 lembar

Rp. 50.000.000

Discount
16,0%

Plan Matsuri
Official Uchiwa 1.000 buah (untuk dibagikan di
pintu masuk)
+ Official T-Shirt 100 lembar
+ Tiket Masuk 100 lembar

Rp. 25.000.000

Discount
9,1%
12
Plan Sponsorship Utama
Jak-Japan Matsuri
Perusahaan/ lembaga yang melakukan pembelian plan
souvenir resmi di atas Rp. 50.000.000 (plan
persahabatan dan plan Monas)

Atau

Perusahaan/ lembaga yang melakukan pembelian plan
donasi di atas 5 paketRp. 25.000.000)

akan menjadi sponsor utama Jak-Japan Matsuri dan berhak
mendapatkan hak istimewa promosi perusahaan berupa
pencantuman logo pada berbagai kegiatan serta
penyebutan nama dalam acara Finale oleh MC.
Pendaftaran Sponsorship
Jak-Japan Matsuri
A. Bagi yang ingin melakukan kerja sama dan
membuka stan Harus diisi!
1. Nama Perusahaan
2. Nomor telepon kantor
3. Alamat
4. Nama Person in charge (PIC)
5. Nomor Hand Phone PIC
6. Email PIC

B. Bagi pendaftar plan souvenir resmi
7. Nama plan dan barang
8. Jumlah paket
9. Lampiran file logo perusahaan atau grup
(gambar dengan minimal size 500KB yang
dapat digunakan untuk cetakan) (Hanya
bagi yang berminat dengan barang
berlogo)



C. Bagi pendaftar plan donasi
10. Jumlah paket

D. Bagi pendaftar untuk tiket masuk acara Finale
11. Jumlah tiket masuk yang dibutuhkan

E. Bagi penyewa stan
12. Size stan yang diinginkan (size A/size B)
13. Detail isi stan (jelaskan dengan rinci)
14. Menggunakan api ~ tidak menggunakan api
15. Jumlah tambahan fasilitas dalam stan (hanya
bagi yang menginginkan)
Meja (Rp. 50.000/buah),
Kursi (Rp. 20.000/buah),
Listrik (Rp. 300.000/500 watt)
16. Setuju ~ tidak setuju terhadap syarat
penyewaan stan

Pendaftaran Sponsorship dilakukan via email dengan mencantumkan point-point
di bawah ini yang ditujukan kepada Fund Raising Team.
(*Hanya menerima permohonan via email saja. Harap tidak mengirimkannya lewat fax!)


Email untuk Pendaftaran
& Untuk Pertanyaan
Pendaftaran Tahap I akan ditutup pada 15 Juli 2012

Tim Fund Raising Jak-Japan Matsuri
Pertanyaan dan pendaftaran via email :
Ms. Chiyomori Ayumi
ayumi_chiyomori@id.nykline.com
Mr. Kuzun0 Katsumi
k-kuzuno@rep.ms-ins.com
Ms. Kobayashi Chie
chie@jac-recruitment.co.id
** Setelah menerima email Anda, salah satu anggota tim kami akan
menjadi PIC bagi Anda dan menghubungi Anda

Pertanyaan via telepon :
Mr. Hayashi Nobuyuki (08777 55 98 119)