CONTROL SELF ASSESSMENT AND BENCHMARKING

Cotrol self Assessment (CSA) adalah proses yang dirancang untuk proses
perbaikan pengendlian internal. Internal audit bekerja sama dengan para staff
perusahaan untuk memperoleh data dan mengevaluasi kinerja dan data yang
diperoleh dari para staff perusahaan.
Dalam beberapa tahun terakhir Institute of Internal Auditors ( IIA ) telah
memeluk konsep CSA dan telah mendirikan ujian sertifikasi formal untuk
mengenali kualifikasi auditor internal sebagai pemimpin dalam proses ini.
A. Pentingnya Control Sel A!!e!!"ent #CSA$
Salah omite !rganisasi Sponsoring (C!S!) merekomendasi
kerangka pengendalian yaitu bah"a perusahaan #$harus melaporan tentang
efektivitas dan efisiensi sistem pengendalian internal perusahaan$$. Dalam
pelaporan pengendalian internal bisa pada keseluruhan perusahaan atau hanya
beberapa departemen tertentu.
IIA memperkenalkan metodologi pengendalian internal CSA sebagai
suatu proses fungsi audit internal untuk melihat pengendalian internal auditor
sendiri atau untuk membantu perusahaan agar dapat menilai pengendalian
internal mereka.
%etodologi CSA merupakan metode yang kuat bagi internal auditor
dalam pemahaman suatu perusahaan dan pengendalian internal perusahaan
tersebut. Dalam melaksanakan metode ini internal auditor perlu membentuk
tim khusus untuk menilai pengendalian tersebut.
B. Mo%el CSA
CSA adalah suatu proses yang dirancang untuk membantu departemen
dalam suatu perusahaan menilai dan kemudian mengevaluasi pengendalian
internal perusahaan. Dalam banyak hal & pendekatan CSA menggunakan
beberapa konsep yang sama ditemukan dalam kerangka C!S! pengendalian
internal.
1
%odel CSA mengatakan bah"a suatu perusahaan harus menerapkan
kontrol yang kuat dalam kegiatan pengendalian agar lingkungan pengendalian
lebih efektif. %odel CSA dapat dilihat pada gambar ''.' sebagai berikut.
C. Lo&n'(ing T(e CSA Pro'e!!
CSA merupakan tindakan penilaian akan pengendalian internal
perusahaan yang dilakukan oleh pihak luar seperti oleh konsultan dan internal
auditor. (ujuan CSA adalah memberikan keyakinan bah"a pengendalian
internal perusahaan sudah efektif. onsep CSA adalah mengumpulkan
beberapa karya"an)staff terkait untuk di"a"ancari mengenai pengendalian
internal dan lingkungan pengendalian perusahaan.
%anfaat potensial dari proses CSA adalah sebagai berikut&
*eningkatan ruang lingkup pelaporan pengendalian internal selama
periode tertentu.
(arget yang berhubungan dengan pengendalian kerja internal dan fokus
pada risiko yang tinggi yang tidak dapat ditemukan.
*eningkatan efektivitas tindakan korektif audit internal yang
direkomendasikan dengan mentransfer kepemilikan dan tanggung ja"ab
pengendalian internal untuk operasi karya"an.
2
a$ Peror"ing t(e Fa'ilitate% CSA Re)ie*
onsep dasar di balik revie" CSA sistem pengendalian internal
adalah untuk mengumpulkan sekelompok orang& diberbagai tingkat
perusahaan dan beberapa unit kemudian secara kolektif mengumpulkan
informasi yang luas dari kelompok tentang pengendalian internal dan
sistem atau proses yang dipilih. Idenya adalah untuk memiliki sampel
yang representatif dari para pemilik kepentingan di perusahaan kemudian
bertemu dan berdiskusi tentang operasi dan kontrol perusahaan.
+angkah,langkah yang perlu dilakukan dalam revie" CSA telah
ditetapkan oleh IIA adalah sebagai berikut.
!bjective,based CSA facilitated sessions
-isk,based CSA facilitated sessions.
Control,based CSA facilitated sessions.
*rocess,based CSA facilitated sessions.
+$ Re)ie* CSA %engan +a!i! K&i!ioner
Dalam banyak kasus kuesionerdapat menjadi cara yang efektif
untuk mengumpulkan informasi pengendalian internal. *ertanyaan,
pertanyaan terkait isi kuisioner adalah sebagai berikut.
%emastikan bah"a anggaran sesuai dengan strategi perusahaan.
*rosedur yang digunakan untuk memonitoring pengeluaran)biaya.
%enyelidiki varian pengeluaran aktual dengan pengeluaran yang
telah dianggarkan.
%embuktikan semua anggaran telah benar dan apabila ada revisi
anggaran telah disetujui oleh orang yang ber"enang.
%emperoleh informasi tentang perubahan perusahaan yang
berpengaruh terhadap anggaran.
*rosedur penyusunan anggaran.
%emonitoring biaya dan utang.
*erhitungan biaya.
(anggung ja"ab individu di tiap,tiap departemen.
3
'$ Pro!e%&r Re)ie* CSA ata! Peror"ing Manage"en
Analisis ini sangat mirip dengan tipe revie" operasional internal
auditor. Ini adalah salah satu dari tiga pendekatan analisis yang
disarankan oleh CSA. Dengan menggunakan pendekatan ini& manajemen
menghasilkan penelitian yang akurat dan efektif.
D. E)al&a!i Ha!il CSA
Sebuah analisis mencakup beberapa proses atau sistem yang akan
menghasilkan beberapa data. Data yang ada mungkin menunjukan beberapa
kekuatan dan kelemahan pengendalian internal yang membutuhkan koreksi
yang akhirnya memerlukan penelitan yang lebih lanjut. .asil revie" CSA ini
akan mirip dengan revie" C!S! internal akuntansi kontrol , metode disiplin
dan menyeluruh untuk mengevaluasi pengendalian internal yang signifikan.
E. Ben'("ar,ing an% Internal A&%it
/enchmarking adalah salah satu istilah profesional yang sering
digunakan tetapi sering disalahgunakan. Artinya& sering dengan mudah bagi
seorang profesional untuk mengatakan #$ami mengacu pada *roses$$ ketika
internal auditor menanyakan beberapa pertanyaan tentang proses terkait.
0amun& jika auditor internal yang sama meminta untuk melihat hasil studi
benchmarking tidak ada dokumentasi formal mungkin tersedia untuk
mendukung analisis.
/enchmarking adalah #$praktik terbaik$$ proses di mana sebuah
perusahaan mengevaluasi berbagai aspek yang dilakukan oleh perusahaan
lain tapi masih datu rekan dengan perusahaan tersebut.
/enchmarking adalah alat manajemen yang kuat karena mengatasi
#$kebutaan paradigma$$. Dalam cara berpikir ini& manajemen berkeyakinan
bah"a cara perusahaan melakukan hal,hal yang terbaik. /enchmarking dapat
membuka perusahaan untuk metode baru& ide,ide& dan alat untuk
meningkatkan efektivitas.
4
IIA telah meluncurkan 1lobal Informasi Audit 0et"ork ( 1AI0 )
untuk berbagi ide terbaik dan mempromosikan audit internal praktik terbaik.
a$ Pela,!ana Ben'("ar,ing &nt&, Mening,at,an Pro!e!
(idak ada prosedur standar profesional diterima untuk
meluncurkan proses benchmarking. !leh karena itu& banyak variasi yang
ada mengenai apa yang sebut profesional benchmarking. 0amun&
benchmarking harus menjadi proses yang memungkinkan suatu unit
usaha untuk membandingkan bagaimana kinerja terhadap rekan,rekan di
beberapa daerah operasi.
+$ Ben'("ar,ing an% T(e IIA-! GAIN Initiati)e
(he IIA$s 1AI0 Initiative merupakan forum pertukaran untuk
beberapa hal adalah sebagai berikut.
%embandingkan dan memvalidasi praktik audit internal.
2aringan dengan fungsi audit internal lainnya.
/elajar dari tantangan dan solusi dari rekan,rekan audit internal.
%eningkatkan praktek audit internal terkemuka dari organisasi atas.
%eningkatkan audit internal efektivitas dan efisiensi operasional.
*rogram IIA 1AI0 meminta fungsi anggota audit internal untuk
mendaftar dan untuk menyelesaikan kuisioner tentang fungsi internal
audit. 3ungsi (he IIAs 1AI0 berupaya untuk mengumpulkan informasi
tentang masing,masing yang bekerja sama dengan fungsi audit internal.
F. Me"a(a"i A,ti)ita! Internal A&%it
%emahami aktifitas dan benchmarking merupakan hal yang penting
bagi seorang internal auditor. Internal uaditor harus memagami konsep dasar
C/! dan proses benchmarking yang akan meraka gunakan dalam proses
audit.
5