Keluaran: 06 Mukasurat | 1

BORANG AUDIT AMALAN

5S UNIVERSITI (PENTADBIRAN)
PUSAT PEMBANGUNAN KORPORAT & PENGURUSAN KUALITI
JABATAN YANG DIAUDIT:
Keluaran: 06 Mukasurat | 2
BORANG AUDIT AMALAN 5S



Jabatan diaudit : ____________________________________________
Tarikh : ___________________
Masa : ___________________
Juruaudit : 1. __________________________________________
2. __________________________________________
3. __________________________________________
4. __________________________________________
5. __________________________________________

_______________________
(Tandatangan Ketua Juruaudit)

Tarikh: _________________
Keluaran: 06 Mukasurat | 3
KRITERIA UNTUK PEMARKAHAN AUDIT AMALAN 5S
Mengikut skala dari 1 hingga 5
PENILAIAN MENGIKUT
SKALA DAN PERATUS
SKALA
WARNA
AMALAN
(PRAKTIKAL)
TEORI DATA/REKOD
1
(0 30 %)
Sangat Lemah
MERAH
Lansung tidak ada
Lansung tidak melakukannya
Melakukan cara salah
Tidak ada pengetahuan
Salah fakta
Tidak dapat menjelaskan
Tiada data atau rekod
Tiada contoh
2
(31 50%)
Lemah
KUNING
Sedikit sahaja diamalkan tetapi tidak
mencukupi
Tahu sedikit sahaja tetapi tidak
mencukupi untuk diamalkan
Ada sedikit data atau rekod tetapi contoh
tidak mencukupi
3
(51 70 %)
Sederhana
OREN
Telah lakukan apa yang patut diamalkan
tetapi usaha perlu ditingkatkan lagi
Faham dan telah mempunyai
pengetahuan asas yang
menyeluruh
Ada data dan rekod mencukupi tetapi
tidak tersusun
Ambil masa (lama) untuk mencarinya
4
(71 90%)
Baik
BIRU
Memuaskan tetapi tidak lengkap atau
belum mencukupi
Terdapat langkah pencegahan dan
pengekalan
Memuaskan tetapi di dalam
sesetengah bidang tidak
mencukupi untuk digunakan
Tidak boleh menjawab atau menunjukkan
dengan segera tetapi memerlukan sedikit
masa (tidak lama) bila hendak
mencarinya
5
(91 100%)
Sangat Baik
Cemerlang
HIJAU
Lengkap, mencukupi dan memuaskan
Langkah untuk pencegahan dan
pengekalan diamalkan
Lengkap dan mencukupi serta
faham untuk digunakan
sepenuhnya
Data dan rekod tersusun kemas dan
berasingan
Dapat menjawab dan boleh menunjukkan
dengan segera bila diperlukan.
- Kurang 30 saat
masa mencari


Keluaran: 06 Mukasurat | 4
KRITERIA : FAIL 5S JABATAN
PIC : ______________________________________________
BIL. PERKARA NO. PERKARA DINILAI
MARKAH
CATATAN
5 4 3 2 1
1. Falsafah, Objektif & Slogan 5S UMP 1. Direkodkan dengan kemas dan sistematik
2. Carta Jawatankuasa 5S Jabatan 1. Direkodkan dengan kemas dan sistematik
3. Jadual Perancangan 5S 1. Direkodkan dengan kemas dan sistematik
4. Rekod gambar-gambar penambahbaikan 5S 1. Direkodkan dengan kemas dan sistematik
5. Rekod minit mesyuarat Jawatankuasa 5S Jabatan 1. Direkodkan dengan kemas dan sistematik
6. Pelan latihan 5S & Rekod Pelaksanaan 1. Direkodkan dengan kemas dan sistematik
7. Pelan promosi 5S & Rekod Pelaksanaan 1. Direkodkan dengan kemas dan sistematik
8. Pelan audit 5S & Rekod Pelaksanaan 1. Direkodkan dengan kemas dan sistematik
9. Rekod minit mesyuarat Kumpulan 5S (Jika ada) 1. Direkodkan dengan kemas dan sistematik
10. Zon 5S 1. Direkodkan dengan kemas dan sistematik

Jumlah markah

Markah x 100 50 =

Nota: Jumlah markah bagi kriteria Fail 5S Jabatan adalah 50
Keluaran: 06 Mukasurat | 5
KRITERIA : SUDUT 5S
PIC : ______________________________________________
BIL. PERKARA NO. PERKARA DINILAI
MARKAH
CATATAN
5 4 3 2 1
1. Falsafah, Objektif & Slogan 5S 1. Dipamerkan dan difahami
2. Carta Jawatankuasa 5S Jabatan 1. Dipamer dan dikemaskini
3. Jadual Perancangan 5S 1. Dipamer dan dikemaskini
4. Rekod gambar-gambar penambahbaikan 5S 1. Dipamer dan dikemaskini
5. Zon 5S 1. Dipamer dan difahami
6. Maklumat Tambahan (Rekod/Analisis Audit, Poster,
Inovasi & Kreativi dll)
1. Dipamer dan dikemaskini

JUMLAH MARKAH

Markah x 100 30 =

Nota: Jumlah markah bagi kriteria Sudut 5S adalah 30



Keluaran: 06 Mukasurat | 6
KRITERIA : RUANG KERJA STAF
(Nama staf yang diaudit): _________________________________________________
BIL. PERKARA NO. PERKARA DINILAI
MARKAH
CATATAN
5 4 3 2 1
1. Meja kerja 1. Barangan/peralatan disusun secara
sistematik

2. Susun Atur Barang/Peralatan/Kabel Wayar 1. Barangan/peralatan disusun secara
sistematik

3. Laci Meja 1. Barangan/peralatan disusun secara
sistematik

2. Laci dilabelkan berdasarkan keperluan
4. Fail 1. Dilabelkan secara sistematik
2. Disusun secara sistematik
5. Almari/Rak fail/Kabinet fail 1. Dilabelkan secara sistematik
2. Dokumen/barangan/ peralatan disusun
secara sistematik

6. Suis/Plag 1. Dilabelkan (Jika lebih dari 1 suis/plag)
-Termasuk Suis/Plag Staf yang berada di
Island/ Partition

7. Suhu Penghawa Dingin (jika ada) 1. Berada dalam suhu 24C (Arahan Pengurusan
Universiti)


JUMLAH MARKAH

Markah x 100 50 =
Nota: Jumlah markah bagi kriteria Ruang Kerja Staf adalah 50. Jika lebih dari 1 Ruang Kerja Staf, Markah keseluruhan Ruang Kerja Staf dibahagikan () dengan Bilangan
Ruang Kerja Staf.
Keluaran: 06 Mukasurat | 7
KRITERIA : STOR/TEMPAT PENYIMPANAN ___________________________________
(nyatakan jenis stor/tempat penyimpanan)
PIC : _______________________________________
BIL. PERKARA NO. PERKARA DINILAI
MARKAH
CATATAN
5 4 3 2 1
1. Rak/Kabinet/Almari 1, Dilabelkan secara sistematik
2. Dokumen/barangan/ peralatan disusun
secara sistematik

2. Bilik Inventori atau Aset. (jika ada) 1. Dilabelkan secara sistematik
2. Disusun secara sistematik
3. Ciri-ciri Kawalan 1. Pergerakan keluar-masuk
accessibility-PIC

2. Pergerakan keluar-masuk
accessibility-Rekod Peralatan/Barangan

4. Kebersihan/Kekemasan 1. Bersih dan tersusun
5. Lain-lain dokumen/barangan/ peralatan 1. Dilabelkan secara sistematik
2. Disusun secara sistematik
6. Suhu Penghawa Dingin (jika ada) 1. Berada dalam suhu 24C (Arahan Pengurusan
Universiti)-Pengecualian hanya kepada
barangan tertentu


JUMLAH MARKAH

Markah x 100 50 =

Nota: Jumlah markah bagi kriteria Stor/Tempat Penyimpanan adalah 50. Jika lebih dari 1 Stor, Markah keseluruhan Stor/Tempat Penyimpanan dibahagikan () dengan
Bilangan Stor/Tempat Penyimpanan.
Keluaran: 06 Mukasurat | 8
KRITERIA : PROGRAM PEMBUDAYAAN, INOVASI & KREATIVITI
PIC : ______________________________________________
BIL. PERKARA NO. PERKARA DINILAI
MARKAH
CATATAN
5 4 3 2 1
1. Program kesedaran/Awareness 5S 1, Perancangan & pelaksanaan
(Rujuk Pelan Perancangan & Pelaksanaan)

2. Staf faham amalan pembudayaan
(Rekod kehadiran/temubual/penilaian)

2. Komitmen dari Pihak Pengurusan PTJ 1. Aktiviti yang dilaksanakan
(Mesyuarat/Perbincangan/Latihan/Program)

2. Minit Mesyuarat Jabatan/Nota
Perbincangan/Kertas kerja

3. Inovasi & Kreativiti 1. Sistem/Amalan terbaik yang dilaksanakan
(Nyatakan inovasi/projek yang dibuat)

2. Keberkesanan Sistem/Amalan yang
dilaksanakan

4. Penambahbaikan 1. Aktiviti penambahbaikan projek/aktiviti yang
dilaksanakan

2. Aktiviti direkod dengan kemas dan sistematik
(Rujuk Fail 5S Jabatan)


Jumlah markah

Markah x 100 40 =

Nota: Jumlah markah bagi kriteria Program Pembudayaan, Inovasi & Kreativiti adalah 40


Keluaran: 06 Mukasurat | 9
KRITERIA : TEMPAT UMUM
BIL. PERKARA PIC NO. PERKARA DINILAI
MARKAH
CATATAN
5 4 3 2 1
1. Ruang tetamu

1, Barangan/peralatan/ dokumen disusun
secara sistematik

2. Barangan/peralatan/ dokumen dilabel secara
sistematik

2. Suhu Penghawa Dingin (jika ada) 1. Berada dalam suhu 24C (Arahan Pengurusan
Universiti)

3. Bilik mesyuarat

1. Barangan/peralatan/ dokumen disusun
secara sistematik

2. Barangan/peralatan/ dokumen dilabel secara
sistematik

3. Ada arahan/tatacara menggunakan bilik
mesyuarat

4. Suis dilabelkan secara sistematik
4. Ruang kudapan (Jika ada)

1. Barangan/peralatan/ dokumen disusun
secara sistematik

2. Barangan/peralatan/ dokumen dilabel secara
sistematik

3. Ada arahan/tatacara menggunakan ruang
kudapan

4. Suis dilabelkan (Jika lebih dari 1)
Keluaran: 06 Mukasurat | 10

5. Tandas 1. Dilabelkan dengan jelas
2. Ada arahan/adab penggunaan tandas
3. Kebersihan/kekemasan
6. Ruang Rehat/Surau (Jika ada) 1. Barangan/peralatan disusun secara
sistematik

2. Barangan/peralatan dilabel secara
sistematik

7. Suhu Penghawa Dingin (jika ada) 1. Berada dalam suhu 24C (Arahan Pengurusan
Universiti)

8. Alat Pemadam Api 1. Tidak tamat tempoh

JUMLAH MARKAH

Markah x 100 90 =

Nota: Jumlah markah bagi kriteria Tempat Umum adalah 90


JUMLAH MARKAH KESELURUHAN


Jumlah Markah Keseluruhan = Jumlah Markah Kesemua Kriteria
Bilangan Kriteria
Keluaran: 06 Mukasurat | 11



DISEDIAKAN OLEH:
URUSETIA JAWATANKUASA INDUK AMALAN 5S UNIVERSITI
PUSAT PEMBANGUNAN KORPORAT & PENGURUSAN KUALITI
UNIVERSITI MALAYSIA PAHANG
LEBUHRAYA TUN RAZAK
26300 GAMBANG, KUANTAN
PAHANG DARUL MAKMUR
Tel : 09-549 3207/3204
Faks: 09-549 3203