BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Pemilihan Judul.

Teknologi informasi merupakan sesuatu yang tidak bisa di mungkiri
bahwa perkembangannya begitu menakjubkan. Teknologi informasi mempunyai
peranan penting dalam kehidupan manusia, baik itu secara langsung atau pun
tidak langsung. Bagi orang yang telah mengusai teknologi informasi dengan baik
tentu saja pekerjaan yang mereka lakukan akan sangat terbantu dengannya.
Walaupun demikian perkembangan teknologi informasi di Indonesia
tidaklah terlalu berpengaruh seperti di negara-negara maju. Kebanyakan orang
Indonesia belum bisa mengoperasikan atau menggunakan teknologi informasi di
sebabkan mungkin karena kurangnya pengetahuan mereka terhadap hal-hal
tersebut.
PT. Betrix Mutiara Dumai merupakan salah satu perusahaan yang
bergerak dalam bidang penjualan sepeda listrik. Perusahaan ini telah
menggunakan teknologi informasi sebagai sarana untuk pengolahan data
perusahan tersebut, walaupun penggunaan teknologi informasi itu belum
maksimal karena masih bersifat manual.
Seiring dengan banyaknya peminat dari kalangan masyarakat terhadap
sepeda listrik, mengakibatkan jumlah penjualan meningkat, sehingga data yang
akan diolah semakin banyak, hal ini membuat pengolahan data yang dilakukan
secara manual tidak dapat digunakan lagi secara maksimal karena akan
mengakibatkan rentan kesalahan yang sangat besar.
Berdasarkan latar belakang masalah yang ditemukan diatas maka penulis
ingin membahas permasalah tersebut dalam bentuk tugas akhir dengan judul
“Sistem Pengolahan Data Persediaan Sepeda Listrik di PT. Betrix Mutiara
Dumai”

1
1.2Identifikasi Masalah.
Berdasarkan latar belakang pemilihan judul diatas maka penulis dapat
mengidentifikasi masalahnya sebagai berikut :
1.2.1 Lambatnya memberikan informasi data tentang jumlah
penjualan bagi karyawan yang membutuhkan.
1.2.2 Belum adanya sistem yang terkomputerisasi di bagian
penjualan.
1.2.3 Untuk mendapat suatu informasi data memerlukan waktu
yang lama karena terlebih dahulu harus membuka file satu persatu.

1.3Pembatas Masalah.
Agar penelitian dilakukan terarah dan sampai pada maksud dan tujuan
yang diinginkan maka penulis membatasi masalah yang dibahas. Batasan masalah
yang akan di teliti adalah Sistem Pengolahan Data Persediaan Sepeda Listrik di
PT. Betrix Mutiara Dumai.

1.4Perumusan Masalah.
Perumusan masalah dalam proposal ini dapat di kemukan sebagai berikut:
Akankah penerapan sistem komputerisasi didalam pengolahan data persediaan
sepeda listrik dapat membantu PT. Betrix Mutiara Dumai?

1.5Tujuan Penelitian.
Secara umum tujuan penelitian ini adalah sebagai berikut :
1.5.1 mengetahi kendala serta kelemahan yang timbul pada
system yang dipakai selama ini.
1.5.2 Mengetahui system pengolahan data persediaan sepeda
listrik yang lebih baik serta melakukan perbaikan dan
penyempurnaan terhadap kelemahan-kelemahan pada sistem
pengolahan data yang telah ada.
1.5.3 Memperluas dan memperdalam ilmu pengetahuan serta
wawasan penulis dengan menerapkan ilmu yang di peroleh di
bangku kuliah pada masyarakat.

2
 BAB II
LANDASAN TEORI DAN METODELOGI.

2.1 Hipotesa.
Berdasarkan permasalahan yang ada dapat di ambil dugaan sementara
sebagai berikut :
Jika dirancang sistem komputerisasi dalam hal penanganan persediaan sepeda
pada perusahaan Betrix Mutiara Dumai dengan menggunakan komputer, maka
akan mempercepat dalam pengolahan data dan mudah dalam pencarian data serta
dapat meningkatkan kualitas pelayanan terhadap masyarakat.

2.2 Model dan Defenisi Operasional Variabel.

PT. Betrix Mutiara Dumai merupakan suatu perusahaan yang pekerjaan
didalamnya banyak melayani masyarakat, terutama di bagian penjual dan
marketing. Disini marketing mempunyai peranan penting dalam kelancaran
penjualan sepeda listrik. Data persediaan dan penjualan akan disimpan di sebuah
lemari arsip dan apabila sewaktu-waktu di perlukan bisa ditemukan dengan
mudah.
Data-data tersebut disimpan dalam bentuk arsip-arsip dan disimpan dalam
lemari, tentunya penyimpanan data ini memerlukan tempat yang disebut dengan
ruang arsip.
Komputerisasi bermakna penggunaan komputer sebagai alat bantu dalam
kegiatan pengolahan data untuk menggantikan prosedur pengolahan data yang
masih dilakukan secara manual. Prosedur pengolahan data yang dilakukan secara
manual seperti kegiatan pengumpulan data, melakukan pengelompokan,
pengurutan, perhitungan yang pada akhirnya menyusunnya kedalam sejumlah
bentuk laporan, untuk keperluan yang ada di dalam perusahaan.

3
 Dari peninjauan yang dilakukan penulis pada PT. Betrix Mutiaara Dumai
khususnya pada bagian administrasi penjualan dimana pengarsipan data tersebut
masih bersifat manual sehingga penggunaan komputer dalam perusahaan belum
optimal.
Untuk itu penulis mencoba mengembangkan kerja yang manual seperti
penyimpanan, pengolahan, serta pengambilan data yang disimpan pada media
penyimpanan yang diolah dengan menggunakan sebuah sistem komputerisasi,
sekaligus untuk meningkatkan kinerja karyawan dengan memanfaatkan teknologi
yang semakin canggih.

2.3 Metode Pengumpulan Data.

Dalam pengumpulan data-data guna mencapai suatu tujuan. Maka penulis
melakukan penelitian dengan cara sebagai berikut :
2.3.1 Penelitian Lapangan ( Field Research ).
Penelitian dengan melakukan serangkaian pertanyaan dan
pengamatan langsung keperusahaan yang bersangkutan guna
memperoleh data yang sebenarnya dan yang di perlukan dengan
melakukan teknik observasi dan wawancara.
a. Observasi.
Metode yang dilakukan dengan cara mengadakan
kunjungan langsung ke objek penelitian serta melihat
langsung sistem yang sedang berjalan. Teknik pengamatan
memungkinkan penelitian memahami situasi-situasi yang
rumit dan perilaku yang kompleks.
b. Metode Wawancara.
Metode yang dilakukan dengan cara bertanya langsung
dengan para karyawan-karyawan yang ada dibagian
tersebut, atau berkomunikasi secara langsung dengan
narasumber.

2.3.2 Penelitian Pustaka ( Library Research)

4
 Suatu tinjauan yang dilakukan dengan cara mencari dan
mengumpulkan data melalui buku-buku yang berhubungan dengan
permasalahan yang akan dib has, serta yang menunjang kelancaran
dalam penelitian ini.

2.4 Metode Pengolahan Data.

Untuk menyelesaikan penulisan proposal ini penulis menggunakan
Laboratory Research ( Penelitian laboratorium ). Penelitian ini dilakukan didalam
laboratorium computer, yang dimana berguna untuk mengadakan penelitian
langsung dengan computer untuk mengolah data penjualan barang untuk tiap hari,
bulan maupun pertahunnya. Serta menganalisa hasil dari penelitian dan membuat
program pengolahan data penjualan sepeda listrik tersebut.
Dalam hal ini penelitian dilakukan dengan merancang program atau
perangkat lunak yang sesuai dengan topic dan permasalahan yang di hadapi dan
juga dalam hal penyusunan laporan secara keseluruhan.

Spesifikasi computer yang di pakai adalah sebagai berikut :

a. Hardware
1. PC Pentium IV 1800 MHz
2. Monitor COMPAC S510
3. Memory 256 MB
4. Media Penyimpanan hard Disk 60 GB
5. Floppy Disk Drive 3.5 inci
6. Printer Canon ip1700

b. Software
1. Sistem Operasi windows XP
2. Microsoft Visual Foxpro 8.0
3. Microsoft Word 2003
4. Microsoft Access

5
 BAB III

RENCANA KEGIATAN

3.1 Jadwal Kegiatan

JANUARI FEBRUARI MARET APRIL

NO JENIS KEGIATAN
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1 Menentukan judul

2 Membuat proposal
3 Mengumpulkan data
4 Mengolah data
5 Pembuatan program
Penyempurnaan
6
program
7 Uji coba program
8 Menyusun Laporan

Dumai, 27 Maret 2009

Penulis

Devita Sari
NIM.2062042

6
3.2Rincian Kegiatan

Berdasarkan observasi yang dilakukan oleh penulis secara keseluruhan,

maka dapat dirincikan pembuatan proposal yang dilakukan di PT. Betrix Mutiara

Dumai adalah :

3.2.1. Menentukan judul

3.2.2. Membuat proposal hasil penelitian

3.2.3. Mengumpulkan data di PT. Betrix Mutiara Dumai

3.2.4. Mengolah data yang dilakukan di laboratorium komputer

3.2.5. Pembuatan program sesuai dengan system yang berjalan

3.2.6. Uji coba program

3.2.7. Penyempurnaan program

3.2.8. Menyusun laporan

3.3Strategi Pelaksanaan Kegiatan

Dalam penerapan startegi kegiatan pelaksanaan pengolahan data

permintaan di PT. Betrix Mutiara Dumai, terdiri dari 2 strategi :

3.3.1 Strategi desain Aplikasi

 System pencarian data yang langsung dapat dicetak dan mudah

 Pemilihan database yang mudah dan dikenal oleh

penggunanya serta penyusunan database yang mudah disesuaikan.

 Membuat penampungan data yang tersimpan di dalam database

7
3.3.2 Strategi analisa data

 Pengumpulan data dan informasi di PT. Betrix Mutiara

Dumai.

 Melakukan peninjauan ulang terhadap data – data yang

sudah ada dan memperbaiki, sehingga pengolahan data barang

dapat berjalan lancar, efektif dan optimal.

3.4 Rincian Biaya Kegiatan

Hardware

 PC Pentium IV 1800 MHz Rp. 2.900.000

 Monitor COMPAC S510 Rp. 5.00.000

 Memory 256 MB Rp. 500.000

 Media Penyimpanan data Hard Disk 60 GB Rp. 600.000

 Printer Canon iP1700 Rp. 1.000.000

Software

 Sistem Operasional Windows XP Rp.

800.000

 Microsoft Office 2003 Rp.

250.000

 Microsoft Visual Foxpro 8.0 Rp.

500.000

Total Rp. 6.850.000

8
 DAFTAR PUSTAKA

Buana H.S Suyadi. ( 1996 ). Pengantar Perancangan Sistem Informasi

Marlinda,Linda, S.Kom. ( 2004 ), Sistem Basis Data, Andi Ofset, Yogyakarta

Surrybrata Sumadi, “Metode Penelitian”, PT. Raja Grafindo Persada, Jakarta

2002

Jogianto Hartono, MBA, Ph.D, “Pengenalan Komputer”, Andi Offset,

Yokyakarta, 2000

Uus Rusmawan, “Pemograman Visusal Foxpro 8.0”, Elex Media Komputindo,

Jakarta

Insap Santosa, P. (1997). Interaksi manusia dan computer : Teori dan

Praktek.Yogyakarta : Andi Offset.