BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Pemilihan Judul.

Teknologi informasi merupakan sesuatu yang tidak bisa di mungkiri
bahwa perkembangannya begitu menakjubkan. Teknologi informasi mempunyai
peranan penting dalam kehidupan manusia, baik itu secara langsung atau pun
tidak langsung. Bagi orang yang telah mengusai teknologi informasi dengan baik
tentu saja pekerjaan yang mereka lakukan akan sangat terbantu dengannya.
Walaupun demikian perkembangan teknologi informasi di Indonesia
tidaklah terlalu berpengaruh seperti di negara-negara maju. Kebanyakan orang
Indonesia belum bisa mengoperasikan atau menggunakan teknologi informasi di
sebabkan mungkin karena kurangnya pengetahuan mereka terhadap hal-hal
tersebut.
PT. Betrix Mutiara Dumai merupakan salah satu perusahaan yang
bergerak dalam bidang penjualan sepeda listrik. Perusahaan ini telah
menggunakan teknologi informasi sebagai sarana untuk pengolahan data
peerusahan tersebut, walaupun penggunaan teknologi informasi itu belum
maksimal karena masih bersifat manual.
Seiring dengan banyaknya peminat dari kalangan masyarakat terhadap
sepeda listrik, mengakibatkan jumlah penjualan meningkat, sehingga data yang
akan diolah semakin banyak, hal ini membuat pengolahan data yang dilakukan
secara manual tidak dapat digunakan lagi secara maksimal karena akan
mengakibatkan rentan kesalahan yang sangat besar.
Berdasarkan latar belakang masalah yang ditemukan diatas maka penulis
ingin membahas permasalah tersebut dalam bentuk tugas akhir dengan judul
“Sistem Pengolahan Data Sepeda Listrik di PT. Betrix Mutiara Dumai”

1
1.2Perumusan Masalah.
Perumusan masalah dalam proposal ini dapat di kemukan sebagai berikut:
Akankah penerapan sistem komputerisasi didalam pengolahan data penjualan
sepeda listrik dapat membantu PT. Betrix Mutiara Dumai?

1.3 Tujuan Penulisan.

Secara umum tujuan penulisan ini adalah sebagai berikut :
1.3.1 mengetahi kendala serta kelemahan yang timbul pada
system yang dipakai selama ini.
1.3.2 Mengetahui system pengolahan data penjualan pengolahan
sepeda listrik yang lebih baik serta melakukan perbaikan dan
penyempurnaan terhadap kelemahan-kelemahan pada sistem
pengolahan data yang telah ada.
1.3.3 Memperluas dan memperdalam ilmu pengetahuan serta
wawasan penulis dengan menerapkan ilmu yang di peroleh di
bangku kuliah pada masyarakat.

1.4 Ruang Lingkup Laporan.

1.4.1 Lokasi Penelitian.
Penelitian di lakukan pada perusahaan yang bersangkutan, dimana
penulis langsung turun ke lokasi, yaitu PT. Betrix Mutiara yang
beralamatkan di jalan Sudirman Dumai Riau.
1.4.2 Jenis dan Sumber-Sumber Data.
Data yang diperlukan dalam penulisan ini adalah data sekunder
yaitu data yang diolah perusahaan berupa laporan seperti sejarah
singkat perusahaan, struktur organisasi dan laporan keuangan. Data
tersebut diperoleh dari PT. Betrix Mutiara Dumai.
1.4.3 Metode Pengumpulan Data.
a. Daftar pertanyaan yaitu membuat suatu pertanyaan kepada
pihak perusahaan, terutama bagian akuntansi dan staf pembukuan.
b. Wawancara yaitu dengan mengadakan wawancara langsung
pada pihak perusahaan untuk melengkapi data.

2
1.4.4 Analisa Data.
Data di analisis sesuai dengan kebutuhan, kemudian di kumpulkan
fakta yang ada di lapangan serta di hubungkan dengan teori yang di
peroleh dari studi.

3
 BAB II
ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM

2.1 Perancangan Umum.

2.1.1 Analisa dan Evaluasi Sistem yang sedang Berjalan.
Berdasarkan observasi yang penulis lakukan maka system yang sedang
berjalan saat ini adalah sebagai berikut :
1. Pelanggan datang memasuki PT. Betrix Mutiara Dumai untuk membeli sepeda
listrik.
2. Karyawan PT. Betrix Mutiara melayani pelanggan yang akan memesan sepeda
listrik sesuai dengan Type dan warna sepeda listrik, berdasarkan jenis kendaraan
yaitu :
 Type SKY :
1. SKY Pink Rp. 5.180.000,-
2. SKY Blue Rp. 5.180.000,-
3. SKY Orange Rp. 5.780.000,-
3. SKY Red Rp. 5.780.000,-
3. SKY Green Rp. 5.780.000,-
 Type THE-ICE :
1. THE-ICE Silver Rp. 4.480.000,-
2. THE-ICE Black Rp. 4.480.000,-
 Type PORTIA :
1. PORTIA Pink Rp. 5.580.000,-
2. PORTIA Gold Rp. 5.580.000,-
 Type SQUAD-R :
1. SQUAD-R Red Rp. 7.400.000,-
 Type B2 :
1. B2 Blue Rp. 4.980.000,-
2. B2 Red Rp. 4.980.000,-

4
3. Karyawan PT. Betrix Mutiara bag. Adm dan Keuangan kemudian mencatat
orderan dari pelanggan.
4. Setelah mencatat orderan dari pelangan, karyawan bag. Adm dan keuangan
melaporkan hasil penjualan kepada pimpinan perusahaan.

Bag. Adm dan

Pelanggan Karyawan Pimpinan
Keuangan

Laporan
Order Order
Akhir
Barang Barang

Catat
Orderan
A

P1

Orderan dari
pelanggan

Laporan
Akhir

5
2.1.2 Context Diagram.
Context Diagram merupakan level tertinggi dari DFD yang
menggambarkan seluruh input ke output dari system.

Karyawan Konsumen

Penyediaan Barang Pesanan

0

Pengolahan data
Order Barang Bon Barang
Penjualan
Mencatat / memonitor Laporan Akhir
Pembayaran

Bag. Adm dan

Pimpinan
Keuangan

6
 2.1.3 Data Flow Diagram ( DFD ).
Data Flow Diagram ( DFD ) adalah diagram yang
menggambarkan keseimbangan input dan output ( balance ).

1 .0
B ag . A d m d an
P endataan / K aryaw an
K euangan
P enga daan B a rang

M em bu at L ap o ran M o nito ring

P elang gan

3 .0 2 .0

P em bu atan L ap P em esanan
B arang B arang

P im p inan
H asil A k hir L apo ran

7
2.1.4 Entity Relational Diagram ( ERD ).
Entity Relational Diagram ( ERD ) merupakan suatu model
yang di gunakan untuk menjelaskan hubungan antar data dalam
suatu database symbol-symbol yang di gunakan dalam
penyusunan ERD.

Type
Alamat No_seri Warna No-seri Nm_Peg No_seri Type Alamat

Karyawan Menjual Sepeda Listrik Mempunyai Perusahaan

Tgl Harga Warna Type Warna Nm_PT Nama

Nama

8
 2.1.5 Struktur Program.
Struktur program merupakan bagian yang menggambarkan
hubungan tiap-tiap modul dalam program yang di kendalikan oleh
modul utamanya. Adapun struktur program yang penulis rancang
dengan menggunakan main menu sehingga apabila untuk menjalankan
programnya pada form utama yang telah di rancang. Bentuk struktur
program yang di rancang adalah sebagai berikut :

M enu U tam a

F ile L apo ran E xit

E ntri P njl. S ep eda L ap . P enjl. S eped a K elu ar P ro g ram

E ntri P njl. S eped a per hr L ap. P enjl. S epeda P er hr

E ntri P njl. S ep ed a P er bln L ap. P enjl. S ep ed a P er bln

9
 BAB III

RENCANA KEGIATAN

3.1 Jadwal Kegiatan

OKTOBER NOVEMBER DESEMBER JANUARI

NO JENIS KEGIATAN
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1 Menentukan judul

2 Membuat proposal
3 Mengumpulkan data
4 Mengolah data
5 Pembuatan program
Penyempurnaan
6
program
7 Uji coba program
8 Menyusun Laporan

Dumai, 8 Januari 2009

Penulis

Devita Sari
NIM.2062042

10
3.2 Rincian Kegiatan

Berdasarkan observasi yang dilakukan oleh penulis secara keseluruhan,

maka dapat dirincikan pembuatan proposal yang dilakukan di PT. Betrix Mutiara

adalah :

3.2.1. Menentukan judul

3.2.2. Membuat proposal hasil penelitian

3.2.3. Mengumpulkan data di PT. Betrix Mutiara Dumai

3.2.4. Mengolah data yang dilakukan di laboratorium komputer

3.2.5. Pembuatan program sesuai dengan system yang berjalan

3.2.6. Uji coba program

3.2.7. Penyempurnaan program

3.2.8. Menyusun laporan

3.3 Strategi Pelaksanaan Kegiatan

Dalam penerapan startegi kegiatan pelaksanaan pengolahan data

permintaan di PT. Betrix Mutiara Dumai, terdiri dari 2 strategi :

3.3.1 Strategi desain Aplikasi

 System pencarian data yang langsung dapat dicetak dan mudah

 Pemilihan database yang mudah dan dikenal oleh penggunanya serta

penyusunan database yang mudah disesuaikan.

 Membuat penampungan data yang tersimpan di dalam database

11
3.3.2 Strategi analisa data

 Pengumpulan data dan informasi di PT. Betrix Mutiara Dumai.

 Melakukan peninjauan ulang terhadap data – data yang sudah ada dan

memperbaiki, sehingga pengolahan data barang dapat berjalan lancar, efektif

dan optimal.

3.4 Rincian Biaya Kegiatan

Hardware

 PC Pentium IV 1800 MHz Rp. 2.900.000

 Monitor COMPAC S510 Rp. 5.00.000

 Memory 256 MB Rp. 500.000

 Media Penyimpanan data Hard Disk 60 GB Rp. 600.000

 Printer Canon iP1700 Rp. 1.000.000

Software

 Sistem Operasional Windows XP Rp.

800.000

 Microsoft Office 2003 Rp.

250.000

 Microsoft Visual Foxpro 8.0 Rp.

500.000

Total Rp. 6.850.000

12
 DAFTAR PUSTAKA

Buana H.S Suyadi. ( 1996 ). Pengantar Perancangan Sistem Informasi

Marlinda,Linda, S.Kom. ( 2004 ), Sistem Basis Data, Andi Ofset, Yogyakarta

Surrybrata Sumadi, “Metode Penelitian”, PT. Raja Grafindo Persada, Jakarta

2002

Jogianto Hartono, MBA, Ph.D, “Pengenalan Komputer”, Andi Offset,

Yokyakarta, 2000

Uus Rusmawan, “Pemograman Visusal Foxpro 8.0”, Elex Media Komputindo,

Jakarta

Insap Santosa, P. (1997). Interaksi manusia dan computer : Teori dan

Praktek.Yogyakarta : Andi Offset.

Ade Saputra, S.kom ( 2007 ), Visual Foxpro 0.8

13