:

Tugas

Alur
Kerja

Pra acara:
- Mendata, mencari, dan menyediakan segala kebutuhan yang diminta oleh
divisi lain untuk keberjalanan acara Interaksi 0, 1 ,dan 2 POSITIF FMIPA 2013.
- Menanyakan secara berkala hingga hari-H acara kepada divisi lain jika ada
kebutuhan tambahan untuk acara Interaksi 0, 1 ,dan 2 POSITIF FMIPA 2013.
- Menyusun pembagian tugas untuk setiap anggota tim logistik untuk pra, saat,
dan pasca acara.
Saat acara
- Bertugas untuk mempersiapkan dan menyediakan segala kebutuhan yang
dibutuhkan selama interaksi 0, 1, dan 2 POSITIF FMIPA 2013 berlangsung.
- Menjaga keadaan, ketersediaan, dan keberadaan segala kebutuhan yang
dibutuhkan selama interaksi 0, 1, dan 2 POSITIF FMIPA 2013 berlangsung.
- Berjaga-jaga kalau ada kebutuhan tambahan yang bersifat mendadak dari
divisi lain untuk keberjalanan interaksi 0, 1, dan 2 POSITIF FMIPA 2013.
Pasca acara
- Mengumpulkan dan mendata kembali segala kebutuhan yang telah digunakan
selama interaksi 0, 1, dan 2 POSITIF FMIPA 2013.
- Mengembalikan segala kebutuhan yang merupakan pinjaman yang telah
digunakan selama interaksi 0, 1, dan 2 POSITIF FMIPA 2013.
Interaksi 0
- Membuat timeline kerja divisi logistik
- Berkoordinasi dengan divisi lain untuk mendata apa saja kebutuhan divisi
tersebut di keberjalanan interaksi 0 POSITIF FMIPA 2013
- Pembagian PJ logistik untuk tiap divisi, gunanya untuk menanyakan secara
berkala kepada divisi-divisi tersebut tentang kebutuhannya di interaksi 0
POSITIF FMIPA 2013.
- Mencari semua kebutuhan yang telah didata untuk keberjalanan interaksi 0
POSITIF FMIPA 2013.
- Terus berkoordinasi dan menanyakan berkala kepada divisi lain hingga H-1
interaksi 0 untuk mendata apa saja kebutuhan divisi tersebut di keberjalanan
interaksi 0 POSITIF FMIPA 2013.
- Briefing tim logistik setelah briefing panitia terpusat di hari-H.
- Eksekusi
Interaksi 1
- Berkoordinasi dengan divisi lain untuk mendata apa saja kebutuhan divisi
tersebut di keberjalanan interaksi 1 POSITIF FMIPA 2013.
- Mencari semua kebutuhan yang telah didata untuk keberjalanan interaksi 1
POSITIF FMIPA 2013.
- Pembagian kerja tiap-tiap anggota tim logistik hari-H
- Briefing tim logistik setelah briefing panitia terpusat di hari-H.
- Eksekusi
Interaksi 2
- Terus Berkoordinasi dengan divisi lain untuk mendata apa saja kebutuhan
divisi tersebut di keberjalanan interaksi 2 POSITIF FMIPA 2013.
- Mencari semua kebutuhan yang telah didata untuk keberjalanan interaksi 2
POSITIF FMIPA 2013.
- Pembagian kerja tiap-tiap anggota tim logistik hari-H

Kendala
dan
Solusi

- Briefing tim logistik setelah briefing panitia terpusat di hari-H.

- Eksekusi.
K: Ada permintaan dadakan dari divisi lain
S:Koordinasi & follow up antar divisi harus lebih intens dan lebih baik lagi
K:Kadiv logistik double job, sehingga tidak ada yang mengawasi kinerja logistik
saat acara berlangsung
S:Persiapkan PJS sebagai pengganti kadiv jika tiba-tiba kadiv double job lagi
karena memang SDM panitia yang kurang.
K:Koran yang disediakan sebagai alas duduk FMIPA 2012 kurang, karena ternyata
amphitheater GKU Barat digunakan untuk duduk 2 kali, sebelumnya logistik
hanya diberi tahu kalau amphitheater GKU Barat hanya digunakan 1 kali,
sehingga Koran yang sudah digunakan kebanyakan tidak bisa digunakan kembali.
S:Koordinasi dan follow up antar divisi harus lebih baik lagi.
K:Anggota tim logistik beberapa datang terlambat untuk briefing
S:Kadiv baiknya menelfon tiap-tiap anggotanya untuk datang tepat waktu untuk
briefing
K:Tim kekurangan SDM di hari-H karena banyak anggota yang tidak bisa datang
S:Setelah oprec anggota, kadiv harusnya menanyakan kepada tiap-tiap
anggotanya bisa atau tidaknya anggota tersebut hadir di hari-H, sehingga jika
anggota tersebut tidak bisa hadir di hari-H kadiv bisa mencari penggantinya dari
divisi lain dengan berkoordinasi dengan kadiv yang bersangkutan. Kadiv harus
lebih bisa mengajak anggotanya juga untuk datang.
K:Ada beberapa anggota yang double job/ diambil divisi lain, karena tidak ada
lagi yang bisa diambil selain dari divisi logistik.
S:Koordinasi dengan divisi lain dan manajemen sumber daya anggota harus lebih
baik lagi.
K:HT ada yang mati saat acara berlangsung karena belum di charge dank arena
kadiv tidak tahu indikator HT sedang dalam kondisi di charge/tidak.
S:Charge dulu HT hingga penuh sebelum digunakan. Kadiv dan anggota juga
harus tahu indikator HT baterainya telah terisi atau belum.