JOB DESCRIPTION

1. KETUA
Mengorganisir seluruh kepanitiaan
Bertanggung jawab atas terlaksananya kegiatan
Melakukan pengawasan dan evaluasi pada kerja panitia dan jalannya kegiatan
Berkoordinasi langsung dan rutin dengan panitia
2. SEKRETARIS
Bertanggung jawab terhadap administrasi dan kesekretariatan
Mengurus kebutuhan panitia terkait surat-menyurat
Bersama Ketua Panitia membuat proposal kegiatan dan laporan
pertanggungjawaban
Membuat progress report secara berkala
Membuat notulensi rapat
Melakukan koordinasi langsung dengan Sie KSK
3. BENDAHARA
Mengorganisir keuangan secara keseluruhan dan membuat arus pembukuan
Membuat LPJ dan SPJ keuangan berkoordinasi dengan ketua OC
Berkoordinasi dengan ketua OC dalam hal pengeluaran uang
Membuat RAB
4. Sie Acara
Membuat tim ahli acara sesuai kebutuhan lapangan
Memastikan acara terlaksana dengan lancar
Monitoring susunan acara sesuai dengan konsep
Membuat konsep acara yang bermanfaat dan dikoordinasikan dengan ketua
Membuat ROUNDOWN acara
Membuat juklak dan juknis
Bertanggung jawab atas segala sesuatu yang berhubungan dengan acara
5. Sie PDD
Membuat group/fans page bagi panitia
Mendesain backdrop
Mendokumentasikan moment-moment, baik pada masa persiapan maupun
pelaksanaan
Mengeluarkan hasil dokumentasi dalam bentuk hard dan soft copy
Mendesain logo
Membuat dekorasi tempat yang dibutuhkan dalam kegiatan.
Membuat desain dan print out sertifikat
6. Sie Perlengakapan
Mempersiapkan dan menyediakan perlengkapan yang dibutuhkan untuk
pelaksanaan kegiatan dan persiapan
Berkoordinasi dengan sekretaris 1 dalam hal perizinan sarana prasarana baik pra
kegiatan maupun pada saat kegiatan
Mempersiapkan ruangan

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

Mengecek perlengkapan yang digunakan panitia dan bertanggung jawab atas

perlengkapan tersebut (inventarisasi)
Sie Konsumsi
Menyediakan konsumsi untuk peserta, pembicara dan panitia selama rangkaian
acara
Bertanggung jawab atas sampah-sampah sisa konsumsi
Bidang Kesekretariatan
Bertanggung jawab terhadap administrasi dan kesekretariatan
Membuat absensi rapat
Membuat absensi panitia
Database peserta
Pembuatan sertifikat
Bidang Dana Usaha
Mencari dana untuk menutupi anggaran yang kurang dengan mencari sponsor dan
Donatur
Berkoordinasi dengan Sekretaris untuk proposal sponsorship
Bidang PPPK
Menyediakan peralatan P3K secara lengkap
Menjaga dan membantu peserta dan panitia yang mengalami masalah kesehatan
selama kegiatan PPSMB berlangsung.
Bidang Keamanan
Berkoordinasi dengan panitia yang lain yang berkaitan dengan keamanan
Mensterilkan tempat/ruangan saat pertandingan berlangsung
Bertanggungjawab menjaga keamanan serta ketertiban pertandingan sesuai dengan
tata tertib
Mengorganisir parkir motor panitia pada hari pelaksanaan
Menjaga ketertiban dan keamanan sarana dan prasarana dan seluruh elemen
Menegakkan peraturan dengan memberi punishment
LO
Mendampingi peserta dari awal datang sampai akhir pertandingan
Mengecek kelengkapan syarat
Mengarahkan peserta 10 menit sebelum pertandingan untuk bersiap
Memberitahukan waktu pertandingan dan informasi yang belum jelas bagi peserta
Sie Humas
Meneyebarkan surat
Membantu menyewa tempat pertandingan ataupun kegiatan
Membantu danus untuk menghubungi sponsor
Sie Korlap
Menentukan lokasi yang di gunakan pada saat kegiatan
Menetukan parkir panitia
Membantu keamanan mentertibkan kegiatan

Jika ada yang kurang bisa di tambahkan jugaaaaaa Semangatt kawan