80 PM AKD 21 C Pelaksanaan PKL Rev 01

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG (UNNES)

Kantor: Gedung H lt 4 Kampus, Sekaran, Gunungpati, Semarang 50229
Rektor: (024)8508081 Fax (024)8508082, Purek I: (024) 8508001
Website: www.unnes.ac.id - E-mail: unnes@unnes.ac.id
PROSEDUR MUTU
PELAKSANAAN DAN EVALUASI PRAKTEK KERJA

LAPANGAN (PKL)
No. Dokumen
PM-AKD-21C
1.
No. Revisi
01
Hal
1 dari 12
Tanggal Terbit
01 September 2012
TUJUAN
Prosedur ini ditetapkan untuk menjamin terselenggaranya kegiatan Praktik
Kerja Lapangan (PKL) sebagai bagian proses pembelajaran di Universitas
Negeri Semarang.
2.
RUANG LINGKUP
Prosedur ini mengatur pelaksanaan PKL mahasiswa S1 program studi
nonkependidikan dan program studi kependidikan tertentu (menurut
kebutuhan program studi) Universitas Negeri Semarang
3.
REFERENSI
a.
Pedoman Akademik Universitas Negeri Semarang 2009/2010
b.
Peraturan Rektor Universitas Negeri Semarang No. 39 Tahun 2008

tentang
Pedoman
PKL
bagi
mahasiswa
program
studi
non
kependidikan dan program studi kependidikan tertentu Universitas

Negeri Semarang
4.
DEFINISI
Praktik Kerja Lapangan (PKL) adalah kegiatan kurikuler yang dilakukan
oleh mahasiswa program studi nonkependidikan dan mahasiswa program
studi kependidikan tertentu sesuai dengan tuntutan kurikulum sebagai
penerapan teori yang telah diperoleh agar yang bersangkutan memperoleh
pengalaman kerja di lapangan yang sesuai dengan bidangnya.
5.
KETENTUAN UMUM
a.
PKL merupakan kegiatan kurikuler yang terdapat dalam struktur

kurikulum Program S1 yang bertujuan agar mahasiswa mendapatkan
pengalaman kerja yang relevan sehingga yang bersangkutan memiliki
pengetahuan, sikap, dan keterampilan yang memadai di bidangnya.

PROSEDUR MUTU

LAPANGAN (PKL)
No. Dokumen
PM-AKD-21C
No. Revisi
01
b.
Hal
2 dari 12
Tanggal Terbit
01 September 2012
Bobot kredit PKL program studi nonkependidikan adalah 4 SKS,

sedangkan bobot kredit PKL program studi kependidikan tertentu
diatur oleh masing-masing Program Studi. Satu SKS terdiri atas
kegiatan selama 4 sampai 5 jam perminggu selama 1 semester,
sehingga pelaksanaan PKL mahasiswa program S1 nonkependidikan
di instansi mitra minimal selama 20 hari kerja dengan 8 jam
kerja/hari (=160 jam). Dengan mengambil standar minimal PKL 4 sks
(4 sks x 4 jam x 16 minggu = 256 jam), maka kegiatan PKL terdiri atas
(a) Pembekalan, orientasi & observasi selama 48 jam, (b) Pelaksanaan
di institusi mitra selama 160 jam dan (c) Penyusunan laporan harian
selama 48 jam.
c.
Masa berlaku matakuliah PKL adalah satu tahun terhitung mulai

semester pada waktu mahasiswa mengisikan di KRS.
d.
Kegiatan
PKL
dilaksanakan
di
perusahaan,
industri,
bengkel,
laboratorium terbuka/tertutup, sanggar, klub, atau institusi mitra lain

berdasarkan kriteria yang ditentukan oleh Jurusan/Program Studi.
e.
PKL dilaksanakan menurut sistem blok, sistem blok berlapis, atau

sistem lain yang disepakati dengan institusi mitra.
f.
Persyaratan mahasiswa dapat mengikuti PKL apabila telah menempuh

kuliah sekurang-kurangnya 90 SKS tanpa nilai E yang dibuktikan
dengan Kartu Hasil Studi (KHS).
g.
Administrasi PKL meliputi:

1)
Pembayaran
biaya
PKL
dilakukan
bersamaan
dengan
pembayaran SPP pada awal semester VII

2)
Pendaftaran PKL ke Program Studi. (i) Mahasiswa melakukan

pendaftaran manual di jurusan dengan melampirkan KHS, (ii)
Mahasiswa mengajukan pemesanan mata kuliah PKL, secara online di menu SIKADU, (iii) Mahasiswa melakukan pendaftaran
PKL secara on-line di menu SIKADU.

PROSEDUR MUTU

LAPANGAN (PKL)
No. Dokumen
PM-AKD-21C
No. Revisi
01
3)
Hal
3 dari 12
Tanggal Terbit
01 September 2012
Pengisian KRS yang dilaksanakan sesuai dengan jadwal registrasi

akademik
h.
Peserta PKL wajib:

1)
mengikuti pembekalan PKL yang diselenggarakan oleh jurusan

maupun fakultas
2)
melakukan kegiatan PKL di institusi mitra
3)
mematuhi semua peraturan dan tata tertib yang berlaku di institusi

mitra
4)
menjaga nama baik almamater dan institusi mitra
5)
membuat laporan harian sebagai bahan untuk menyusun laporan

akhir PKL
6)
menyusun laporan akhir PKL
7)
melaksanakan ujian PKL
8)
mengumpulkan laporan akhir PKL berupa buku laporan dan soft

copy dalam bentuk compact disk (CD).
i.
Dosen Pembimbing PKL adalah dosen tetap dengan jabatan

fungsional serendah-rendahnya Asisten Ahli. Ketua Jurusan/Kaprodi
mengusulkan dosen pembimbing PKL untuk mendapatkan surat tugas
Dekan. Dosen pembimbing PKL bertugas:
1)
melakukan
pembimbingan
kepada
mahasiswa
PKL
dalam
pelaksanaan kegiatan dan penyusunan laporan

2)
melakukan monitoring/pemantauan dalam pelaksanaan PKL di

institusi mitra satu kali
3)
melakukan evaluasi akhir dalam bentuk ujian
4)
memberikan penilaian kepada mahasiswa terbimbing, sesuai

dengan format penilaian fakultas
5)
menyerahkan formulir nilai yang telah diisi kepada prodi atau

jurusan.
j.
Persyaratan bagi Pembimbing Lapangan ditetapkan oleh pimpinan

institusi mitra yang bersangkutan. Pembimbing Lapangan bertugas:

PROSEDUR MUTU

LAPANGAN (PKL)
No. Dokumen
PM-AKD-21C
No. Revisi
01
Hal
4 dari 12
Tanggal Terbit
01 September 2012
1) membimbing mahasiswa terbimbing dalam pelaksanaan kegiatan

PKL
2) memberikan penilaian mahasiswa terbimbing sesuai format
penilaian yang ditentukan fakultas.
3) menyerahkan nilai PKL mahasiswa terbimbing kepada fakultas
melalui
email,
pos
atau
dikirimkan/dititipkan
mahasiswa
terbimbing.
k.
Untuk penyerahan/penerjunan dan penarikan mahasiswa PKL,

Fakultas menerbitkan surat pengantar.
l.
Penyerahan mahasiswa PKL kepada institusi mitra dilakukan oleh

dosen pembimbing atau melalui surat dari fakultas.
m.
Waktu pelaksanaan penyerahan berdasarkan kesepakatan dosen

pembimbing dengan institusi mitra.
n.
Monitoring pelaksanaan PKL di tempat praktik dilakukan oleh dosen

pembimbing sekurang-kurangnya satu kali.
o.
Penarikan mahasiswa PKL dilaksanakan oleh dosen pembimbing

atau melalui surat dari fakultas. Waktu penarikan berdasarkan
kesepakatan dosen pembimbing dengan institusi mitra.
p.
Laporan PKL disusun sesuai pedoman penulisan laporan PKL yang

ditentukan fakultas, disetujui oleh pembimbing lapangan dan dosen
pembimbing serta disahkan oleh Ketua Jurusan/Program Studi
q.
Mekanisme pelaksanaan ujian PKL adalah:

1) Jadwal ujian berdasarkan kesepakatan dosen pembimbing dan
mahasiswa, dengan ketentuan ujian dapat segera dilaksanakan
atau selambat-lambatnya akhir ujian semester berjalan.
2) Rentang waktu ujian 50 - 100 menit.
3) Hasil ujian langsung diumumkan dengan keputusan: lulus tanpa
revisi, lulus dengan revisi atau tidak lulus.
4) Dosen pembimbing dan mahasiswa wajib mengisi berita acara
ujian.

PROSEDUR MUTU

LAPANGAN (PKL)
No. Dokumen
PM-AKD-21C
No. Revisi
01
Hal
5 dari 12
Tanggal Terbit
01 September 2012
5) Peserta ujian yang tidak lulus diberi kesempatan mengulang ujian,

sebanyak- banyaknya 2 (dua) kali.
r.
Mahasiswa yang dinyatakan lulus ujian, wajib menyerahkan laporan

akhir PKL sebanyak satu eksemplar dan soft copy dalam bentuk
compact disk (CD) kepada Prodi/Jurusan sebagai syarat bagi dosen
memasukkan nilai ke SIKADU.
s.
Komponen yang dinilai dalam PKL adalah sebagai berikut:

1)
Kemampuan mahasiswa:
a) Kemampuan personal meliputi kedisiplinan, tanggungjawab,
ketekunan, dan perilaku santun.
b)
Kemampuan sosial meliputi kerjasama dengan sesama

mahasiswa, dengan atasan, koordinasi dengan pegawai di
institusi mitra, serta dengan dosen pembimbing.
c)
Kemampuan profesional atau unjuk kerja meliputi persiapan

kerja, dedikasi, disiplin kerja, pelaksanaan kerja dan hasil
kerja.
2)
Laporan akhir dan ujian

a)
Laporan akhir meliputi: konsistensi logis, tata tulis, dan

bahasa
b)
Ujian laporan akhir: kedalaman penguasaan materi, aplikasi

materi
di
lapangan,
kelancaran
menjawab,
ketepatan
menjawab dan sikap ilmiah.
t.
Nilai Akhir PKL ditentukan dengan rumus sebagai berikut:
Keterangan:
NA = Nilai Akhir
N1 = Nilai Pembimbing Lapangan
N2 = Nilai laporan dan ujian laporan dengan dosen pembimbing

PROSEDUR MUTU

LAPANGAN (PKL)
No. Dokumen
PM-AKD-21C
No. Revisi
01
u.
Hal
6 dari 12
Tanggal Terbit
01 September 2012
Nilai akhir dinyatakan dalam huruf dengan konversi nilai angka

sebagai berikut:
v.
: Apabila penguasaan materi mencapai 86% s.d. 100%
AB
BC
: Apabila penguasaan materi mencapai 66% s.d
70%
65%
CD
60%
55%
: Apabila penguasaan materi mencapai 0 % s.d
50%
Mahasiswa dinyatakan lulus PKL, apabila memperoleh nilai akhir

minimal C atau dengan predikat cukup.
w.
Yudisium dilaksanakan sesuai dengan kalender akademik dan dapat

dilihat di menu Sikadu.

PROSEDUR MUTU

LAPANGAN (PKL)
No. Dokumen
PM-AKD-21C
6.
No. Revisi
01
Hal
7 dari 12
Tanggal Terbit
01 September 2012
PROSEDUR
6.1. Diagram Prosedur
FAKULTAS
JURUSAN /
PRODI
DOSEN
PEMBIMBING
MAHASISWA
INSTITUSI
MITRA
Mulai
Pembekalan
Fakultas dan
Jurusan /
Prodi
Menempuh
kuliah 90
SKS tanpa
nilai E
Surat
Pengantar
Observasi
Registrasi
Mahasiswa
Pengisihan
Matakuliah PKL
di KRS
Surat
Pengantar
Observasi
Observasi
Mitra PKL
Tidak
Menunjuk
Dosen
pembimbing
PKL
Disetujui?
Ya
Konsultasi
proposal PKL
Buat/revisi
proposal PKL

PROSEDUR MUTU

LAPANGAN (PKL)
No. Dokumen
PM-AKD-21C
FAKULTAS
No. Revisi
01
Hal
8 dari 12
JURUSAN /
PRODI
DOSEN
PEMBIMBING
1
Ya
Disetujui?
MAHASISWA
Tanggal Terbit
01 September 2012
INSTITUSI
MITRA
Tidak
Proposal PKL yg
disetujui
ST Dosen
Pembimbing
& Surat
penerjunan
PKL
Mengajukan ijin
PKL &
penetapan
dosen
pembimbing PKL
Melaksanakan PKL
ST Dosen
Pembimbing
Monitoring
PKL
Pembimbingan PKL
oleh Pemb.
lapangan

PROSEDUR MUTU

LAPANGAN (PKL)
No. Dokumen
PM-AKD-21C
No. Revisi
01
Hal
9 dari 12
Lembar
penilaian
Surat
Penarikan PKL
Tanggal Terbit
01 September 2012
A
Penarikan
PKL
6.2
Konsultasi
laporan PKL
Susun/revisi
laporan PKL
Berita Acara
Form
penilaian
Ujian PKL
Persetujuan
laporan PKL
Disetujui?
Melaksana
kan Ujian
PKL
Nilai Ujian PKL
(N2)
Laporan akhir
Nilai Laporan
PKL (N2)
Nilai Akhir
(NA) PKL
selesai
N1, N2 dan
Print out Nilai
Akhir (NA) PKL
Input nilai akhir

(NA) PKL ke
Sikadu oleh
Prodi
Softcopy
Laporan akhir
Nilai Praktek
(N1)

PROSEDUR MUTU

LAPANGAN (PKL)
No. Dokumen
PM-AKD-21C
No. Revisi
01
Hal
10 dari 12
Tanggal Terbit
01 September 2012
6.2. Rincian prosedur :

1. Mulai.
2. Mahasiswa yang telah menempuh kuliah 90 SKS tanpa nilai E
melaksanakan registrasi dan mencantumkan Matakuliah PKL di KRS
3. Berdasarkan data pengikut Matakuliah PKL, fakultas dan jurusan
merencanakan dan melaksanakan pembekalan PKL
4. Fakultas menerbitkan surat pengantar observasi yang digunakan oleh
mahasiswa untuk mencari mitra PKL yang diminati.
5. Mahasiswa melakukan observasi di mitra PKL
6. Jurusan/Prodi menerima persetujuan mitra PKL dari hasil observasi
mahasiswa dilanjutkan dengan penunjukan dosen pembimbing PKL
sesuai dengan kompetensinya.
7. Persetujuan dari mitra PKL ditindaklanjuti oleh mahasiswa dengan
menyusun proposal PKL
8. Proposal PKL yang disusun oleh mahasiswa dikonsultasikan ke dosen
pembimbing PKL yang ditunjuk oleh Jurusan/Program Studi.
9. Jurusan/Program Studi menerbitkan pengajuan ijin PKL dan penetapan
dosen pembimbing PKL ke Fakultas.
10. Persetujuan proposal PKL dan pengajuan ijin PKL dari jurusan dijadikan
dasar bagi fakultas untuk menerbitkan Surat Tugas Dosen Pembimbing
dan Surat Penerjunan PKL.
11. Pelaksanaan PKL dibimbing oleh Pembimbing Lapangan dari institusi
mitra
12. Monitoring pelaksanaan PKL oleh Dosen Pembimbing
13. Pembimbing Lapangan memberikan penilaian bagi mahasiswa yang
melaksanakan PKL sebagai bahan pertimbangan nilai akhir PKL.
14. Nilai PKL dari Pembimbing Lapangan diserahkan kepada Dosen
Pembimbing.

PROSEDUR MUTU

LAPANGAN (PKL)
No. Dokumen
PM-AKD-21C
No. Revisi
01
Hal
11 dari 12
Tanggal Terbit
01 September 2012
15. Apabila jangka waktu pelaksanaan PKL telah tercukupi dan dosen
pembimbing telah melakukan monitoring PKL, Fakultas menerbitkan
Surat Penarikan PKL.
16. Dosen pembimbing melaksanakan penarikan mahasiswa PKL dari
institusi mitra PKL.
17. Mahasiswa yang telah menyelesaikan kegiatan PKL wajib menyusun
laporan PKL dengan bimbingan dosen pembimbing dan disetujui oleh
Jurusan/Prodi.
18. Jurusan/Prodi mengajukan permohonan ujian PKL ke Fakultas setelah
laporan PKL disetujui oleh dosen pembimbing dan pembimbing lapangan.
19. Fakultas
menerbitkan
surat
tugas
penguji
PKL
sebagai
dasar
pelaksanaan ujian PKL.

20. Mahasiswa melaksanakan ujian PKL di jurusan/program studi.
21. Dosen pembimbing menilai laporan akhir dan Ujian akhir PKL (N2).
22. Dosen pembimbing merekap nilai dari pembimbing lapangan (N1) dan
nilai laporan akhir dan ujian PKL oleh dosen pembimbing (N2).
23. Dosen pembimbing input nilai akhir (NA) ke SIKADU setelah mahasiswa
menyerahkan bukti telah mengumpulkan laporan dan CD (sebelumnya
Ketua Jurusan sudah melaporkan peserta PKL ke Puskom)
24. Dosen pembimbingan menyerahkan formulir nilai dari pembimbing
lapangan (N1), Nilai laporan akhir dan ujian PKL (N2) dan rekap nilai
akhir (NA) ke Sekretaris Jurusan sebagai arsip.
7.
LAMPIRAN.
7.1.
Formulir Surat Pengantar Observasi (FM-01-AKD-21C)
7.2.
Formulir Surat Ijin PKL (FM-02-AKD-21C)
7.3.
Formulir Surat Usulan Dosen Pembimbing PKL (FM-03-AKD-21C)
7.4.
Formulir Surat Tugas Pembimbing PKL (FM-04-AKD-21C)
7.5.
Formulir Surat Penyerahan PKL (FM-05-AKD-21C)
7.6.
Formulir monitoring PKL (FM-06-AKD-21C)

PROSEDUR MUTU

LAPANGAN (PKL)
No. Dokumen
PM-AKD-21C
No. Revisi
01
Hal
12 dari 12
Tanggal Terbit
01 September 2012
7.7.
Formulir Surat Penarikan PKL (FM-07-AKD-21C)
7.8.
Formulir Usulan Penguji PKL (FM-08-AKD-21C)
7.9.
Formulir Surat Tugas Penguji PKL (FM-09-AKD-21C)
7.10.
Formulir Penilaian Penampilan Kerja Mahasiswa (FM-10-AKD-21C)
7.11.
Formulir Tanda Terima Penyerahan laporan PKL (FM-11-AKD-21C)
7.12.
Formulir Daftar Hadir Kegiatan PKL (FM-12-AKD-21C)
7.13.
Formulir Uraian Kegiatan PKL (FM-13-AKD-21C)
7.14.
Instruksi Kerja Penulisan Laporan Akhir PKL (IK-01-AKD-21C)

80 PM AKD 21 C Pelaksanaan PKL Rev 01

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

80 PM AKD 21 C Pelaksanaan PKL Rev 01

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG (UNNES)

PELAKSANAAN DAN EVALUASI PRAKTEK KERJA

Pedoman Akademik Universitas Negeri Semarang 2009/2010

Peraturan Rektor Universitas Negeri Semarang No. 39 Tahun 2008

kependidikan dan program studi kependidikan tertentu Universitas

PKL merupakan kegiatan kurikuler yang terdapat dalam struktur

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

PELAKSANAAN DAN EVALUASI PRAKTEK KERJA

Bobot kredit PKL program studi nonkependidikan adalah 4 SKS,

Masa berlaku matakuliah PKL adalah satu tahun terhitung mulai

laboratorium terbuka/tertutup, sanggar, klub, atau institusi mitra lain

PKL dilaksanakan menurut sistem blok, sistem blok berlapis, atau

Persyaratan mahasiswa dapat mengikuti PKL apabila telah menempuh

Administrasi PKL meliputi:

pembayaran SPP pada awal semester VII

Pendaftaran PKL ke Program Studi. (i) Mahasiswa melakukan

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

PELAKSANAAN DAN EVALUASI PRAKTEK KERJA

Pengisian KRS yang dilaksanakan sesuai dengan jadwal registrasi

Peserta PKL wajib:

mengikuti pembekalan PKL yang diselenggarakan oleh jurusan

melakukan kegiatan PKL di institusi mitra

mematuhi semua peraturan dan tata tertib yang berlaku di institusi

menjaga nama baik almamater dan institusi mitra

membuat laporan harian sebagai bahan untuk menyusun laporan

menyusun laporan akhir PKL

melaksanakan ujian PKL

mengumpulkan laporan akhir PKL berupa buku laporan dan soft

Dosen Pembimbing PKL adalah dosen tetap dengan jabatan

pelaksanaan kegiatan dan penyusunan laporan

melakukan monitoring/pemantauan dalam pelaksanaan PKL di

melakukan evaluasi akhir dalam bentuk ujian

memberikan penilaian kepada mahasiswa terbimbing, sesuai

menyerahkan formulir nilai yang telah diisi kepada prodi atau

Persyaratan bagi Pembimbing Lapangan ditetapkan oleh pimpinan

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

PELAKSANAAN DAN EVALUASI PRAKTEK KERJA

1) membimbing mahasiswa terbimbing dalam pelaksanaan kegiatan

Untuk penyerahan/penerjunan dan penarikan mahasiswa PKL,

Penyerahan mahasiswa PKL kepada institusi mitra dilakukan oleh

Waktu pelaksanaan penyerahan berdasarkan kesepakatan dosen

Monitoring pelaksanaan PKL di tempat praktik dilakukan oleh dosen

Penarikan mahasiswa PKL dilaksanakan oleh dosen pembimbing

Laporan PKL disusun sesuai pedoman penulisan laporan PKL yang

Mekanisme pelaksanaan ujian PKL adalah:

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

PELAKSANAAN DAN EVALUASI PRAKTEK KERJA

5) Peserta ujian yang tidak lulus diberi kesempatan mengulang ujian,

Mahasiswa yang dinyatakan lulus ujian, wajib menyerahkan laporan

Komponen yang dinilai dalam PKL adalah sebagai berikut:

Kemampuan sosial meliputi kerjasama dengan sesama

Kemampuan profesional atau unjuk kerja meliputi persiapan

Laporan akhir dan ujian

Laporan akhir meliputi: konsistensi logis, tata tulis, dan

Ujian laporan akhir: kedalaman penguasaan materi, aplikasi

menjawab dan sikap ilmiah.

Nilai Akhir PKL ditentukan dengan rumus sebagai berikut:

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

PELAKSANAAN DAN EVALUASI PRAKTEK KERJA

Nilai akhir dinyatakan dalam huruf dengan konversi nilai angka

: Apabila penguasaan materi mencapai 86% s.d. 100%

: Apabila penguasaan materi mencapai 81% s.d. 85%

: Apabila penguasaan materi mencapai 71% s.d. 80%