1.

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN BIDANG PERLENGKAPAN

Koordinator

Muhamad Reza Fahlevi

Staf

Delano Novrilianto
Muhammad Yunus
Reskie Audry Pratama
RENDI

2. Job Description
a. Mempersiapkan akomodasi untuk peserta dan panitia
b. Mempersiapkan perlengkapan bidang kreatif, konsumsi dan acara.
3. Parameter Keberhasilan
a. Mendapatkan tempat / sarana yang tepat dan sesuai dengan proporsi PRISMA #2
b. Selama acara berlangsung, seluruh peserta tertib dan tidak membuat kerusuhan
maupun kerusakan pada perlengkapan perlengkapan PRISMA #2
c. Akomodasi tersedia
4. Pelaksanaan Job Description
a. Pra Hari H
i. Membuat daftar segala perlengkapan yang diperlukan untuk Hari H
ii. Berkoordinasi dengan sekretaris umum, untuk surat perizinan tempat
iii. Berkoordinasi dengan bidang konsumsi, mendistribusikan makanan dan
minuman yang harus disediakan di Hari H
iv. Berkoordinasi dengan bidang acara, memfasilitasi kegiatan yang berlangsung
di Hari H
v. Mengakomodasi perlengkapan dengan meminjam atau membeli.
b. Hari H
i. Memeriksa ulang kebutuhan perlengkapan saat briefing
ii. Mendekorasikan tempat dengan perlengkapan yang tersedia
iii. Akomodasi : Gedung B dan lingkungan sekitar FMIPA
iv. Menyediakan media berupa LCD Proyektor, sejadah, hijab, mic, dsb
v. Mengantarkan konsumsi untuk makan siang.
c. Pasca Hari H
i. Mengembalikan perlengkapan yang sebelumnya telah dipinjam untuk acara
PRISMA #2
ii. Membuat Laporan Pertanggungjawaban bidang perlengkapan.
5. Evaluasi Pelaksanaan Job Description
a. Pra Hari H
i. Dikarenakan hijab tidak ada, akhirnya menggunakan backdrop yang besar
untuk membatasi antara ikhwan dan akhwat
ii. Kurangnya nampan yang dipinjam , sehingga bagi panitia yang mempunyai
nampan dimohon untuk membawa pada saat Hari H
b. Hari H
i. Ada staf yang tidak bisa hadir di Hari H, namun memberikan alasan
ketidakhadirannya ( 1 staf )
ii. Kurangnya alas kaki yang dipinjam untuk mengambil wudhu ketika akan
sholat zohor, solusinya menggunakan alas kaki yang telah dibawa /& dipakai
peserta sebagian
c. Pasca Hari H
i. Tidak ada

6. Analisis SWOT
a. Strength
i. Mampu berkoordinasi antar bidang lain
ii. Job description terselesaikan dengan baik
iii. Komitmen dalam mengerjakan sesuatu
b. Weakness
i. Susah menjadwal waktu untuk rabid
ii. Tidak semuanya hadir pada Hari H
iii. Kesibukan di berbagai macam kepanitiaan lain
c. Opportunity
i. Adanya dukungan dari teman teman bidang lain
ii. Bantuan dari teman teman bidang lain saat Hari H
iii. Media untuk penyampaian materi terpenuhi
d. Threat
i. Hanya sedikit rabid, terjadinya miss communication antar anggota
ii. Kekhawatiran akan situasi dan kondisi Hari H ( hujan )
iii. Kurang mampu dalam memanage waktu
7. Saran dan Rekomendasi
a. Mempersiapkan seluruh perlengkapan dengan maksimal tanpa kendala
b. Menata kembali perlengkapan setelah acara PRISMA #2 selesai
c. Mempererat kerjasama antar individu maupun kelompok
d. Selalu inisiatif tanpa ditegus dalam menjalankan suatu amanah dari orang lain