Run Down Acara Daurah Ramadhan Muslimah 2014

Sabtu-Ahad, 7-8 Juni 2014

WAKTU

DURASI

AGENDA

KEGIATAN

DIV.
PELAKSANA

PERALATAN

KETERANGAN

1. Panitia acara mempersiapkan panggung, operator, para

pelaku acara, dan panitia yang bertugas bagian pengarah
ruangan stand by di tempat berdiri masing-masing

06.30 07.30

60

Breafing
Panitia

Persiapan
semua
peralatan dan
kebutuhan
sebelum acara
dimulai

Semua
Panitia dan
SC

Semua
2. Panitia Publikasi bersiap di meja registrasi
peralatan yang
3. panitia kebersihan membagi kantongan sendal
dibutuhkan
demi kelancaran
3. Panitia Konsumsi Mempersiapkan snack peserta
acara
4. Panitia Dana mengatur stan
5. panitia kebersihan membagikan kantong plastik untuk alas
kaki peserta
6. Panitia keamanan stand by di posisi masing
7. SC: Menjemput tamu, dan sebagian mengontrol bagian
masing-masing

1. Panitia
Publikasi
bersiap di meja
registrasi
07.30 09.00

90

Registrasi
peserta

2. Peserta
masuk harus
mengisi daftar
hadir, dan
mendapatkan
snack

Acara,
Publikasi,
dan
Konsumsi

1. Daftar hadir

1. Panitia Publikasi mengarahkan peserta untuk mengisi daftar

hadir di ruangan masing-masing berdasarkan kategor peserta

2. Snack

2. Panitia Acara mengarahkan peserta untuk duduk di tempat

yang telah disiapkan, sambil menayangkan video bebas

3. Alat Tulis
4. Tiket

3. Di belakang panggung Acara mempersiapkan MC, Tadarrus

dan Penerjemah

5. Pemutaran
Nasyid

09.00 09.20

09.20 09.30

20

10

09.30 09.45

15

09.45 10.00

15

10.00 - 11.
30

90

Pemutaran
Grand
Video tentang
Opening
Ramadhan,
Madrasah
Menuju Takwa
MC membuka
majelis dan
Pembukaan menadakan
bahwa acara
telah dimulai
Pembacaan
Ayat Suci
Al-qur'an
Sambutan Ketua panitia
Ketua
melaporkan
Panitia
kegiatan
Sambutan
Ketua LM
DPD WI
Ketua LM DPD
Makassar WI Makassar

Materi 1

Pemaparan
Materi 1

Laptop
Sound System

Operator memutar video Ahlan wa sahlan yang telah

disiapkan

LCD
Acara

Acara dan
MC

Layar

Mic 2

Teknisi stand by di sekitaran panggung untuk mengantisipasi

trouble

Acara dan
PJ
Acara dan
Ketua
Panitia

MIC 1

MC mempersilakan ketua panitia untuk melaporkan kegiatan

Acara dan
Ketua LM

Mic 1

MC mempersilakan ketua LM untuk membuka cara secara

resmi

Acara,
Moderator
dan
Pemateri

MC mempersilakan untuk naik ke panggung

Mic 5 setiap
ruangan

MC menutup sesi pembukaan dan menyerahkan majelis

kepada moderator untuk memandu materi
Moderator memandu materi 1
Pemateri memaparkan materi 1

11.30 12.00

12.00 13.00

30

60

Tanya
Jawab

Ishoma

Moderator
memberikan
kesempatan
kepada peserta
untuk bertanya
Pemateri
menjawab
pertanyaan
Peserta
istirahat, shalat,
dan makan
siang

Peserta yang
tidak shalat
dapat
mengunjungi
stan yang telah
disiapkan

Acara,
Moderator,
Pemateri,
MC

Pengarah ruangan bersiap untuk memberikan mic kepada

peserta yang bertanya
Mic 3
Selesai tanya jawab, pemateri dan moderator menyerahkan
majelis kepada MC
MC mengarahkan peserta untuk berwudhu di tempat yang
telah disiapkan

MC mengarahkan peserta yang tidak shalat untuk

mengeunjungi stan

Acara, MC,
Kebersihan,
Konsumsi

Panitia kebersihan mengarahkan peserta untuk berwudhu

dengan tertib
Panitia konsumsi membagikan konsumsi kepada peserta

13.00 14.30

90

Materi 2

Pemaparan
Materi 2

Acara,
Moderator
dan
Pemateri

Mic 5 setiap
ruangan

MC menutup sesi pembukaan dan menyerahkan majelis

kepada moderator untuk memandu materi
Moderator memandu materi 2
Pemateri memaparkan materi 2

14.30 15.00

15.00 15.30

15.30 16.30

16.30 17.00

30

30

60

30

Tanya
Jawab

Isho

Materi 3

Tanya
Jawab

17.00 17.10

10

Penutup

17.10 17.30

20

Breafing
Panitia

Moderator
memberikan
kesempatan
kepada peserta
untuk bertanya
Pemateri
menjawab
pertanyaan
Peserta break
untuk shalat
Ashar
Pemaparan
Materi 3

Pengarah ruangan bersiap untuk memberikan mic kepada

peserta yang bertanya

Acara,
Moderator,
Pemateri,
MC

Mic 3
Selesai tanya jawab, pemateri dan moderator menyerahkan
majelis kepada MC

Acara dan
MC
Acara,
Moderator
dan
Pemateri

MC mengarahkan peserta untuk istirahat shalat ashar

Mic 5 setiap
ruangan

Semua
Panitia

Moderator memandu materi 3

Pemateri memaparkan materi 3

Moderator
memberikan
kesempatan
Acara,
kepada peserta
Moderator,
untuk bertanya
Pemateri,
MC
Pemateri
menjawab
pertanyaan
Peserta
beriringan untuk
Acara, MC
meninggalkan
majelis
Mengevaluasi
hasil kerja hari 1

MC menutup sesi pembukaan dan menyerahkan majelis

kepada moderator untuk memandu materi

Pengarah ruangan bersiap untuk memberikan mic kepada

peserta yang bertanya
Mic 3
Selesai tanya jawab, pemateri dan moderator menyerahkan
majelis kepada MC
MC menutup majelis dan mempersilakan peserta untuk
meninggalkan majelis dengan tertib

Mic