OVERVIEW
Oleh
Adji Nugroho*)
1. PENDAHULUAN
Pada Microsoft Project 98 terdapat beberapa kelebihan
dibandingkan versinya terdahulu, yang utama adalah tarif upah
yang bervariasi, selain tampilan yang cukup berbeda. Langkah
pertama yang harus dilakukan sebelum anda memulai proyek,
Anda harus mendefinisikan tujuan proyek kemudian menentukan
tugas-tugas apa saja yang perlu dulakukan untuk mencapai
tujuan tersebut.
Sebuah proyek merupakan urut-urutan kejadian yang
didefinisikan dengan baik, dengan awal dan akhir yang bisa
dikenali. Begitu pun harus dikenali sumber daya yang digunakan,
baik berupa manusia, peralatan ataupun fasilitas khusus yang
dibutuhkan selama proyek berlangsung. Atau dengan kata lain
kita harus dapat menjawab pertanyaan sebagai berikut :
1. Pada LOOK IN, pastikan lokasi file yang akan Anda buka.
2. Klik dua kali pada nama file yang akan Anda buka.
MENGAKHIRI MICROSOFT PROJECT
1. Apabila Anda telah selesai merencnakan suatu jadual, andan
dapat menyimpannya dengan atau tanpa Baseline, Klik FILE,
SAVE AS, tentukan pada Direktori mana file akan disimpan
pada SAVE IN, dan beri nama file pada kotak FILE NAME.
2. Klik FILE, EXIT, atau klik tanda silang pada pojok kanan atas
layar Anda.
31.
32.
33.
34.
35.
36.
37.
38.
39.
40.
41.
42.
43.
44.
45.
46.
47.
48.
49.
0d
0d
3w
0d
2w
2w
1w
3w
1w
1w
3w
0d
4d
3w
0d
3w
3w
3w
0d
MENGELOMPOKKAN PEKERJAAN
Hal ini disebut outlining agar lebih mudah menganalisa dan
mengubah tugas menjadi rincian (Sub Task). Untuk itu yang Anda
lakukan adalah :
1. Lakukan pengeblokan baris pekerjaan yang akan dioutlining, misalkan baris 2 sampai 4.
Induk
1
5
9
13
Cabang
2,3,4
6,7,8
10,11,12
14,15,16,17
Induk
18
21
27
32
Cabang
19,20
22,23,24,25,26
28,29,30,31
33
Induk
34
42
45
Cabang
35,36,37,38,39
40,41
43,44
46,47,48,49
Predecessor
No.
Pek
Predecessor
No. Pek
Predecessor
3
4
6
7
8
10
11
12
14
15
16
17
2SS
3FS
4FS
6
7
8,14FF
14SS+7d
11
8
14SS+14d
15SS+7d
16
19
20
22
23
24
25
26
28
29
30
31
33
14SS+14d
30
14
22
23
24
24SS+3d
25
28SS+7d
29SS+7d
30
29
35
36
37
38
39
40
41
43
44
46,47,48
49
14FF
33FF
35FF
33FF
43
14,25
40
14SS+30d
14SS+30d
33
48
TASK NAME
TENAGA KERJA
1.Pekerjaan Persiapan
2. pembersihan lokasi
3. membuat gudang
4. pembuatan bouwplank dan ukuran
pembantu(200)
tukang kayu(200),pembantu(200)
tukang batu, pembantu
35.
36.
37.
38.
39.
40.
41.
42.
43.
44.
45.
46.
47.
48.
49.
tukang
tukang
tukang
tukang
tukang
tukang
tukang
batu(200), pembantu
batu(200), pembantu
batu, pembantu
batu, pembantu(200)
ledeng
batu(200), pembantu
batu
Fixed Cost
Pembersihan lokasi
15000
Membuat gudang
Pembuatan bouwplank dan pengukuran
Membuat lantai kerja
Mencor pondasi dan sloof
Mencor kolom
Mencor balok dan lisplank
Mencor tangga
Memasang bata
Membuat plesteran
Pekerjaan benangan
Memasang kusen
Memasang pintu dan jendela
Memasang kuda-kuda
Memasang gording
200000
125000
1000000
2000000
200000
500000
50000
2250000
1000000
200000
5000000
6000000
2000000
3000000
MEMBUAT BASELINE
Baseline dapat dilakukan untuk seluruh pekerjaan atau sebagian
pekerjaan yang telah disetujui. Dan jadual akan menjadi acuan /
potret sementara jadual yang akan menjadi pembanding apabila
terjadi perubahan rencana. Pada contoh ini akan dibuat baseline
untuk seluruh pekerjaan.
1. Aktifkan Gantt Chart dengan meng-klik menu VIEW, GANTT
CHART.
6. MENAMPILKAN LAPORAN
Report atau laporan adalah merupakan hal yang paling penting di
seluruh aktifitas, dan pada bagian ini akan dibahas cara
menampilkan laporan setelah mengaktualisasikan pelaksanaan
proyek, yaitu prosentase volume pekerjaan, tanggal pelaksanaan,
dan jam kerja pelaksana.
MENAMPILKAN LAPORAN
OVERVIEW
Project Summary yaitu laporan tentang kondisi
proyek untuk dikoreksi.
Top Level Taskberupa laporan hasil rangkuman.
Critical Task : laporan tentang pekerjaan yang harus
diselesaikan tepat waktu.
Milestone : laporan yang berdurasi 0 (nol)
Working Days : menampilkan Base Calendar.
CURRENT ACTIVITIES
Unstarted task
: menampilkan daftar pekerjaan
yang belum dimulai.
Task Started Soon : pekerjaan yang harus segera
dimulai.
Task in Progress : pekerjaan yang sedang
dilaksanakan.
Completed Task : yaitu pekerjaan yang telah selesai
total.
Should have started Task : pekerjaan yang
seharusnya sudah dimulai.
Slipping Task : yaitu pkerjaan yang sudah melewati
tanggal pelaksanaan namun belum terlaksana.
COST REPORT
Weekly Cash Flow : laporan tentang biaya yang
harus dibayar dalam mingguan
Budget Report : menampilkan biaya-biaya secara
urut dari biaya terbesar dan terkecil.
Over Budget task : menampilkan pekerjaan yang
kolom variancenya bernilai positif (melebihi Baseline)
Over Budget Resources : Menampilkan data yang
melebihi anggaran.
ASSIGNMENT
Who Does What : menampilkan daftar tenaga kerja
dan pekerjaan yang dijadualkan.
Who Does What When : rincian masing-masing
tenaga kerja pada task dan tanggal berapa
pekerjaan.
Weekly To Do List : menampilkan daftar pekerjaan
dari masing-masing tenaga kerja per minggu.
Over Allocated Resource : daftar nama tenega yang
mengalami kelebihan pekerjaan.