TEKNIS PENGELOLAAN LINEN

PETUGAS

: PERAWAT, PETUGAS LAUNDRY/REENOW, OFFICE BOY/SATPAM*)

PERALATAN: 1. LEMBAR SERAH TERIMA LINEN,

2. LEMBAR PENCATATAN STOK LINEN, (buku pencatatan linen kotor)
3. EMBER BESAR TINGGI TERTUTUP SEBANYAK 7 BUAH (OK/VK (2),
RAWAT INAP (2) (4), UGD (1), RAWAT JALAN (1), RAWAT BAYI(1))
4. KANTONG PLASTIK
5. LEMARI LINEN SETIAP UNIT
PROSEDUR :
1. PADA SETIAP SHIFT, PETUGAS MENCATAT LINEN KOTOR YANG DITURUNKAN,
PADA LEMBAR PENCATATAN STOK LINEN (FORM DARI BU SHERLY) (yg di aku
bukannya namanya buku serah terima linen)
2. LINEN KOTOR DIPISAHKAN TERLEBIH DAHULU ANTARA DARAH DAN NON
DARAH. TERUTAMA DI UNIT OK/VK
3. LINEN KOTOR DIMASUKKAN KE DALAM EMBER BESAR TERTUTUP SESUAI
DENGAN UNIT MASING-MASING
4. LINEN KOTOR DENGAN DARAH BANYAK DIPISAHKAN DALAM KANTONG
PLASTIK TERLEBIH DAHULU SEBELUM DIMASUKKAN KE DALAM EMBER
(KHUSUS UNIT OK/VK)
5. PERAWAT SHIFT SORE MEMBUAT REKAP LINEN KOTOR (KE LEMBAR SERAH
TERIMA LINEN) DARI SETIAP SHIFT YANG SUDAH DICATAT DALAM LEMBAR
PENCATATAN STOK LINEN. (buku pencatatan linen kotor)
6. LEMBAR SERAH TERIMA LINEN DIBERIKAN KEPADA OFFICE BOY/SATPAM
7. OFFICE BOY/SATPAM HARUS MENEMANI PETUGAS LAUNDRY REENOW PADA
SAAT DIA DATANG MENGAMBIL LINEN KOTOR DAN MENYERAHKAN LINEN
BERSIH KE SETIAP UNIT
8. PETUGAS LAUNDRY REENOW MENGAMBIL LINEN KOTOR DI SETIAP UNIT DAN
MEMASUKKANNYA KE DALAM KANTONG PLASTIK, KEMUDIAN DIBAWA KE
RUANGAN LAUNDRY (LT.3) UNTUK DITIMBANG DAN DICEK SESUAI DENGAN
CATATAN PADA LEMBAR SERAH TERIMA
9. LINEN KOTOR YANG SUDAH DICEK KEMUDIAN DIKEMAS DALAM PLASTIK DAN
DIBERI LABEL SESUAI UNITNYA.
HAL INI UNTUK MEMUDAHKAN
PENGEMBALIAN LINEN BERSIH KE SETIAP UNITNYA
10.PETUGAS LAUNDRY DAPAT MENYERAHKAN LINEN BERSIH LANGSUNG KE UNIT
MASING-MASING.
11.PERAWAT SHIFT SORE MEMERIKSA KEMBALI LINEN BERSIH YANG DITERIMA
UNTUK DICOCOKKAN DENGAN LEMBAR SERAH TERIMA DAN STOK LINEN
KEMARIN.

12.PERAWAT MEMASUKKAN LINEN BERSIH KE DALAM LEMARI TERTUTUP DAN

TERKUNCI SESUAI UNIT MASING-MASING
CATATAN PENTING :
1. APABILA PADA SAAT PETUGAS LAUNDRY DATANG TETAPI OFFICE BOY SEDANG
DINAS LUAR, MAKA SATPAM MENGGANTIKAN TUGAS OFFICE BOY UNTUK
MENEMANI PETUGAS LAUNDRY MENGAMBIL DAN MENIMBANG LINEN KOTOR
DAN MENYERAHKAN LINEN BERSIH
2. SETIAP LINEN KOTOR HARUS DIMASUKKAN SESUAI DENGAN EMBER DARAH
ATAU NON DARAH PADA UNIT MASING-MASING. HAL INI BERTUJUAN UNTUK
MEMUDAHKAN PENCUCIAN DAN PENGEMASAN LINEN BERSIH
3. LINEN BERSIH HARUS DICATAT DAN DISIMPAN DENGAN BAIK
4. Bagaimana bila terjadi kekurangan atau kelebihan saat serah terima linen
bersih (bila kelebihan dikembalikan atau bagaimana?, bila kurang
pencatatannya bagaimana.)