BAB 1

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Penggunaan komputer pada aktivitas bisnis yang di tunjang dengan tersedianya
berbagai software telah menjanjikan berbagai transaksi bisnis dan penyediaan
informasi yang mudah, efektif dan efisien. Pada awalnya para pelaku bisnis hanya
mengandalkan pemecahan masalah dengan bantuan teknologi komputer semata. Saat
ini, teknisi dan programmer menjadi andalan para pelaku bisnis untuk menciptakan
suatu sistem informasi yang mampu memecahkan masalahmasalah bisnis tertentu,
sebagai contoh penerapan di suatu sekolah. Tetapi di sisi lain, para pelaku bisnis ini
seringkali kurang memahami kelebihan dan keterbatasan teknologi komputer
sehingga pada saat penggunaannya mereka sering mengalami kesulitan, seperti
halnya pada penerapan Billing System di sekolah.

Penggunaan teknologi komputer dalam suatu sekolah harus disesuaikan dengan

sistem informasi operasional yang dibutuhkan oleh sekolah tersebut. Billing System
merupakan salah satu bentuk aplikasi teknologi komputer yang dapat digunakan
dalam membantu menyelesaikan permasalahan administrasi keuangan. Billing
System membantu administrasi keuangan khususnya dalam hal penagihan yang
sifatnya berkala. Billing System bermanfaat untuk menyediakan informasi yang
cukup dan akurat di dalam menyediakan pelayanan informasi keuangan yang lebih
baik kepada pelanggan dalam hal ini adalah orang tua murid.

Pada kenyataannya, sistem pengelolaan administrasi keuangan sekolah umumnya

masih dilakukan secara manual. Untuk itu, perlu pengembangan sistem informasi
agar dapat memperoleh kesempatan-kesempatan yang tidak dapat dimiliki oleh
penggunaan sistem manual, misalnya untuk meningkatkan efektifitas manajemen
keuangan, meningkatkan produktivitas atau meningkatkan pelayanan yang lebih baik
kepada pelanggan. Salah satu teknologi komputer yang dapat menjembatani masalah
di atas adalah dengan merancang Billing System dengan menggunakan software
Visual Basic yang berorientasi objek.

Visual Basic merupakan software pemrograman yang dapat digunakan untuk

membuat aplikasi pada windows operating system. Beberapa keunggulan dari Visual
Basic diantaranya adalah Visual Basic yang memiliki tampilan menarik, fasilitas
yang lengkap dan perintah (syntax) yang mudah dipahami.

Pembangunan Billing System dengan menggunakan Visual Basic untuk

membantu bagian operasional dari sebuah sekolah yang diharapkan dapat
meningkatkan kinerja serta efektivitas dalam melakukan perhitungan pada proses
penagihan biaya pendidikan, memudahkan dalam penyediaan laporan, membantu
monitoring dalam penerimaan kas. Dengan demikian Billing System dapat menjadi
salah satu keuntungan bersaing dengan pesaing dalam bidang usaha sejenis.

1.2 Ruang Lingkup Penelitian

Perancangan pengembangan Billing System yang akan dibuat ini mempunyai
ruang lingkup yang harus dikerjakan sebagai berikut :
2

1.

Meneliti terhadap prosedur-prosedur, formulir-formulir dan laporan-laporan

yang berhubungan dengan Billing System.

2.

Menganalisis operasi, perencanaan dan pengendalian yang berhubungan

dengan Billing System.

3.

Merancang sistem informasi yang dapat mendukung semua operasi

perencanaan dan pengendalian Billing System.

4.

Mengintegrasikan Billing System dengan sistem-sistem informasi lainnya.

5.

Membuat program komputer mengenai Billing System.

6.

Menerapkan dan mengujicoba Billing System ini sampai dapat dioperasikan

dengan memuaskan.

1.3 Tujuan dan Manfaat

1.3.1 Tujuan Penelitian
Tujuan yang ingin dicapai dalam penelitian ini adalah:
1.

Memperbaiki sistem administrasi keuangan yang selama ini

diterapkan di sekolah dengan menggunakan program tertentu seperti
Ms Word dan Ms Excel.

2.

Merencanakan pembangunan Billing System sebagai pengganti

program lama untuk dapat diterapkan di sekolah .

3.

Membuat aplikasi Billing System berbasiskan Visual Basic yang user

friendly.

1.3.2 Manfaat Penelitian

Adapun manfaat yang diharapkan dapat diperoleh setelah tujuan diatas
tercapai adalah:
3

1. Mengurangi kesalahan dalam bertransaksi baik dalam input, proses

dan output.
2. Mempermudah staf administrasi dalam proses transaksi.
3. Menyediakan informasi up to date yang dibutuhkan oleh manajemen
dalam kegiatan operasional .
4. Membantu staf administrasi untuk menghasilkan laporan tepat waktu.
5. Meningkatkan kinerja manajemen dalam meningkatkan kepuasan
Orang Tua Murid .

1.4 Metodologi Penelitian

Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah :
1.4.1

Metode Analisa
Analisa sistem dilakukan dalam 4 tahap:
1. Survei terhadap sistem yang sedang berjalan
Mengumpulkan data dan informasi langsung dari tempat penelitian, yang
dilakukan dengan cara interview atau wawancara langsung dengan kepala
sekolah dan staf adiministrasi untuk memperoleh data yang diperlukan.
2. Analisa terhadap hasil survei
Melakukan analisa terhadap hasil survei yang telah diperoleh.
3. Identifikasi kebutuhan informasi
Mengidentifikasi

kebutuhan

informasi

pengembangan Billing System di sekolah

4. Identifikasi persyaratan sistem

yang

diperlukan

untuk

Mengidentifikasi persyaratan sistem yang diperlukan untuk perancangan

sistem yang diusulkan untuk sekolah.

1.4.2

Metode Perancangan
1. Perancangan Rich Picture
2. Perancangan Class Diagram
3. Perancangan Use Case diagram
4. Perancangan Database
5. Perancangan Formulir
6. Perancangan Layar
7. Perancangan Laporan
8. Perancangan Navigation Diagram

1.5 Sistematika Penulisan

Pada penulisan skripsi ini terdapat lima bab, yang mana masing-masing bab
memiliki pokok bahasan yang secara garis besar diuraikan sebagai berikut:
BAB 1. Pendahuluan
Bab ini menerangkan tentang latar belakang dibuatnya skripsi ini, ruang lingkup
masalah, tujuan dan manfaat dari penelitian, metodologi penelitian dan sistematika
penulisan.
BAB 2. Landasan Teori
Pada bab ini dijelaskan mengenai teori mendasar tentang analisis dan
perancangan Billing System yang digunakan untuk mendukung pemecahan masalah yang

ada dan perancangan sistem yang baru. Dan teori khusus yang berhubungan dengan
sekolah.
BAB 3. Gambaran Proses Bisnis Bidang Usaha
Dalam bab ini dijelaskan mengenai gambaran proses bisnis yang ada dalam
Billing System di sekolah-sekolah, dokumen dan laporan yang diperlukan serta analisis
akan kebutuhan informasi.
BAB 4. Pengembangan Sistem Aplikasi Bisnis
Dalam bab ini dijelaskan mengenai rancangan sistem aplikasi Billing System
yang akan diterapkan pada sekolah.
BAB 5. Simpulan dan Saran
Dalam bab ini dikemukakan simpulan dari survei dan hasil analisa yang telah
dibahas pada bab-bab sebelumnya dan juga dikemukakan saran-saran yang mungkin
bermanfaat bagi sekolah-sekolah dimana penelitian terhadap topik ini dilaksanakan
sehingga bab ini dimaksudkan sebagai feedback atas masalah yang terdapat pada objek
penelitian.