Anda di halaman 1dari 5

Departemen Administrasi & Keuangan

JOB DESCRIPTION Direktur UTAMA


Nama Jabatan
Kode Jabatan
Departemen/ Divisi
Atasan
Bawahan
Lokasi Kerja

I.

Direktur Utama
20/JD
Non Departemen/Divisi
Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS)
Wakil Direktur Utama, Sekretaris Dirut dan Direksi
Kantor Pusat

Ikhtisar Jabatan & Uraian Tugas


1. Menciptakan penataan dan pengawasan terhadap seluruh aktivitas
manajemen yang merupakan dasar strategi dari seluruh sistem kegiatan
dan kinerja perusahaan
2. Pemusatan perhatian pada rencana, pelaksanaan dan pengawasan
manajerial yang mengacu pada kontinuitas dan pengembangan
perusahaan secara keseluruhan sebagai suatu strategi dasar seluruh
departemen/divisi
3. Menetapkan acuan sistem dan mekanisme seluruh departemen/divisi
yang ditata berdasarkan sistem manajemen umum yang terus
berkembang sebagai suatu kontribusi terhadap kelancaran seluruh
departemen/divisi yang terkait
4. Menetapkan sasaran manajemen secara konseptual, mengarah pada
pemenuhan target perusahaan dalam menata sistem manajemen operasi,
pemasaran, keuangan, kepersonaliaan dan administrasi yang didasarkan
pada pencerminan dari keputusan strategi yang diambil oleh perusahaan
5. Berkaitan dengan hal-hal mengenai pengembangan sistem, kualitas dan
kuantitas perusahaan dan staf
6. Berkaitan dengan keuangan organisasi perusahaan dalam bidang
pembukuan, audit, sistem penganggaran dan pembiayaan serta rencana
penjadwalan anggaran untuk masa sekarang dan yang akan datang.
7. Berkaitan dengan lancarnya kinerja manajerial dan interpretasi dari
kebijaksanaan pertanggungjawaban dan prosedur-prosedur dalam
merefleksi secara cermat kondisi departemental.
8. Menyiapkan informasi dan data untuk pelaporan sesuai dengan
kebijaksanaan dan prosedur-prosedur yang telah ditentukan berkaitan
dengan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga perusahaan
mencakup konsep, fungsi penggerak, peraturan, prosedural dan sistem.
9. Berhubungan dengan penerapan hukum perusahaan.
10. Berkenaan
dengan
sistem
pengawasan
terhadap
kinerja
departemen/divisi.
11. Menciptakan koordinasi kerja keseluruhan departemen pada satu sistem
dan strategi sebagai konsep dasar dari keseluruhan kebijakan.

Jl. Benda Barat 7C Blok D-13/8 Pamulang Permai 2, Tangerang Selatan, Banten Tel. 6221-7405516
Jl. Irigasi Blok Karang Anyar Desa Salamdarma No. 31 Kec. Anjatan Kab. Indramayu 45256
email: tawinusantara@ymail.com website: www.tawinusantara.16mb.com www.filmgajahmada.com www.rennymasmada.com

Departemen Administrasi & Keuangan

II.

Fungsi Utama
1. Bertanggungjawab atas seluruh kegiatan, kinerja dan prosedur-prosedur
yang dipergunakan.
2. Bertanggungjawab atas mutu hasil produksi, hubungannya dengan
sistem dan mekanisme operasional dan sumber daya manusianya.
3. Bertanggungjawab atas pengembangan sistem dan mekanisme
administrasi, operasional, keuangan dan manajemen perkantoran secara
umum.
4. Bertanggungjawab terhadap penelitian dan pengembangan yang
berhubungan dengan kualitas keseluruhan kinerja perusahaan

III. Tugas Utama


1. Membuat, merumuskan, menyusun, menetapkan konsep dan rencana
umum perusahaan, mengarahkan dan memberikan kebijakan/keputusan
atas segala rancang bangun dan implementasi perusahaan ke arah
pertumbuhan dan perkembangan perusahaan.
2. Mengarahkan karyawan untuk meningkatkan seluruh sumber daya yang
ada secara optimal bagi kepentingan perusahaan
3. Memberikan kemampuan profesional secara optimal bagi kepentingan
perusahaan
4. Mengatur seluruh sistem manajemen perusahaan bagi perkembangan
dan kemajuan perusahaan
5. Melakukan pengawasan dan pengendalian atas seluruh kinerja
perusahaan
6. Menciptakan suasana tenang, damai dan enerjik terhadap seluruh
aktivitas perusahaan
7. Mengarahkan seluruh karyawan untuk bekerja secara profesional, efisien
dan efektif
8. Merealisasikan dan melaksanakan rencana-rencana serta prosedurprosedur yang diterapkan melalui pendelegasian wewenang pada
departemen/divisi di bawah tanggungjawabnya
9. Membuat laporan kegiatan kepada Rapat Umum Pemegang Saham
(RUPS) setiap 3 (tiga) bulan sekali sebagai pertanggungjawaban seluruh
aktivitas manajerial.
10. Mengadakan pengawasan terhadap seluruh kinerja departemen/divisi.
11. Menciptakan konsep dasar, kerangka dan prosedur departemental
berdasarkan
kebutuhan
dan
konsep
yang
diajukan
oleh
departemen/divisi.
12. Memastikan dan mengawasi aplikasi dari setiap aspek organisasi,
penerima motivasi dan manajemen manusia menyatu dengan sasaran
strategi perusahaan dan memberikan sumbangan terhadap berhasilnya
pencapaian sasaran-sasaran.
13. Membuat, menyusun dan menetapkan rencana kerja dan pelaporan
yang mencakup hal-hal:
Jl. Benda Barat 7C Blok D-13/8 Pamulang Permai 2, Tangerang Selatan, Banten Tel. 6221-7405516
Jl. Irigasi Blok Karang Anyar Desa Salamdarma No. 31 Kec. Anjatan Kab. Indramayu 45256
email: tawinusantara@ymail.com website: www.tawinusantara.16mb.com www.filmgajahmada.com www.rennymasmada.com

Departemen Administrasi & Keuangan

a. Bahan-bahan laporan

Kelengkapan data

Rekapitulasi kerja

Rencana kerja

Evaluasi hasil

Informasi-informasi lain
b. Prosedur laporan

Membuat laporan perencanaan untuk melengkapi, menambah

dan memper baiki hasil dari suatu data maupun evaluasi.


Menyusun suatu laporan berkala, dari bawah ke atas
disesuaikan dengan kebutuhan data.
Bila dianggap perlu menyusun suatu laporan khusus yang
berkaitan dengan kebutuhan mendesak.

14. Memelihara sistem pertanggungjawaban guna kepentingan perusahaan.


15. Memelihara sistem pertanggungjawaban perusahaan guna kepentingan
manajemen dalam pemeriksaan pengeluaran oleh perusahaan.
IV.

Tanggungjawab dan Kewajiban


1. Membuat laporan berkala kepada Pemegang Saham atas seluruh kinerja
perusahaan
2. Memberikan hasil yang signifikan terhadap perkembangan dan
kemajuan perusahaan
3. Memperhatikan kesejahteraan sosial dan ekonomi karyawan dan
keluarganya
4. Mengelola keuangan perusahaan secara efektif dan efisien
5. Mentaati seluruh kebijakan dan prosedur yang ditetapkan perusahaan

V.

Wewenang dan Hak


1. Menerima imbalan kerja berupa Gaji, Insentif, Inventarisasi, Jaminan
Kesehatan, Asuransi Kerja, Cuti dan Benefit lainnya sesuai kesepakatan
dengan perusahaan
2. Menerima/mempekerjakan dan memberhentikan karyawan
3. Mengarahkan para Direksi untuk mengatur, membuat kebijakan dan
peraturan-peraturan perusahaan, melakukan implementasi dan kinerja
tak terbatas bagi kepentingan perusahaan
4. Melakukan kerjasama dalam bentuk apapun dengan pihak lain bagi
kepentingan perusahaan
5. Mempergunakan dan melakukan implementasi keuangan perusahaan
bagi kepentingan perusahaan

Jl. Benda Barat 7C Blok D-13/8 Pamulang Permai 2, Tangerang Selatan, Banten Tel. 6221-7405516
Jl. Irigasi Blok Karang Anyar Desa Salamdarma No. 31 Kec. Anjatan Kab. Indramayu 45256
email: tawinusantara@ymail.com website: www.tawinusantara.16mb.com www.filmgajahmada.com www.rennymasmada.com

Departemen Administrasi & Keuangan

VI.

Hubungan ke Dalam
1. Para Pemegang Saham
2. Para Direksi
3. Dewan Komisaris
4. Board of Assistant to CEO
5. Jika dianggap perlu pada para Manager, Supervisor, Kepala Bagian dan
seluruh karyawan

VII.

Hubungan ke Luar
1. Pemerintah/Instansi terkait
2. Bankers
3. Para Pengusaha dalam dan luar negeri
4. Masyarakat Umum
5. Institusi (Ekonomi, Sosial dan lainnya)

VIII. Job Specifications


1. Pendidikan: Perguruan Tinggi (S-2)
2. Pengalaman: Minimal 3 (tiga) tahun dalam bidangnya.
3. Kemampuan:
a. Menguasai dasar-dasar ilmu administrasi, manajemen, komputer dan
pembukuan.
b. Dapat membuat, menyusun dan mengerjakan konsep dan kerangka
kerja yang berhubungan dengan penjadwalan, aplikasi, pengawasan
dan pengembangan.
c. Mampu merencanakan, mengadakan dan mengatur negosiasi dengan
pihak-pihak lain.
d. Mampu dan aktif berbahasa Inggris
4. Kecekatan dan Kecermatan: Dapat memprediksi dan mengestimasi
variabel resiko dan peluang.
5. Kepemimpinan: Dapat memimpin bawahan dengan baik dalam rangka
melaksanakan pekerjaannya.
6. Prakarsa: Memiliki prakarsa yang berkaitan dengan tugas terhadap
bawahannya.
7. Analisa: Memiliki kemampuan menganalisa kinerja operasional,
pemasaran, sumber daya manusia dan keuangan dengan baik dalam
rangka pelaksanaan tugas pengawasan

Jl. Benda Barat 7C Blok D-13/8 Pamulang Permai 2, Tangerang Selatan, Banten Tel. 6221-7405516
Jl. Irigasi Blok Karang Anyar Desa Salamdarma No. 31 Kec. Anjatan Kab. Indramayu 45256
email: tawinusantara@ymail.com website: www.tawinusantara.16mb.com www.filmgajahmada.com www.rennymasmada.com

Departemen Administrasi & Keuangan

8. Keadaan Darurat: Dapat belaku tenang dan bijaksana terutama dalam


hal penyelamatan dokumen-dokumen. Diperlukan kesabaran dalam
rangka pencapaian hasil kerja dengan ketelitian yang tinggi. Berlaku
tenang, sabar, teliti dan jujur.

Bandung, 22 April 2013

Rr. Rara Pamuri S.A., SE


Direktur Administrasi & Keuangan

DirUt.doc

Jl. Benda Barat 7C Blok D-13/8 Pamulang Permai 2, Tangerang Selatan, Banten Tel. 6221-7405516
Jl. Irigasi Blok Karang Anyar Desa Salamdarma No. 31 Kec. Anjatan Kab. Indramayu 45256
email: tawinusantara@ymail.com website: www.tawinusantara.16mb.com www.filmgajahmada.com www.rennymasmada.com