Anda di halaman 1dari 1

Menurut kelompok kami, kinerja divisi PSDMO yang kurang tercapai dengan maksimal yaitu

tentang penyusunan arsip mengenai berbagai macam kegiatan yang kurang sistematis. Arsip dalam
setiap kegiatan seharusnya dapat tersusun secara sistematis sehingga memudahkan para pengurus
untuk merekap atau menyusun data-data yang penting serta memudahkan bagi para pengurus
selanjutnya untuk melihat contoh tata cara kepenulisan surat undangan, proposal acara, proposal
permohonan baik DIPA maupun POMA. Selain itu pula arsip untuk penomoran surat ataupun tata cara
penulisan untuk berbagai macam surat dan proposal tidak dijelaskan dan di ajarkan secara terperinci,
sehingga para pengurus sering kali mendapatkan kendala bagaimana sebenarnya cara penulisa untuk
berbagai macam surat, baik itu surat undangan maupun surat permohonan. Kami berharap dengan
kekurangan dalam penyusunan arsip yang kurang sistematis ini tidak lagi terulang di periode
kepengurusan selanjutnya. Mungkin solusi yang dapat kami berikan yaitu salah satunya dengan cara
mengumpulkan setiap arsip kegiaatan yang telah dilaksanakan, baik itu arsip tentang kepenulisan surat,
proposal, maupun arsip tentang nota setelah pembelian barang keperluan untuk kegiaatan. Hal tersebut
dilakukan dengan tujuan agar mempermudah para pengurus untuk merekap hasil dari kegiatan yang
telah dilakukan. Selanjutmya, juga di harapkan kepada pengurus yang terdahulu atau telah senior untuk
bisa mengajarkan terlebih dahulu bagaimana cara penulisan proposal serta surat yang sesuai dengan
format dan ketentuan dari fakultas kedokteran, agar kiranya dapat meminimalisir berbagai macam
kesalahan dalam hal kepenulisan.

Anda mungkin juga menyukai