PANDUAN SINGKAT

SIM-LITABMAS
Untuk Operator
Perguruan Tinggi / Kopertis
Manado, 5 September 2012

Direktorat Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat

Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

GAMBARAN UMUM AKSES

Sistem Informasi Manajemen Penelitian dan Pengabdian
Kepada Masyarakat (SIM-LITABMAS)

ALUR KERJA SECARA UMUM

TAHAPAN USUL PROPOSAL DAN DESK EVALUASI
Reviewer Dit.
Litabmas

Melakukan
penilaian

Mengunduh Pra
Proposal dan form
penilaian
Menyerahkan
digital file Identitas
pengusul dan Pra
Proposal Kegiatan

3b
3a

1a
Mengunggah data
Identitas pengusul
dan Pra Proposal
Kegiatan

Operator
LPPM/LEMLIT
PT/KOPERTIS

Entry ke sistem
(hasil penilaian,
komentar, dan
rekomendasi
pembiayaan)

SIMLITABMAS

Penetapan
Pemenang oleh
Tim Dit. Litabmas

1b
Mengakses
data usulan
kegiatan
hibah & daftar
reviewer

Operator Dit.
Litabmas

Entry hasil
Penetapan
Pemenang

2a

Mengentrikan data
hasil penetapan
reviewer

Operator Dit.
Litabmas

2B
Operator Dit.
Litabmas

Operator Dit.
Litabmas

Distribusi kelompok Pra

Proposal menurut bidang
ilmu/skim & data reviewer

Operator Dit.
Litabmas

PROSES PENGUSULAN
Mengunduh
proposal dan
form penilaian

Pengusul
Menyerahkan
digital file
Identitas 1a
pengusul dan
proposal
kegiatan

Menyerahkan ke tim
Reviewer Inti dan Ditlitabmas

2b
Reviewer

3c

Melakukan
Penilaian

Melakukan
monitoring kegiatan
yang diusulkan

2c

Mengentrikan hasil
penilaian, komentar,
dan rekomendasi
pembiayaan

3b

Mencetak distribusi kelompok hasil

Tim Reviewer Inti
penilaian, komentar, dan rekomendasi & Ditlitabmas
pembiayaan serta rangking
berdasarkan nilai
Menetapkan hasil
Desk Evaluation

2a
3a

Mengunggah data
Identitas pengusul dan
Proposal Kegiatan

Operator
Mengakses hasil penilaian,
komentar, dan rekomendasi Ditlitabmas
pembiayaan serta rangking
berdasarkan nilai

1b
Operator
PT/Kopertis
Mengakses data usulan
kegiatan hibah & daftar
reviewer

1a

1f

Menyerahkan hasil
Desk Evaluation

Mengentrikan data hasil penetapan

reviewer dan proposal yang direview

Operator
Ditlitabmas

1e
Operator
Ditlitabmas
Mencetak distribusi
kelompok proposal
menurut bidang ilmu/skim
dan data reviewer

Operator
Ditlitabmas

1b

3e

Mengentrikan data
hasil Desk Evaluation

3f

Proses Pendaftaran Usulan

Kegiatan Hibah

3d

Menyerahkan hasil
penetapan reviewer dan
proposal yang direview
ke Operator Ditlitabmas

1d

1c
Menyerahkan ke
tim Reviewer Inti
dan Ditlitabmas

Tim Reviewer Inti

& Ditlitabmas

Tahapan Desk
Evaluation

Menetapkan
plotting
reviewer dan
proposal

PROSES EVALUASI
Reviewer
Mengunduh proposal, hasil
evaluasi tahapan sebelumnya
dan form penilaian
Mengakses proposal yg
lolos tahap evaluasi
sebelumnya & daftar
reviewer

Operator
Ditlitabmas
Mencetak
distribusi
kelompok
proposal yang
lolos tahapan
sebelumnya
menurut
bidang ilmu/
skim dan data
reviewer

Menyerahkan ke
tim Reviewer Inti
dan Ditlitabmas

2c

Mengentrikan hasil penilaian,

komentar, dan rekomendasi
pembiayaan

3b

3a

1b
Mengentrikan
data hasil
penetapan
plotting
reviewer dan
proposal

1f

Operator
Ditlitabmas

Mencetak hasil penilaian,

Mengakses hasil penilaian,
komentar, dan rekomendasi
komentar, dan rekomendasi
pembiayaan serta rangking
pembiayaan serta rangking
berdasarkan nilai
Operator
berdasarkan nilai
Ditlitabmas

3f

3c

Menyerahkan ke
tim Reviewer Inti
dan Ditlitabmas

Tim Ditlitabmas
Mengentrikan data
hasil Evaluation

Menyerahkan
hasil plotting
reviewer dan
proposal
Tim Ditlitabmas

2b

Tahapan Evaluasi Presentasi

Proposal / Site Visit /
Monitoring Terpusat

2a

1a

1c

Melakukan
Penilaian

3d

1e
3e

1d
Menetapkan
plotting reviewer
dan proposal

Operator
Ditlitabmas

Menyerahkan hasil
Penetapan

Menetapkan
hasil Evaluasi

PROSES PENETAPAN PEMENANG

PROSES MONITORING DAN EVALUASI

Reviewer
Internal

Operator
PT/Kopertis
Pengusul

Lembaga
Mencetak
distribusi
kelompok
kegiatan hibah
menurut
bidang ilmu/
skim dan data
reviewer

Menyerahkan
Lembaga
(PT/Kopertis)

Mengesahkan
hasil review
internal

2b

2a

3a

Mengentri
capaian
kegiatan hibah

4a

1a

5a
2e

Mengunduh
proposal,hasil
evaluasi tahapan
sebelumnya, hasil
review internal, dan
form penilaian

Menyerahkan hasil
plotting reviewer
dan pelaksana hibah

Operator
Ditlitabmas
Mengentrikan hasil
penetapan plotting

5f
5c

2d

5b

Mengakses distribusi
kelompok kegiatan
hibah dan reviewer

Operator
PT/Kopertis

Lembaga
(PT/Kopertis)

Mengentrikan hasil penilaian

dan komentar

5a

Mengentrikan data
hasil penetapan
plotting reviewer dan
pelaksana hibah

Reviewer
Eksternal

Mengentrikan
hasil penilaian
dan komentar
Operator
Ditlitabmas

5b
Melakukan
Penilaian

Melakukan
Penilaian

Mengunduh proposal,
hasil evaluasi tahapan
sebelumnya dan form
penilaian

4c

2f

Menetapkan
plotting
reviewer dan
pelaksana
hibah

4b

Mengakses
data
pelaksanaan
kegiatan hibah

2c

Tahapan Monitoring dan

Evaluasi (Internal & Eksternal)

Mencetak distribusi
kelompok kegiatan
hibah menurut bidang
ilmu/skim dan data
reviewer

5e
Menyerahkan
hasil Penetapan
plotting

5c

Menyerahkan
ke tim
Reviewer Inti
dan
Ditlitabmas

5d
Menetapkan plotting
reviewer dan
Tim Reviewer Inti
proposal
& Ditlitabmas

PROSES PRESENTASI HASIL

Tahapan Presentasi Hasil
Reviewer
Mengunduh proposal, hasil
evaluasi tahapan sebelumnya,
hasil kegiatan hibah dan form
penilaian

Pengusul
Menyerahkan
hasil kegiatan
hibah

2b

2a

Melakukan
Penilaian

1a

2c
1b
Operator
PT/Kopertis

Mengentrikan hasil
penilaian, dan
komentar

Mengunggah data hasil

kegiatan hibah (laporan
akhir & luaran yang
dijanjikan)

1a

1f

Mengentrikan
hasil plotting

Mengakses
data hasil
kegiatan hibah

1e
Operator
Ditlitabmas

Menyerahkan hasil
plotting

1d

Menetapkan
plotting
reviewer dan
hasil kegiatan
hibah

1b
Operator
Ditlitabmas

Tahapan Pelaporan Akhir

1c
Mencetak distribusi hasil
kegiatan hibah menurut
bidang ilmu/skim dan
data reviewer

Menyerahkan ke tim
Reviewer Inti dan
Ditlitabmas
Tim Reviewer Inti
& Ditlitabmas

MEMASUKI SIM-LITABMAS

Klik LOGIN, Pilihan

Operator PT / Kopertis

LOGIN SEBAGAI OPERATOR PT/KOPERTIS

Isi dengan Nama User

Isi dengan Password

LOGIN SEBAGAI OPERATOR PT/KOPERTIS

Isi dengan Nama User

Isi dengan Password
Pilih Jenis Hibah

LOGIN SEBAGAI OPERATOR PT/KOPERTIS

Isi dengan Nama User

Isi dengan Password
Pilih Jenis Hibah
Isi Penjumlahan
Capcha

Klik Login

BERANDA OPERATOR PT/KOPERTIS

UNGGAH IDENTITAS

Pilih Identitas
Unggah Identitas Pengusul
diambil dari data EXCEL
(Format Entry.XLS)

Unggah Identitas Pengusul

UNGGAH IDENTITAS

Pilih Program Hibah

UNGGAH IDENTITAS

Pilih Skim

UNGGAH IDENTITAS

Pilih Tahun Kegiatan

UNGGAH IDENTITAS

Pilih cara unggah IDENTITAS PENGUSUL HIBAH

menggunakan file EXCEL, file FORMAT_ENTRY.XLS

UNGGAH IDENTITAS

Klik Browse untuk

mencari file
IDENTITAS PENGUSUL
yang dimaksud dan
klik unggah

UNGGAH IDENTITAS

Pilih File yang

dimaksud untuk
di unggah

UNGGAH IDENTITAS

Klik Unggah

File yang
dimaksud terpilih
untuk di unggah

UNGGAH IDENTITAS

Status Upload yang Gagal

karena Isian Identitas
yang tidak benar

UNGGAH IDENTITAS

Kode Perguruan Tinggi salah.

Seharusnya hanya angka
tanpa tanda -

Penulisan angka biaya salah.

Seharusnya tanpa tanda
koma/titik

UNGGAH IDENTITAS

Identitas berhasil disimpan

UNGGAH IDENTITAS

Unggah Identitas Pengusul Manual

UNGGAH IDENTITAS

Klik simpan
Cek Isian
Isian identitas pengusul

UNGGAH IDENTITAS

Klik simpan
Cek Isian
Isian identitas pengusul

Status sudah terisi

Status belum terisi

UNGGAH FILE PROPOSAL

Klik menu Pengajuan Proposal,

kemudian pilih Unggah Proposal

UNGGAH FILE PROPOSAL

Pilih Program Hibah

Pilih Skim

UNGGAH FILE PROPOSAL

Pilih IKON UNGGAH

untuk mengunggah
proposal

Daftar Proposal yang

belum/sudah diunggah

UNGGAH FILE PROPOSAL

Klik Browse untuk memilih

Proposal yang akan di unggah
(lihat dan klik status Unggah
Pra-Proposal)

Lihat JUDUL PROPOSAL, disesuaikan dengan file yang akan diunggah

UNGGAH FILE PROPOSAL

Pilih file proposal

yang akan diunggah

Klik Open

UNGGAH IDENTITAS

Berganti Ikon PDF setelah

proposal diunggah
Status proposal setelah
diunggah

Pesan berhasil proposal

diunggah

KELUAR DARI SIM-LITABMAS

Klik Logout