TATACARA APLIKASI BEASISWA TANOTO FOUNDATION

2015/2016

A. JADUAL APLIKASI
Pendaftaran
: 1 November 2014 18 Januari 2015
Pengiriman Aplikasi : 1 November 2014 24 Januari 2015
B. TAHAPAN APLIKASI
1. ONLINE
i. Berlaku untuk semua jenis Beasiswa Tanoto Foundation:
a. Beasiswa Tanpa Ikatan Dinas
National Champion Scholarship
b. Beasiswa Dengan Ikatan Dinas
Regional Champion Scholarship
Beasiswa Akademi Teknologi Pulp dan Kertas
Beasiswa Institut Pertanian Stiper
ii. Calon pendaftar mengisi formulir pendaftaran dengan klik:
a. Formulir Pendaftaran Beasiswa Tanpa Ikatan Dinas
bagi yang tertarik untuk mengikuti seleksi National
Champion Scholarship
b. Formulir Pendaftaran Beasiswa Dengan Ikatan Dinas
bagi yang tertarik untuk mengikuti seleksi satu atau lebih
dari yang berikut ini:
Regional Champion Scholarship
Beasiswa Akademi Teknologi Pulp dan Kertas
Beasiswa Institut Pertanian Stiper
iii. Setelah mengisi formulir pendaftaran dan mengirimkannya
secara online, calon pendaftar akan menerima email berisi
pemberitahuan pengisian formulir aplikasi yang harus
dilengkapi, termasuk mengunggah (upload) dokumen-dokumen
pendukung sesuai dengan persyaratan jenis beasiswa.
iv. Calon pendaftar akan diminta untuk membawa hard copy
dokumen yang dipersyaratkan, jika terpilih untuk mengikuti tes
psikologi.
2. MANUAL
i. Hanya berlaku untuk Beasiswa Dengan Ikatan Dinas:
a. Regional Champion Scholarship
b. Beasiswa Akademi Teknologi Pulp dan Kertas
c. Beasiswa Institut Pertanian Stiper
ii. Hanya tersedia bagi calon pendaftar yang tinggal di
lokasi/daerah yang berjaringan atau berakses internet terbatas

iii.

Calon pendaftar mengambil formulir aplikasi dan kemudian

menyerahkannya kembali dengan melampirkan syarat-syarat
dokumen pendukung di kantor Tanoto Foundation atau kantor
PT Asian Agri atau kantor PT Riau Andalan Pulp and Paper.
Silakan klik kantor untuk kontak dan alamat lengkap masingmasing kantor tersebut.

C. SYARAT-SYARAT DOKUMEN PENDUKUNG APLIKASI

Bagi calon pendaftar yang menempuh cara aplikasi online, dokumendokumen tersebut dibawah ini harus diunggah (upload) dalam proses
aplikasi.
1. BEASISWA TANPA IKATAN DINAS
a.
b.
c.
d.
e.

f.

Foto berwarna terakhir ukuran 3x4

Kartu Tanda Mahasiswa
Kartu Tanda Penduduk
Kartu Keluarga
Khusus National Champion Scholarship untuk Program S1:
i. Rapor SMA/SMK/MA kelas III (XII) bagi calon pendaftar
yang baru memulai perkuliahan tahun pertama di Program
S1
ii. Transkrip nilai akademik terakhir bagi calon pendaftar yang
bukan mahasiswa semester pertama di Program S1
iii. Slip gaji terakhir atau surat keterangan penghasilan orang
tua (ayah dan ibu)
iv. Surat keterangan dari Direktorat Kemahasiswaan atau
Lembaga Kemahasiswaan di perguruan tinggi yang
menyatakan bahwa calon pendaftar membutuhkan
bantuan finansial untuk melanjutkan studi di perguruan
tinggi tersebut dan belum menerima beasiswa lain untuk
perkuliahan tahun akademik 2015/2016
Khusus National Champion Scholarship untuk Program S2:
i. Transkrip nilai akademik Program S1 khusus bagi calon
pendaftar yang baru memulai perkuliahan tahun pertama di
Program S2
ii. Transkrip nilai akademik terakhir Program S2 khusus bagi
calon pendaftar yang bukan mahasiswa semester pertama
di Program S2
iii. Surat Keterangan dari tempat bekerja yang menyatakan
bahwa calon pendaftar berpengalaman kerja sedikitnya
dua (2) tahun di tempat tersebut
iv. Surat Referensi dari pembimbing akademik

2. BEASISWA DENGAN IKATAN DINAS

a. Foto berwarna terakhir ukuran 3x4

b.
c.
d.
e.

Kartu Tanda Pelajar

Kartu Tanda Penduduk
Kartu Keluarga
Rapor SMA/SMK/MA kelas I (X) dan kelas II (XI) untuk calon
pendaftar Regional Champion Scholarship
f. Rapor SMA jurusan IPA kelas I (X) dan kelas II (XI) untuk calon
pendaftar Beasiswa Akademi Teknologi Pulp dan Kertas
g. Rapor SMA jurusan IPA/IPS atau SMK untuk kelas I (X) dan kelas
II (XI) untuk calon pendaftar Beasiswa Institut Pertanian Stiper
h. Slip gaji terakhir atau surat keterangan penghasilan orang tua
(ayah dan ibu)
i. Surat keterangan/rekomendasi dari Kepala Sekolah yang
menyatakan siswa layak mengikuti proses seleksi beasiswa, siswa
mempunyai prestasi akademik baik dan membutuhkan bantuan
finansial untuk melanjutkan studi ke perguruan tinggi.
Bagi calon pendaftar yang menempuh cara aplikasi manual, fotocopy
dokumen-dokumen yang dipersyaratkan sesuai jenis beasiswa harus
dilampirkan pada saat menyerahkan formulir aplikasi yang telah diisi dan
ditandatangani di kantor-kantor yang telah ditetapkan. Foto, slip gaji dan
surat keterangan harus dalam bentuk asli.
D. PENGUMUMAN HASIL SELEKSI
Tanggal
Tempat

: 29 Mei 2015
: website www.tanotofoundation.org
atau kantor pendaftaran aplikasi beasiswa

E. CATATAN
1. Proses seleksi calon penerima beasiswa Tanoto Foundation
sebagai berikut:
a. Verifikasi Data Aplikasi
b. Tes Psikologi
c. Wawancara
2. Pemrosesan aplikasi hanya akan dilakukan untuk pendaftar yang
persyaratannya lengkap dan sesuai dengan kriteria kelayakan
pendaftar pada masing-masing jenis beasiswa.
3. Tips untuk mempermudah aplikasi secara online:
a. Tentukan alamat email yang akan dipergunakan untuk
korespondensi dalam proses pendaftaran beasiswa ini.
Pastikan bahwa alamat email masih aktif dan sedapat
mungkin merupakan alamat email calon pendaftar. Jika
calon pendaftar tidak memiliki alamat email, dapat
menggunakan alamat email orang tua.
b. Siapkan pas photo digital untuk diunggah (upload)
c. Scan dokumen-dokumen yang dipersyaratkan sesuai
dengan jenis beasiswa yang dipilih untuk diunggah (upload)

d. Khusus calon pendaftar beasiswa program S1 dan D3

(semua jenis beasiswa), siapkan data orang tua (ayah dan
ibu) sebagai berikut:
i. Nama
ii. Warga Negara
iii. Tempat dan Tanggal Lahir
iv. Alamat Rumah
v. Pendidikan Terakhir
vi. Pekerjaan
vii. Nama Instansi/Perusahaan Tempat Bekerja
viii. Alamat Tempat Kerja
ix. Jabatan
x. Penghasilan per Bulan
xi. Nomor Handphone
xii. Jumlah Tanggungan

SYARAT-SYARAT DOKUMEN PENDUKUNG APLIKASI YANG HARUS

DISERAHKAN JIKA CALON PENDAFTAR TERPILIH UNTUK MENGIKUTI
TES PSIKOLOGI

1. NATIONAL CHAMPION SCHOLARSHIP

a) Dokumen Umum
1. Formulir aplikasi yang sudah dilengkapi dan ditandatangani
(formulir tidak diketik ulang)
2. Foto berwarna terakhir ukuran 3x4 sebanyak 2 lembar (1 lembar
sudah ditempel pada formulir aplikasi)
3. Fotocopy Kartu Tanda Mahasiswa sebanyak 1 lembar
4. Fotocopy Kartu Tanda Penduduk sebanyak 1 lembar
5. Fotocopy akte kelahiran sebanyak 1 lembar
6. Fotocopy kartu keluarga sebanyak 1 lembar
b) Dokumen Khusus
Program S1
1. Fotocopy rapor SMA/SMK/MA kelas III (XII) yang sudah dilegalisir
sebanyak 1 lembar, khusus bagi calon pendaftar yang saat ini baru
memulai perkuliahan tahun pertama di Program S1
2. Fotocopy ijazah SMA/SMK/MA yang sudah dilegalisir sebanyak 1
lembar
3. Fotocopy transkrip nilai akademik terakhir yang sudah dilegalisir
sebanyak 1 lembar, khusus bagi calon pendaftar yang bukan
mahasiswa semester pertama di Program S1
4. Slip gaji terakhir atau surat keterangan penghasilan orang tua
(ayah dan ibu)
5. Surat keterangan dari Direktorat Kemahasiswaan atau Lembaga
Kemahasiswaan di Perguruan Tinggi yang menyatakan calon
pendaftar membutuhkan bantuan finansial untuk melanjutkan studi
di perguruan tinggi tersebut dan belum menerima beasiswa lain
untuk perkuliahan tahun akademik 2015/2016
6. Essay yang berisi argumen calon pendaftar tentang mengapa
Tanoto Foundation harus memilih calon pendaftar menjadi
penerima beasiswa Tanoto Foundation (paling banyak 500 kata).
Program S2
1. Fotocopy transkrip nilai akademik Program S1 yang sudah
dilegalisir sebanyak 1 lembar, khusus bagi calon pendaftar saat ini
baru memulai perkuliahan tahun pertama di Program S2
2. Fotocopy ijazah S1 yang sudah dilegalisir sebanyak 1 lembar

3. Fotocopy transkrip nilai akademik terakhir yang sudah dilegalisir

sebanyak 1 lembar, khusus bagi calon pendaftar yang bukan
mahasiswa semester pertama di Program S2
4. Surat Keterangan dari tempat bekerja yang menyatakan bahwa
calon pendaftar berpengalaman kerja sedikitnya dua (2) tahun di
tempat tersebut
5. Surat Referensi dari pembimbing akademik
6. Essay yang berisi argumen calon pendaftar tentang mengapa
Tanoto Foundation harus memilih calon pendaftar menjadi
penerima beasiswa Tanoto Foundation (paling banyak 500 kata)
2. REGIONAL CHAMPION SCHOLARSHIP, BEASISWA AKADEMI
TEKNOLOGI PULP DAN KERTAS, BEASISWA INSTITUT PERTANIAN
STIPER
a) Dokumen Umum
1. Formulir aplikasi yang sudah dilengkapi dan ditandatangani
(formulir tidak diketik ulang)
2. Foto berwarna terakhir ukuran 3x4 sebanyak 2 lembar (1 lembar
sudah ditempel pada formulir aplikasi)
3. Fotocopy Kartu Tanda Pelajar sebanyak 1 lembar
4. Fotocopy Kartu Tanda Penduduk sebanyak 1 lembar
5. Fotocopy akte kelahiran sebanyak 1 lembar
6. Fotocopy kartu keluarga sebanyak 1 lembar
7. Slip gaji terakhir atau surat keterangan penghasilan orang tua (ayah
dan ibu
8. Surat keterangan/rekomendasi dari Kepala Sekolah yang
menyatakan siswa layak mengikuti proses seleksi beasiswa, siswa
mempunyai prestasi akademik baik dan membutuhkan bantuan
finansial untuk melanjutkan studi ke perguruan tinggi.
b) Dokumen Khusus
Regional Champion Scholarship
1. Fotocopy rapor SMA/SMK/MA kelas I (X) dan kelas II (XI) yang
sudah dilegalisir masing-masing sebanyak 1 lembar
2. Jika ada, fotocopy rapor Semester Ganjil kelas III (XII) yang sudah
dilegalisir sebanyak 1 lembar
Beasiswa Akademi Teknologi Pulp dan Kertas
1. Fotocopy SMA jurusan IPA kelas I (X) dan kelas II (XI) yang sudah
dilegalisir masing-masing sebanyak 1 lembar
2. Jika ada, fotocopy rapor Semester Ganjil kelas III (XII) yang sudah
dilegalisir sebanyak 1 lembar
3. Surat Berkelakuan Baik dari pejabat berwenang (Kepolisian)
4. Surat Keterangan Berbadan Sehat dan Tidak Buta Warna dari
dokter

Beasiswa Institut Pertanian Stiper

1. Fotocopy rapor SMA jurusan IPA/IPS atau SMK untuk kelas I (X)
dan kelas II (XI) yang sudah dilegalisir masing-masing sebanyak 1
lembar
2. Jika ada, fotocopy rapor Semester Ganjil kelas III (XII) yang sudah
dilegalisir sebanyak 1 lembar
3. Surat Berkelakuan Baik dari pejabat berwenang (Kepolisian)
4. Surat Keterangan Berbadan Sehat dan Tidak Buta Warna dari
dokter