LEMBAR PENGESAHAN

Proposal Briefing and Open House IMAPADA (BOIP) 2015 ini telah di
setujui di Malang, pada tanggal 14 Desember 2014.

Ketua Pelaksana

Sekertaris

Heri Setiawan
NIM. 130612607838

Titin Suhadatinah
NIM. 130741607074
Mengetahui,
Ketua Umum IMAPADA

Muhamad Fathor Rosid

NIM. 120332410123

Proposal Briefing and Open House IMAPADA (BOIP) 2014 1

LATAR BELAKANG
Ilmu adalah suatu kata yang sangat berarti bagi umat manusia. Tanpa ilmu,
manusia tidak bisa hidup dan bersaing di dunia yang penuh dengan rintangan.
Dengan ilmu, seorang manusia dapat menciptakan sebuah dunia yang dinamis dan
beradab. Untuk mencapai ilmu yang lebih tinggi, seorang manusia bisa
mendapatkannya melalui berbagai macam hal, salah satunya adalah dengan
bersekolah.
Sekolah merupakan suatu tempat dimana proses mengajar dan belajar terjadi.
Seorang guru, yang berperan sebagai pengajar, dituntut untuk mengajarkan ilmu
kepada muridnya yang berperan sebagai pelajar. Seorang siswa, khususnya di
Indonesia, di wajibkan untuk menuntut ilmu di sekolah formal selama 9 tahun,
dan dilanjutkan ke Sekolah Menengah Keatas (SMA). SMA adalah sebuah
tingkatan akhir sebuah sekolah formal pada umumnya. Ketika seorang siswa telah
diumumkan lulus dari sebuah ujian yang bernama Ujian Nasional, dia telah
berhasil menamatkan studinya sebagai seorang siswa, dan harus meninggalkan
sekolah lamanya. Perjalanannya akan dilanjutkan ke jenjang pendidikan yang
lebih tinggi, dimana mereka akan memilih jalannya masing masing sebagai
mahasiswa untuk mencapai cita cita mereka. Jenjang pendidikan yang lebih
tinggi tersebut disebut sebagai Perguruan Tinggi atau Sekolah Kedinasan.
Untuk mencapai ke tingkat Perguruan Tinggi dan Sekolah Kedinasan bukanlah
perkara mudah. Ditambah pula dengan sistem pendidikan dan mata pelajaran yang
berbeda dengan SMA. Hal tersebut menjadi sebuah beban kepada siswa/i SMA,
khususnya kelas XII atau tingkat akhir, Karena mereka membutuhkan informasi
yang sebanyak banyak mengenai jurusan dan universitas apa yang akan mereka
masuki dan perbedaan antara sistem perkuliahan dengan sekolah biasa. Tak hanya
itu, informasi tentang jalur masuk, biaya hidup, transportasi, dan lokasi universitas
yang sangat berhubungan erat dengan Perguruan Tinggi juga menjadi kendala
bagi mereka. Oleh karena itu, kami sebagai alumni yang pernah merasakan betapa
beratnya seorang siswa tingkat akhir untuk menempuh ke jenjang pendidikan
yang lebih tinggi, berniat mengadakan sebuah media pemberian informasi
mengenai perkuliahan, sehingga diharapkan adik adik kami dapat mendapatkan

Proposal Briefing and Open House IMAPADA (BOIP) 2014 2

informasi tentang jurusan, Perguruan Tinggi, dan Sekolah Kedinasan yang mereka
inginkan secara akurat.
Media pemberian informasi tersebut direncakanan akan di realisasikan melalui
sebuah kegiatan yang bernama Briefing and Open House IMAPADA (BOIP)
2015 yang sudah menjadi acara rutin tahunan Ikatan Mahasiswa Pamekasan
Madura (IPAMADA). Kegiatan ini mempunyai misi untuk memberikan
pencerahan tentang kehidupan perkuliahan serta penjelasan tentang jurusan
jurusan yang ada di Universitas Negeri Malang, sehingga mereka mempunyai
bekal menuju jenjang pendidikan lebih tinggi yang cukup.
Kami berharap bisa memberikan inspirasi dan dorongan motivasi bagi siswa/i
kelas XII yang akan menempuh jenjang pendidikan yang lebih tinggi. Dengan
motivasi tersebut mereka diharapkan bisa menempuh cita cita mereka dan
menjadi generasi penerus bangsa Indonesia yang cerdas, inspratif, dan visioner,
dan penuh inovasi.
NAMA KEGIATAN
BOIP 2015
(Briefing and Open House IMAPADA)
TEMA KEGIATAN
MENCETAK GENERASI MUDA PAMEKASAN YANG SELEKTIF
TUJUAN KEGIATAN
1) Sebagai sarana pemberi informasi yang jelas tentang kehidupan perguruan
tinggi bagi bagi siswa-siswi SMA/MA/SMK sederajat yang akan melanjutkan
studinya.
2) Memberikan motivasi kepada siswa-siswi SMA agar dapat berusaha lebih
keras dalam mencapai tujuan, dalam konteks tujuan dapat duduk di perguruan
tinggi.
3) Sebagai Media Informasi dan Sosialisasi Tentang Apa Saja Jurusan, Fasilitas,
Beasiswa, dan Keunggulan Universitas Negeri Malang (UM) dll.

Proposal Briefing and Open House IMAPADA (BOIP) 2014 3

WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN

1. Nama Kegiatan

: Briefing Pengenalan Perguruan Tinggi.

Hari, tanggal

: Sabtu, 17 januari 2015

Waktu

: 08.00-13.30 WIB.

Tempat

: Semua SMA/MA Negeri dan SMK di Kabupaten

PAMEKASAN.

2. Open House

: Open House IMAPADA.

Hari, tanggal

: Sabtu, 17 januari 2015

Waktu

: 15.30-21.00 WIB.

Tempat

: Pendopo Wakil Bupati Pamekasan.

SASARAN PESERTA
Peserta

adalah

siswa-siswi

yang

berada

di

Sekolah

Menengah

Atas/Sederajat di Pamekasan, kegiatan ini lebih dikhususkan bagi siswa-siswi

kelas tiga yang akan melanjutkan studinya ke jenjang perguruan tinggi.
SUSUNAN KEPANITIAAN
(terlampir)
SUSUNAN ACARA
(terlampir)
ANGGARAN DANA
(terlampir)
DESCRIPSI KEGIATAN
1. Briefing Pengenalan Perguruan Tinggi.
Adalah kegiatan yang berisi presentasi yang berisi sosialisasi dan
informasi mengenai dunia perkuliahan khususnya Universitas Negeri Malang
(UM) dengan cara masuk ke kelas-kelas sekolah yang dikunjungi.
2. Open House IMAPADA
Kegiatan ini berisi kegiatan Bazar Buku dan Motivasi terhadap siswa/i
yang akan melanjutkan studinya keperguruan tinggi dengan msteri dialog
Proposal Briefing and Open House IMAPADA (BOIP) 2014 4

interaktif dengan salah satu anggota DPR pamekasan yang merupakan alumni
dari Universitas Negeri Malang. Dan juga ada Stand masing-masing Fakultas
yang ada di Universitas Negeri Malang (UM) yang bertujuan untuk
memberikan informasi lebih dalam terkait dengan jurusan dan fakultas yang
ada di kampus UM.

PENUTUP
Demikianlah proposal acara kegiatan Briefing and Open House IMAPADA
(BOIP) 2015, sebuah gelaran acara yang diperuntukkan kepada siswa-siswi yang
berada di pamekasan agar bisa mempersiapkan diri dalam memilih perguruan
tinggi yang sesuai dengan bakat minatnya. Menjadi sebuah keinginan besar bagi
kami segenap panitia agar ide yang tertuang dalam lembar proposal ini dapat
direalisasikan sesuai jadwal yang telah diatur sedemikian rupa. Dibalik itu semua,
kami yakin dan percaya bahwa apa yang telah tertuang dalam proposal kali ini
masih jauh dari kesempurnaan yang diharapkan. Oleh karena itu kami mohon
maaf yang sebesar-besarnya atas segala keterbatasan dan kesalahan yang ada.
Kritik dan saran dari semua pihak merupakan satu hal yang amat kami nantikan
bersama demi sebuah pelajaran dan pengalaman untuk masa-masa yang akan
datang. Semoga Allah SWT meridhoi dan memberi rahmat terhadap jalannya
acara ini. Amin.
Malang, 14 Desember 2014

Ketua Pelaksana

Sekertaris

Heri Setiawan
NIM. 130612607838

Titin Suhadatinah
NIM. 130741607074

Proposal Briefing and Open House IMAPADA (BOIP) 2014 5

Lampiran 1
SUSUNAN PANITIA KEGIATAN BIOP 2015
(Briefing and Open House IMAPADA)
Penanggung Jawab

: Muhamad Fathor Rosid

( Hp. 087850536600 )

Steering Committee

: Florian Triansyah Putra.

( Hp. 081231255510 )

Nurul Hidayati.

( Hp.087750547345 )

Sherly Rasdiana P.P.

( Hp. 087750211025 )

Ulfa Deva Yuni Utami

( Hp. 08563033227 )

Rahmah Sari N.R

( Hp. 085730745941 )

Taufik Hidayat

( Hp. 087750229910 )

Organizing Committee

Ketua pelaksana

: Heri Setiawan

( Hp. 081939344399 )

Wakil

: Devi Sriwiyanti Hamzah

( Hp. 087750001207 )

Sekertaris

: Titin Suhadatinah

( Hp. 087750599257 )

Bendahara

: Zara Nita Safitri

( Hp. 085648678809 )

Sie Humas dana

: Moh. Fajar Maulidi

( Hp. 085931181727 )

Lydia Auberta

( Hp. 087750605196 )

Anis

Sie Kesekret

Sie Acara

Nor Holis

( Hp. 085257212191 )

Irwan Hardiansyah

( Hp. 087850411943 )

: Nurul Fitria

( Hp. 087750548776 )

Rifka Amilia

( Hp. 081939233072 )

Yoantika Sarifianti

( Hp. 085646022719 )

Awang

( Hp. 087850424687 )

: Aditya Bagus Rahmatullah ( Hp. 085903631310 )

Riska Nurhidayati

( Hp. 08563545393 )

Novi Aturrofiah

( Hp. 087850206628 )

Dian Qonita Agustina

( Hp. 081252691292 )

Proposal Briefing and Open House IMAPADA (BOIP) 2014 6

Sie Konsumsi

Sie Dokumentasi

Sie Perlengkapan

: Shinta Kumala Sari

( Hp. 085933133702 )

Nurul Annisak

( Hp. 081939227298 )

Priangga Kurniawan

( Hp. 081252696064 )

Hendra Rizki Kurniawan

( Hp. 08992224831 )

Raden Arfin Kusuma W.

( Hp. 087850424687 )

: Ade Mareta H

( Hp. 087850677741 )

Ahmad Hanafi Kurniawan

( Hp. 087850424687 )

Rizky Alfarizy

( Hp. 087750247900 )

Muhammad Fadhiluddin

( Hp. 085903665606 )

: Fadolur Ghafur

( Hp. 087851138293 )

Tulus Kurniawan P.P.( Hp. 082232220135 )

Sie Bazar

Nadia Ulfa Saputra

( Hp. 087850546366 )

Rosihan Nikmatillah

( Hp. 081913604495 )

: Nur holifah

( Hp. 081939217807 )

Dian Ihwan Gunawan

( Hp. - )

Agustina Darmayanti

( Hp. 087750433906 )

Nurul Imamah

( Hp. 087750070011 )

Hosnol Khotimah K.

( Hp. 081913787807 )

Proposal Briefing and Open House IMAPADA (BOIP) 2014 7

Waktu

Acara

06.30 - 07.00

Semua Panitia Kumpul di ARLAN

07.00 - 07.30

Briefing Panitia

07.30 08.00
08.00 - 13.00
13.00 - 14.30
14.30 - 15.30
15.30 - 16.00
16.00 - 16.05
16.05 16.10
16.10 - 16.15

Perjalan ke sekolah-sekolah
Kegiatan Briefing Di kelas-kelas
ISHOMA
Persiapan Open House
Registrasi Peserta Open House
Pembukaan Open House Oleh MC
Sambutan Ketua Pelaksana
Sambutan Ketua IMAPADA

16.15 17.00

Dialog Interaktif

17.00 17.20
17.20 - 17.25
17.25 - 18.15
18.15 18.20

Tanya Jawab
Penutup
ISHOMA
Pembukaan acara +s tand oleh MC

18.20 21.00

Stand BOIP 2014

21.00 21.05

Penutupan Stand

21.05 21.30

EVALUASI

Keterangan
Panitia dan Pengurus IMAPADA
sie Acara Mambriefing panitia dan
pengurus
Briefing di kelas-kelas setiap sekolah
Menata tempat dan dekorasi tempat

Heri Setiawan
Muhamad Fathor Rosid
Moderator : Rahmah Sari N.R
Pemateri : Oleh salah satu anggota
DPR pamekasan

8 Fakultas Universitas Negeri

MAlang
Kekurangan
Rekomendasi
Beres-beres
Doa dan SAYONARA

Lampiran
SUSUNAN ACARA
BRIEFING AND OPEN HOUSE IMAPADA (BOIP) 2015

Lampiran
Proposal Briefing and Open House IMAPADA (BOIP) 2014 8

ANGGARAN DANA
PEMASUKAN
Iuran Panitia

50 @ Rp 20.000

Rp 1.000.000,00

PENGELUARAN
Sie acara
Fotokopi rundown
Rp
Fee Pemateri
1@250.000,00
Rp
Reward
- Siswa (Ter-aktif)
2 x @Rp 50.000,00 Rp
Jumlah
Rp
Sie Kesekretariatan.
Pembuatan Proposal
Rp
Pembuatan Surat
Rp
Pembuatan Stempel
Rp
Pembuatan LPJ
Rp
Jumlah
Rp
Sie. Konsumsi

10.000,00
250.000,00
100.000,00 +
360.000,00
15.000,00
20.000,00
50.000,00
30.000,00 +
115.000,00

Snack Peserta 400 @1500

Rp

600.000,00

Konsumsi Panitia

Rp

250.000,00 +

Rp

850.000,00

Sewa tempat

Rp

500.000,00 +

Jumlah

Rp

500.000,00

50 orang/hari @Rp5000,00

Jumlah
Sie Perlengkapan

Sie. Publikasi Desain dan Dokumentasi

Pamflet Open House
Brosur 1 rim
Stiker
Block Note
Benner (3 x 1 m)
Jumlah
Total Pengeluaran
Anggaran Total
Pemasukan
Pengeluaran
Total

20 @ Rp 3.000,00
700 @Rp 1.000,00
400 @Rp 2.000,00
2 @ Rp 50.000,00

Rp
60.000,00
Rp 200.000,00
Rp 700.000,00
Rp 800.000,00
Rp 100.000,00 +
Rp 1.860.000,00 +
Rp 3.685.000,00
Rp
Rp
Rp

1.000.000,00
3.685.000,00 2.685.000,00

Proposal Briefing and Open House IMAPADA (BOIP) 2014 9

PENAWARAN KERJASAMA SPONSORSHIP

Kegiatan

BOIP 2015

adalah

program

rutin

setiap

tahun

yang

diselenggarakan oleh Ikatan Mahasiswa Pamekasan Madura Universitas Negeri

Malang (IMAPADA UM). Program ini bertujuan mensosialisasikan kampus
Universitas Negeri Malang dan untuk menarik minat Siswa/i di pamekasan
untuk masuk Perguruan tinggi khususnya Universitas Negeri Malang.
Kegiatan ini sangat bermanfaat bagi para sponsor yang memiliki visi untuk
meningkatkan peran serta dalam dunia pendidikan karena bentuk dan jenis
kegiatan ini melibatkan seluruh siswa/i Sekolah Menengah Atas (SMA)
Proposal Briefing and Open House IMAPADA (BOIP) 2014 10

sederajat di pamekasan.
Jadi, hal ini merupakan suatu media yang tepat bagi instansi/perusahaan
maupun perorangan untuk bekerja sama dan bermitra untuk mengangkat nama
produk, nama perusahaan atau perorangan.
Kami Panitia acara Briefing and Open House IMAPADA
(BOIP)

2015,

memberikan

kesempatan

kepada

instansi/perusahaan maupun perorangan untuk berpartisipasi dalam

acara BOIP 2015 dengan menawarkan bentuk sponsor dan
donatur sebagai berikut:

Donatur

Sponsor Tunggal

Sponsor Utama

Sponsor Biasa

A. Donatur
Kami sangat berterima kasih dan menjunjung tinggi
partisipasi Bapak/Ibu, jika bersedia menjadi donatur pada
acara

ini.

Donatur

berpartisipasi

adalah

dalam

individu-individu

kegiatan

ini

yang

dengan

cara

memberikan sumbangsih berupa uang atau barang yang

tidak mengikat satu sama lain.
B. Sponsor Tunggal
Kami sangat berterima kasih dan senantiasa menjunjung
tinggi

partisipasi

Bapak/Ibu,

jika

perusahaan

Bapak/Ibu

bersedia menyertai kami sebagai Sponsor Tunggal yaitu

sponsor yang bersedia memenuhi 60% dari total anggaran
kegiatan,

atau

sebesar

Rp.

1.611.000,00.

Apabila

perusahaan anda bersedia menjadi Sponsor Tunggal kegiatan

kami, maka kami akan memberi kontrak prestasi sebagai
berikut:
a. Penempatan nama perusahaan pada nama kegiatan

Proposal Briefing and Open House IMAPADA (BOIP) 2014 11

b. Disediakan 2 buah stand ( ukuran 3x3 ) untuk penjualan, promosi atas

sponsor tersebut.
c. Pemasangan logo perusahaan berukuran XL pada setiap poster, giant
banner, spanduk, stiker, block note dan ID card panitia.
d. Add spoken oleh MC saat berlangsungnya acara.
e. Sponsor bebas menaruh spanduk perusahaan dengan jumlah yang tidak
ditentukan.
C. Sponsor Utama
Kami sangat berterima kasih dan senantiasa menjunjung
tinggi

partisipasi

Bapak/Ibu,

jika

perusahaan

Bapak/Ibu

bersedia menyertai kami sebagai Sponsor Utama yaitu

sponsor yang bersedia memenuhi 40% dari total anggaran
kegiatan,

atau

perusahaan

anda

sebesar
bersedia

Rp

1.074.000,00.

menjadi

Apabila

Sponsor

Utama

kegiatan kami, maka kami akan memberi kontrak prestasi

sebagai berikut:
a. Pemasangan logo perusahaan ukuran L

pada setiap poster, giant

banner, spanduk, stiker, dan ID card panitia.

b. Disediakan 2 buah stand (ukuran 3x3) untuk penjualan, promosi atas
sponsor tersebut.
c. Add spoken oleh MC saat berlangsungnya acara
d. Sponsor dapat memasang spanduk perusahaan dengan jumlah 10 buah.
D. Sponsor Biasa
Kami sangat berterima kasih dan senantiasa menjunjung
tinggi

partisipasi

Bapak/Ibu,

jika

bersdeia menyertai kami sebagai

perusahaan
Sponsor

Bapak/Ibu

Biasa

yaitu

sponsor yang bersedia memenuhi 20% dari total anggaran

kegiatan, atau sebesar Rp.537.000,00. Apabila perusahaan
anda bersedia menjadi Sponsor Biasa kegiatan kami, maka
kami akan memberikan kontrak prestasi sebagai berikut :
a. Pemasangan logo perusahaan ukuran M pada setiap poster, giant
banner, spanduk, dan ID card panitia.
b. Disediakan 1 buah stand (ukuran 3x3) untuk penjualan, promosi
atas sponsor tersebut.
c. Ad spoken oleh MC saat berlangsungnya acara
Proposal Briefing and Open House IMAPADA (BOIP) 2014 12

d. Sponsor dapat memasang spanduk perusahaan dengan jumlah 5

buah.

KETENTUAN SPONSOR
1. Setiap Sponsor yang berminat menjadi mitra sponsor, wajib mengisi dan
menandatangani lembar kesediaan berpartisipasi.
2. Saat penandatanganan kesediaan berpartisipasi, pihak sponsor wajib membayar
uang muka minimal 50% dari nilai yang tertera dalam naskah sponsorship atau
sesuai kesepakatan bersama. Pembayaran dapat dilakukan melalui pembawa
proposal sebagai perwakilan panitia atau menghubungi ketua panitia
penyelenggara BOIP 2015 Sdr. Heri Setiawan, Cp. 081939344399 dan Sdr.
Muhamad Fathor Rosid, Cp. 087850536600.
Proposal Briefing and Open House IMAPADA (BOIP) 2014 13

3. Penandatanganan lembar kesediaan berpartisipasi dapat dilakukan antara

pembawa proposal atau ketua pelaksana BOIP 2015 dari pihak panitia dengan
penanggung jawab dari pihak sponsor.
4. Pembatalan baik dari pihak sponsor atau pihak panitia, maka berlaku
ketentuan,
a. 50% dari jumlah yang telah dibayar sponsor akan menjadi milik
penyelenggara jika pembatalan kontrak yang telah disepakati dilakukan
oleh pihak sponsor.
b. Seluruh jumlah yang telah dibayar pihak sponsor akan dikembalikan jika
pembatalan kontrak yang telah disepakati dilakukan oleh panitia.
c.

Persyaratan ini bersifat fleksibel dan dapat dibicarakan bersama demi

kepentingan kedua belah pihak, panitia BOIP 2015 maupun Sponsor.

LEMBAR KESEDIAAN BERPARTISIPASI

Yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama

Jabatan

Instansi/Perusahaan

Alamat

Telp/Hp

Proposal Briefing and Open House IMAPADA (BOIP) 2014 14

Menyatakan bersedia berpartisipasi dalam acara BRIEFING AND OPEN HOUSE

IMAPADA (BOIP) 2015 dalam bentuk :
Jenis sponsorship*
a.
b.
c.
d.

Donatur
Sponsor Tunggal
Sponsor Utama
Sponsor Biasa

Sebesar

: Rp. ________________

Terbilang : _______________________________________________________
Sisanya akan dilunasi pada tanggal : ________________________________
Demikianlah surat perjanian ini kami buat, dengan sebenar-benarnya dan untuk
dipergunakan sebagaimana mestinya.
________________,2014
Yang menerima

Pihak Sponsor

*lingkari yang dipilih

Proposal Briefing and Open House IMAPADA (BOIP) 2014 15