6.

PENGURUSAN BIASISWA

OBJEKTIF
1. Membantu pelajar yang mempunyai latarbelakang yang kurang berkemampuan
tetapi mempunyai potensi pendidikan dalam membiayai perbelanjaan
persekolahan mereka.
2. Menentukan pengagihan yang seadil adilnya dalam pemberian biasiswa
3. Memastikan tiada pelajar yang tercicir dalam pelajaran kerana masalah
kewangan
CARTA ORGANISASI
PENGETUA
PK PENTADBIRAN

PK HEM

PK KOKURIKULUM

S/U BIASISWA

GURU KAUNSELING

GURU KEBAJIKAN

AJK BIASISWA

PENYELARAS TINGKATAN

AJK BIASISWA

SENARAI TUGAS
1. Pengurusan Biasiswa
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
1.6
1.7

Meneliti pekeliling dari Kementerian Pelajaran/Jabatan pelajaran dan

pihak penaja untuk memastikan syarat dipatuhi.
Menyimpan rekod pemegang biasiswa mengikut jenis dan tingkatan.
Mengedarkan borang biasiswa kepada semua pelajar yang layak .
Menyemak permohonan biasiswa . menentukan tarikh penghantaran ,
membuat penilaian dan perakuan
Memastikan bantuan biasiswa dibankkan dan diagihkan dengan cepat
Menyemak daftar pemegang biasiswa mengikut tingkatan setiap semester
Memberitahu ibubapa/ penjaga pelajar yang mendapat biasiswa

2. Prestasi Pemegang Biasiswa

2.1
Menyemak prestasi pemegang biasiswa dan menyampaikan laporan kepada
Penolong Kanan HEM
2.2

Menghantar surat amaran kepada pemegang biasiswa yang prestasinya

merosot

3. Menentukan semua pemegang biasiswa mempunyai Akaun Simpanan GIRO

( tanpa Kad ) di Bank Simpanan Nasional dan pelajar tingkatan rendah juga
mempunyai akaun sebelum akhir bulan September tahun semasa.
4. Menentukan daftar buku/rekod penerimaan cek/baucer di pejabat
5. Mewujudkan barang kawalan pengeluaran dan penggunaan wang biasiswa
6. Memastikan semua buku akaun pemegang biasiswa disimpan di pejabat sekolah.
7. Menentukan semua dokumen disimpan dengan selamat
4. PERTURAN PENTADBIRAN
4.1 PERMOHONAN BIASISWA DAN BANTUAN
Perkara perkara Penting:
1.
2.
3.
4.
5.

Mengenalpasti pelajar yang layak mendapat bantuan

Mengedarkan borang permohonan
Memproses borang
Menyediakan senarai bersekutu mengikut keutamaan
Borang borang yang lengkap haruslah dihhantar sebelum tarikh tutup yang
ditetapkan

6.4.1

Permohonan Biasiswa/Bantuan Kewangan

6.4.1.1

Proses Kerja

PROSES KERJA

JAWATAN
Pengetua

PK(HEM/JK Biasiswa

1.

Menubuh Jawatankuasa Biasiswa

2.

Terima surat pelawaan/tawaran biasiswa dari JPN BKP atau

agensi seperti Shell, Petronas, MLNG,Esso, Yayasan Sarawak dll
beserta borang permohonan.

3.

Mengedarkan borang permohonan kepada pelajar yang layak

untuk dilengkap isi.

Terima balik borang permohonan

5.

Menyemak borang permohonan.

6.

Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Biasiswa peringkat sekolah

dengan memberi markah dan memilih calon untuk dikemukakan
kepada pihak yang menawarkan biasiswa. Bagi BKP II, pelajar
yang mendapat Markah 60% ke atas layak dicalonkan ke JPNS.

7.

Melengkapkan Borang Rumusan (Borang A) dan borang

Permohonan BKP/KP/Pin.1/86 bagi BKP atau borang daripada

agensi lain

PK(HEM)/PTR

6.4.1.2

8.

Hantar Borang Permohonan dan Rumusan (BKP) ke agensi yang

berkenaan.

9.

Failkan surat ke dalam Fail Biasiswa yang berkenaan di Pejabat

AM.

Carta Aliran
Menubuh Jawatankuasa Biasiswa
Terima surat pelawaan/tawaran biasiswa
dari JPN BKP atau agensi seperti Shell,
Petronas, MLNG,Esso, Yayasan Sarawak
dll beserta borang permohonan.
Mengedarkan borang permohonan kepada
pelajar yang layak.
Terima balik borang permohonan

Tidak
Menyemak borang permohonan
Lengkap
Mengadakan mesyuarat JK Biasiswa Sek.
Beri markah
Pilih Calon
Melengkapkan Borang Rumusan (Borang
A) bagi BKP/borang dari agensi lain.

Hantar
Borang
Rumusan (BKP)
berkenaan.

Permohonan
ke agensi

dan
yang

Failkan surat ke dalam Fail Biasiswa

yang berkenaan di Pejabat Am.

6.4.1.3
Bil.

Senarai Semak
Tandakan ()

Tindakan

1.

Penubuhan Jawatankuasa Biasiswsa

2.

Terima surat pelawaan/tawaran dan Borang

Permohonan Biasiswa BKP daripada JPN

3.

Terima surat pelawaan/tawaran dan Borang

Permohonan Biasiswa daripada agensi lain

4.

Mengedarkan borang permohonan kepada pelajar

yang layak.

5.

Terima balik borang permohonan daripada pelajar

6.

Semak borang permohonan

7.

Mengadakan mesyuarat JK Biasiswa Sekolah

Catatan

 Beri markah
Pilih Calon
8.

Melengkapkan Borang Rumusan (Borang A) bagi

BKP/borang dari agensi lain.

9.

Hantar Borang Permohonan dan Rumusan (BKP) ke

agensi yang berkenaan.

10.

Failkan surat-menyurat ke dalam Fail Biasiswa di

Pejabat Am

6.4.1.4

Borang Digunakan

i.
ii.
iii.

Borang Permohonan Biasiswa BKP/KP/Pin. 1/86

Borang Permohonan Biasiswa daripada agensi lain
Borang Rumusan (Borang A) Biasiswa BKP II

6.4.2

Pembayaran Biasiswa/Bantuan Kewangan

6.4.2.1

Proses Kerja

PROSES KERJA

JAWATAN
Pengetua

1.

Menerima perkara berikut daripada JPNS:

1.1 Senarai penerima BKP II
1.2 Surat Tawaran Biasiswa
1.3 Surat Akuan Terima
1.4 Format PB/BKP II (Baru) ATAU
Terima Surat Tawaran Biasiswa dan Surat Akuan Terima daripada
agensi lain seperti Yayasan Sarawak.Shell, Petronas, Esso, MLNG

PK(HEM)/JK Biasiswa

2.

Mengedarkan surat tawaran biasiswa dan minta pelajar mengisi

Surat Akuan Terima. Minta pelajar membuka Akaun di Bank
Simpanan Nasional (Buku Biru)

3.

Terima balik Surat Akaun Terima dan buku Akuan BSN bagi yang
menerima tawaran dan SAT bagi yang menolak tawaran.

4.

Bagi pemegang Biasiswa BKP II, lengkapkan Format PB BKP II

(Baru) ATAU bagi pemegang Biasiswa daripada agensi lain,
lengkapkan borang yang diperlukan.

Hantar perkara Format PB BKP II (Baru) ke JPNS ATAU hantar

borang yang diperlukan kepada agensi yang berkenaan

Pengetua

6.

Terima surat daripada Jabatan Pelajaran Negeri.

ATAU agensi yang menawarkan biasiswa.

PK(HEM)

7..

Mengisi Bank-in Slip berkelompok Borang WS -15(0492)

8..

Serahkan cek dan Buku Akaun pemegang biasiswa kepada BSN

untuk urusan mengkreditkan biasiswa dan mengemaskinikan buku
akaun pemegang. Buku akaun disimpan oleh PK (HEM)

9..

Minta pelajar menandatangani borang akauan terima wang

biasiswa dan disahkan oleh PH(HEM) dan Pengetua.

Pengetua/PK(HEM)/JK
Biasiswa

10. Hantar Borang Akuan Terima ke JPN/agensi yang berkenaan

untuk pengesahan dan rekod mereka.

6.4.2.2 Carta Aliran

Terima perkara berikut daripada JPNS:

Senarai penerima BKP II

Surat Tawaran Biasiswa (STB)

Surat Akuan Terima (SAT)

Format PB/BKP II (Baru)

ATAU
daripada agensi lain
Eedar STB dan minta pelajar mengisi
SAT. Minta pelajar membuka Akaun di
Bank Simpanan Nasional (Buku Biru)
Terima balik SAT dan buku Akuan BSN
bagi yang menerima tawaran dan SAT
bagi yang menolak tawaran.
Bagi pemegang Biasiswa BKP II,
lengkapkan Format PB BKP II (Baru)
ATAU bagi pemegang Biasiswa daripada
agensi lain, lengkapkan borang yang
diperlukan.
Hantar perkara Format PB BKP II (Baru)
ke JPNS ATAU hantar borang yang
diperlukan kepada agensi yang berkenaan
Terima surat dpd JPNS/agensi berkenaan

Mengisi Bank-in Slip berkelompok

Borang WS -15(0492)
Serahkan cek dan Buku Akaun pemegang
biasiswa kepada BSN untuk urusan
mengkreditkan biasiswa. Buku akaun
disimpan oleh PK (HEM)
Minta pelajar menandatangani borang
akauan terima wang biasiswa dan
disahkan oleh PH(HEM) dan Pengetua.
Hantar Borang Akuan Terima ke JPN/
agensi yang berkenaan untuk pengesahan
dan rekod mereka.
6.4.2.3
Bil.
1.

Senarai Semak
Tandakan ()

Tindakan
Terima perkara berikut daripada JPNS/agensi lain:
1.1 Senarai penerima BKP II
1.2 Surat Tawaran Biasiswa (STB)
1.3 Surat Akuan Terima (SAT)

2.

1.4 Format PB/BKP II (Baru) JPN sahaja

2.1 Eedar STB dan minta pelajar mengisi SAT.
2.2 Minta pelajar membuka Akaun di Bank
Simpanan Nasional (Buku Biru)

3.

Terima balik SAT dan buku Akuan BSN bagi yang

menerima tawaran dan SAT bagi yang menolak

4.

Lengkapkan Format PB BKP II (Baru) atau borang

yang diperlukan oleh biasiswa agensi lain

5.

Terima surat dpd JPNS/agensi berkenaan

6.

Mengisi Bank-in Slip berkelompok Borang WS15(0492)

7.

7.1 Serahkan cek dan Buku Akaun pemegang

biasiswa kpd SN untuk mengkreditkan biasiswa.
7.2 Buku akaun disimpan oleh PK (HEM)

Catatan

8.

Pelajar menandatangani borang akauan terima wang

biasiswa dan disahkan oleh PH(HEM) dan Pengetua.

9.

Hantar Borang Akuan Terima ke JPN/ agensi yang

berkenaan untuk pengesahan dan rekod mereka

6.4.2.4

Borang Digunakan
i.
ii.
iii.

6.4.3

Format PB BKP II (Baru)

Borang WS-15 (0492)
Borang daripada agensi biasiswa yang lain

Pengeluaran Biasiswa/Bantuan Kewangan

6.4.3.1

Proses Kerja

PROSES KERJA

JAWATAN
Pengetua/PK(HEM)

1.

Menerima permohonan untuk mengeluarkan wang daripada

pemegang biasiswa dengan menggunakan Borang Pengeluaran
Wang Biasiswa.

PK(HEM)

2.

Menyemak
borang
dan
pengeluaran wang dari :
2.1 segi amaun
2.2 tujuan pengeluaran

3.

Memasukkan butir-butir pengeluaran ke dalam Buku Rekod

Pengeluaran Biasiswa dan menyerahkan Buku Akaun kepada
pemegang biasiswa.

4.

Menerima balik Buku Akaun daripada pemegang biasiswa dalam

tempoh satu hingga 3 hari dari tarikh penyerah buku tersebut.

Kemaskinikan Buku Rekod Pengeluaran

6.

Menerima laporan dari semasa ke semasa daripada PK(HEM)

Pengetua

mempertimbangkan

justifikasi

6.4.3.2

Carta Aliran
Menerima
permohonan
untuk
mengeluarkan wang daripada pemegang
biasiswa dengan menggunakan Borang
Pengeluaran Wang Biasiswa.
Menyemak
borang
mempertimbangkan
pengeluaran wang dari :
2.1 segi amaun
2.2 tujuan pengeluaran

Isi
semula

dan
justifikasi

Tidak
Munasabah?
Ya
Memasukkan butir-butir pengeluaran ke
dalam Buku Rekod Pengeluaran Biasiswa
dan menyerahkan Buku Akaun kepada
pemegang biasiswa.
Menerima balik Buku Akaun daripada
pemegang biasiswa dalam tempoh satu
hingga 3 hari dari tarikh penyerah buku
tersebut

Kemaskinikan Buku Rekod Pengeluaran

PK (HEM) memberi laporan dari semasa

ke semasa kepada Pengetua

6.4.3.3
Bil.

Senarai Semak
Tandakan ()

Tindakan

1.

Menerima permohonan untuk mengeluarkan wang

daripada pemegang biasiswa dengan menggunakan
Borang Pengeluaran Wang Biasiswa

2.

Menyemak
borang dan
mempertimbangkan
justifikasi pengeluaran wang dari :
2.1 segi amaun

Catatan

2.2 tujuan pengeluaran

3.

Memasukkan butir-butir pengeluaran ke dalam Buku

Rekod Pengeluaran Biasiswa dan menyerahkan
Buku Akaun kepada pemegang biasiswa.

4.

Menerima balik Buku Akaun daripada pemegang

biasiswa dalam tempoh satu hingga 3 hari dari tarikh
penyerah buku tersebut

5.

Kemaskinikan Buku Rekod Pengeluaran

6.

PK (HEM) memberi laporan dari semasa ke semasa

kepada Pengetua

6.4.3.4

Borang Digunakan

i.
Borang Pengeluaran Wang Biasiswa
PROSES KERJA TARIK BALIK BIASISWA KERANA PELANGGARAN DISIPLIN

10

BIL
PR
PEGAWAI
OS
BERTANGGUNGJAWAB
ES
KE
RJA
1
Terima laporan bertulis daripada
jawatankuasa Disiplin

SESI UNDANG UNDANG

PK HEM

Jalankan Siasatan

PK HEM dan Guru

Biasiswa
J/K Biasiswa

3.

Mesyuarat Jawatankuasa Biasiswa

4.

Sediakan laporan salahlaku dan

Lampiran K ( Surat tarik balik
biasiswa ) untuk kelulusan JPN

Pengetua,PK HEM dan

guru biasiswa

5.

Hantar laporan salahlaku dan

Lampiran K ( surat tarik balik
biasiswa ) ke JPN

PAR

6.

Terima surat keluliusan dan tarik

balik biasiswa

KP HEM

7.

Maklumkan kepada guru tingkatan

Guru Biasiswa

8.

Kemaskini senarai penerima

biasiswa

Guru Biasiswa

11

PROSES KERJA PELAJAR BIASISWA YANG BERTUKAR SEKOLAH

BIL PROSES KERJA
PEGAWAI
SESI UNDANGBERTANGGUNGJAWAB UNDANG
1.
Terima maklumat daripada
Guru Biasiswa
Guru Tingkatan.
2.

Isi borang KW2/79B

- 5 salinan jika antara
negeri
- 3 salinan dalam negeri

3.

Hantar KW2/79B ke JPN asal

dan JPN baru pelajar bertukar
dan 2 salinan ke sekolah baru
satu salinan fail sekolah asal

Guru Biasiswa
Pembantu Tadbir

Guru biasiswa

12

4.

Buku akaun GIRO diserahkan

kepada pelajar yang berpindah

Guru biasiswa

5.

Menandatangani borang akaun

menerima buku akaun Giro

Guru biasiswa
Pelajar

6.

Kemaskini rekod penerima

biasiswa pada akhir tahun

Guru biasiswa

PROSES KERJA PENERIMAN PEMEGANG BIASISWA BERTUKAR DARI

SEKOLAH LAIN
BIL PROSES KERJA

PEGAWAI
BERTANGGUNGJAWAB

1.

Terima borang KW/79B daripada

sekolah asal pelajar

Guru biasiswa

2.

Dapatkan buku akaun GIRO daripada Guru Biasiswa

pelajar baru. Jika tiada minta pelajar
buka akaun dengan BSN.

3.

Maklumkan kepada guru tingkatan

Guru Biasiswa

4.

Kemaskini senarai pemegang biasiswa

Guru Biasiswa

5.

Maklumkan ke JPN pelajar bertukar

masuk pada akhir tahun

Guru Biasiswa

13

SESI
UNDANG
UNDANG

PROSES KERJA PEMILIHAN BIASISWA BILA BERLAKU PERTINDIHAN TAWARAN

BIL

PROSES KERJA

PEGAWAI
BERTANGGUNGJAWAB

1.

Semak senarai pemegang biasiswa

Guru biasiswa

2.

Senaraikan pelajar yang menerima lebih dari satu

tawaran biasiswa

Guru Biasiswa

3.

Maklumkan secara bertulis kepada pelajar minta

buat pilihan

PK HEM/ Guru Biasiswa

4.

Dapatkan jawapan pemilihan yang dibuat oleh

pelajar

Guru Biasiswa

5.

Maklumkan kepada JPN

PK HEM

14

SESI
UNDANG UNDANG

6.

Maklumkan kepada Guru Tingkatan

Guru Biasiswa

PROSES KERJA RAYUAN PERMOHONAN BIASISWA

BIL

PROSES KERJA

PEWAI
BERTANGGUNGJAWAB
PK HEM

1.

Terima surat permohonan basiswa daripada

pelajar/waris

2.

Buat siasatan dan sediakan laporan untuk pengerusi

J/K Biasiswa

PK HEM/Guru Biasiswa

3.

Panjangkan surat rayuan ke JPN dengan disertakan

Pengetua/PK HEM

15

SESI UNDANG
-UNDANG

surat sokongan daripada J/K Biasiswa

SENARAI BORANG YANG DIGUNAKAN OLEH GURU BIASISWA

PERINGKAT SEKOLAH

1.

Lampiran VI

Borang
Perseku
Univers

2.

Lampiran A

Borang
Perseku
Univers

16

3.

Lampiran B

Borang
Biasisw

4.

Lampiran M

Surat ta
berkelo

5.

Lampiran M1

Surat ta
tidak be

6.

Borang BKP

Borang
Biasisw

17

1.

Lampiran VI

Borang
Perseku
Univers

2.

Lampiran A

Borang
Perseku
Univers

3.

Lampiran B

Borang
Biasisw

4.

Lampiran M

Surat ta
berkelo

5.

Lampiran M1

Surat ta
tidak be

6.

Borang BKP

Borang
Biasisw

18

LAMPIRAN I
ASAS PEMBAHAGIAN MARKAH UNTUK PEMILIHAN CALON
BAGI PENGANUGERAHAN BIASISWA KECIL PERSEKUTUAN (BKP)
MULAI TAHUN 2008

1.

Kadar Biasiswa
(a)
(b)

2.

BKP2 (Bumiputera)
BKP3 (Bukan Bumiputera)

RM 70.00 sebulan
RM 70.00 sebulan

Faktor-faktor yang dipertimbangkan

(a)
(b)
(c)

3.

Prestasi akademik
Latar belakang keluarga & kewangan
Ko-Kurikulum

55%
40%
05%

Prestasi Akademik (Maksima 55 Markah)

(a) Peperiksaan
Markah diambil kira daripada peperiksaan yang paling hampir pernah diduduki oleh seseorang calon
tersebut. Ia boleh dibahagikan seperti berikut
Tingkatan

Peperiksaan Yang Diambil kira

i.

Tingkatan 1

Peperiksaan UPSR

ii.

Tingkatan 2

Peperiksaan Akhir Penggal Tingkatan 1

iii. Tingkatan 3

Peperiksaan Akhir Penggal Tingkatan 2

iv. Tingkatan 4

Penilaian Menengah Rendah (PMR)

v.

Peperiksaan Akhir Penggal Tingkatan 4

Tingkatan 5

(b) Jumlah Markah

i.

Penilaian UPSR / Setaraf Dengannya

Grade Markah
A
B
C
D
E
F

5
4
3
2
1
0

19

CONTOH:

3A , 2 B
( 3 X 5 ) + ( 2 X 4 ) = 23

SKOR
MARKAH

25
55

24
53

23
51

22
48

21
46

20
44

19
42

18
40

17
37

16
35

15
33

14
31

SKOR
MARKAH

12
26

11
24

10
22

9
20

8
18

7
15

6
13

5
11

4
9

3
7

2
4

1
2

ii.

13
29

Penilaian Menengah Rendah (PMR) (Bagi Tingkatan 4)

(Markah diambil kira daripada 7 mata pelajaran terbaik Bahasa Malaysia
diwajibkan)

Grade Markah
A
B
C
D
E
F

5
4
3
2
1
0
Contoh:

6A, 1D
( 6 x 5 ) + ( 1 x 2 ) = 32

SKOR
MARKAH

35
55

34
53

33
52

32
50

31
49

30
47

29
46

28
44

27
42

26
41

25
39

24
38

23
36

22
35

21
33

20
31

19
30

SKOR
MARKAH

17
27

16
25

15
24

14
22

13
20

12
19

11
17

10
16

9
14

8
13

7
11

6
9

5
8

4
6

3
5

2
3

1
2

iii.

Peperiksaan Akhir Tingkatan 1 - 4 (Bagi Tingkatan 2,3 dan 5)

(Markah diambil kira daripada 7 mata pelajaran terbaik Bahasa Malaysia
diwajibkan)
Gred
A1
A2
B3
B4
C5
C6
D7
E8
G9

Markah
8
7
6
5
4
3
2
1
0

20

18
28

Contoh:

6A1, 1D7
( 6 x 8 ) + ( 1 x 2 ) = 50

SKOR
MARKAH

56
55

55
54

54
53

53
52

52
51

51
50

50
49

49
48

48
47

47
46

46
45

45
44

44
43

43
42

42
41

41
40

40
39

39
38

38
37

SKOR
MARKAH

37
36

36
35

35
34

34
33

33
32

32
31

31
30

30
29

29
28

28
28

27
27

26
26

25
25

24
24

23
23

22
22

21
21

20
20

19
19

SKOR
MARKAH

18
18

17
17

16
16

15
15

14
14

13
13

12
12

11
11

10
10

9
9

8
8

7
7

6
6

5
5

4
4

3
3

2
2

1
1

4.

Latar Belakang Keluarga dan Kewangan ( Maksima 40 Markah)

(*) Jumlah Pendapatan

Keluarga Sebulan

Bilangan Tanggungan
1

8 dan lebih

RM 175.00 ke bawah

24

28

32

36

40

40

40

40

RM 176.00 RM 349.00

20

24

28

32

36

40

40

40

RM 350.00 RM 499.00

16

20

24

28

32

36

40

40

RM 500.00 RM 749.00

12

16

20

24

28

32

36

40

RM 750.00 RM 1,000.00

12

16

20

24

28

32

40

(*) Jumlah ini termasuk gaji bapa, ibu dan penjaga.

5.

Penglibatan Ko-Kurikulum Seperti Sukan / Kelab / Persatuan dan aktiviti aktiviti Lain
(Maksimum 5 Markah)
(a)

Mewakili Dalam Kegiatan Sukan / Permainan

Mewakili Negeri / Negara
Mewakili Daerah
Mewakili Sekolah
Mewakili rumah / Kelas / Tingkatan

atau

(b)

Markah
5
4
3
2

Kegiatan Dalam Persatuan

Markah

Ketua Pengawas / Pengerusi

Naib Pengerusi / Pengawas / Setiausaha / Pustakawan
Penolong Setiausaha / Bendahari
Ahli Jawatankuasa
Ahli Biasa

21

5
4
3
2
1

atau

(c)

Pakaian Seragam

Markah

Ketua / Group Leader / Drum Major

Ahli Jawatankuasa / Sarjan / Korporal / Lans Korporal
Atau lain-lain pangkat
Ahli Biasa
(*)

Pilih mana-mana satu sahaja markah yang tertinggi

Bahagian Biasiswa
Kementerian Pelajaran Malaysia

22

5
3
2

LAMPIRAN II
ASAS PEMBAHAGIAN MARKAH UNTUK PEMILIHAN
CALON BAGI PENGANUGERAHAN BIASISWA
KELAS PERSEDIAAN UNIVERSITI (BKPU)
MULAI TAHUN 2008

1.

Kadar Biasiswa
(a)
(b)

2.

BKPU (aliran sastera)

BKPU (aliran sains)

RM 90.00 sebulan
RM 110.00 sebulan

Prestasi Akademik (Maksima 55 Markah)

CONTOH :
Gred
A1
A2
B3
B4
C5
C6
D7
E8
G9
Contoh:

Markah
8
7
6
5
4
3
2
1
0
6A1, 1D7
( 6 x 8 ) + ( 1 x 2 ) = 50

SKOR
MARKAH

56
55

55
54

54
53

53
52

52
51

51
50

50
49

49
48

48
47

47
46

46
45

45
44

44
43

43
42

42
41

41
40

40
39

39
38

38
37

SKOR
MARKAH

37
36

36
35

35
34

34
33

33
32

32
31

31
30

30
29

29
28

28
28

27
27

26
26

25
25

24
24

23
23

22
22

21
21

20
20

19
19

SKOR
MARKAH

18
18

17
17

16
16

15
15

14
14

13
13

12
12

11
11

10
10

9
9

8
8

7
7

6
6

5
5

4
4

3
3

2
2

1
1

3.

Faktor-faktor yang dipertimbangkan

(a)
(b)
(c)

Prestasi akademik
Latar belakang keluarga & kewangan
Ko-Kurikulum

23

40%
05%

55%

4.

Latar belakang Keluarga dan Kewangan (Maksima 40 Markah)

(*) Jumlah Pendapatan

Keluarga Sebulan

Bilangan Tanggungan
1

8 dan lebih

RM 175.00 ke bawah

24

28

32

36

40

40

40

40

RM 176.00 RM 349.00

20

24

28

32

36

40

40

40

RM 350.00 RM 499.00

16

42

24

28

32

36

40

40

RM 500.00 RM 749.00

12

16

20

24

28

32

36

40

RM 750.00 RM 1,000.00

12

16

20

24

28

32

40

(*) Jumlah ini termasuk gaji bapa, ibu dan penjaga.

5.

Penglibatan Ko-Kurikulum Seperti Sukan / Kelab / Persatuan dan aktiviti-aktiviti Lain

(Maksimum 5 Markah)
(a)

Mewakili Dalam Kegiatan Sukan / Permainan

Mewakili Negeri / Negara
Mewakili Daerah
Mewakili Sekolah
Mewakili rumah / Kelas / Tingkatan

atau

(b)

5
4
3
2

Kegiatan Dalam Persatuan

Markah

Ketua Pengawas / Pengerusi

Naib Pengerusi / Pengawas / Setiausaha
Penolong Setiausaha / Bendahari
Ahli Jawatankuasa
Ahli Biasa
atau

(c)

Pakaian Seragam

5
4
3
2
1
Markah

Ketua / Group Leader / Drum Major

Ahli Jawatankuasa / Sarjan / Korporal / Lans Korporal
Atau lain-lain pangkat
Ahli Biasa
(*)

Markah

Pilih mana-mana satu sahaja markah yang tertinggi

24

5
3
2

LAMPIRAN III
PANDUAN MEMPROSES PERMOHONAN TAWARAN BARU BKP / BKPU DAN BAYARAN
TERTANGGUNG SEMUA SEKOLAH MENENGAH HARIAN BIASA,
SEKOLAH ASRAMA PENUH, SEKOLAH MENENGAH TEKNIK DAN
SEKOLAH AGAMA BANTUAN KERAJAAN (SABK)
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

1.

Biasiswa ini hanya ditawarkan kepada murid tingkatan 1 hingga 6, warganegara Malaysia yang
sedang bermastautin di Malaysia dan belajar di sekolah-sekolah menengah di bawah
Kementerian Pelajaran. (Sekolah Menengah Harian Biasa, Sekolah Asrama Penuh, Sekolah
Menengah Teknik dan Sekolah Agama Bantuan Kerajaan (SABK).

2.

Penganugerahan biasiswa berdasarkan kepada prestasi akademik, latar belakang kewangan

keluarga dan pencapaian kokurikulum.

3.

Semua permohonan biasiswa daripada semua Sekolah Menengah Harian Biasa, Sekolah
Berasrama Penuh, Sekolah Menengah Teknik dan Sekolah Agama Bantuan Kerajaan akan
diuruskan dan dibayar oleh Jabatan Pelajaran Negeri berkenaan. Pihak sekolah akan
diberitahu nama-nama murid yang berjaya dipilih untuk penganugerahan biasiswa. Sebarang
rayuan juga perlu dikemukakan ke Jabatan Pelajaran Negeri masing-masing.

4.

Pemilihan murid-murid yang layak untuk penganugerahan biasiswa, perlu disahkan oleh
Jawatankuasa Biasiswa Peringkat Sekolah.

5.

Jumlah pendapatan keluarga perlu mengambil kira jumlah pendapatan ibu, bapa dan penjaga.

6.

Permohonan hendaklah menggunakan borang Lampiran VI. Maklumat sokongan tambahan

adalah dibenarkan mengikut keperluan dan budi bicara Jabatan Pelajaran Negeri masingmasing.

7.

Permohonan bagi kes-kes rayuan hendaklah disertakan dengan dokumen-dokumen sokongan

yang berkaitan, khususnya mengenai pendapatan keluarga. Borang permohonan tanpa
disertakan dengan dokumen sokongan hendaklah ditolak.

8.

Pihak sekolah hendaklah melengkapkan Lampiran A di setiap ruangan dengan menggunakan

kriteria pembahagian markah seperti di Lampiran I dan Lampiran II. Pengiraan markah
hendaklah dilaksanakan oleh Jawatankuasa Biasiswa Peringkat Sekolah.

9.

Pihak sekolah hendaklah mengutamakan prinsip adil semasa memperakukan murid untuk
menerima biasiswa. Murid-murid yang berkelayakan tetapi didapati menikmati gaya hidup yang
lebih tinggi daripada murid-murid lain dalam kategori yang sama tidak perlu dipertimbangkan.

10.

Murid-murid yang pernah dikenakan tindakan tatatertib dan kerap melanggar peraturan sekolah
tidak layak memohon biasiswa ini.

11.

Murid-murid hanya layak menerima satu jenis biasiswa sahaja. Murid-murid yang sudah
mendapat biasiswa/bantuan dari mana-mana agensi lain tidak layak memohon biasiswa ini.
Murid kurang upaya yang mendapat bantuan (elaun khas) adalah dikecualikan daripada syarat
ini.

12.

Murid-murid yang ditawarkan BKP akan terus menerima biasiswa tersebut pada tahun-tahun
berikutnya sehingga tamat Tingkatan 5 sekiranya biasiswa itu tidak ditarik balik atas sebabsebab disiplin atau sebab-sebab lain yang munasabah. Permohonan baru perlu dikemukakan
untuk penganugerahan BKPU bagi Tingkatan 6 Rendah dan seterusnya.

25

13.

Borang permohonan yang telah dilengkapkan bersama-sama dengan Lampiran A hendaklah

dikemukakan ke Jabatan Pelajaran Negeri mengikut jadual yang ditetapkan oleh Jabatan
Pelajaran Negeri masing-masing. Jabatan Pelajaran Negeri juga boleh mengemukakan
borang-borang tambahan untuk memudahkan proses pemilihan dan pembayaran BKP dan
BKPU melalui komputer.

26

LAMPIRAN IV
PANDUAN PENGEMASKINIAN REKOD PEMEGANG BKP / BKPU DAN BAYARAN TERTANGGUNG
SEMUA SEKOLAH MENENGAH HARIAN BIASA,
SEKOLAH ASRAMA PENUH, SEKOLAH MENENGAH TEKNIK DAN
SEKOLAH AGAMA BANTUAN KERAJAAN (SABK)
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

1.

Sekolah hendaklah mengemaskinikan senarai nama pemegang biasiswa BKP (daripada

Tingkatan 2 hingga 5) dan BKPU (Tingkatan 6 atas) dan mengemukakannya ke Jabatan
Pelajaran Negeri masing-masing untuk tuntutan bayaran biasiswa.

2.

Jabatan Pelajaran Negeri perlu menyediakan checklist senarai semua Sekolah Menengah
Harian Biasa, Sekolah Menengah Teknik dan Sekolah Agama Bantuan Kerajaan dan
memastikan sekolah-sekolah berkenaan mengemukakan tuntutan biasiswa mengikut jadual
yang ditetapkan oleh Jabatan Pelajaran Negeri supaya tidak ada kes murid tercicir.

3.

Tindakan segera perlu diambil oleh pihak sekolah dan Jabatan Pelajaran Negeri berkenaan
untuk memberhentikan penganugerahan biasiswa kepada murid-murid yang telah berhenti
sekolah, meninggal dunia ataupun bertukar ke sekolah bukan di bawah Kementerian Pelajaran
Malaysia.

4.

Tindakan segera menarik balik biasiswa secara bertulis kepada murid yang menghadapi
masalah disiplin, kerap melanggar peraturan sekolah, gagal atau mengulangi PMR / SPM dan
yang tidak menunjukkan prestasi akademik yang baik.

5.

Perkiraan biasiswa setahun adalah seperti berikut :Tingkatan 1 hingga 4

Tingkatan 5
Tingkatan 6 Rendah
Tingkatan 6 Atas

6.

12 bulan (Januari Disember)

11 bulan (Januari November)
7 bulan (Jun Disember)
11 bulan (Januari November)

Pihak sekolah perlu memaklumkan Jabatan Pelajaran Negeri berkenaan sebaik sahaja ada
pertukaran murid keluar daripada negeri berkenaan. Jabatan Pelajaran Negeri perlu mengambil
tindakan segera untuk memaklumkan Jabatan Pelajaran Negeri yang terlibat supaya pertukaran
bayaran biasiswa di antara negeri dapat dilaksanakan.

27

LAMPIRAN V
PANDUAN PENGURUSAN BAYARAN BKP / BKPU DAN BAYARAN
TERTANGGUNG SEMUA SEKOLAH MENENGAH HARIAN BIASA,
SEKOLAH ASRAMA PENUH, SEKOLAH MENENGAH TEKNIK
DAN SEKOLAH AGAMA BANTUAN KERAJAAN (SABK)
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
_____________________________________________________________________
1.

Pihak sekolah perlu memastikan bahawa bayaran biasiswa murid-murid yang bertukar sekolah
di antara negeri dibayar oleh Jabatan Pelajaran Negeri (JPN) yang asal pada tahun semasa.
Contoh :

2.

Murid bertukar dari Jabatan Pelajaran Negeri Perak ke Jabatan Pelajaran

Negeri Melaka pada bulan April 2006.
Tahun 2006

Bayaran oleh Jabatan Pelajaran Negeri Perak

Tahun 2007

Bayaran
Melaka

oleh

Jabatan

Pelajaran

Negeri

Jabatan Pelajaran Negeri yang menerima masuk murid dalam satu tahun hanya akan menuntut
bayaran biasiswa bagi murid tersebut mulai tahun berikutnya.
Contoh :

Murid bertukar pada bulan Disember 2006 dari Jabatan Pelajaran Negeri
Selangor ke Jabatan Pelajaran Negeri Johor.
Tahun 2007

Bayaran oleh
Selangor

Jabatan

Pelajaran

Negeri

Tahun 2008

Bayaran oleh Jabatan Pelajaran Negeri Johor

(Ini adalah kerana Jabatan Pelajaran Negeri Selangor telahpun menuntut

daripada Bahagian Bisiswa peruntukan bagi murid-murid tertanggungnya
termasuk murid ini pada bulan Disember 2006).
3.

Jabatan Pelajaran Negeri perlu memastikan bayaran biasiswa melalui bank kepada murid
diuruskan secepat mungkin supaya murid-murid boleh menggunakan biasiswa bagi tujuan
perbelanjaan persekolahannya.

4.

Bagi kes-kes rayuan, pembayaran perlu dilakukan sebelum tarikh tamat penggal persekolahan
bagi tahun kewangan berkenaan.

28

5.

Jabatan Pelajaran Negeri perlu menggunakan sepenuhnya semua peruntukan yang diluluskan
bagi negeri berkenaan sebelum akhir tahun berkenaan. Senarai nama yang kemas kini bagi
kes-kes tertanggung perlu disediakan untuk menuntut peruntukan daripada Bahagian Biasiswa.

6.

Perbelanjaan bulanan suku tahun (quarterly report) perlu dikemukakan ke Bahagian Biasiswa
bersama-sama dengan salinan penyata perbelanjaan kewangan (flimsi) yang diterima daripada
Bahagian Kewangan atau Jabatan Akauntan Negara (yang mana berkenaan) untuk tujuan
pemantauan dan perekodan.

7.

Senarai bilangan penerima biasiswa tawaran baru mengikut sekolah (Lampiran C), dan jumlah
peruntukan biasiswa tawaran baru dan tertanggung (Lampiran D) bagi tahun semasa perlu
dihantar ke Bahagian Biasiswa pada setiap 31 Disember.

29

LAMPIRAN VI
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
BIASISWA KECIL PERSEKUTUAN ( BKP2 & BKP3 ) /
BIASISWA KELAS PERSEDIAAN UNIVERSITI ( BKPUA & BKPUS )
BAGI TAHUN 20___
Kod Sekolah : ________ Nama Sekolah : _______________________________
BAHAGIAN A : BUTIRAN DIRI ( Untuk dipenuhkan oleh pemohon )
(i) Nama Pemohon :

.........................................................................................................................

(ii) No. Kad Pengenalan/Sijil Lahir :

(iv)Tingkatan :

............................

.....................................

(vi)Tarikh Lahir :

....................................

(viii)Alamat Rumah :

(iii) Jantina :

(v) No. Akaun Bank :

(vii)Tempat Lahir :

.............................

................................................
..................................................

..........................................................................................................................
.........................................................................................................................

(ix) Status sekolah : Bandar / Luar Bandar

Tinggal di asrama

Tinggal di luar

(ix) Bil. Adik-beradik ............. (Bersekolah) ........... (Tak Bersekolah/Bekerja) Jumlah .........................

BAHAGIAN B : BUTIRAN AKADEMIK (Peperiksaan tahun berakhir yang pernah diduduki oleh
Pemohon. Pilih 7 mata pelajaran terbaik termasuk Bahasa
Malaysia)

30

Peperiksaan / Gred
Bi

Mata Pelajaran

UPSR

1.

Bahasa
Malaysia

(Pemaham
an)
(Penulisan)

2. Bahasa Inggeris
3. Matematik
4. Sains
5. Sejarah
6. Geograf
7.

Pendidikan Islam /
Pendidikan Moral

8.
9.
1

31

PMR

Akhir
Tah
un

SPM

BAHAGIAN C : PENGAKUAN IBU BAPA / PENJAGA

Saya mengaku bahawa semua keterangan yang telah diberikan di atas adalah benar dan pihak
sekolah, Jabatan Pelajaran Negeri berhak membatalkan biasiswa anak saya sekiranya butirbutir yang diberikan oleh saya adalah tidak benar.
Tarikh : ........................................

......................................................
(Tandatangan ibu bapa / Penjaga)

BAHAGIAN D : AKTIVITI (Untuk dipenuhi oleh Guru Kelas/Tingkatan)

SUKAN
A
B
C
D

Mewakili Negeri / Negara

Mewakili Daerah
Mewakili Sekolah
Mewakili Rumah / Kelas / Tingkatan

PAKAIAN SERAGAM
A
B
C

Ketua / Group Leader / Drum Major

AJK / Sarjan / Korporal / Lans Korporal atau lain-lain
Ahli Biasa

PERSATUAN
A
B
C
D
E

Ketua Pengawas / Pengerusi

Naib Pengerusi / Pengawas / Setiausaha / Pengawas Perpustakaan
Penolong Setiausaha / Bendahari
Ahli Jawatankuasa
Ahli Biasa

BAHAGIAN E : PENGESAHAN SEKOLAH

Tindakan telah diambil oleh pihak sekolah untuk mengesahkan maklumat-maklumat yang diisikan dalam
borang ini supaya murid yang layak sahaja dicalonkan untuk pertimbangan biasiswa ini. Sekiranya
didapati maklumat-maklumat yang dikemukakan ini tidak betul atau murid ini terlibat dalam kes disiplin,
tindakan segera akan diambil untuk menarik balik penawaran biasiswa ini.
_________________________
(Tandatangan)
Nama
Sekolah

Cop Rasmi

Jawatan

Tarikh :

32

LAMPIRAN VII
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
SYARAT-SYARAT DAN PERATURAN BIASISWA KECIL PERSEKUTUAN (BKP)
DAN BIASISWA KELAS PERSEDIAAN UNIVERSITI (BKPU)
1.

Biasiswa ini dianugerahkan kepada pemohon yang terdiri daripada murid warganegara
Malaysia (Rujuk Lampiran VIII).

2.

Maklumat diri murid adalah benar dan sah. Biasiswa yang telah diberi berhak ditarik balik
sekiranya maklumat yang diberikan didapati palsu.

3.

Biasiswa ini dianugerahkan kepada murid untuk tempoh persekolahan antara satu hingga lima
tahun sahaja bagi setiap murid yang berjaya. Murid hendaklah sedang belajar di tingkatan satu
hingga tingkatan lima (BKP), tingkatan enam rendah dan enam atas (BKPU) di sekolah
menengah kerajaan dan sekolah menengah bantuan kerajaan.

4.

Murid mestilah pada setiap masa menunjukkan pencapaian akademik yang tinggi sekurangkurangnya mendapat skor/markah 28 (sekurang-kurangnya C5 untuk 7 mata pelajaran) pada
tiap-tiap peperiksaan penggal. Sekiranya murid gagal menunjukkan prestasi cemerlang dengan
pencapaian tersebut pada peperiksaan penggalnya, pembayaran biasiswanya akan ditahan
pada tahun berikutnya sehingga murid mendapat keputusan skor/markah 28 (Rujuk Lampiran 1)
ke atas. Sekiranya murid masih gagal mencapai keputusan yang dikehendaki maka
biasiswanya akan ditarik balik serta-merta.

5.

Murid pada setiap masa tertakluk kepada peraturan sekolah dan Kaedah-kaedah Tatatertib
Murid yang terpakai di sekolah. Sekiranya murid didapati bersalah oleh Lembaga Disiplin
Sekolah atau mana-mana mahkamah di Malaysia, adalah menjadi hak mutlak Jawatankuasa
Biasiswa untuk menggantung atau memberhentikan pembayaran Biasiswa tersebut.

6.

Murid belum menerima sebarang biasiswa daripada agensi kerajaan dan bukan kerajaan .

33

34

LAMPIRAN A
SENARAI PERMOHONAN BIASISWA
(BKP / BKPU)
Nama Sekolah : ...............................................................................................
Kod Sekolah
Bil.

: ...............................................................................................
Nama Pemohon

No. KP /
No. Sijil
Lahir

Tarikh
Lahir

Pendapatan
Keluarga

Tingkatan

Jenis Biasiswa

Catatan

.....................................................
Tandatangan dan Cop Pengetua

35

Lampiran B
Tarikh : .............................
Pengetua
..............................................................
..............................................................
..............................................................

PERMOHONAN UNTUK MENGELUARKAN WANG

BIASISWA
1.

Nama : ................................................................................................................

2.

Tingkatan : .........................................................................................................

3.

No. Kad Pengenalan : ........................................................................................

4.

No. Biasiswa : ....................................................................................................

5.

No. Buku Akaun: ................................................................................................

6.

Jumlah yang diperlukan : RM ............................................................................

(Ringgit Malaysia : ............................................................................................)

7.

Tujuan wang dikeluarkan :7.1 : ................................................................................ RM .............................

7.2 : ................................................................................ RM .............................
7.3 : ................................................................................ RM .............................
JUMLAH

......................................
Tandatangan Murid

RM ............................

.................................................................
Tandatangan Ibu Bapa / Warden Murid

1.

Permohonan diluluskan / tidak diluluskan.

2.

Buku Akaun Bank mesti dikembalikan pada ..........................................

.................................
Tarikh

.................................................
(Tandatangan Guru Biasiswa)
Pengesahan Bank & Cop Bank

36

.................................................

37

Lampiran C

BIASISWA KECIL PERSEKUTUAN (BKP) DAN BIASISWA

KELAS PERSEDIAAN UNIVERSITI (BKPU)
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
ANALISIS BILANGAN TAWARAN BARU
BKP / BKPU MENGIKUT SEKOLAH
JABATAN PELAJARAN _____________________________ TARIKH: ___________
BIL

NAMA SEKOLAH

JUMLAH MURID

38

Lampiran D
BIASISWA KECIL PERSEKUTUAN (BKP) DAN BIASISWA
KELAS PERSEDIAAN UNIVERSITI (BKPU)
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
JUMLAH PERUNTUKAN KESELURUHAN
BKP/BKPU
JABATAN PELAJARAN _____________________________ TARIKH: ___________

PERUNTUKAN TAHUN 20_____

BIL
TAWARAN BARU

TERTANGGUNG

39

LAMPIRAN J

SURAT AMARAN PERTAMA / KEDUA / TERAKHIR

Kepada :

Ruj. Kami :
Tarikh :

.......................................................
.......................................................
.......................................................
Tuan/Puan,

MELANGGAR SYARAT-SYARAT TAWARAN

BIASISWA
Dukacita

maklumkan

bahawa

anak

tanggungan

tuan

puan

bernama .................................................................................................... tingkatan .................. telah

melanggar syarat-syarat tawaran Biasiswa seperti yang tercatat di dalam Surat Perjanjian yang beliau
dan tuan / puan tandatangani.
2.

Kesalahan anak / tanggungan tuan / puan adalah seperti berikut :

............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................

3.
Sekiranya anak / tanggungan tuan/puan tidak berusaha memperbaiki keadaan / sikap tersebut,
maka Jawatankuasa Biasiswa Sekolah akan menarik balik penganugerahan Biasiswa berkenaan.
4.
Kerjasama tuan / puan memberi perhatian sewajarnya terhadap perkara tersebut sangatlah
diharapkan.
Sekian, terima kasih.

BERKHIDMAT UNTUK NEGARA

Saya yang menurut perintah,
..............................................

40

Pengerusi
Jawatankuasa Biasiswa Sekolah
s.k

Pengarah Pelajaran Negeri ....................................

................................................................................
................................................................................
(u.p. : Unit Hal Ehwal Murid)

41

LAMPIRAN K
Sekolah ..............................................................

Ruj. Kami :

............................................................................

Tarikh :

Pengarah Pelajaran Negeri ...............................

...........................................................................
PENARIKAN PENGANUGERAHAN BIASISWA MURID TERTANGGUNG
Dengan hormatnya dimaklumkan bahawa Jawatankuasa Biasiswa Sekolah memohon kebenaran dari
pihak
tuan
untuk
menarik
kembali
penganugerahan
Biasiswa ....................................................................... daripada murid tersebut :
1.1

Nama

1.2

Tingkatan

1.3

No. Biasiswa

1.4

Sebab-sebab

1.5

Jenis Amaran yang

diberikan sebelum
ini.

(sertakan salinan surat amaran)

Tarikh : .................... ...........................................

Pengerusi
J/kuasa Biasiswa Sekolah

Permohonan tuan / puan tidak diluluskan / diluluskan oleh Jawatankuasa Biasiswa Jabatan
Pelajaran .........................................................

Tarikh : ....................

.........................................
Pengerusi
J/Kuasa Biasiswa JPN

s.k

Bahagian Biasiswa

42

LAMPIRAN K1
Sekolah ..............................................................

Ruj. Kami :

............................................................................

Tarikh :

Pengarah Pelajaran Negeri ...............................

...........................................................................
PENARIKAN PENGANUGERAHAN BIASISWA TAWARAN BARU DAN PENAWARAN KEPADA
MURID LAIN (TAWARAN BARU)
Dengan hormatnya dimaklumkan bahawa Jawatankuasa Biasiswa Sekolah memohon kebenaran dari
pihak
tuan
untuk
menarik
kembali
penganugerahan
Biasiswa ....................................................................... daripada murid tersebut :
1.1

Nama

1.2

Tingkatan

1.3

No. Biasiswa

1.4

Sebab-sebab

1.5

Jenis Amaran yang

diberikan sebelum
ini.

(sertakan salinan surat amaran)

2.
Sehubungan itu, Jawatankuasa Biasiswa Sekolah mencadangkan supaya Biasiswa tersebut
ditawarkan kepada murid berikut (sertakan borang permohonan):
2.1

Nama

2.2

Tingkatan

2.3

Sebab-sebab

2.4

No. Akaun murid

Tarikh : .................... ...........................................

Pengerusi
J/kuasa Biasiswa Sekolah

Permohonan tuan / puan tidak diluluskan / diluluskan oleh Jawatankuasa Biasiswa Jabatan
Pelajaran .........................................................

Tarikh : ....................

.........................................
Pengerusi
J/Kuasa Biasiswa JPN

s.k

Bahagian Biasiswa

43

LAMPIRAN L

SURAT PERSETUJUAN / AKU JANJI

Alamat Rumah : ...........................................................
......................................................................................
......................................................................................
Tarikh : .................................

Pengarah Pelajaran .....................................................

Jabatan Pelajaran Negeri ............................................
......................................................................................
(u.p. : Ketua Unit Hal Ehwal Murid)
Tuan,
PERSETUJUAN MENERIMA / MENOLAK TAWARAN
BIASISWA .....................................................................
Saya

...........................................................................................

SL

.........................................................................................

Tingkatan
yang

.................

No.

menuntut

KP

/
di

SMK ......................................................................................... menerima / menolak tawaran Biasiswa

tersebut yang ditawarkan kepada saya.

2. Saya bersetuju menerima tawaran Biasiswa ini dengan tujuan bahawa Biasiswa ini
adalah semata-mata untuk maksud membiayai keperluan persekolahan anak saya sahaja.
Saya juga bersetuju menerima dan mematuhi segala peraturan serta syarat yang
dikenakan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia / Jabatan Pelajaran
Negeri ....................................................... berhubung dengan penganugerahan ini.
3.
Jawatankuasa Biasiswa Jabatan Pelajaran Negeri ........................................... berhak menarik
balik tawaran ini jika saya didapati melanggar peraturan atau syarat-syarat yang telah ditetapkan
(Lampiran VII disertakan bersama-sama ini).
Sekian.
..................................
Tandatangan Murid
...................................................
Tandatangan Ibu Bapa / Penjaga
Nama
No. KP :

44

LAMPIRAN M
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
BIASISWA KECIL PERSEKUTUAN

SURAT TAWARAN
(Akaun GIRO BSN Berkelompok)
Sukacita

dimaklumkan

bahawa

.....................................................

No.

KP/SB

..........

...........................

dengan

Tingkatan...................... Sekolah Menengah ................................................................

telah

ditawarkan

...................................................................

mulai

kadar ................ sebulan.

Nombor Biasiswa ialah : ............................................................................................
Nombor Akaun Giro BSN ialah : .................................................................................
2.
Anda adalah dikehendaki menyerahkan surat jawapan tawaran ini kepada Pengetua Sekolah
anda tidak lewat daripada satu (1) minggu selepas tarikh surat tawaran ini.
3.

Anda mestilah, memenuhi syarat-syarat berikut :

3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6

rakyat Malaysia;
bersekolah di sekolah bantuan penuh kerajaan;
menerima satu biasiswa sahaja sepanjang persekolahan;
membuka akaun bank dan buku akaun tersebut disimpan di sekolah;
menggunakan wang biasiswa ini untuk membiayai pelajaran/ kelengkapan persekolahan
(membeli buku / pakaian sekolah /bayaran persekolahan);
menunjukkan kemajuan dalam pelajaran dan tidak melanggar disiplin sekolah.

4.
Sekiranya anda menerima tawaran ini, anda dikehendaki membawa surat asal tawaran ini dan
satu salinan kad pengenalan / surat beranak ke mana-mana Cawangan utama / mini Bank Simpanan
Nasional yang berhampiran untuk membuka Akaun Simpanan GIRO BSN.
5. Jawatankuasa Biasiswa JABATAN PELAJARAN ........................................... berhak sepenuhnya
untuk memberhentikan penganugerahan biasiswa ini sekiranya didapati anda tidak memenuhi dan
mematuhi syarat-syarat di atas.

.............................................................
b.p. Pengarah Pelajaran
Jabatan Pelajaran ...............................

Cop rasmi :
Tarikh :

45

LAMPIRAN M1
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
BIASISWA KECIL PERSEKUTUAN

SURAT TAWARAN
(Akaun GIRO BSN Tidak Berkelompok)
Sukacita

dimaklumkan

bahawa

.....................................................

No.

KP/SB

..........

...........................

dengan

Tingkatan...................... Sekolah Menengah ................................................................

telah

ditawarkan

...................................................................

mulai

kadar ................ sebulan.

Nombor Biasiswa ialah : .............................................................................................
3.
Anda adalah dikehendaki menyerahkan surat jawapan tawaran ini kepada Pengetua Sekolah
anda tidak lewat daripada satu (1) minggu selepas tarikh surat tawaran ini.
3.

Anda mestilah, memenuhi syarat-syarat berikut :

3.7
3.8
3.9
3.10
3.11
3.12

rakyat Malaysia;
bersekolah di sekolah bantuan penuh kerajaan;
menerima satu biasiswa sahaja sepanjang persekolahan;
membuka akaun bank dan buku akaun tersebut disimpan di sekolah;
menggunakan wang biasiswa ini untuk membiayai pelajaran/ kelengkapan persekolahan
(membeli buku / pakaian sekolah / membayar yuran sekolah);
menunjukkan kemajuan dalam pelajaran dan tidak melanggar disiplin sekolah.

4.
Sekiranya anda menerima tawaran ini, anda dikehendaki membawa surat asal tawaran ini dan
satu salinan kad pengenalan / surat beranak ke mana-mana Cawangan utama / mini Bank Simpanan
Nasional yang berhampiran untuk membuka Akaun Simpanan GIRO BSN.
6. Jawatankuasa Biasiswa Jabatan Pelajaran .......................................................
berhak sepenuhnya untuk memberhentikan penganugerahan biasiswa ini sekiranya didapati anda tidak
memenuhi dan mematuhi syarat-syarat di atas.

.............................................................
b.p. Pengarah Pelajaran
Jabatan Pelajaran ...............................

Cop rasmi :
Tarikh :

46

Borang BKP
BORANG PERTUKARAN MURID YANG MENERIMA BIASISWA
(Bagi Pemegang BKP2 / BKP3 / BKPUA/ BKPUS yang bertukar keluar
Negeri .................................................................)
Kepada :
1.

Pengarah Pelajaran Negeri ..............................................

Jabatan Pelajaran Negeri ................................................
.........................................................................................

2.

Pengarah Pelajaran Negeri .............................................

Jabatan Pelajaran Negeri ................................................
.........................................................................................

Pengetua,
........................................................................

Kod Sekolah Asal : .................

........................................................................
Tuan/Puan,
Murid yang berikut telah ditukarkan ke Sekolah .........................................................
................................................................................................ mulai ............................
Butiran lengkap murid adalah seperti berikut :
i)

Nama Penuh : ....................................................................................................

ii)

No. KP / SL : ......................................................................................................

iii)

No. Akaun Bank: .....................................................................................

iv)

No. Biasiswa : ....................................................................................................

v)

Pembayaran Biasiswa telah dilakukan bagi tahun : ...........................................

vi)

Kadar Biasiswa sebulan : ...................................................................................

Sila teruskan pembayaran biasiswa murid di atas, mengikut kadar bayaran yang telah ditentukan
mulai ..............................................
......................................................
(Tandatangan Pengetua dan Cop)

Tarikh : .........................

47