MODUL PERKULIAHAN

Aplikasi
Komputer
Open Source & Open Office
Fakultas

Program Studi

Mata Kuliah Ciri

Universitas
(MKCU)

Tatap Muka

13

Kode MK

Disusun Oleh

90001

Rushendra,S.Kom, M.T.

Abstract

Kompetensi

Modul ini menjelaskan tentang

Sistem Operasi Open SourceAplikasi
Open Office..

Diharapkan mahasiswa memahami dan mampu memahami system operasi open

source dan menggunakan aplikasi Open Office.

201
4

Aplikasi Komputer
Rushendra, S.Kom, M.T.

Pusat Bahan Ajar dan eLearning

http://www.mercubuana.ac.id

Pengertian Open Source

Pengertian Open Source adalah istilah yang digunakan pada sebuah software atau
perangkat lunak yang bisa digunakan oleh siapa saja dengan membuka atau
membebaskan source codenya (sumber kode program) sehingga dapat mengetahui
dengan jelas cara kerja software tersebut, selain itu siapa saja dibebaskan untuk
mengubah ataupun memperbaiki jika ditemukan kelemahan-kelemahan pada
software tersebut.
Software Open Source merupakan buah dari rapat yang diprakarsai oleh Netscape,
penggagas Software Open Source adalah Eric S. Raymond, Crhistine Peterson, Todd
Anderson, Larry Augustin, Jon Hall dan Sam Ockman dengan pelopornya Richard
Stallman pada tahun 1998. Software berbasis Open Source mulai menanjak
popularitasnya setelah tahun 2004 ditandai dengan lahirnya Linux yang tidak lain
adalah sebuah terobosan besar sebagai software sistem operasi open source dan
gratis di tengah merajainya OS Windows yang mengusung lisensi close source.
Keberadaan software open source sangat bergantung pada internet, dengan begitu
siapa dapat dengan mudah mendapatkan software open source untuk lalu
digunakan, diperbaiki dan dikembangkan dan disebarluaskan kembali melalui
internet, begitulah seterusnya. Pada mulanya kualitas software open source dinilai
kurang baik dan terkesan asal-asalan, namun berkat banyaknya peminat software
open source serta ditunjang dengan kemudahan untuk mendapatkannya maka
software open source berkembang pesat menjadi lebih baik. Bahkan banyak sekali
software open source saat ini yang penggunanya lebih banyak dibanding software
201
4

Aplikasi Komputer
Rushendra, S.Kom, M.T.

Pusat Bahan Ajar dan eLearning

http://www.mercubuana.ac.id

berbayar. Sebagai contoh Apache+PHP+MySQL untuk aplikasi web server,

WordPress untuk Content Management System dan masih ada lagi yang lainnya.
Perlu digarisbawahi open source yang bersifat bebas bukan berarti bebas sebebasbebasnya, akan tetapi bebas disini adalah bebas untuk digunakan, dikembangkan,
disebarkan ulang dengan mempertanggungjawabkan secara bersama dan tidak
menghilangkan hak cipta pembuatnya. Inilah yang menjadi alasan software open
source yang tersebar saat ini menjadi lebih berkualitas.
Software open source identik dengan software gratis, anggapan tersebut tidaklah
salah. Namun pada beberapa kasus yang mengharuskan seseorang membayar
untuk sebuah software open source. Biasanya harga yang harus dibayar ini adalah
untuk biaya layanan, seperti biaya ganti copy CD, biaya instalasi, ataupun biaya
pelatihan dan bukan untuk biaya lisensi atau kekayaan intelektual source code
tersebut.
Kelebihan Dan Kekurangan Software Open Source
Kelebihan Software Open Source
1.

Software Open Source biasanya dikembahan oleh suatu lembaga atau

komunitas yang ahli dibidangnya secara bersama-sama sehingga masalah yang
ditemukan bisa dengan cepat diatasi.

2.

Fitur yang banyak dan kompleks begitupula dengan kemampuannya.

3.

Software Open Source berlisensi GPL (General Public Licence) sehingga

pengguna tidak dikenakan biaya untuk software tersebut.

Kekurangan Software Open Source

1.

User interface yang cenderung rumit bagi user awam

2.

Tidak bisa dipungkiri masih ada beberapa software open source yang tidak
bisa menggantikan kinerja software berbayar.

3.

User awam sering menemui kesulitan dalam instalasi dan penggunaan

software open source.

Contoh dan Perbandingan Software Open Source dan Software Berbayar
Sistem Operasi (OS)
Open Source: Linux (debian, ubuntu, mint, slackware, backtrack, open suse)
Software Berbayar: Windows (XP, Vista, Windows 7, Windows 8), MacOS
Photo dan Image Editor
Open Source: GIMP, InkScape, Digikam, Abhisheks GLIMPSE
Software Berbayar: Adobe Photoshop, Corel Draw
201
4

Aplikasi Komputer
Rushendra, S.Kom, M.T.

Pusat Bahan Ajar dan eLearning

http://www.mercubuana.ac.id

Office Editor
Open Source: LibreOffice, OpenOffice
Software Berbayar: KingOffice, MsOffice (2003,2007, 2010, 2013)
Sistem Operasi Smartphone
Open Source: Android, Firefox OS
Software Berbayar: Windows Phone, iOS
Demikianlah pengertian Open Source atau Software berbasis Open Source,
semoga dengan setelah dipahaminya apa itu pengertian open source dan macammacam software open source kita menjadi bijak lagi dalam menggunakan sofware.
Dengan menggunakan sofware gratisan berbasis open source secara tidak langsung
mendukung dan menghargai kekayaan intelektual para pembuat software. Dan hal
itu merupakan sebuah kebaikan. Semoga bermanfaat

OPEN OFFICE
OpenOffice.org adalah seperangkat perangkat lunak perkantoran yang di dalamnya
terdapat

fungsi

pengolah

kata

(word

processing),

pengolah

lembar

kerja

(spreadsheet), pembuatan gambar (drawing), pembuatan presentasi (presentation),

pengolahan data, web editor, database, dan formula editing.
OpenOffice.org dikembangkan oleh Komunitas OpenOffice.org yang didirikan oleh
Sun Mycrosystems. OpenOffice.org merupakan perangkat lunak yang gratis dan
open source. Karena itu siapapun bisa menggunakannya tanpa dipungut biaya, dan
karena open source, siapapun bisa mengakses kode sumber yang membangunnya.
Sejak mei 2004 OpenOffice.org sudah tersedia lebih dari 27 bahasa dan sudah
mendukung bahasa Asia termasuk di dalamnya adalah China, Jepang, dan Korea.
Selain itu, juga tersedia untuk berbagai sistem operasi terkemuka yang banyak
digunakan oleh masyarakat pengguna komputer, yakni Windows, Linux, Solaris,
FreeBSD, IRIX, dan Mac OS.
Kendati demikian, open office.org tersedia dalam berbagai system operasi dengan
mempunyai antar muka yang sama pada masing-masing sistem operasi tersebut.
Karena itu, pengguna tidak akan mengalami kesulitan saat menggunakannya pada
201
4

Aplikasi Komputer
Rushendra, S.Kom, M.T.

Pusat Bahan Ajar dan eLearning

http://www.mercubuana.ac.id

sistem operasi lain. Open office.org juga mendukung berbagai format file office
terkemuka,

termasuk

Microsoft

Office,

termasuk

membuka,

mengedit,

dan

menyimpan ke dalam format file yang didukung tersebut. Baik dalam sistem operasi
Linux maupun Windows, dokumen akan tetap tampak sama dalam sistem operasi
tersebut.

Hal

ini

adalah

salah

satu

kemudahan,

karena

pengguna

dapat

menyesuaikan selera, baik dalam hal sistem operasi maupun hardware tanpa
mengorbankan keaslian dokumen dan keahlian yang sudah dimiliki pengguna.

KOMPONEN PROGRAM DALAM OPENOFFICE.ORG

Paket OpenOffice.org berisi program-program perkantoran yang terdiri dari :
1. OpenOffice.org Write, adalah program perkantoran untuk mengolah kata seperti
halnya Microsoft Word pada paket Microsoft Office, Word Perfect, WordStart, dan
hiWriter. Berguna untuk pembuatan dokumen tulisan semisal surat, buku, laporan,
fax dan lain-lain.
2. OpenOffice.org Calc, adalah aplikasi perkantoran berupa spreadsheet yang
lengkap. Menyediakan tool untuk perhitungan otomatis, pengambilan keputusan,
perhitungan statistik, pengolahan hingga penyajian data, pembuatan grafik dan
fasilitas-fasilitas spreadsheet lainnya.
3.

OpenOffice.org

Impress,

adalah

program

untuk

membuat

presentasi

sebagaimana Microsoft PowerPoint pada Microsoft Office. Ia dapat digunakan untuk

membuat presentasi dengan mudah dan cepat.
4. OpenOffice.org Draw, adalah program untuk menggambar yang mempunyai tool
untuk membuat gambar yang cukup lengkap. Dilengkapi dengan tool untuk
membuat objek 3D, membuat efek pewarnaan dan lain-lain.
5. OpenOffice.org Math, adalah program untuk menulis formula (rumus-rumus
matematika) seperti halnya Microsoft Equation Editor pada Microsoft Office.

201
4

Aplikasi Komputer
Rushendra, S.Kom, M.T.

Pusat Bahan Ajar dan eLearning

http://www.mercubuana.ac.id

6. Selain itu secara otomatis OpenOffice.org akan menginstall OpenOffice.org HTML

editor sebagai editor HTML berbasis WYSIWYG (What You See Is What You Get).
Dengan program ini pengguna bisa membuat halaman web berbasis HTML dengan
mudah dan cepat walaupun pemakai adalah seorang pemula yang belum mengenal
HTML sama sekali.

OPENOFFICE.ORG WRITER
OpenOffice.org Writer merupakan salah satu aplikasi perkantoran wordprocessor
yang mempunyai fitur-fitur untuk pengolahan dokumen yang sangat lengkap.
Secara garis besar fitur-fitur pada OpenOffice.org Writer adalah sebagai berikut :

1. Writing
OpenOffice.org Writer membantu penulisan segala macam dokumen. Dokumen
yang dapat dihasilkan diantaranya adalah surat pribadi, formulir, brosur, fax, dan
bahkan sampai panduan profesional. Fasilitas-fasilitas yang disediakan oleh
OpenOffice.org Writer:
a) Fasilitas pemeriksa ejaan yang baik, sehingga dapat meminimalkan (atau
bahkan meniadakan) kesalahan dalam pembuatan dokumen. Pengguna juga
dapat

menggunakan

fasilitas

AutoCorrect

yang

dapat

membetulkan

kesalahan secara otomatis.

b) Fasilitas navigasi yang baik dan mudah digunakan, sehingga mempermudah
penjelajahan dokumen yang sangat panjang.
c) Templete untuk berbagai tujuan, sehingga dapat mempercepat pembuatan
dokumen khusus yang sering dibuat. Pengguna juga dapat membuat ataupun
memodifikasi templete sesuai kebutuhan jika jenis templete untuk dokumen
yang diinginkan belum tersedia.
2. Designing and Structuring
OpenOffice menyediakan banyak pilihan untuk mendesain dokumen. Dengan
menggunakan Stylist, style pada paragraf, karakter, frame, dan halaman dapat
diubah ataupun dihasilkan. Selain itu, pengguna dapat membuat index dan daftar
201
4

Aplikasi Komputer
Rushendra, S.Kom, M.T.

Pusat Bahan Ajar dan eLearning

http://www.mercubuana.ac.id

isi dengan mudah, dan menyusunnya sesuai kebutuhan. Pengguna juga dapat
membuat hyperlink yang mengijinkan kita untuk berpindah antar dokumen dengan
lebih mudah dan cepat.
3. Desktop Publishing
OpenOffice.org Writer menyediakan banyak fungsi untuk menciptakan berbagai
bentuk dokumen dan kemudian menerbitkannya. Meletakkan teks di dalam frame,
mengijinkan pengguna untuk menempatkan teks tersebut di bagian manapun
dalam dokumen sesuai dengan keinginan. Pemformatan paragraf dengan multi
kolom seperti penulisan gaya koran dan majalah; membingkai teks, paragraf, tabel,
halaman; memasukkan dan membingkai gambar; mewarnai teks; menyisipkan
grafik dan memberi penjelasan di sampingnya, dan berbagai fasilitas pemformatan
lainnya hingga dokumen akan nampak profesional.

4. Calculations
OpenOffice.org Writer dapat dengan mudah membuat tabel dalam dokumen dan
mengkalkulasikan nilai-nilai yang ada pada tabel tersebut.
5. Creating drawings
OpenOfice.org Writer menyediakan tool yang lengkap untuk menggambar, yang
mengijinkan pengguna untuk menggambar, membuat legenda, grafik dan objek
gambar lainnya secara langsung di dalam dokumen dengan cepat dan mudah.
6. Inserting Graphics
OpenOffice.org

menyediakan

fasilitas

untuk

memasukkan

gambar

dan

memformatnya dengan cara yang sangat mudah. OpenOffice menyediakan gallery

yang menyediakan gambar-gambar yang terorganisasi dalam kelompok-kelompok
tertentu. Selain itu OpenOffice.org juga mengijinkan untuk menyisipkan gambar
dengan dukungan format gambar yang beragam.
7. Flexible Application Interface
201
4

Aplikasi Komputer
Rushendra, S.Kom, M.T.

Pusat Bahan Ajar dan eLearning

http://www.mercubuana.ac.id

OpenOffice.org dirancang sedemikian rupa hingga mempunyai antar muka yang

sangat bagus dan menarik. Pengguna bisa mengatur tampilan dan posisi jendela
program

dengan

mudah,

meletakkan

toolbar

dan

icon-iconnya.

Skin

pada

OpenOffice.org pada sistem operasi tertentu dapat ditampilkan seperti aslinya,

sehingga dapat diketahui bagaimana tampilannya pada sistem operasi lain
tersebut.
8. Drag dan Drop
Dengan fitur drag-and-drop yang dimiliki, memungkinkan pengguna untuk bekerja
dalam dokumen dengan lebih mudah dan cepat. Sebagai contoh, memindahkan dan
memasukkan objek dengan hanya menyeretnya ke tempat yang diinginkan. Tentu
saja ini adalah suatu kemudahan yang sangat didambakan.
9. Extensive Help Functions
OpenOffice.org menyediakan bantuan yang cukup lengkap. Dengan penyajian yang
baik, bagus, dan mudah untuk dijelajahi. Karena pengorganisasiannya yang baik
tersebut,

akan

memudahkan

pengguna

untuk

mendapatkan

bantuan

yang

diinginkan. Hal ini akan memudahkan dalam memakai program.

MENGENAL WINDOW OPENOFFICE.ORG WRITER

Sebagaimana pada program-program pengolah kata pada umumnya, jendela
OpenOffice.org Writer juga terdiri dari toolbar-toolbar, area kerja, status bar dan
sebagainya yang mempunyai tampilan mirip dengan program pengolah kata
tersebut.

201
4

Aplikasi Komputer
Rushendra, S.Kom, M.T.

Pusat Bahan Ajar dan eLearning

http://www.mercubuana.ac.id

Title bar
Menu Bar

Tool Bar

Horizontal Ruler

Vertical Scroll Bar

Text boundaries
Vertical Ruler

Horizontal Scroll Bar

Status Bar

ZOOM
Perintah Zoom digunakan untuk mengubah ukuran tampilan area kerja dalam layar,
yakni untuk memperlebar atau mempersempitnya. Perintah Zoom dapat dijalankan
dari menu View > Zoom atau dari Status Bar klik dua kali pada bagian Zoom maka
akan ditampilkan kotak dialog Zoom > pilihlah ukuran jendela yang Anda inginkan
dengan memilih radio button yang ada. Jika ukuran jendela yang Anda inginkan
tidak tersedia, pilihlah radio button Variable kemudian isikan angka pembesaran
pada spin box yang ada di sampingnya, terakhir klik OK.

MENU BAR DAN TOOLBAR

1. MENU BAR
Menu Bar menampilkan semua menu pokok beserta submenunya yang ada pada
program. Menu Bar terletak pada bagian atas di bawah Title Bar. Menu Bar dapat
diakses langsung dengan mengkliknya menggunakan mouse, dapat juga dengan
201
4

Aplikasi Komputer
Rushendra, S.Kom, M.T.

Pusat Bahan Ajar dan eLearning

http://www.mercubuana.ac.id

menggunakan keyboard (short cut). Short cut untuk menampilkan menu Alt +
huruf dari menu yang digarisbawahi. Misalnya jika ingin mengkases menu
Format, dapat menekan tombol Alt+O, karena pada menu Format huruf O
digarisbawahi.
Bila menu sudah dibuka, untuk mengakses submenunya cukup tekan tombol
sesuai dengan huruf yang digaris bawahi. Contohnya jika ingin membuat
dokumen baru melalui menu bar menggunakan keyboard ketikkan secara
berurut: Alt+F kemudian N kemudian T, dokumen baru yang masih kosong akan
dibuka. Lakukan cara yang sama untuk mengakses menu-menu yang lain.
2. TOOLBAR
Toolbar adalah kumpulan perintah-perintah yang dapat diakses setiap saat yang
disimbolkan dengan gambar-gambar tertentu sesuai dengan perintah yang
diwakilinya, misalnya perintah menyimpan disimbolkan dengan gambar disket.
Toolbar-toolbar pokok OpenOffice.org adalah Function Bar, Object Bar, Main
Toolbar dan Hyperlink Bar.
OpenOffice.org masih akan menampilkan toolbar-toolbar tertentu sesuai dengan
objek yang dikerjakan oleh pemakai. Misalnya saat sedang bekerja dengan grafik
atau gambar maka ditampilkan toolbar yang sesuai dengan pekerjaan tersebut.
RULER
Ruler adalah penggaris yang menggambarkan ukuran tinggi dan lebar kertas yang
terdapat pada dokumen yang dibuat. Ada dua jenis ruler, yaitu vertikal dan
horizontal

yang

masing-masing

menggambarkan

tinggi

dan

lebar

kertas.

Sebagaimana komponen jendela yang lainnya ruler dapat ditampilkan dan dapat
pula disembunyikan. Salah satu cara untuk menampilkan atau menyembunyikan
ruler adalah dengan :
Klik menu View > Ruler, jika pada awalnya menu ini terdapat tanda ceknya berarti
ruler sudah ditampilkan, jika mengklik sekali berarti akan menghilangkan tanda cek
tersebut, yang berarti menyembunyikan ruler. Untuk menampilkan kembali lakukan
dengan cara yang sama, klik menu View > Ruler untuk memberi cek, maka Ruler
akan ditampilkan
201
4

10

Aplikasi Komputer
Rushendra, S.Kom, M.T.

Pusat Bahan Ajar dan eLearning

http://www.mercubuana.ac.id

Untuk mengatur satuan pengukuran pada Ruler, klik kanan pada ruler tersebut.
Akan

ditampilkan

menu

context

berupa

satuan

pengukuran,

pilih

satuan

pengukuran yang disediakan dengan cara mengkliknya. Hal ini hanya berlaku pada
ruler tersebut, pengguna dapat mengatur satuan pengukuran yang berbeda pada
ruler horizontal dan vertical.
STATUS BAR
Status bar adalah bar yang menampilkan beberapa informasi tentang dokumen
yang aktif yaitu: Page Number, Page Style, Zoom, Insert Mode, Selection Mode,
Hyperlink Active, Documment Modified, Size, Current Time, Curren Date, Cell.
TEXT BOUNDARIES
Text bounderies berguna sebagai tanda pembatas margin pada halaman suatu
dokumen. Untuk menampilkan dan untuk menyembunyikan text boundaries cukup
memilih menu View > Text Boundaries. Jika menu ini terdapat tanda check-nya
maka itu berarti text boundaries sedang ditampilkan. Begitu pula sebaliknya.
MEMBUAT FILE BARU
Pada saat pertama kali membuka program, langsung ditampilkan dokumen kosong.
Dokrsebut dapat diisi dan manjadi file/ dokumen baru.
Jika ingin membuat dokumen baru yang lain pada saat sedang aktif di suatu
dokumen, caranya adalah:
1) Tekan kombinasi tombol Ctrl + N pada keyboard, atau
2) Melalui menu File > New >Text Document (Gambar 5.1), atau
3) Klik icon menu New yang berada di toolbar.
MEMBUKA FILE
Untuk membuka file lakukan langkah-langkah sebagai berikut:
1) Langkah pertama:
a) Tekan kombinasi tombol Ctrl+O pada keyboard, atau
201
4

11

Aplikasi Komputer
Rushendra, S.Kom, M.T.

Pusat Bahan Ajar dan eLearning

http://www.mercubuana.ac.id

b) Klik menu File > Open, atau

c) Klik icon menu Open pada toolbar
2) Akan ditampilkan kotak dialog Open.
3) Pada OS Windows, tentukan drive tempat penyimpanan file yang akan dibuka
dengan mengklik combo box Look in). Jika file terletak dalam sebuah folder
tertentu, klik dua kali untuk membuka folder dalam kotak di bawah combo box Look
in, dan cari sampai ketemu. Kamudian klik dua kali pada file tersebut maka file akan
di buka.
MENYIMPAN FILE
Supaya hasil kerja tersebut dapat dibuka dilain waktu, maka perlu untuk disimpan
menjadi suatu file. Untuk menyimpan file lakukan langkah-langkah sebagai berikut:
1. Langkah pertama:
a. Tekan kombinasi tombol Ctrl+S pada keyboard. Atau Icon menu
b. Klik menu File > Save , atau
c. Klik icon menu Save pada toolbar. Maka akan ditampilkan kotak dialog
Save As
Catatan :
Jika file tersebut adalah file baru (baru saja dibuat dan belum pernah
disimpan sebelumnya), memilih menu Save akan ditampilkan kotak
dialog Save As, namun jika file sudah pernah disimpan sebelumnya

maka tidak akan ditampilkan kotak dialog Save As.

Jika memilih menu File >Save As, akan tetap menampilkan kotak dialog
Save As, baik file tersebut sudah tersimpan sebelumnya atau belum.
Dengan kata lain perintah Save As akan selalu menciptakan file baru

yang berasal dari file yang sedang dibuka tersebut.

2. Untuk membuat folder baru klik icon New folder yang terdapat pada kotak
dialog tersebut.
3. Tentukan nama untuk file yang hendak disimpan pada combo box File name:
4. Tentukan format file atau tipe file pada combo box Save as type:
5. Cara yang sama berlaku pada kotak dialog Save as yang berada pada
platform LINUX
6. Terakhir klik Ok atau langsung tekan Enter untuk menyimpan.

201
4

12

Aplikasi Komputer
Rushendra, S.Kom, M.T.

Pusat Bahan Ajar dan eLearning

http://www.mercubuana.ac.id

MENYIMPAN OTOMATIS
OpenOffice.org menyediakan fasilitas penyimpanan otomatis untuk file yang
sedangdibuka dan diedit. Waktu penyimpanan otomatis tersebut dapat ditentukan
sendiri, dengan cara:
1) Buka kotak dialog Options, dengan cara memilih menu Tools > Option, akan
ditampilkan kotak dialog Options
2) Pada panel sebalah kiri, klik tanda plus (+) pada menu Load/Save, kemudian
klik General yang yang ada di bawahnya.
3) Pada panel sebelah kanan bagian Save, tandai check box AutoSave every,
kemudian isikan angka pada spin box disebelah kiri label Minute untuk
menentukan berapa menit sekali file akan disimpan.
4) Prompt to save. Jika check box ini Anda tandai, maka program akan
menanyakan kepada Anda bila akan menyimpan file.
CUT, COPY DAN PASTE
Fasilitas Cut, Copy dan Paste sangat sering digunakan saat pengeditan suatu
dokumen. Cut digunakan untuk memindah obyek ke Clipboard, Copy digunakan
untuk menyalin obyek ke Clipboard, sementara itu Paste digunakan untuk menyalin
obyek dari Clipboard ke tempat baru yang kita tentukan. Clipboard adalah suatu
ruang penyimpanan sementara yang digunakan untuk menyimpan obyek saat kita
memakai fasilitas Cut dan Copy. Saat kita menjalankan fasilitas Cut maka suatu
obyek tersebut akan di dipindahkan ke Clipborad dan saat kita memakai fasilitas
Copy maka obyek tersebut akan dikopi/disalin ke Clipboard.
Langkah-langkah menggunakan fasilitas cut :
1) Blok atau seleksi objek yang akan dipindah.
2) Tekan kombinasi tombol Ctrl+X; atau Pilih menu Edit > Cut; atau Klik kanan
pada objek yang diseleksi tersebut, kemudian pilih Cut dari menu context
yang muncul.
3) Objek yang diseleksi tersebut akan hilang (dipindah ke Clipboard).
4) Letakkan kursor pada tempat yang baru di mana objek tersebut akan
dipindah.
5) Tekan kombinasi tombol Ctrl+V; atau Pilih menu Edit > Paste; atau Klik kanan
pada tempat baru tersebut, kemudian pilih Paste dari menu context yang
muncul.
201
4

13

Aplikasi Komputer
Rushendra, S.Kom, M.T.

Pusat Bahan Ajar dan eLearning

http://www.mercubuana.ac.id

6) Objek yang dipilih sudah dipindah ke tempat yang baru tersebut.

Copy
1) Blok atau seleksi objek yang akan dicopy/disalin
2) Tekan kombinasi tombol Ctrl+C; atau Pilih menu Edit > Copy; atau Klik kanan
pada objek yang diseleksi tersebut, kemudian pilih Copy dari menu context
yang muncul.
3) Objek yang diseleksi tersebut akan dicopy/disalin ke Clipboard.
4) Letakkan kursor pada tempat yang baru di mana objek hasil salinan tersebut
akan ditempatkan.
5) Tekan kombinasi tombol Ctrl+V; atau Pilih menu Edit > Paste; atau Klik kanan
pada tempat baru tersebut, kemudian pilih Paste dari menu context yang
muncul.
6) Objek yang dipilih sudah dicopy ke tempat yang baru tersebut.

OpenOffice.Calc
Calc adalah salah satu komponen OpenOffice yang digunakan untuk spreadsheet.
Digunakan untuk memasukkan data, biasanya berupa data numeric, kemudian data
ini diproses dengan tujuan memperoleh keluaran/hasil tertentu.
Fungsi OpenOffice.Calc sama dengan fungsi Excel pada Ms.Office di Windows. Data
dapat diolah dengan menggunakan beberapa formula ataupun dibuat tampilan
grafiknya.

201
4

14

Aplikasi Komputer
Rushendra, S.Kom, M.T.

Pusat Bahan Ajar dan eLearning

http://www.mercubuana.ac.id

SPREADSHEET, SHEET, DAN CELLS

Calc bekerja dengan bagian yang disebut spreadsheets, spreadsheets terdiri dari
beberapa sheet, tiap sheet terdiri dari blok-blok cell. Didalam cell kita bisa
memasukkan data, formula dan sebagainya.
MEMBUAT GRAFIK
OpenOffice Calc menyediakan fitur pembuatan grafis yang sangat fleksibel, dengan
beberapa pilihan sesuai dengan kebutuhan.Langkah-langkah untuk membuat grafik
adalah:
1) Untuk membuat grafik, sorot semua cells yang akan dimasukkan sebagai
data pada grafik
2) Selanjutnya buka kotak dialog AutoFormat Chart. Dapat dilakukan dengan
dua cara, yaitu;
Klik pada posisi cell yang diinginkan tempat hasil grafik

ditampilkan. Selanjutnya klik Insert > Chart melalui menu bar

Atau cara lain dapat langsung meng-klik icon Chart pada toolbar
utama,

kemudian

klik

posisi

cell

yang

diinginkan

untuk

meletakkan posisi grafik

3) Selanjutnya setelah melakukan langkah diatas, kotak AutoFormat Chart akan
muncul
201
4

15

Aplikasi Komputer
Rushendra, S.Kom, M.T.

Pusat Bahan Ajar dan eLearning

http://www.mercubuana.ac.id

MENCETAK DOKUMEN
Untuk mencetak dokumen pada kertas, pilih File > Print Gunakan jendela dialog
printer seperti pada gambar dibawah. Pengaturan jumlah halaman dan jumlah
cetakan lebih lanjut klik tombol Options pada bagian kiri bawah
PRINT OPTIONS
Selain cara pengaturan pada saat mengaktifkan jendela print, pengaturan juga
dapat dilakukan dengan mengeset print options secara permanen (berlaku untuk
semua dokumen spreadsheet yang ada). Caranya:
Pilih Tools > Options > OpenOffice.org Calc > Print. Untuk menampilkan kotak
dialog Printer Options seperti pada gambar dibawah.

MENCETAK SHEET YANG DIINGINKAN

1) Pilih sheet yang akan dicetak (untuk sheet lebih dari satu, tahan ctrl
kemudian klik sheet yang diinginkan untuk dicetak)
2) Klik File > Print. Pilih menu Options
3) Pada kotak dialog Printer Options, beri tanda check pada bagian Sheets Print
only selected sheets

DETAILS, ORDER, DAN SCALE

DETAILS
Pada OpenOffice Calc, dapat ditentukan bagian yang akan dicetak atau tidak
dicetak. Bagian-bagian yang dapat ditentukan adalah :

201
4

Header pada baris dan kolom

Menampilkan garis pada sheet
Catatan
Object dan gambar
16

Aplikasi Komputer
Rushendra, S.Kom, M.T.

Pusat Bahan Ajar dan eLearning

http://www.mercubuana.ac.id

Grafik
Object yang dibuat
Formula-formula yang digunakan

Untuk memilih detail yang akan dicetak :

1) Pilih Format > Page.
2) Pilih tab Sheet
3) Pada bagian print area, beri tanda check bagian-bagian yang akan dicetak.
Selanjutnya klik OK.
ORDER (URUTAN HALAMAN)
Untuk mengatur urutan halaman sheet yang akan dicetak pada kertas caranya:
Pilih Format > Page dari menu utama. Pilihan untuk urutan halaman ada pada
bagian tab sheet.

SCALE (UKURAN SHEET)

Gunakan scale untuk mengatur besar/kecilnya data yang akan diprint. Namun
apabila jumlah data yang dicetak banyak, tentu saja tulisan akan semakin susah
dilihat karena semakin kecil. Berikut beberapa pilihan yang dapat digunakan;

Reduce/Enlarge printout mengubah ukuran data pada hasil cetak, dapat

memperbesar atau memperkecil.

Fit print range(s) on number of pages menentukan jumlah halaman yang
akan dicetak. Pilihan ini hanya akan memperkecil hasil cetak, bukan

201
4

memperbesar.
Fit print range(s) to width/height menentukan lebar dan tinggi hasil

17

Aplikasi Komputer
Rushendra, S.Kom, M.T.

Pusat Bahan Ajar dan eLearning

http://www.mercubuana.ac.id