Carta Alir Penubuhan JK Kokurikulum Sekolah

Mula

Menubuhkan JK Kokurikulum Sekolah dan lantikan

Ahli Jawatankuasa

Mendapatkan maklumat dan data kokurikulum

Rekod dan simpan

Menguruskan surat-menyurat berkaitan kokurikulum

Tetapkan tarikh dan agenda mesyuarat JK

kokurikulum

Dapatkan minit mesyuarat dan laporan mesyuarat

Gerko

Tamat
Carta Alir Perlantikan Guru Penyelaras Gerko

Mula

Pilih calon Guru Penyelaras Gerko

Pengesahan daripada pihak Pengurusan

Keluarkan surat perlantikan

Maklumkan tentang tugas Guru Penyelaras

Guru Penyelaras menjalankan tugas

Menerima laporan daripada Penyelaras

Semak laporan dan masuk ke dalam fail induk

Tamat

Carta Alir Perlantikan Guru Penasihat Gerko

 Mula

Mengenalpasti guru penasihat Gerko

Edarkan borang pemilihan Gerko kepada guru

Dapatkan semula borang pemilihan Gerko yang telah

dilengkap isi

Agihkan guru penasihat mengikut pilihan / kepakaran

dan edarkan surat lantikan.

Panggil mesyuarat dan maklumkan senarai tugas

guru penasihat Gerko

Guru penasihat Gerko menjalankan tugas

Hantar laporan aktiviti dan kehadiran mingguan/

pertandingan / tahunan kepada Penyelaras Gerko.

Tamat

Carta Alir Urusan Mesyuarat Jawatankuasa Kokurikulum

 Mula

Menetapkan tarikh mesyuarat selepas berbincang

dengan Pengetua

Menyediakan agenda mesyuarat

Menempah bilik mesyuarat

Minit mesyuarat diedarkan kepada semua guru

(selewat-lewatnya 3 hari selepas mesyuarat)

Tindakan susulan semua guru

Tamat

Carta Alir Pelaksanaan Aktiviti Gerko

 Mula

Perlantikan dan pengagihan tugas guru Penyelaras

dan Penasihat Gerko

Guru Penyelaras dan guru Penasihat Gerko membuat

promosi / kempen untuk mendapatkan ahli

Guru Penasihat mengadakan Mesyuarat Agung dan

melantik AJK

Guru Penasihat menetapkan perancangan aktiviti tahunan

Guru Penasihat menjalankan tugas masing-masing

Penyelaras memantau dan melaporkan kepada PK

Kokurikulum

Guru Penasihat / Setiausaha (pelajar)

 membuat laporan aktiviti mingguan
 merekod dan menyimpan rekod dalam fail Gerko

Laporan dihantar kepada penyelaras setiap minggu dan

disemak oleh PK Kokurikulum/Pengetua

Lengkap?

Tidak Ya

Difailkan dalam Fail Induk Gerko dan salinan ke Pejabat

Am

Tamat
 Carta Alir Pemantauan Aktiviti Kokurikulum

Mula

Guru penasihat menaikkan notis perjumpaan dan

memastikan pelajar membaca notis berkenaan.

Guru Penasihat dan pelajar berada di tempat perjumpaan

yang ditetapkan (10 minit lebih awal)

Ketua Guru Penasihat menyemak dan mencatat

kehadiran pelajar dan guru.

Menjalankan aktiviti mengikut perancangan

Penyelaras memantau perjalanan aktiviti dan mengutip

rekod kehadiran pelajar dan guru serta laporan aktiviti

Penyelaras membuat rumusan dan simpan rekod dalam

fail penyelaras dan di pejabat am.

PK Kokurikulum menyemak rekod kehadiran dan laporan

aktiviti mingguan dan mengesahkannya.

Lengkap?

Tidak Ya

Difailkan dalam Fail Induk Gerko dan salinan ke Pejabat

Am

Tamat