PROROSAL SKRIPSI

SISTEM PENGOLAHAN DATA ABSENSI SISWA

PADA SMA NEGERI 3 BANGKO KABUPATEN ROKAN HILIR
RIAU
Oleh :

NAMA : SURIADI
NPM

:0910031802262

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIK

(STMIK AMIK ) RIAU

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA

PEKANBARU
TAHUN 2009

ABSTRAK
Proses pendidikan memiliki sejumlah tujuan yang ingin dicapai . berdasarkan tujuan
tujuan inilah , semua kegiatan dirancang untuk memfasilitasi siswa

dalam

memperoleh ilmu pengetahuan . penulis mengusulkan Sistem pengolahan data

absensi siswa berbasis komputerisasi . yang mana system ini beroperasi dilingkungan
pengolahan data absensi siswa dengan adanya system ini maka kegiatan yang
berhubungan dengan absensi siswa secara otmatis akan semakin ringan . Canggihnya
dunia teknologi dewasa ini , mengharuskan kita utuk mengikuti perkembanganya .
pada saat sekarang ini untuk menghadapi canggihnya tekhnologi , dunia pendidikan
khususnya memerlukan peranan komputerisasi untuk membantu memaksimalkan
pekerjaan

manusia

serta

membantu

dalam

pengambilan

keputusan

untuk

menyelesaikan masalah yang ada berdasarkan pada informasi yang akurat dan dapat
di percaya. System pengolahan data absensi siswa ini meliputi pengolahan data
absensi dan proses rekapitulasi data absensi siswa .yang paling berperan aktif dalam
system ini antara lain guru , tata usaha , kedua entity inilah yang paling banyak
melakukan kegiatan pada system ini . penggunaan database pada system pengolahan
data absensi siswa sangat membantu karena selain aman , tingkat kehilangan data
khususnya data absensi siswa dapat di minimalisir

. dengan adanya system

pengolahan data absensi siswa ini maka sekolah tersebut sudah maju satu langkah
untuk

mengejar

ketertinggalan

atau

maju

selangkah

untuk

mengimbangi

perkembangan teknoloi saat sekarang ini.

Kata kunci : Sistem , data , siswa ,sekolah , pendidikan ,teknologi ,komputerisasi

PENDAHULUAN
A. Latar belakang masalah
Dunia pendidikan di Indonesia pada saat ini terutama sekolah menengah atas dan
sekolah menengah pertama ,system absensi nya masih manual dan proses rekapitulasi
data absensi siswa juga masih manual yakni menggunalan pencatatan buku besar ,
jadi apabila lembaga pendidikan khusus nya sekolah menengah pertama dan sekolah
menengah atas masih menggunakan system yang manual maka resiko kehilangan
data absensi siswa masih sangat besar .
Canggih nya dunia teknologi dewasa ini , mengharuskan kita untuk mengikuti
perkembanganya . jika tidak maka kita akan semakin jauh tertinggal oleh Negara lain
khususnya di bidang dunia pendidikan , untuk mengejar ketertinggalan tersebut
khususnya dalam dunia pendidikan , peranan komputerisasi sangat diperlukan untuk
mengoptimalisasi pekerjaan manusia serta membantu kita dalam pengambilan
keputusan untuk menyelesaikan masalah yang ada berdasarkan pada informasi yang
akurat dan dapat dipercaya.
Dalam mengatasi hal tersebut sebagian besar lembaga lembaga pendidikan
menerapkan teknologi informasi untuk mendukung sebahagian maupun seluruh
kegiatan di dalam lembaga pendidikan tersebut . salah satu nya adalah SISTEM
INFORMASI PENGOLAHAHAN DATA ABENSI SISWA PADA SMA NEGERI 3
BANGKO KABUPATEN ROKAN HILIR RIAU. Di sekolah SMAN 3Bangko saat

ini akan menerapkan teknologi informasi yang ruang lingkupnya adalah pengolahan
data absensi siswa menggunakan system yang berbasis komputerisasi .
B. Identifikasi masalah
Dari latar belakang masalah sebelumnya maka dapat di identifikasi masalah sebagai
berikut :
-

Proses pencatatan (Rekapitulasi ) data absensi siswa masih menggunakan

proses manual sehingga memakan waktu yang cukup lama.

Belum menggunakan data storage ( Database ) sebagai tempat
penyimpanan data absensi siswa sehingga resiko untuk kehilangan data

absensi siswa masih sangat tinggi

Penggunaan system yang masih manual menyebabkan pekerjaan yang
dilakukan oleh karyawan sekolah masih cukup berat sehingga melibatkan
banyak karyawan untuk mengerjakan satu tugas.

C. Rumusan masalah
Dari identifikasi masalah diatas maka datap dirumuskan masalah sebagai berikut :
-

Bagaimana membangun system pengolahan data absensi siswa yang ada

di SMA negeri 3 Baangk kabupaten Rokanhilir Riau ?

Bagaimana penerapan system informasi pengolahan data absensi siswa

yang ada di SMA Negeri 3 Bangko kabupaten Rokanhilir Riau.?

Apakah system pengolahan data absensi siswa dapat membantu pekerjaan
karyawan sekolah SMA Negeri 3 Bangko kabupaten Rokan hilir Riau?

D. Batasan masalah

System pengolahan data absensi siswa meliputi pengolahan data absensi siswa antara
lain :
-

Input data absensi siswa

Rekapitulasi data absensi siswa
Laporan data absensi siswa

E. Tujuan dan manfaat penelitian

1. Tujuan penelitian
a. Tujuan penelitian umum
Penelitian ini bertujuan untuk mempelancar proses salah satu kegiatan
yang ada didalam sekolah .
b. Tujuan penelitian khusus
Penelitian ini bertujuan untuk menyediakan system pengolahan data
absensi siswa yang mampu mambatu pihak sekolah terutama tata usaha untuk
mengolah data absensi siswa , dengan adanya system pengolahan data absensi
siswa maka pekerjaan pihak sekolah akan semakin terbantu .disamping itu
dengan dilakukan nya penelitian ini , diharapkan dapat :
- Membantu pihak sekolah terutama tata usaha untuk mengolah data absensi
-

siswa
Memberikan kontribusi yang positif kepada pihak sekolah terutama dalam

proses kecepatan dan ketepatan dalam pengolahan data basensi siswa

Memberikan keamanan data absensi siswa dengan adanya penggunaan

database .
Tersedianya menu print pada system pengolahan data absensi siswa yang
berguna untuk membuat out put laporan sehingga tata usaha tidak perlu
untuk mencatat manual dalam pembuatan laporan sebagai bahan
pertanggung jawaban .

2. Manfaat penelitian
a. Bagi penulis

Dengan adanya penelitian yang dilakukan di SMAN 3 Bangko

akbupaten Rokan hilir provinsi Riau , penulis mendapatkan sebuah
pengalaman terutama di sektor perkembangan teknologi yang ada di
sekolah yang berada di daerah daerah.
b. Bagi sekolah
Dengan adanya penelitian ini maka system pengolahan data absensi
siswa yang dulunya masih manual dan memakan proses yang lama
maka akan terbantu dengan diganti nya system pengolahan data
absensi siswa yang berbasis komputerisasi .
F. Metode penelitian
Dalam melakukan penelitian ini penulis mempergunakan metode penelitian
sebagai berikut :
1. Pengumpulan data
Jika dilihat dari jenis nya , maka penelitian ini termasuk kedalam penelitian
yuridis Sosiologis , yaitu penelitian lapangan dengan cara survey langsug ke
lokasi penelitian dengan menggunakan alat pengumpulan data berupa
wawancara dan kuesioner untuk mengetahui perosen pengolahan data absensi
siswa yang ada di SMA Negeri 3 Bangko kabupaten Rokan hilir Riau
2. Analisa system
Data mentah yang telah dikumpulkan tidak akan ada gunanya jika tidak di
analisa. Analisa data merupakan bagian yang amat penting, karena dengan di
analisalah data tersebut dapat diberi arti dan makna yang berguna dalam
memecahkan masalah penelitian.Dari data mentah yang telah dikumpulkan di

lakukan suatu tahap meng-analisa . disini pemnulis menganalisa bagaimana

system pengolahan data absensi siswa dilakukan secara komputerisasi agar
proses pengolahan data absensi siswa dapat berjalan dengan lancar dan sesuai
dengan keinginan pihak sekolah.
3. Perancangan system
Perancangan sistem berfungsi untuk menjawab pertanyaan Bagaimana
permasalahan - permasalahan yang ada dapat dipecahkan dan dapatkah sistem
diterapkan? dengan sasaran untuk menilai apakah sistem yang dirancang
betul-betul akan dapat memecahkan permasalahan - permasalahan yang ada
dan dapat memenuhi kebutuhan pemakai sistem.
4. Pebuatan program
Pembuatan Program merupakan kegiatan menulis kode program yang akan
dieksekusi oleh komputer. Kode program yang ditulis harus berdasarkan
dokumentasi yang disediakan desain sistem secara rinci. Hasil program yang
sesuai dengan desainnya akan menghasilkan program yang sesuai dengan
kebutuhan pemakai sistem. Kegiatan penulisan kode pemograman merupakan
kegiatan terbesar didalam tahap implementasi sistem. Karena usaha ini
program harus ditulis dengan baik. Usaha lain yang juga sangat memakan
waktu setelah program di tulis adalah memodifikasi program jika terdapat
kesalahan-kesalahan didalam program atau karena perubahan sistem yang
terpaksa merubah program.

Untuk membuat sebuah system pengolahan data absensi siswa penulis

menggunakan beberapa tools antara lain :

a.

b.

Microsoft visual basic

Adalah sebuah aplikasi bahasa pemograman yang berbasis visual
sehingga mudah dipergunakan .
Microsoft access
Adalah sebuah aplikasi dari micrososft office yang berguna untuk
membuat database

G. Implementasi
Implementasi merupakan tahap dimana sistem siap dioperasikan pada
keadaan yang sebenarnya, sehingga akan diketahui apakah sistem yang
telah dibuat benar-benar dapat digunakan untuk mengolah data dan
menghasilkan informasi yang sesuai dengan harapan penulis. Dalam tahap
implementasi ini, penulis mempertimbangkan perangkat keras serta
perangkat lunak apa saja yang tersedia atau yang akan digunakan untuk
menjalankan sistem yang telah dikembangkan.
A. Hardware ( perangkat Lunak )
1. Processor Intel Dual Core
2. RAM 1.00 GB
3. Hardisk 160 GB
4. Monitor 14.1 WXGA BrightView TFT with 1280x800 Max
5.
6.
7.
8.
9.

Resolution
CD ROM
Keyboard dan Mouse
VGA card
LAN card
Printer

B. Software ( Perangkat Lunak )

1.
2.
3.
4.

Sistem Operasi
Bahasa Pemograman
Database
Laporan

: Windows 7 Ultimate
: Visual Basic 6.0
: Microsoft access 2007
: Crystal Report

H. Sistematika penulisan
Sistematika penulisan Proposal ini dibagi menjadi beberapa bab, hal
ini dimaksudkan agar dapat diketahui tahapan serta batasannya. Adapun
sistematika penulisannya sebagai berikut :
BAB1. Pendahuluan
Dalam Bab ini akan diuraikan tentang latar belakang penelitian ,
perumusan masalah , manfaat dan tujuan penelitian , batasan penelitian ,dan
pada sub bagian terakhir dijelaskan tentang sistematika penulisan yang
digunakan dalam penulisan skripsi
BAB2 . Tinjauan umum dan tinjauan pustaka
Dalam bab ini menjelaskan tentang suatu kerangka konsep untuk melakukan
analisis fakta yang dikumpulkan dalam penelitian atau pengkajian terhadap
suatu permasalahan terhadap suatu permasalahan yang diambil.

BAB 3. Analisa pembahasan

Dalam bab ini akan dijelaskan pembahasan hasil peneltian yang
dikaitkan dengan tujuan peneltian yang telah dirumuskan . pembahasan in

akan meranagkaikan fakta fakta yang diperoleh dari analisa hasil penelitian
dengan kerangka teori yang ada .
BAB 4. Implementasi system
Implementasi merupakan tahap dimana sistem siap dioperasikan pada
keadaan yang sebenarnya, sehingga akan diketahui apakah sistem yang telah
dibuat benar-benar dapat digunakan untuk mengolah data dan menghasilkan
informasi yang sesuai dengan harapan penulis
BAB 5. Kesimpulan dan saran
Berisikan tentang kesimpulan dan saran yang berguna bagi penulis
dalam pengembangan atau perbaikan sisten nantinya.
Daftar pustaka
Lampiran

Daftar pustaka

Ahonen , MIika .1999 . Finding All Maximal Freuent Skuence in the text .1117.j.stevan Institude , eds .D. Mladenic and M. grobelnic.

Akbar,Ali .2002 Metode Penelitian berbasis Komputer . Jakarta

Hasibuan,A Zainal . 2007 Metode Penelitian Pada Bidang Ilmu Komputer dan
Teknologi Informasi. Pekanbaru

Hakim,Rachmad . 2006 Pemahaman Tentang Database . Jakarta : GM

Nurasih,Suci .2009 Semua Tentang Mysql . Yogyakarta : GM

Pramono,Djoko . 2006 Sistem Informasi . Jakarta:EMK

Jadwal penelitian

URAIAN

Bulan

Bulan

Bulan

Bulan

KEGIATAN

Desember

Januari

Februari

Maret

Kegiatan/Minggu

Persiapan

Pelaksanaan

Penelitian
Observasi Pendahuluan
Pelaksanaan

Penelitian

dan Pen-dahuluan
Penulisan

Laporan

Proposal / Konsultasi
Persiapan / Cek Isi untuk
Pengumpulan Hasil

Perancangan Input dan Output

A. Perancangan Input dan Output

SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA SISWA
1. Perancangan tampilan awal program

GAMBAR

DATA

INPUT
DATA

LAPORAN

SEACRH

HELP

EXIT

a. Perancangan input data siswa

Logo
tutwuri
handayani

SISTEM PENGOLAHAN DATA

ABSENSI SISWA

INPUT DATA SISWA

Nis
T .ajaran

Nis

J .kelamin

T .ajaran

(15)
pilih

Alamat

Jenis kelamin
NEW :

SAVE

DELETE

:
PENGOLAHAN
DATA
SISWA
:

Logo
dinas

Kode mata pelajaran

Hari / tanggal

X( 40)

b. Perancangan input data absensi siswa

Logo guru SISTEM

Nama
tutwuri
ABSENSI
Nip
handay
ani
Ket siswa

X(40)

Alamat

Nama mata pelajaran

pendidikan

X (25)

Nama lengkapData absensi siswa

Nama siswa

Logo dinas

:
X
(15)

X( 40)

X (40)
pilih

X(25)
X(40)
X
I

Hari

SAVE

ADD

Tanggal

DELETE

EDIT

c. Perancangan Output
Untuk mencari jumlah absensi siswa maka diperlukan sebuah form pencarian
Logo
tutwur
ihanda
Nis
yani

SISTEM PENGOLAHAN DATA

SEARCH DATA
ABSENSI SISWA

Nama
T .ajaran

X(15)

Logo
dinas

X(40)

X(15)
SEARCH

NEW

Setelah data di cari maka akan muncul output sbb:

Logo

SISTEM PENGOLAHAN DATA

ABSENSI SISWA
tutwurihandayani

Nama siswa
Nis
T .ajaran

Logo
dinas

:
: .
:../.

N
Tanggal
Ket
O
1
.
2
.
3
.
Jumlah tidak hadir : .
Jumlah Hadir

: ..

Jumlah sakit

: ..

Jumlah Izin

: .

Jumlah Absen : ..

Readmo

EDIT

BACK