MSSM ZON MENGKARAK

D/A SEKOLAH KEBANGSAAN BOHOR BARU

28200 BANDAR BERA
TEL / FAX : 09PAHANG DARUL MAKMUR
2496988

Ruj. Tuan :
Ruj. Kami : CBAA123/ 900/O5/05 (01)
Tarikh
:,08.Januari 2013
Guru Besar dan GPK Kokurikulum
SK Bohor Baharu
SK Bukit Rok
SK Kuala Bera
SK Batu Papan
SK Kuala Triang
SK Durian Tawar
SK Kerayong
SJK (C) Mengkarak
SJK(T) Ladang Karmen
Tuan,

MESYUARAT PENGURUSAN KOKURIKULUM MSS ZON MENGKARAK

KALI 1/2013
Dengan segala hormatnya perkara diatas adalah dirujuk.
2. Untuk pengetahuan tuan , MSS Zon Mengkarak akan mengadakan Mesyuarat Pengurusan
pada ketetapan yang berikut:Tarikh
Hari
Masa
Tempat

:
:
:
:

16 Januari.2013
Rabu
2.30 petang
Bilik Mesyuarat 2 PPD Bera

3. Sehubungan dengan itu, besarlah hati kami agar pihak tuan dapat menghadirkan diri
untuk mesyuarat tersebut.
4. Jasa baik tuan kami dahului dengan ucapan ribuan terima kasih.
Sekian, terima kasih.
BERKHIDMAT UNTUK NEGARA
Saya yang menurut perintah.

Pengerusi Zon Mengkarak

28200, Bandar Bera,
Pahang Darul Makmur
Sk. Fail Zon

( sila catatkan rujukan sekolah ini apabila berhubung )

MSSM ZON MENGKARAK

D/A SEKOLAH KEBANGSAAN BOHOR BARU
28200 BANDAR BERA
TEL / FAX : 09PAHANG DARUL MAKMUR
2496988

MESYUARAT PENGURUSAN MSS ZON MENGKARAK

KALI 1 TAHUN 2012

Tarikh
Hari
Masa
Tempat

: 01 Februari 2012
: Rabu
: 2.30 petang
: Bilik Mesyuarat PPD Bera

Kehadiran

1. En. Nordin B. Abd. Karim

2. Pn. Roseida Bt. Idris
3. En. Md. Yusof B. Ghani
4. En. Mohd Hanif B. Abdullah
5. Pn. Zaharah Bt. Ahmad
6. En. Nik Mohamad B. Nik Man
7. En Jabarudin B. Basri
8. En. G. Ragunathan
9. En. Amran B. Huri
9. Pn. Fauziah Bt, Ahmad
10. En. Shueb B. Ali Rahim
11. Pn. Ramlah @ Siti Surih Bt. Suanda
12. En. Darwazi B. Wahid
13. En. Zamhariri B. Zakaria
.

- Pengerusi SK Bohor Baru

- Setiausaha SK Bohor Baru
- Bendahari SK Durian Tawar
- GPK Koku Durian Tawar
- Guru Besar SK Bkt. Rok
- GPK Koku SK Bkt. Rok
- Guru Besar SK Kerayong
- GPK Koku Ldg. Karmen
- Guru Besar SK Kuala Bera
- GPK Koku Kuala Bera
- Guru Besar SK Kuala Triang
- GPK Koku SK Kuala Triang
- Guru Besar SK Batu Papan
- GPK Koku Batu Papan

Tidak Hadir:
1. En. Mohd Ferhad B. Ahdad
2. Pn. N. Vasantha
3. En. Goh Geok Heok
4. Pn. Liew Meng Choo

- GPK Koku SK Kerayong

- Guru Besar SJK(T) Ldg. Karmen
- Guru Besar SJK Mengkarak
- GPK Koku SJK Mengkarak

AGENDA MESYUARAT:
Agenda 1. Ucapan alu-aluan Pengerusi Mesyuarat
1.1 Pengerusi memulakan majlis dengan bacaan ummul kitab dan ucap selamat datang
pada semua Guru Besar dan Guru Penolong Kanan Kokurikulum yang hadir pada
mesyuarat MSS Zon Mengkarak kali pertama bagi Tahun 2012.
1.2 Beliau memaklumkan bahawa jawatan beliau sebagai pengerusi Zon Mengkarak bagi
sesi 2010 hingga 2011 telah tamat dan diganti oleh En. Nordin Bin Abd. Karim , Guru
besar SK Bohor Baru sebagai Pengerusi Zon Mengkarak untuk sesi 2012 hingga 2013.
1.3 Pengerusi Zon Mengkarak yang baru, En. Nordin B. Abd. Karim mengucapkan terima
kasih pada semua yang hadir dan juga kepercayaan yang diberi pada beliau sebagai
Pengerusi Zon Mengkarak untuk sesi 2012 hingga 2013.
( sila catatkan rujukan sekolah ini apabila berhubung )

MSSM ZON MENGKARAK

D/A SEKOLAH KEBANGSAAN BOHOR BARU
28200 BANDAR BERA
TEL / FAX : 09PAHANG DARUL MAKMUR
2496988

Agenda 2:

Pembentangan minit mesyuarat 2011

2.1. En Nik Mohamad Nazri ,setiausaha zon Mengkarak sesi 2010 hingga 2011
membentangkan minit mesyuarat Zon Mengkarak 2011.
2.2 Cadangan disahkan oleh En Shueb B. Ali Rahim
Di sokong oleh En. Md. Yusuf B. Ghani.

Agenda 3: Pembentangan dan Pengesahan Laporan kewangan MSS Zon Mengkarak

Tahun 2011
3.1 En. Md Yusuf B. Ghani memohon maaf kerana tidak sempat mencetak penyata
kewangan bagi tahun 2011 .

Agenda 4 :Perkara-perkara Berbangkit

4.1 Bendahari menjelaskan bahawa semua sekolah-sekolah Zon Mengkarak telah
menjelaskan yuran MSS Zon Mengkarak .
4.2 Beliau menjelaskan bahawa semua tuntutan yang dibuat pada tahun 2011 telah
dijelaskan hanya tuntutan oleh Pengurus Pasukan Pertandingan Bola Sepak SK
Kuala Triang ke Peringkat MSSD untuk tahun 2009 dan 2011 belum dijelaskan kerana
terdapat masalah disegi resit tuntutan yang diberi meragukan dan terlewat dari tahun
yang dituntut.
Mesyuarat bersetuju agar semua tuntutan dari Pengurus Pasukan Pertandingan Bola
Sepak SK Kuala Triang ke Peringkat Daerah dijelaskan.
Tindakan; Bendahari MSS Zon Mengkarak

Agenda 5 :Penetapan Yuran /Pengurusan MSS Zon Mengkarak 2012

5.1.1 Mesyuarat bersetuju kutipan yuran Zon dikekalkan iaitu;
Sumbangan sekolah
Sumbangan PIBG
Sumbangan Guru-guru

RM 1.50 setiap murid

RM 0.50 - setiap murid
RM 10.00 - setiap murid

( sila catatkan rujukan sekolah ini apabila berhubung )

MSSM ZON MENGKARAK

D/A SEKOLAH KEBANGSAAN BOHOR BARU
28200 BANDAR BERA
TEL / FAX : 09PAHANG DARUL MAKMUR
2496988

5.1.2 En Shueb B. Ali Rahim mencadangkan sumbangan sekolah ke Zon bolehlah

mengambil peruntukan sumbangan wang bantuan kerajaan yang disalurkan ke sekolah
oleh Kementerian untuk kegiatan kokurikulum.
Mesyuarat bersetuju dengan cadangan tersebut dengan kelulusan dan sokongan dari
PPD Bera.
Tindakan : Guru Besar Sekolah-Sekolah Zon Mengkarak,Pembantu Tadbir.
5.2

Bendahari menetapkan semua pembayaran yuran MSS Zon Mengkarak untuk murid
guru dan PIBG perlu dijelaskan sebelum 31 Mac 2012 .
Mesyuarat bersetuju dengan cadangan tersebut.

Tindakan: GPK KO ,Guru Besar Sekolah-Sekolah Zon Mengkarak, Pembantu Tadbir

5.3.

Bendahari menjelaskan bahawa untuk pengeluaran cek memerlukan tandatangan 3

orang penama iaitu;
1. Pengerusi
2. Setiausaha
3. Bendahari
Syarat untuk pengeluaran perlukan tandatangan Pengerusi wajib dan salah seorang
dari mana-mana 2 yang lain.

5.4

Kadar tuntutan untuk latihan pusat dan peserta serta jurulatih yang mewakili Zon
Mengkarak ke Peringkat MSS Daerah Bera ialah:
a. Tuntutan makan seorang murid RM 6.00 sehari dan latihan pusat hanya 2 hari
tanpa bermalam.

b. Untuk guru/jurulatih tidak melebihi 2 orang dan tuntutan makan RM 10.00

seorang
tanpa bermalam.
c. Kadar tuntutan perjalanan kenderaan 40 sen sekilometer dari pusat latihan ke
tempat kejohanan.
Tindakan: Bendahari, Pengerusi Teknik Pertandingan/ Pengurus Pasukan, Jurulatih

5.5

Tuntutan ini hanya untuk yang menghantar wakil zon ke Peringkat Daerah boleh
menuntut pada bendahari zon.

Tindakan : Pengurus Pasukan Pertandingan/ Pengerusi Teknik, Bendahari.

( sila catatkan rujukan sekolah ini apabila berhubung )

MSSM ZON MENGKARAK

D/A SEKOLAH KEBANGSAAN BOHOR BARU
28200 BANDAR BERA
TEL / FAX : 09PAHANG DARUL MAKMUR
2496988

Bagi sekolah-sekolah sebagai tuan rumah kejohanan MSS Zon hanya boleh
memohon peruntukan sebanyak RM 100 untuk makan dan minum pegawai, guru
dan jemputan dari bendahari zon.
5.7

Tempahan medal untuk Kejohanan dibuat oleh Pengerusi Teknik yang menguruskan
pertandingan dan nilai hadiah tidak melebihi RM 5.00 sebuah.

5.8

Pengerusi Teknik Kejohanan/Pertandingan hendaklah mencetak sijil-sijil penyertaan

yang ditandatangani oleh Pengerusi Zon yang boleh dipohon dari Pengerusi Zon
sebelum pertandingan diadakan.

5.9

Pengerusi Teknik Kejohanan/Pertandingan juga hendaklah menghantar laporan

keputusan kejohanan /pertandingan Peringkat Daerah seminggu selepas
pertandingan pada Pengerusi Zon .

Tindakan: Pengerusi Teknik Kejohanan/ GPK KO, Bendahari

5.10 Semua tuntutan hendaklah dibuat berserta dengan kertas kerja dan resit pada
bendahari zon selepas sesuatu pertandingan/kejohanan dalam tahun semasa bagi
mendapatkan bayaran.
Tindakan: Pengurus Pasukan/Pengerusi Teknik Pertandingan

Agenda 6 : Lantikan Pengerusi Teknik dan Penetapan Tuan Rumah Bagi Sukan
Permainan MSS Zon Mengkark 2012
6.1.1 En. Amran B. Huri mencadangkan Pengerusi Teknik atau tuan rumah sesuatu
pertandingan biarlah yang ada kemudahan.
6.1.2

Cadangan tuan rumah bagi;

a. Pertandingan Sepak Takraw

Tuan rumah
Pengerusi Teknik
Tarikh Pertandingan
Masa

:
:
:

SK Bukit Rok.
En. Md. Basri B. Md. Radzi
14 Februari 2012 (Selasa) (MSS Zon Mengkarak)
6 dan 7 Mac 2012 (MSS Daerah)
: 8.00 pagi

Tindakan : Pengerusi Teknik SK Bukit Rok

( sila catatkan rujukan sekolah ini apabila berhubung )

5.6

MSSM ZON MENGKARAK

D/A SEKOLAH KEBANGSAAN BOHOR BARU
28200 BANDAR BERA
TEL / FAX : 09PAHANG DARUL MAKMUR
2496988

b. Pertandingan Kejohanan Olahraga (Padang dan Balapan)

Tuan rumah
Pengerusi Teknik
Tarikh Pertandingan
Masa
Tindakan :

: SK Kuala Triang
: En. Wan Azizan B. Wan Jusoh
: 28 Februari 2012 (Khamis) MSS Zon Mengkarak
28 Februari- 1 Mac 2012 ( MSS Daerah)
: 8.00 Pagi

Pengerusi Teknik SK Kuala Triang

c. Pertandingan Bola Sepak

Tuan rumah
Pengerusi Teknik
Tarikh Pertandingan

: SK Batu Papan
: En.Wan. Mohd Rodzli B. Wan Majid
: 8 Mac 2012, Khamis ( MSS Zon Mengkarak)
19-22 Mac 2012 ( MSS Daerah )
: 8.00 Pagi

Masa

Tindakan : Pengerusi Teknik SK Batu Papan

c. Pertandingan Bola Jaring

Tuan rumah
Pengerusi Teknik
Tarikh Pertandingan

: SK Kuala Bera
: Pn. Balkish Bt. Mohd.
: 26 Mac 2012, Isnin ( MSS Zon Mengkarak )
28-29 Mac 2012 (MSS Daerah )

Tindakan : Pengerusi Teknik SK Kuala Bera

Agenda 7:

Penyertaan Sekolah-Sekolah dalam pertandingan/Kejohanan MSS Zon

Mengkarak 2012

Bil

Sekolah

1.

SK Bkt. Rok

2.

SK Bohor
Baru
SK Kuala
Bera

3.

Hoki (D)
L
P
/
/

Olahraga
/

Sukan Permainan
Bola
Bola
Sepak
Jaring
Sepak
Takraw
/
/
/

( sila catatkan rujukan sekolah ini apabila berhubung )

Bola
Tampar

Bola
Baling

MSSM ZON MENGKARAK

D/A SEKOLAH KEBANGSAAN BOHOR BARU
28200 BANDAR BERA
TEL / FAX : 09PAHANG DARUL MAKMUR
2496988

4.

SK Batu
Papan
SK Kuala
Triang

/
/

/
/

/
/

5.
SK Durian
Tawar

6.
7.
8.
9.

SK Kerayong

SJK
Mengkarak
SJK (T)
Ldg. Karmen

/
/

* / Penyertaan
Tindakan Pengerusi Teknik/Pengurus Pasukan/ Tuan Rumah

Agenda 8: Hal-hal lain

8.1.

Pertukaran tandatangan akaun Bank . Mesyuarat memutuskan semua tandatangan

akan dibuat kepada Penjawat Baru seperti berikut:
Pengerusi ; En. Nordin B. Abd. Karim
Bendahari : En Md Yusuf B. Ghani
Setiausaha : Pn. Roseida Bt. Idris

Tindakan Pengerusi/ Setiausaha dan Bendahari

Ucapan Penangguhan
Pengerusi berharap agar semua sekolah-sekolah Zon Mengkarak dapat memberi kerjasama
didalam aktiviti zon yang dijalankan bagi menaikan prestasi zon.
Mesyuarat ditangguhkan jam 4.30 petang.

Pencatat minit.

Disemak oleh,

( sila catatkan rujukan sekolah ini apabila berhubung )

MSSM ZON MENGKARAK

D/A SEKOLAH KEBANGSAAN BOHOR BARU
28200 BANDAR BERA
TEL / FAX : 09PAHANG DARUL MAKMUR
2496988

Setiausaha Zon Mengkarak

Pengerusi Zon Mengkarak

Agenda Mesyuarat
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Ucapan Pengerusi
Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat 2012
Pembentangan dan pengesahan Laporan kewangan Tahun 2012
Perkara-perkara Berbangkit
Penetapan Yuran Pengurusan MSS Zon Mengkarak 2013
Lantikan Pengerusi Teknik dan Penetapan Tuan Rumah Untuk Sukan Permainan
MSS Zon Mengkarak 2013
7. Lantikan Pengerusi/Bendahari Baru Sesi 2014/1015
8. Hal-Hal Lain
9. Ucapan Pengerusi Baru 2014
10. Ucapan Penangguhan

( sila catatkan rujukan sekolah ini apabila berhubung )