Stuprof
Stuprof
BAB II
MANAJEMEN PROYEK
2.1. URAIAN UMUM
Dalam penyelenggaraan suatu proyek, kegiatan yang akan dihadapi sangat
kompleks.Hal ini tentu memerlukan suatu manajemen yang baik sehingga pada
akhirnya proyek dapat berjalan sesuai dengan rencana.
Pelaksanan proyek harus diselenggarakan secara menyeluruh mulai dari
perencanaan,pembangunan fisik ,sampai dengan pemeliharaan yang melibatkan
bermacam-macam unsur dan komponen pendukung.Salah satu bagian dari
manajemen proyek yang memegang peranan cukup penting adalah organisasi
proyek.Sebuah proyek akan berhasil jika di dalamnya terdapat pengorganisasian
yang baik. Pengorganisasian tersebut merupakan pengelolaan proyek dengan
tujuan mengatur tahaptahap pelaksanaan pekerjaan dalam mencapai sasaran.
Sedangkan organisasi proyek merupakan suatu sistem yang melibatkan banyak
pihak yang bekerja sama dalam melaksanakan serangkaian kegiatan.Oleh karena
itu unsur-unsur yang terlibat dalam pengelolaan harus saling bekerja sama dan
mempunyai rasa tanggung jawab terhadap tugas, kewajiban serta wewenang yang
telah diberikan sesuai bidang dan keahlian masing-masing.Keuntungan
dari
yang
dilaksanakannya
tumpang
tindih
dapat
dihindari
dengan
keahlian.
Meningkatkan pendayagunaan dana,fasilitas,serta kemampuan yang
tersedia secara maksimal.
1500
,
,
230
garis
besar
unsur-unsur
yang
terlibat
dalam
pelaksana
KONTRAKTOR PELAKSANA
CV SURYA AGUNG
PERENCANAAN
SUB DINAS BINA PROGRAM
DISKIMPRAS
=
=
Mengeluarkan
semua dokumen
Mempelajari petunjukpetunjuk
teknis,Peraturan
Perundang-undangan
Mengadakan koordinasi dengan Sub Dinas lain dan instansi terkait sesuai
dengan bidangnya.
Pada proyek ini pihak yang bertindak sebagai perencanaan adalah Sub Dinas Bina
Program DISKIMPRAS Jepara.
2.2.3. Kontraktor
Kontraktor adalah pihak yang diserahi tugas untuk melaksanakan
pembangunan proyek oleh owner melalui prosedur pelelangan. Pekerjaan yang
dilaksanakan harus sesuai dengan kontrak ( Rencana Kerja dan Syarat-Syarat serta
Gambar-Gambar Kerja ) dengan biaya yang telah disepakati. Kontraktor
mempunyai tugas dan kewajiban sebagai berikut :
Menetapkan
pemenang
pelelangan
pekerjaan
proyek
yang
Kontrak
Pekerjaan
Proyek
yang
dipimpinnya.
Menandatangani
SPK
dipimpinnya.
b. Pemegang Kas.
Tugas dan kewajiban Pemegang Kas antara lain :
c. Direksi Pekerjaan.
Tugas dan kewajiban Direksi Pekerjaan antara lain :
Mengeluarkan
melakukan
instruksi
tindakan
kepada
pengawas
tegas
kepada
lapangan
untuk
kontraktor
yang
menyalahgunakan anggaran.
d. Pembukuan.
Tugas dan tanggung jawab Pembukuan antara lain :
Mencatat,
mengurus
dan melaksanakan
semua peraturan
Melaksanakan
pencatatan,
mengklasifikasikan
serta
Pada akhir bulan dan setiap saat bila diperlukan harus dilaksanaan
penutupan buku-buku tersebut sehingga dapat diketahui saldo atau
jumlah penerimaan maupun pengeluaran dari masing-masing bukubuku tersebut.
e. Juru Bayar
Tugas dan kewajiban Juru Bayar antara lain :
Memeriksa
kebenaran
tanda
bukti/tagihan
kepada
proyek
Menangani
semua
pembayaran
yang
dibutuhkan
untuk
f. Pengawas Lapangan
Tugas dan tanggung jawab Pengawas Lapangan antara lain :
kontraktor
sehubungan
g. Laboratory Technician
Tugas dan tanggung jawab Laboratory Technician antara lain :
Merumuskan
sasaran
dan
kebijaksanan
teknis
operasional
pelaksanaan tugas.
Mengkoordinasiakn
pelaksanaan
program
kerja
dengan
dinas/instansi terkait.
II-
10
Membantu
Kepala
Dinas
dalam
merumuskan
sasaran
dan
Mengorganisasikan
pelaksanaan
kegiatan
dengan
jajaran
dibawahnya.
Tugas dan tanggung jawab Sub Dinas Bina Program antara lain :
Merencanakan
dan
mengajukan
usulan
anggaran
belanja
Mempelajari
petunjukpetunjuk
teknis,Peraturan
Perundang-
Mengkoordinir
dan menyusun
pernyataan
anggaran
belanja
DISKIMPRAS.
Merencanakan
dan
mengajukan
usulan
aggaran
belanja
ketatausahaan.
Merencanakan,mngatur
keuangan dinas.
g. Seksi Jembatan.
Tugas dan tanggung jawab Seksi Jembatan antara lain :
Melaksanakan
penanggulangan
kerusakan
jembatan
akibat
bencana.
h. Seksi Peralatan.
Tugas dan tanggung jawab Seksi peralatan antara lain :
Melaksanakan
dan
mengatur
teknis
operasional
pengunaan
Melayani
perijinan,pengawasan
atas
pemanfatan
opersional
peralatan.
i. Sub bagian Keuangan .
Tugas dan kewajiban Sub Bagian Keuangan antara lain :
pendapatan
dan belanja
Dinas
Permukiman
dan
dan
pembukuan
serta
penyusunan
dokumen
keuangan .
Melaksanakn
terhadap realisasi
Mengkoordinasikan
dan
menyiapkan
bahan
laporan
Memeriksa/meninjau
kembali
konstruksi
hasil
pelaksanaan
mengalami
perencanaan semula.
perubahan
Meningkatkan
secara
umum
seperti
pelaksanaan
kontrak
proyek,
c. Quality Control
Tugas dan tanggung jawab Quality Control antara lain :
d. Quality Assurance
Tugas dan tanggung jawab Quality Assurance antara lain :
Membantu
General
Superintendent
dalam
penyelenggaraan
f. Superintendent
Tugas dan tanggung jawab Superintendent antara lain :
Melakukan
perhitungan
tanggung jawabnya.
kemajuan
pekerjaan
yang
menjadi
proyek
dilaksanakan
pelaksana
harus
mengetahui
rencana kerja yang telah dicantumkan dalam time schedule agar waktu
yang tersedia benar-benar efektif dan efisien untuk pekerjaan tersebut.
Time schedule digunakan sebagai dasar pertimbangan penambahan
personalia sesuai dengan perkembangan pelaksanaan pekerjaan.
Dalam hubungan dengan bahan dan alat yang digunakan, time
schedule ini akan mencegah penyimpangan bahan yang tepat diperoleh,
serta menjaga keefektifan pemakaian alat-alat berat yang disewa, dengan
demikian penghematan biaya dan waktu akan lebih baik.Tetapi
pelaksanaan time schedule secara umum sering mengalami hambatanhambatan yag disebabkan oleh:
Keadaan cuaca yang tidak memungkinkan dilaksanakan pekerjaan.
Kesalahan yang dibuat pelaksana.
Ketidakteraturan penyediaan bahan.
Perubahan-perubahan yang diinginkan pemberi tugas.
2. Bar Chart
Bar chart merupakan metode yang bersifat praktis dan sederhana
yang berfungsi untuk pengendalian
koordinasi
membahas
permasalahan
yang
ada yaitu
pelaksanaan
PENGGUNA ANGGARAN
Ir. SHOLIH,MM
PEMEGANG KAS
SUPARMAN
DIREKSI PEKERJAAN
Ir.SUYATNO
PEMBUKUAN
M.H.ARIFIN
LABORATORY TECHNICIAN
A.FAISAL,ST
JURU BAYAR
HARYATI
II-
21
KEPALA DINAS
Ir.SHOLIH.MM
SEKSI PERENCANAAN
KEBINA MARGAAN
SUHADI,BE
BAG.TATA USAHA
Dra. ELLY NURDIYATI
SUBBAG KEUANGAN
MADSIROH,SH
SEKSI JEMBATAN
A.FAISAL,ST
SEKSI PERALATAN
NOOR AZID,SH
DRAFMAN
ARY BACHTIAR,ST.MT
GENERAL SUPERINTENDENT
Drs.YUSUF ISTANTO
DEPUTY
GENERAL SUPERINTENDENT
HARIS MARDIAN
TECHNICAL
MANAGER
BIMA ADNANTA
QUALITY
ASSURANCE
PUDYOTOMO
SCHEDULING
DEMES.A
QUALITY
CONTROL
MARTAWI
QUNTITY
SURVEYOR
DJOKO LELONO
SAFETY
ENGINEERING
PUDYOTOMO
ENGINEERING
NIKOLAS
AGUNG SR
ADMINISTRATION
& FINANCE MANAGE
ADE WAHYU
FINANCE
ARIFIN
PROCUREMENT
MANAGER
SUKARSONO
PROCUREMENT
MULYONO,MS
SUPERINTENDENT
DJOKO LELONO