1. PENGAWAS YANG DI LANTIK MENJADI PENGACARA PERHIMPUNAN
HENDAKLAH BERSEDIA DENGAN TEKS DAN MENGAMBIL TEMPAT DI MEJA PENGACARA SEBELUM MAJLIS BERMULA. 2. PASTIKAN MIC TERSEDIA DI ATAS MEJA DAN BERBUNYI. 3. BACA DENGAN INTONASI DAN SEBUTAN YANG BETUL. 4. TUNGGU ARAHAN DARIPADA GURU BERTUGAS UNTUK MEMULAKAN MAJLIS. 5. TUGASAN ADALAH MENGIKUT GILIRAN.JIKA TIDAK HADIR DI HARI BERTUGAS MAKLUMKAN LEBIH AWAL KEPADA GURU PENGAWAS SEKOLAH. 6. GURU PENGAWAS AKAN MEMILIH MANA MANA PENGAWAS YANG TERSENARAI DALAM JADUAL SEBAGAI GANTI JIKA PENGACARA TIDAK HADIR.